เมื่อเร็ว ๆ นี้มีความจำเป็นต้องรายงานในรูปแบบดิจิทัลชุดข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท ที่คุณทำงาน: เจ้านายของคุณขอให้คุณใช้โดยเฉพาะ Microsoft Excelซึ่งเป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ที่ใช้มากที่สุดสำหรับการจัดระเบียบข้อมูลและการจัดการ อย่างไรก็ตาม ตอนนี้มีปัญหาเพียงเล็กน้อย แต่เห็นได้ชัดว่าผ่านไม่ได้: คุณไม่เคยคุ้นเคยกับพีซีมาก่อน ดังนั้น คุณไม่มีความคิดที่เฉียบขาดว่า วิธีสร้างแผ่นงาน excelนับประสาวิธีการแก้ไขเพื่อจัดการข้อมูลภายในนั้น
คุณพูดอย่างไร? คุณเหงื่อออกเพราะกลัวว่าจะไม่พร้อมทำงานหรือไม่? ไม่ต้องห่วง ฉันมีความตั้งใจที่จะช่วยเหลือคุณอย่างเต็มที่! อันที่จริงในบรรทัดต่อไปนี้ ฉันตั้งใจจะอธิบายให้คุณทราบโดยละเอียดถึงวิธีการที่ง่ายที่สุดในการสร้างเอกสาร Excel ใหม่ตั้งแต่ต้น ทั้งทางคอมพิวเตอร์และผ่านสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต นอกจากนี้ยังเป็นความรับผิดชอบของฉันที่จะให้ข้อบ่งชี้ที่แม่นยำแก่คุณเกี่ยวกับวิธีการจัดระเบียบข้อมูลภายใน จากนั้นจึงให้ภาพรวมของศักยภาพของโปรแกรมที่มีชื่อเสียงมากนี้แก่คุณ
แล้วคุณจะรออะไรอีกเพื่อเริ่มต้นใช้งาน? ใช้เวลาว่างให้ตัวเองสักสองสามนาที ทำตัวเองให้สบาย และอ่านทุกอย่างที่ฉันต้องอธิบายอย่างละเอียดถี่ถ้วน: ฉันแน่ใจว่าในตอนท้ายของคู่มือนี้ คุณจะได้รับทักษะที่จำเป็นในการประสบความสำเร็จอย่างยอดเยี่ยม งานที่ใช่สำหรับคุณ ได้รับมอบหมาย รับ ทำไมไม่ แม้แต่คำชมจากเจ้านายของคุณ มีความสุขในการอ่านและทำงานได้ดี!
คำ (สำหรับเขียนเอกสารข้อความเป็นหลัก) e PowerPoint (สำหรับสร้างสไลด์และสไลด์) อย่างไรก็ตาม Microsoft Office ไม่ฟรี คุณสามารถใช้งานได้โดยสมัครใช้บริการ Office 365 (ด้วยราคาเริ่มต้นที่ € 69.99 / ปี) หรือโดยการซื้อสำเนา "จริง" ของโปรแกรมในราคา 149€ เงินก้อน. ไม่ว่าในกรณีใด คุณสามารถใช้ประโยชน์จากระยะเวลาทดลองใช้งานฟรีหนึ่งเดือนเพื่อทดสอบคุณสมบัติทั้งหมดของแอปพลิเคชันต่างๆ ได้อย่างเต็มที่
หากคุณยังไม่ได้ติดตั้งชุดโปรแกรม Office ทั้งหมด (รวมถึงโปรแกรม Excel) บนคอมพิวเตอร์ของคุณฉันขอแนะนำให้คุณดูคำแนะนำของฉันเกี่ยวกับวิธีการติดตั้ง Office ฟรีซึ่งฉันสามารถอธิบายรายละเอียดวิธีการรับ ซอฟต์แวร์รุ่นทดลองต่างๆ
บันทึก: ในบทช่วยสอนนี้ฉันจะอ้างถึง Office / Excel 2016 สำหรับคอมพิวเตอร์อย่างชัดเจนอย่างไรก็ตามขั้นตอนนี้ยังใช้ได้กับโปรแกรมเวอร์ชันอื่น ๆ (เช่น Office / Excel 2019 หรือรุ่นก่อนหน้า)
บัญชีไมโครซอฟท์ ทำตามคำแนะนำที่ให้ไว้บนหน้าจอ หากคุณไม่พบโปรแกรมให้ลองค้นหาเมนูเริ่มสำหรับโฟลเดอร์ สำนักงาน / Microsoft Office และเริ่ม Excel จากที่นั่น
บันทึก: หากคุณซื้อสิทธิ์การใช้งาน Office365 คุณจำเป็นต้องเข้าถึงโปรแกรมด้วยข้อมูลประจำตัวของ Microsoft ที่เกี่ยวข้องกับการสมัครใช้งาน
ณ จุดนี้ คุณสามารถเลือกสร้างแผ่นงานใหม่โดยเริ่มจาก a เทมเพลตเริ่มต้นนั่นคือ "สคีมา" ที่มีข้อมูลและฟังก์ชันที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อลดความซับซ้อนในการป้อนข้อมูลหรือเพื่อพัฒนาเอกสารใหม่โดยเริ่มจากแผ่นงานเปล่า อย่างไรก็ตามหากต้องการเข้าสู่โหมดการสร้างให้คลิกที่รายการ สมุดงานเปล่า หรือบนดูตัวอย่างรูปแบบที่คุณสนใจ และนั่นก็คือเริ่มตั้งแต่วินาทีนี้คุณสามารถกรอกข้อมูลที่คุณต้องการในเอกสารที่ต้องการได้
บัญชีไมโครซอฟท์ หลังจากคลิกที่ปุ่ม เข้าสู่ระบบหรือข้ามขั้นตอนนี้โดยกดที่รายการ ละเว้นการเข้าสู่ระบบ แล้วบนปุ่ม เริ่มต้นใช้งาน Excel.
เมื่อคุณไปถึงหน้าจอเริ่มต้นของโปรแกรมแล้ว แสดงว่าต้องเริ่มจากหน้าจอเดียวหรือไม่ สมุดงานเปล่า หรือจะใช้เทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าแบบใดแบบหนึ่งที่มีให้ออนไลน์: เมื่อคุณตัดสินใจแล้ว ให้คลิกที่ตัวอย่างโหมดที่เหมาะสมกับกรณีของคุณมากที่สุดแล้วกดปุ่ม สร้าง เพื่อเข้าสู่หน้าจอแก้ไขเวิร์กชีตทันที
สร้างตาราง เพื่อค้นหาและจัดการข้อมูล ใช้สูตรเพื่อดำเนินการทางคณิตศาสตร์ (เช่น ผลรวม, การลบ, การคูณ, เฉลี่ย, การยกกำลัง และอื่นๆ) สร้าง กราฟ, โครงสร้างเดือย, กรอกใบแจ้งหนี้ และอีกมากมาย! สำหรับภาพรวมที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นของวิธีใช้โปรแกรมอันทรงพลังนี้ เราขอแนะนำให้คุณดูคำแนะนำของฉันเกี่ยวกับ วิธีใช้ Excelซึ่งฉันสามารถจัดการกับหัวข้อโดยละเอียดได้
คำแนะนำเฉพาะในเรื่อง.
เมื่อสร้างหลักฐานที่จำเป็นแล้ว ก็ถึงเวลาดำเนินการ: ขั้นแรกให้เชื่อมต่อกับเว็บไซต์นี้ และหากจำเป็น ให้เข้าสู่ระบบโดยใช้ บัญชีไมโครซอฟท์.
เมื่ออยู่ที่หน้าจอแนะนำบริการให้เลือก a โมเดลที่มีอยู่แล้ว เพื่อเลือกจากสิ่งที่มีอยู่หรือคลิกที่รายการ สมุดงานเปล่าใหม่ เพื่อสร้างเอกสาร Excel ใหม่ หากคุณต้องการเปิดไฟล์ที่มีอยู่ ให้คลิกที่รายการ อัปโหลดสมุดงาน และเลือกเอกสารที่คุณสนใจ OneDrive (บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Microsoft ซึ่งไฟล์ที่จะแก้ไขใน Excel Online ต้องได้รับการอัปโหลดก่อนหน้านี้)
อินเทอร์เฟซ Microsoft Excel Online คล้ายกับที่เคยเห็นในคอมพิวเตอร์โดยมีคุณสมบัติน้อยกว่าเล็กน้อยเท่านั้นดังนั้นคุณสามารถพัฒนาแผ่นงานของคุณได้เหมือนกับที่คุณทำใน Excel สำหรับ Windows หรือ macOS โดยทำตามคำแนะนำที่ฉันให้ คุณก่อนหน้านี้
ไฟล์ที่สร้างขึ้นจะได้รับการบันทึกและอัปเดตโดยอัตโนมัติในบัญชี OneDrive ของคุณ หากคุณต้องการดาวน์โหลดสำเนาลงในคอมพิวเตอร์ของคุณให้คลิกที่รายการนั้น ไฟล์ ที่ด้านซ้ายบนให้เลือกรายการ บันทึกด้วยชื่อ และคลิกที่ตัวเลือก ดาวน์โหลดสำเนา, เพื่อรับไฟล์ใน xlsx, หรือบนตัวเลือก ดาวน์โหลดเป็น ODS เพื่อดาวน์โหลดเอกสารเดียวกันใน .ods.
ลิงค์นี้.
เมื่อคุณไปถึงหน้าจอที่เหมาะสมแล้ว ให้แตะปุ่ม ติดตั้ง และรอให้แอปดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์อย่างถูกต้องจากนั้นเรียกคืนแอปจากลิ้นชักอุปกรณ์แล้วแตะรายการ ไว้ก่อน เพื่อหลีกเลี่ยงการสมัครใช้งาน Office365 แบบรายปีและดำเนินการต่อด้วยแอปเวอร์ชันฟรี
ณ จุดนี้หากได้รับการร้องขอให้เข้าสู่ระบบด้วยของคุณ บัญชีไมโครซอฟท์ ระบุข้อมูลรับรองการเข้าถึงที่เกี่ยวข้องในรูปแบบที่เหมาะสม เมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนนี้ คุณสามารถสร้างแผ่นงานใหม่ได้โดยแตะที่ปุ่มในรูปของ แผ่นงานที่มี (+) วางไว้ที่ด้านบน ในหน้าจอถัดไป ให้ระบุว่าจะสร้างเอกสารใน วันไดรฟ์ ใน โฟลเดอร์เอกสาร ของอุปกรณ์หรือในตำแหน่งอื่นโดยดำเนินการกับเมนูแบบเลื่อนลง สร้างใน และเลือกว่าจะใช้เทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือสร้างไฟล์ แผ่นงานเปล่า โดยแตะที่ตัวอย่างที่เหมาะสมที่แสดงและนั่นแหล่ะ!
ถ้าคุณต้องการเจาะลึกหัวข้อและเรียนรู้วิธีใช้ Excel สำหรับ Android อย่างสมบูรณ์ เราขอแนะนำให้คุณอ้างอิงถึง บทแนะนำเฉพาะของฉันในหัวข้อนี้ที่ฉันทำเพื่อคุณโดยเฉพาะ
ลิงค์นี้เพื่อเชื่อมต่อโดยตรงกับ App Store
เมื่ออยู่ในส่วนเฉพาะสำหรับ Excel ให้แตะที่ปุ่ม รับ และรับรองความถูกต้องผ่าน แตะ ID หรือ Face ID เพื่อดาวน์โหลดแอปบนอุปกรณ์ทันที เสร็จสิ้นขั้นตอนการติดตั้ง เริ่มต้นโดยเรียกใช้จากหน้าจอโฮมของ iOS
ในจุดนี้ให้แตะปุ่ม มันเริ่มต้น และหากจำเป็นให้ป้อนข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบของคุณ บัญชีไมโครซอฟท์จากนั้นกดปุ่ม ไม่ เพื่อหลีกเลี่ยงการส่งสถิติการใช้งานไปยัง Microsoft และกดปุ่ม เปิดใช้งานการแจ้งเตือน เพื่ออนุญาตให้ Excel ส่งการแจ้งเตือนบน iOS หรือบนปุ่ม ไม่ใช่ตอนนี้ เพื่อปฏิเสธการอนุญาต
หากต้องการเริ่มทำงานกับแอปทันที ให้แตะปุ่ม สร้างและแก้ไข และเลือกว่าจะสร้างใหม่หรือไม่ สมุดงานเปล่า หรือใช้รุ่นใดรุ่นหนึ่งที่มีอยู่ก็เท่านั้น!
สิ่งที่ฉันได้กล่าวถึงเป็นเพียงทางเลือกที่รู้จักกันดีที่สุดสำหรับ สร้างแผ่นงาน Excel โดยไม่ต้องใช้โปรแกรม Office อย่างไรก็ตาม คุณต้องรู้ว่ายังมีโปรแกรมอื่นๆ อีกมากที่ทุ่มเทให้กับจุดประสงค์นี้ ซึ่งหลายโปรแกรมนั้นฟรี: ฉันได้บอกคุณโดยละเอียดเกี่ยวกับโปรแกรมเหล่านี้ในคำแนะนำเกี่ยวกับโปรแกรมสำนักงานฟรี