ถึงเวลาแล้วสำหรับรายงานการทำงานซึ่งจำเป็นต้องแสดง กราฟ และสรุปผลลัพธ์ที่ได้: คราวนี้งานในการสร้างวัสดุที่จำเป็นทั้งหมดรวมถึงกราฟและไดอะแกรมที่เกี่ยวข้องทั้งหมดตกอยู่กับคุณและของคุณ เจ้านาย เขาถามเป็นพิเศษว่าสิ่งเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นผ่านโปรแกรม Excel.
แม้ว่าคุณจะยอมรับงานนี้ด้วยความยินดี แต่คุณก็ตระหนักดีว่าคุณไม่ได้คิดอะไรที่แผ่วเบาที่สุด วิธีสร้างแผนภูมิใน excelและตอนนี้คุณหมดหวังที่จะหาวิธีแก้ปัญหาง่ายๆที่จะช่วยให้คุณหลุดพ้นจากปัญหาได้แล้วเพราะคุณไม่อยากรู้เกี่ยวกับการล้มเหลวในคำมั่นสัญญาของคุณ ฉันเดา? สมบูรณ์แบบนี่เป็นจุดเริ่มต้นที่เหมาะสม: ในย่อหน้าต่อไปนี้ฉันจะแสดงรายละเอียดวิธีการแปลงข้อมูลของแผ่นงาน Excel เป็นกราฟเพื่อให้ได้ข้อมูลสรุปแบบกราฟิกที่ทำได้ดีและสร้าง ดูดีกับเจ้านายของคุณ!
ไม่ต้องกังวลคุณไม่จำเป็นต้องมีทักษะคอมพิวเตอร์พิเศษเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ต้องการมากนักสิ่งเหล่านี้เป็นการใช้งานที่ค่อนข้างง่ายซึ่งสามารถตั้งค่าได้โดยตรงจากภายในโปรแกรม ที่กล่าวว่าสิ่งที่คุณต้องทำคือเริ่มสำเนา Excel ของคุณและปฏิบัติตามคำแนะนำที่ฉันกำลังจะให้คุณอย่างระมัดระวังซึ่งใช้ได้กับซอฟต์แวร์ทุกเวอร์ชันทั้งสำหรับ Windows และสำหรับ macOS เพื่อความชัดเจนในคู่มือนี้ฉันจะใช้ซอฟต์แวร์เวอร์ชัน 2016 (ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ล่าสุดในขณะที่เขียน) มีอะไรจะบอกคุณอีก? มีความสุขในการอ่านและทำงานได้ดี!
คู่มือเฉพาะของฉัน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้
เมื่อข้อมูลในแผ่นงานได้รับการจัดเรียงอย่างถูกต้องแล้วให้คลิกที่ เซลล์แรก บนซ้าย เพื่อรวมไว้ในแผนภูมิ (คุณสามารถรวมป้ายกำกับได้หากคุณต้องการใช้เป็นป้ายชื่อแกน) ให้กดแป้น กะ และคลิกที่เซลล์สุดท้ายที่ด้านล่างขวา; หรือคุณสามารถเลือกเซลล์โดยคลิกที่เซลล์แรกที่มีประโยชน์แล้ว "ลาก" เมาส์ไปจนถึงเซลล์สุดท้าย เมื่อคุณเลือกช่วงข้อมูลที่คุณสนใจแล้วให้คลิกที่รายการนั้น แทรก กดปุ่มที่ด้านบน แผนภูมิที่แนะนำ แล้วก็ขึ้นกระดาน แผนภูมิทั้งหมด ติดกับแผงใหม่ที่เปิดขึ้น
ณ จุดนี้คุณต้องเลือกไฟล์ ประเภทของแผนภูมิ (ฮิสโตแกรมแถบเส้นวงกลมและอื่น ๆ ) ผ่านส่วนด้านซ้ายของหน้าต่างการเลือกจากนั้นเลือกไฟล์ สไตล์ โดยใช้แผงด้านบน เมื่อคุณพอใจกับผลลัพธ์แล้วให้กดปุ่ม ตกลง เพื่อยืนยันตัวเลือก: หลังจากนั้นไม่กี่วินาทีกราฟจะแสดงในแผ่นงาน หากคุณต้องการตั้งชื่อให้ดับเบิลคลิกที่ข้อความ ชื่อของแผนภูมิ แล้วพิมพ์คำบรรยายที่คุณต้องการใส่ลงไป
หากคุณต้องการคุณสามารถป้องกันเซลล์ที่มีส่วนหัวจากการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ตั้งใจเพื่อที่จะไม่เปลี่ยนป้ายกำกับของแผนภูมิโดยไม่รู้ตัว: ฉันสอนให้คุณทำสิ่งนี้ในบทแนะนำเกี่ยวกับวิธีป้องกันเซลล์ Excel
คุณไม่ชอบตำแหน่งของแผนภูมิในแผ่นงานหรือไม่? ไม่ต้องกังวลคุณสามารถเคลื่อนย้ายได้อย่างง่ายดาย: คว้า ใช้เมาส์วาดภาพทั้งหมดโดยใช้ช่องว่างสีขาวถัดจากชื่อหน้าต่าง (ด้วยวิธีนี้การเลือกจะรวมทั้งฟิลด์ของกราฟไม่ใช่แค่ส่วนหนึ่งของกราฟ) แล้วลากไปยังตำแหน่งที่เหมาะกับคุณที่สุด
วิธีการรวมใน Excel
คำแนะนำเฉพาะเกี่ยวกับเรื่องนี้.
ทับซ้อนกัน เพื่อทำการประเมินข้อมูล ป้องกันไฟล์ที่สร้างด้วยรหัสผ่านสร้างเวิร์กชีตที่มีประโยชน์ก ดำเนินการจับฉลาก (อาจจะตัดสินใจว่าครั้งต่อไปใครจะเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดเรียงข้อมูลสำหรับการบรรยายสรุปของ บริษัท ครั้งต่อไป!) และอื่น ๆ อีกมากมาย: โดยหลักการแล้วที่ต้องตระหนักถึง วิธีใช้ Excel มีประโยชน์ในหลายสถานการณ์!
สุดท้ายนี้ฉันขอเตือนคุณว่าไฟล์ที่สร้างด้วย Excel สามารถแก้ไขได้ไม่เพียง แต่กับคอมพิวเตอร์เท่านั้น แต่ยังมาจากแพลตฟอร์มอื่น ๆ อีกมากมายด้วยเช่นกันซอฟต์แวร์นี้มีให้ใช้งาน (แม้ว่าจะเป็นรุ่นที่ จำกัด เล็กน้อย) สำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต Androidสำหรับ iPhone คือ iPad (ฟรีสำหรับอุปกรณ์ที่มีเส้นทแยงมุมไม่เกิน 10.1″) และเป็นเว็บแอปพลิเคชันที่สามารถใช้งานผ่านเบราว์เซอร์ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ