หลังจากประเมินตัวเลือกต่างๆ ที่มีในตลาด ในที่สุดคุณก็เลือกจัดเก็บไฟล์ของคุณบน Google ไดรฟ์ซึ่งเป็นบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มีชื่อเสียงจาก Google ทุกอย่างกำลังไปได้สวย แต่ตอนนี้คุณต้องการความช่วยเหลือ: คุณต้องจัดระเบียบข้อมูลใน โฟลเดอร์ แล้วแชร์กับผู้ใช้รายอื่น แต่คุณไม่รู้วิธี
คุณพูดอย่างไร? เป็นแบบนี้จริงๆเหรอ? แล้วให้ฉันอธิบาย วิธีสร้างโฟลเดอร์ในไดรฟ์ จากนั้นจะแชร์อย่างไรเพื่อให้คนอื่น ๆ สามารถเข้าถึงได้ที่คุณเลือกไว้ ฉันรับรองกับคุณว่ามันเป็นการเล่นของเด็กจริงๆ ยิ่งกว่านั้นขั้นตอนสามารถทำได้ทั้งจากพีซีและจากสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต: เป็นเพียงคุณเท่านั้นที่จะเลือกวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด
ดังนั้น หากคุณพร้อมที่จะเริ่มทำงานและรอไม่ไหวที่จะเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ทำตามคำแนะนำที่ฉันกำลังจะให้คุณอย่างรอบคอบและพยายามนำไปปฏิบัติ การทำเช่นนี้ ฉันรับรองได้ว่าคุณจะสามารถสร้างโฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการและแบ่งปันไฟล์ของคุณบน Google ไดรฟ์ ต้องบอกว่าฉันต้องขอให้คุณอ่านหนังสือให้ดีและเหนือสิ่งอื่นใดขอให้ทำได้ดี!
เบราว์เซอร์ และจากไคลเอ็นต์ Google ไดรฟ์สำหรับ Windows และ macOS และจากสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต โดยการดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน Drive อย่างเป็นทางการสำหรับ Android หรือ iPhone / iPad วิธีการทำ? ฉันจะอธิบายให้คุณฟังทันที!
หน้าหลักของ Google Drive และคลิกที่ปุ่ม ไปที่ไดรฟ์. ตอนนี้ถ้าคุณเห็นหน้าจอ เลือกบัญชี, เลือกของคุณ บัญชี Google, ป้อน รหัสผ่าน ในช่องที่เหมาะสมและคลิกที่ปุ่ม ไปข้างหน้าเพื่อเข้าสู่ระบบ หรือแตะที่รายการ tap ใช้บัญชีอื่น และเข้าสู่ระบบไดรฟ์ด้วยบัญชีอื่นนอกเหนือจากที่ระบุไว้
ณ จุดนี้คุณพร้อมที่จะสร้างโฟลเดอร์ใหม่ในไดรฟ์ ทำได้โดยคลิกที่ปุ่ม ใหม่, บนซ้าย เลือกตัวเลือก โฟลเดอร์ จากเมนูที่เปิดขึ้นให้ป้อนชื่อที่คุณต้องการกำหนดให้กับหลังในฟิลด์ โฟลเดอร์ที่ไม่มีชื่อ แล้วกดปุ่ม สร้าง, เพื่อยืนยัน.
หรือคุณสามารถเลือกที่จะอัปโหลดโฟลเดอร์ที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ (ในเรื่องนี้คำแนะนำของฉันเกี่ยวกับ วิธีสร้างโฟลเดอร์บนพีซี). ทำได้โดยคลิกที่ปุ่ม ใหม่, เลือกตัวเลือก อัปโหลดโฟลเดอร์, เลือกโฟลเดอร์ที่จะอัปโหลดและคลิกที่ปุ่ม ค่าใช้จ่าย.
คุณพูดอย่างไร? คุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ย่อยหรือไม่ ในกรณีนี้คุณสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์หลักและสร้างโฟลเดอร์ใหม่ได้ตามที่ฉันเพิ่งอธิบายให้คุณทราบดีกว่าสร้างในตำแหน่งอื่นแล้วย้ายไป
ในกรณีหลัง ให้ทำ คลิกขวา ในโฟลเดอร์ที่คุณสนใจ ให้เลือกตัวเลือก ย้ายไปที่ จากเมนูที่เสนอให้คุณเลือกไฟล์ โฟลเดอร์ปลายทาง และกดที่รายการ ย้ายมาที่นี่. หรือคุณสามารถลากโฟลเดอร์ใหม่ที่สร้างขึ้นไปยังโฟลเดอร์ที่คุณสนใจได้
ในบรรทัดก่อนหน้าและเลือกหนึ่งในตัวเลือกการแบ่งปันที่มีให้ ค้นหาทุกสิ่งที่อธิบายโดยละเอียดด้านล่าง
ขับเคลื่อนหน้าหลักจากเบราว์เซอร์คลิกที่ปุ่ม ไปที่ไดรฟ์ และหากคุณยังไม่ได้เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ของคุณ
ดังนั้นสร้างขึ้นมา แฟ้มใหม่ ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ ทำ before คลิกขวา ให้เลือกตัวเลือก แบ่งปัน จากเมนูที่เปิดขึ้นและในหน้าจอใหม่ที่แสดงขึ้น ให้เลือกตัวเลือกการแบ่งปันที่คุณต้องการ
- แบ่งปันกับกลุ่มและผู้คน: อนุญาตให้คุณแชร์โฟลเดอร์กับผู้ใช้ที่ระบุโดยเลือกว่าจะอนุญาตให้ดูเฉพาะเนื้อหาของมัน (ผู้ชม) หรืออนุญาตให้แก้ไขรวมถึงการสร้างเนื้อหาใหม่ (บรรณาธิการ).
- คัดลอกลิงค์: อนุญาตให้คุณแชร์โฟลเดอร์ผ่านลิงค์ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะอนุญาตให้เข้าถึงเฉพาะผู้ใช้บางราย (ด้วยข้อ จำกัด) หรือใครก็ตามที่รู้ URL ของโฟลเดอร์ (ใครมีลิงค์). แม้ว่าคุณจะเลือกตัวเลือกนี้คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้ดูเฉพาะเนื้อหาของโฟลเดอร์หรือแม้แต่แก้ไขและสร้างเนื้อหาใหม่ได้
ในกรณีแรกให้ป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์โฟลเดอร์ในฟิลด์ด้วย เพิ่มบุคคลและกลุ่มเลือกตัวเลือกที่คุณสนใจ บรรณาธิการ คือ ผู้ชม และหากคุณต้องการเตือนผู้ใช้ที่มีปัญหาว่าคุณได้แชร์โฟลเดอร์ในไดรฟ์ให้ใส่เครื่องหมายถูกข้างตัวเลือก ส่งการแจ้งเตือน. ในกรณีหลังให้ป้อนที่เป็นไปได้ enter ข้อความ ในช่องที่เหมาะสมและคลิกที่ปุ่ม ส่ง/แบ่งปัน.
ในทางกลับกันหากคุณเลือกที่จะแชร์โฟลเดอร์ผ่านลิงก์โดยเลือกใช้ตัวเลือกนี้ ด้วยข้อ จำกัดในกรณีนี้ คุณต้องระบุบัญชี Google ของบุคคลที่คุณต้องการแชร์โฟลเดอร์ด้วยและตั้งค่าการอนุญาตต่างๆ (บรรณาธิการ หรือ ผู้ชม). เมื่อเสร็จแล้วให้เลือกตัวเลือก คัดลอกลิงค์ และแจ้งที่อยู่ที่ได้รับให้กับทุกคนที่คุณเปิดใช้งานเพื่อเข้าถึง
คุณต้องการอนุญาตให้ทุกคนที่มีลิงก์ไปยังโฟลเดอร์ดูและ / หรือแก้ไขหรือไม่? ถ้าใช่ ให้แตะที่รายการ เปลี่ยนเป็นใครก็ได้ที่มีลิงค์, เลือกบทบาทที่คุณสนใจ (ผู้ชม หรือ บรรณาธิการ) ผ่านเมนูแบบเลื่อนลงที่เหมาะสมคลิกที่ตัวเลือก คัดลอกลิงค์เพื่อคัดลอก URL ของโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน (ซึ่งคุณจะต้องสื่อสารกับผู้ใช้ที่ต้องการแชร์โฟลเดอร์ที่เป็นปัญหา) และคลิกที่ปุ่ม จบ, เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ฉันขอแนะนำให้คุณทราบ วิธีสร้างไดรฟ์ที่แชร์.
จากการสำรองข้อมูลและการซิงโครไนซ์
คุณต้องการสร้างและแบ่งปันโฟลเดอร์ใหม่โดยใช้ซอฟต์แวร์ สำรองและซิงโครไนซ์? ถ้าเป็นเช่นนั้นหากคุณมีไฟล์ พีซีที่ใช้ Windows, คุณเปิด File Explorer โดยคลิกที่ไอคอนของ โฟลเดอร์สีเหลือง มองเห็นได้ในแถบงานและกดบนรายการ Google ไดรฟ์, ในแถบด้านข้างทางซ้าย
ณ จุดนี้ สร้างโฟลเดอร์ใหม่ ทำมัน คลิกขวา ที่มัน เลือกรายการ Google ไดรฟ์ จากเมนูที่เปิดขึ้นและเลือกตัวเลือก แบ่งปัน.
ในทางกลับกันหากคุณใช้ไฟล์ Mac, คลิกที่ Finder (ที่ ใบหน้ายิ้มแย้ม) มองเห็นได้ในแถบ Dock แล้วกดที่รายการ Google ไดรฟ์ซึ่งอยู่ในแถบด้านข้างทางซ้าย เสร็จแล้วก็ลงมือทำ คลิกขวา ในโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่ที่คุณต้องการแชร์และเลือกตัวเลือก แบ่งปันกับ Google ไดรฟ์ จากเมนูที่เปิดขึ้น
ตอนนี้ ไม่ว่าระบบปฏิบัติการที่ติดตั้งในคอมพิวเตอร์ของคุณจะเป็นอย่างไรก็ตาม ให้ป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์โฟลเดอร์ด้วยในช่อง เพิ่มบุคคลและกลุ่มระบุว่าคุณต้องการอนุญาตเฉพาะการดูหรือแก้ไขโฟลเดอร์โดยเลือกรายการตามลำดับ ผู้ชม หรือ บรรณาธิการแล้วคลิกที่ปุ่ม ส่ง/แบ่งปันเพื่อเริ่มแบ่งปัน
ในทางกลับกันหากคุณต้องการแชร์โฟลเดอร์ผ่านลิงก์ให้ค้นหาส่วนนั้น คัดลอกลิงค์, เลือกรายการ เปลี่ยนเป็นใครก็ได้ที่มีลิงก์ และเลือกตัวเลือกที่คุณสนใจจาก ผู้ชม เอ็ด บรรณาธิการเพื่ออนุญาตให้ทุกคนที่มีลิงก์ไปยังโฟลเดอร์ที่แชร์สามารถดูเฉพาะเนื้อหาหรือแม้แต่แก้ไขได้ สุดท้ายคลิกที่ปุ่ม จบ และนั่นแหล่ะ
จากแอพ
ในการแชร์โฟลเดอร์ในไดรฟ์จาก สมาร์ทโฟน คือ ยาเม็ดเริ่มไฟล์แอป Google Driveแตะที่รายการ ไฟล์ (ไอคอนของไฟล์ โฟลเดอร์) ที่อยู่ในเมนูด้านล่างและในหน้าจอใหม่ที่ปรากฏขึ้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแท็บแล้ว ไดรฟ์ของฉัน.
ตอนนี้แตะที่ไอคอนของ สามจุด สำหรับโฟลเดอร์ที่จะแชร์ ให้เลือกตัวเลือก แบ่งปัน จากเมนูที่ปรากฏขึ้นและป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์โฟลเดอร์ในช่อง เพิ่มคนหรือกลุ่ม.
เมื่อเสร็จแล้ว ให้ระบุว่าคุณต้องการอนุญาตเฉพาะการดูหรือแก้ไขโฟลเดอร์ (โดยเลือกตัวเลือกที่คุณสนใจจาก บรรณาธิการ คือ ผู้ชม) เพิ่มข้อความเพื่อแนบไปกับคำเชิญการแบ่งปันของคุณในฟิลด์ เพิ่มข้อความ แล้วกดที่ไอคอนเครื่องบินกระดาษเพื่อเริ่มการแบ่งปัน
ในทางกลับกัน หากคุณต้องการแชร์โฟลเดอร์ผ่านลิงก์ ให้คลิกที่ไอคอน i สามจุด ที่เกี่ยวข้องกับโฟลเดอร์ที่คุณสนใจและเลือกตัวเลือก ปิดใช้งานการแชร์ผ่านลิงก์เพื่อเปิดใช้งานฟังก์ชันที่เป็นปัญหาและคัดลอก URL ที่คุณจะต้องใช้ในการสื่อสารกับทุกคนที่คุณต้องการแชร์โฟลเดอร์ด้วย
หากต้องการเปลี่ยนข้อจำกัดที่เกี่ยวข้องกับการมองเห็นและการแก้ไขโฟลเดอร์ ให้คลิกที่ไอคอน i สามจุด และเลือกรายการ รายละเอียดและกิจกรรม. ง่ายใช่มั้ย?
