คุณต้องแชร์เอกสารกับเพื่อนร่วมงานตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไป และในการทำเช่นนั้น คุณคิดที่จะเปลี่ยนไปใช้ Google ไดรฟ์: บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มีชื่อเสียงของยักษ์ใหญ่ Mountain View ที่มีพื้นที่ว่าง 15GB (พร้อมตัวเลือกแบบชำระเงินเพื่อขยาย) และพร้อมใช้งานสำหรับแพลตฟอร์มหลักทั้งหมด ทั้งเดสก์ท็อปและมือถือ สิ่งที่จะพูด? คุณมีความคิดที่ดี!
อย่างไรก็ตามหากคุณกำลังอ่านคู่มือนี้ฉันเข้าใจว่าคุณมีปัญหาในการดำเนินการตามที่คุณมีอยู่ในใจ ในกรณีนี้ไม่ต้องกังวลถ้าคุณต้องการฉันอธิบายให้คุณฟังได้ วิธีสร้างไดรฟ์ที่แชร์ แสดงให้คุณเห็นทั้งวิธีสร้างที่เก็บข้อมูลออนไลน์ที่แชร์บน Google ไดรฟ์และวิธีสร้างเอกสารเดียวที่แชร์
คุณพร้อมที่จะเริ่มแล้วหรือยัง? ได้? ดีมาก! ดังนั้นทำตัวให้สบายใช้เวลาทั้งหมดที่คุณต้องมีสมาธิในการอ่านย่อหน้าถัดไปและที่สำคัญพยายามนำ "เคล็ดลับ" ที่ฉันจะให้ไปใช้ ไม่มีอะไรเหลือให้ฉันทำ ยกเว้นหวังว่าคุณจะได้อ่านและทำงานได้ดี!
บัญชี Google) สามารถทำได้ทั้งจากพีซีและจากสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต เห็นได้ชัดว่าไฟล์ทั้งหมดที่คุณแทรกลงในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันจะสามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้ดูและ / หรือแก้ไขไฟล์หลัง
เข้าถึง Google Drive จากหน้าหลักคลิกปุ่ม (+) ใหม่ (ซ้ายบน) แล้วเลือกรายการ โฟลเดอร์ ในเมนูที่เปิด ในกล่อง แฟ้มใหม่ ที่ปรากฏบนหน้าจอพิมพ์ ชื่อจริง ที่คุณตั้งใจจะกำหนดให้กับโฟลเดอร์โดยใช้ฟิลด์ข้อความที่เหมาะสมและคลิกที่ปุ่ม สร้าง.
ด้วยวิธีนี้ โฟลเดอร์ที่คุณสร้างจะปรากฏในส่วน โฟลเดอร์ ของ Google Drive หากต้องการแชร์ ให้คลิกขวาที่ his ชื่อจริงคลิกที่รายการ แบ่งปัน แสดงในเมนูบริบทและในกล่องที่เปิดขึ้นให้ระบุไฟล์ ชื่อจริง หรือที่อยู่อีเมล ของคนที่จะแชร์โฟลเดอร์ด้วย โดยใช้ช่องข้อความ เพิ่มบุคคลและกลุ่ม.
เมื่อใช้เมนูทางด้านซ้ายในกล่องคุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะอนุญาตให้ผู้ใช้ที่คุณเลือกแชร์โฟลเดอร์ด้วยเพื่อดูโดยไม่ทำการเปลี่ยนแปลงหรือให้สิทธิ์ในการแก้ไขโดยเลือกรายการตามลำดับ ผู้ดู หรือ บรรณาธิการ.
เมื่อคุณพร้อมแล้วให้ส่งต่อคำเชิญการแชร์โฟลเดอร์โดยคลิกที่ปุ่มสีน้ำเงิน ส่ง อยู่ในกล่องที่เปิดอยู่ตอนนี้เสมอ
คุณต้องการแชร์โฟลเดอร์ที่สร้างบน Google Drive กับผู้ใช้ที่ไม่ได้สร้างบัญชี Google หรือไม่ เป็นไปได้ที่จะทำเช่นนี้ด้วย ในการดำเนินการนี้หลังจากคลิกขวาที่ไฟล์ ชื่อโฟลเดอร์ ที่คุณสนใจเลือกรายการ รับลิงก์ที่แชร์ได้ จากเมนูบริบท
ในกล่องที่เปิดขึ้นจากนั้นเลือกรายการ ใครพอมีลิงค์ (ถ้าจำเป็น) ให้คลิกที่ข้อความ คัดลอกลิงค์ แสดงในเมนูทางด้านขวาและแชร์ลิงก์ไปยังโฟลเดอร์ที่แชร์กับใครก็ได้ที่คุณต้องการ (เช่นวางลงในแชทกลุ่มอีเมล ฯลฯ )
หากคุณมี บัญชีธุรกิจ Google, ฉันต้องการจะชี้ให้เห็นถึงความเป็นไปได้ในการสร้างไดรฟ์ที่แชร์จริง นั่นคือ พื้นที่ออนไลน์ที่แชร์ทั้งหมดบน Google ไดรฟ์ โดยใช้ฟังก์ชันพิเศษที่มีให้สำหรับลูกค้า G Suite Enterprise, องค์กรเพื่อการศึกษา, G Suite Essentials, ธุรกิจ, การศึกษา คือ G Suite for Nonprofits.
ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์ เก็บถาวร และค้นหาร่วมกับทีมได้ เนื่องจากไฟล์เป็นของทีม (และไม่ใช่ของผู้ใช้แต่ละราย) ถ้ามีคนออกจากทีม ไฟล์จะยังคงพร้อมใช้งานสำหรับสมาชิกคนอื่นๆ ทั้งหมดในเวิร์กกรุ๊ป ข้อมูลเพิ่มเติมที่นี่
เข้าถึง Google Drive จากแอปอย่างเป็นทางการของบริการสำหรับ Android หรือ iOS / iPadOS แตะปุ่ม (+) อยู่ที่ด้านล่างขวาและเลือกรายการ โฟลเดอร์ มีอยู่ในเมนู สร้างใหม่. ในช่องที่แสดงให้คุณเห็นจากนั้นพิมพ์ไฟล์ ชื่อโฟลเดอร์ ในช่องข้อความที่เหมาะสมแล้วกดบนรายการ สร้าง, เพื่อจะดำเนินการต่อ.
เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ไอคอนของ สามจุด อยู่ในโฟลเดอร์ที่ท่านสนใจ เลือกรายการ แบ่งปัน จากเมนูบริบทและในช่องข้อความ เพิ่มบุคคลหรือกลุ่ม ปรากฏในหน้าจอที่เปิดขึ้นพิมพ์ i ชื่อ หรือ ที่อยู่อีเมล ของผู้ใช้ที่คุณวางแผนจะแชร์โฟลเดอร์ด้วย
ใช้เมนูที่อยู่ใต้ชื่อ / ที่อยู่ที่คุณตัดสินใจรวมไว้ในการแชร์ระบุว่าคุณต้องการอนุญาตให้ดูเท่านั้นหรือแม้แต่แก้ไขโฟลเดอร์โดยเลือกรายการตามลำดับ ผู้ชม หรือ บรรณาธิการ. เมื่อคุณพร้อมที่จะทำเช่นนั้น ให้ส่งคำเชิญการแบ่งปันโดยแตะที่ไอคอนของเครื่องบินกระดาษ (ล่างขวา)
ในทางกลับกัน หากคุณต้องการแชร์โฟลเดอร์ที่มีลิงก์ที่ทุกคนสามารถใช้ได้ แม้กระทั่งผู้ที่ไม่มีบัญชี Google หลังจากแตะที่ สามจุด (ตามโฟลเดอร์ที่ท่านสนใจ) คลิกที่รายการ ปิดใช้งานการแชร์ผ่านลิงก์ (หากไม่เห็น แสดงว่าฟังก์ชันที่ให้คุณแชร์โฟลเดอร์ที่มีลิงก์ใช้งานได้แล้ว) ให้แตะที่รายการ คัดลอกลิงค์ แล้ววางลงในอีเมลหรือข้อความเพื่อส่งถึงคนที่คุณต้องการแชร์โฟลเดอร์ด้วย
สุดท้ายนี้ ฉันขอเตือนคุณถึงความสามารถในการสร้างไดรฟ์ที่แชร์ทั้งหมดสำหรับผู้ใช้ G Suite Enterprise, วิสาหกิจเพื่อการศึกษา, G Suite Essentials, ธุรกิจ, การศึกษา คือ G Suite for Nonprofits. ข้อมูลเพิ่มเติมที่นี่
ก่อนหน้านี้ในบทที่ทุ่มเทให้กับโฟลเดอร์
ขั้นแรกให้เข้าถึง Google ไดรฟ์จากหน้าหลักและสร้างไฟล์ใหม่หรืออัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้ปุ่ม (+) ใหม่ ที่ด้านซ้ายบน
จากนั้นคลิกที่ ชื่อจริง ของไฟล์ที่จะแชร์ในช่องด้านขวาแล้วกดไอคอน สามจุด ที่ด้านขวาบนให้เลือกรายการ แบ่งปัน จากเมนูบริบทและพิมพ์ i ชื่อ หรือ ที่อยู่อีเมล ของผู้ใช้ที่คุณต้องการแชร์เอกสารในช่องข้อความ เพิ่มคนหรือกลุ่ม.
สุดท้ายเลือกว่าจะกำหนดบทบาทให้พวกเขาหรือไม่ บรรณาธิการ, ผู้ชม หรือ ผู้วิจารณ์ผ่านเมนูแบบเลื่อนลงที่เหมาะสมและคลิกที่ปุ่ม ส่ง เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น
หากคุณต้องการแชร์เอกสารกับคนที่ไม่มีบัญชี Google อย่าลืมคลิกที่สัญลักษณ์ เชื่อมต่อ ในช่องเปิดให้เลือก (ถ้าจำเป็น) รายการ ใครมีลิงค์ จากเมนูที่เหมาะสมและคลิกที่รายการ คัดลอกลิงค์เพื่อคัดลอกลิงก์เพื่อวางในข้อความที่จะส่งไปยังผู้ใช้ที่จะเสนอให้เข้าถึงไฟล์ที่แชร์
บทที่บนพีซี ในการดำเนินการต่อให้เข้าถึง Google ไดรฟ์จากแอปอย่างเป็นทางการของบริการสำหรับ Android หรือ iOS / iPadOS แล้วแตะปุ่ม (+) อยู่ที่ด้านล่างขวา และในเมนูที่เปิดอยู่ ให้เลือกว่าจะสร้างเอกสารใหม่หรือโหลดเอกสารที่มีอยู่
ตอนนี้แตะที่ไอคอน i สามจุด จดหมายในการติดต่อกับไฟล์ที่จะแชร์ (หากคุณไม่เห็นไฟล์หลังตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในส่วนนี้ บ้าน app) และกดบนเสียง แบ่งปัน. ในช่องข้อความ เพิ่มคนหรือกลุ่มแล้วเขียน i ชื่อ หรือ ที่อยู่อีเมล ของบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารที่อัปโหลดด้วยเปิดเมนูที่เกี่ยวข้องซึ่งอยู่ด้านล่างและระบุบทบาทที่จะมอบหมายให้แต่ละคน (ผู้ชม, คอมเมนเตเตอร์ หรือ บรรณาธิการ). สุดท้ายกดที่สัญลักษณ์ของเครื่องบินกระดาษ (ขวาล่าง) เพื่อดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์
หากคุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วยลิงก์ที่สามารถใช้โดยผู้ที่ไม่มีบัญชี Google หลังจากกดปุ่ม สามจุดแตะที่รายการ ปิดใช้งานการแชร์ผ่านลิงก์ (หากไม่เห็น แสดงว่าฟังก์ชันที่อนุญาตให้คุณแชร์ไฟล์พร้อมลิงก์นั้นใช้งานได้แล้ว) จากนั้นไปที่รายการ คัดลอกลิงค์ และวางลิงก์ที่ได้รับในข้อความเพื่อส่งไปยังบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วย มันไม่ยากใช่มั้ย
