คุณต้องการสร้างแบบฟอร์มใน ไฟล์ PDF กรอกโดยผู้รับโดยตรง? ทางเลือกที่ดี. เมื่อเทียบกับการคอมไพล์ไฟล์ข้อความในรูปแบบ Word ซึ่งการจัดรูปแบบ (เกือบ) จะถูกบิดเบือนอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ หรือที่แย่กว่านั้นคือแผ่นงานพิมพ์ โดยต้นทุนทางเศรษฐกิจและสิ่งแวดล้อมที่เกี่ยวข้อง โซลูชันที่เหมาะกับคุณคือการกรอกแบบฟอร์มโดยตรงในรูปแบบ PDF รูปแบบบางทีหลังจากสร้างมันด้วยโปรแกรมที่คุณรู้จักวิธีใช้งานที่ดีเช่น Microsoft Word.
ใช่ สิ่งที่คุณต้องรู้คือ วิธีสร้าง pdf ที่แก้ไขได้ด้วย wordบางทีอาจหันไปใช้วิธีแก้ปัญหาฟรีและราคาไม่แพงโดยสิ้นเชิงในแง่ของเวลา เป็นไปได้? ใช่แน่นอน! ขณะที่คุณจะอ่านในภายหลัง แม้ว่า Word จะไม่อนุญาตให้คุณสร้าง PDF ที่แก้ไขได้โดยตรง แต่หากรวมกับโปรแกรมที่เหมาะสม ก็จะอนุญาตให้สร้างไฟล์ประเภทนี้และทุกอย่างจะกลายเป็นเกมของเด็ก
น่าสนใจใช่มั้ย? คุณคิดอย่างไรหากต้องการทราบว่าอะไรคือวิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุดในการสร้าง PDF ด้วย Word และทำให้สามารถแก้ไขได้สำหรับผู้ใช้รายอื่น ฉันยินดีที่จะแนะนำคุณตลอดคู่มือนี้ โดยคำนึงถึงความแตกต่างระหว่างเครื่องมือต่างๆ และคุณลักษณะต่างๆ ไม่เอาน่า คุณจะพูดอะไรเพื่อแบ่งเวลาว่างสักสองสามนาทีและไปทำงานตามคำแนะนำที่ฉันกำลังจะบอกคุณทันที ได้? ถ้าอย่างนั้นฉันแค่ขอให้คุณอ่านดีๆ!
เวอร์ชันที่สามารถติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ เวอร์ชันสำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต และเวอร์ชันออนไลน์ ในบทต่อไป ฉันจะอธิบายว่าขั้นตอนใดที่เปลี่ยนแปลง
สุดท้าย ก่อนออกจากห้องสำหรับขั้นตอนจริง จำเป็นต้องคำนึงถึงขีดจำกัดของโซลูชันต่างๆ ที่ฉันกำลังพูดถึง ยกเว้น PDFill FREE PDF Editor Basic โปรแกรมและบริการอื่นๆ มีข้อจำกัดเฉพาะ ฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้ในบทเฉพาะ แต่จำไว้เสมอว่าโซลูชันที่ติดตั้งได้และฟรีมักจะต้องมีการติดลายน้ำ เว้นแต่คุณจะซื้อเวอร์ชันเต็มของโปรแกรม
สำหรับโซลูชันออนไลน์ สิ่งเหล่านี้ฟรีและไม่มีข้อจำกัดที่ชัดเจน แต่ต้องได้รับอนุญาตในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล และยังสามารถสงวนสิทธิ์ในการเก็บเอกสารไว้ตามระยะเวลาที่กำหนด ด้วยเหตุนี้ ฉันรู้สึกท้อใจที่จะใช้โซลูชันเหล่านี้สำหรับเอกสารที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและ/หรือเป็นความลับ
Word Online ขั้นตอนในการสร้าง PDF จะเริ่มต้นจากเมนูเสมอ ไฟล์จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก บันทึกด้วยชื่อ และบนปุ่ม ดาวน์โหลดเป็น PDF. คุณต้องเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ตั้งชื่อแล้วคลิกปุ่ม บันทึก.
หากคุณกำลังใช้ Word รุ่นมือถือสำหรับ Android หรือ iPhone / iPad หลังจากเปิดหรือสร้างเอกสารตาม document ขั้นตอนคลาสสิกให้แตะปุ่มด้วย i สามจุด และคลิกที่ตัวเลือก พิมพ์. แอพหากคุณใช้ Androidจะแนะนำ will พิมพ์เป็นไฟล์ PDF, ดำเนินการต่อโดยแตะที่โลโก้สีเขียวขุ่น ไฟล์ PDF ที่มุมขวาบนแล้วเลือกโฟลเดอร์ ดาวน์โหลด. สุดท้าย เขียน ชื่อจริง ของไฟล์แล้วแตะไฟล์ สัญลักษณ์เครื่องหมายถูก ลง.
หากคุณใช้อุปกรณ์ iOS / iPadOSแทนคุณต้องเลือกรายการ พิมพ์> เปิดในแอปอื่น> พิมพ์. แล้วขยายดูตัวอย่างเอกสาร ที่คุณเห็นบนหน้าจอกดบนไอคอนแบ่งปัน ที่ด้านบนขวาและเลือกรายการ บันทึกลงไฟล์ เพื่อบันทึก PDF บนอุปกรณ์ของคุณ
ตอนนี้คุณต้องโอนไฟล์ PDF ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณไม่ทราบวิธีการทำ หากต้องการ ฉันมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเชื่อมต่อสมาร์ทโฟนกับพีซีที่เหมาะกับคุณได้ที่นี่
จนถึงตอนนี้ไม่มีอะไรซับซ้อนใช่ไหม จากนั้นอ่านคู่มือนี้ต่อไปเพื่อค้นหาเครื่องมือที่เหมาะสมที่สุดกับความต้องการของคุณในการทำให้ PDF ที่สร้างขึ้นใหม่สามารถแก้ไขได้
อย่างที่ฉันได้อธิบายให้คุณฟังแล้ว คุณสามารถเข้าไปแทรกส่วนที่แก้ไขได้ด้วยโปรแกรมฟรี PDFill ฟรี PDF Editor Basic. เป็นโปรแกรมที่ใช้งานได้หลากหลายมากในการเปลี่ยนแปลงไฟล์ PDF (หรือแม้แต่สร้างไฟล์ใหม่) ซึ่งข้อได้เปรียบหลักคือไม่สร้างโลโก้หรือลายน้ำให้กับไฟล์ที่บันทึกไว้แม้จะใช้งานได้ฟรีก็ตาม
จากนั้นดำเนินการดาวน์โหลด PDFill ฟรี PDF Editor Basic โดยเชื่อมต่อกับเว็บไซต์อย่างเป็นทางการและคลิกที่โลโก้สีเขียว ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้ วางไว้ที่ด้านล่างขวาถัดจากตัวเขียน รับเวอร์ชันพื้นฐานฟรี. โปรดจำไว้ว่าซอฟต์แวร์นี้มีให้สำหรับระบบปฏิบัติการ Windows เท่านั้น
ในหน้าใหม่ คลิกที่ปุ่มสีเขียว ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้ และรอให้ไฟล์ถูกบันทึกลงในพีซีของคุณ หากได้รับแจ้ง ให้ตัดสินใจว่าจะบันทึก แพ็คเกจ .exe บนพีซีของคุณและคลิกที่ปุ่ม บันทึก.
เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาและคลิกที่ปุ่ม ได้, ต่อจากนั้น ต่อไป และทำเครื่องหมายที่รายการ ฉันยอมรับเงื่อนไขในข้อตกลงใบอนุญาต. จากนั้นให้ติดตั้งล่าสุดโดยดับเบิลคลิกที่ปุ่ม ต่อไป, อย่างนั้น ติดตั้ง คือ เสร็จสิ้น ซึ่งปรากฏในตอนท้ายของขั้นตอน
เมื่อติดตั้งซอฟต์แวร์บนพีซีของคุณแล้ว ให้เปิดโดยคลิกที่ไอคอน โปรแกรมแก้ไข PDFill PDF เพิ่งสร้างบนเดสก์ท็อปหรือค้นหาโปรแกรมโดยพิมพ์ pdfill หลังจากคลิกที่ปุ่ม เริ่ม (ไอคอนรูปธงอยู่ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ) อยู่ที่ด้านล่างซ้ายของแถบงาน
จากหน้าจอหลักของ PDFill ฟรีโปรแกรมแก้ไข PDF ขั้นพื้นฐาน, คลิกที่โลโก้ที่แสดง a แผ่นสีขาว เพื่อนำทางไปยังเส้นทางที่คุณบันทึกไฟล์ PDF ของคุณที่สร้างด้วย Word และเปิดโดยดับเบิลคลิกที่ไฟล์ คุณได้นำเข้า PDF ของคุณไปยังโปรแกรม ดังนั้น คลิกที่ปุ่ม ตกลง เพื่อดำเนินการต่อด้วยการแทรกส่วนที่แก้ไขได้
ตัวโปรแกรมเองก็มีเครื่องมือที่คุณต้องการโดยตรง โดยวางไว้ตรงแถบแนวตั้งทางด้านซ้าย (ซึ่งขึ้นต้นด้วยโลโก้เคอร์เซอร์สีแดง) ในการแทรกกล่องสำหรับป้อนข้อความ ให้คลิกที่ปุ่ม อะบี และบนเอกสารให้วาดกล่องที่ตรงกับช่องว่างที่จะกรอก
หน้าจอใหม่ให้คุณปรับแต่งรูปแบบของข้อความที่แก้ไขได้ เช่น เลือกสีของรายการ เปลี่ยนสีหรือขนาดของฟอนต์ข้างตัวเลือก next ขนาดตัวอักษร (0 อัตโนมัติ). การตั้งค่า setการจัดตำแหน่ง และ จำนวนตัวอักษรสูงสุด สามารถแทรกคลิกที่แท็บ ตัวเลือก. เมื่อคุณพอใจคลิกที่ปุ่ม ตกลง.
ปุ่มด้านล่างปุ่มที่เพิ่งใช้ช่วยให้คุณแทรก ช่องทำเครื่องหมาย. เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้คลิกที่มันแล้ววาดกล่องที่ตรงกับรายการนั้น ๆ จากเมนูให้เลือกการตั้งค่าของคุณและคลิกที่ปุ่ม ตกลง เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว หากคุณต้องการแทรกวงกลมที่เลือกได้แทนที่จะใส่กล่อง ให้คลิกที่สัญลักษณ์ที่แสดงวงกลมที่เลือก
หากต้องการแทรกเมนูแบบเลื่อนลงหรือเมนูเลื่อนที่มีรายการที่กรอกไว้ล่วงหน้า ให้คลิกปุ่มสุดท้ายหรือปุ่มสุดท้ายตามลำดับ จากนั้นวาดกล่องบนเอกสารและจากหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิกที่แท็บ ตัวเลือก และในอวกาศ ชื่อรายการ เขียนหนึ่งในตัวเลือกเพื่อให้สามารถเลือกได้จากนั้นคลิกที่ปุ่ม เพิ่ม. ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกว่าคุณจะป้อนรายการทั้งหมดแล้วคลิกที่ปุ่ม ตกลง สรุป.
เมื่อการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดเสร็จสิ้น สิ่งที่คุณต้องทำคือบันทึกเอกสาร PDF ที่แก้ไขได้ จากนั้นคลิกที่เมนู ไฟล์ ที่ด้านบนแล้วบนรายการ บันทึก PDF ที่แก้ไขเป็นจากนั้นคลิกที่ปุ่ม บันทึก PDF เป็นสุดท้ายเลือกเส้นทางที่จะเก็บ PDF ของคุณ ตั้งชื่อและคลิกที่ปุ่ม บันทึก.
ขอแสดงความยินดี คุณได้สร้างและบันทึก PDF ที่แก้ไขได้ของคุณแล้ว เพียงแชร์ไฟล์นี้เพื่อให้คนที่คุณต้องการกรอก คุณสามารถลองโต้ตอบกับ PDF ด้วยตัวเองโดยเปิดด้วยไฟล์ PDF ของคุณ ผู้อ่านที่ชื่นชอบ.
ขั้นตอนนี้ โปรดทราบว่าโปรแกรมนี้สามารถใช้ได้ทั้งฟรีและมีค่าธรรมเนียมในราคา 70.65 ยูโร การซื้อจะปลดล็อกคุณสมบัติพิเศษบางอย่างและลบลายน้ำ (ลายน้ำที่ติดอยู่กับไฟล์ PDF ที่บันทึกไว้) ที่มีอยู่ในเวอร์ชันที่ไม่มีค่าใช้จ่าย
ไม่ว่าในกรณีใด ขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อให้แก้ไข PDF ได้จะเหมือนกันสำหรับทั้งสองเวอร์ชัน ก่อนอื่นให้เริ่มด้วยการดาวน์โหลดที่เว็บไซต์ทางการโดยคลิกที่การเขียน ดาวน์โหลด Master PDF Editor 32 บิต & 64 บิต สำหรับ Windows.
เมื่อดาวน์โหลดเสร็จแล้ว ให้เปิด ไฟล์ .exe ได้รับกดปุ่ม วิ่งแล้วอันที่เขียนว่า ได้ เพื่อเริ่มกระบวนการติดตั้ง ตอนนี้คลิกที่ปุ่ม click ตกลง คือ ไปข้างหน้าจากนั้นเลือกรายการ ฉันยอมรับเงื่อนไขของข้อตกลงใบอนุญาตจากนั้นคลิกที่ปุ่ม ไปข้างหน้า, ติดตั้ง คือ จบเพื่อสรุปการตั้งค่า
โปรแกรมจึงเริ่มต้นขึ้น ดำเนินการต่อโดยคลิกที่ปุ่ม เปิดเอกสาร และเรียกดูโฟลเดอร์บนพีซีของคุณจนกว่าคุณจะพบไฟล์ PDF ที่สร้างด้วย Word หลังจากเปิดเอกสารโดยดับเบิลคลิกไฟล์จะถูกนำเข้าและพร้อมที่จะแก้ไข
ฟังก์ชั่นที่จะทำให้ไฟล์ PDF กรอกได้ทั้งหมดจะถูกจัดกลุ่มในวินาที แถบเครื่องมือ อยู่ด้านบนสุดของโปรแกรม คีย์ที่ใช้ได้คือ กล่องกาเครื่องหมาย (กล่องกาเครื่องหมาย) กล่องคำสั่งผสม (เลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง) ช่องข้อความ (กล่องใส่ข้อความ) กล่องรายการ (เมนูให้เลือกระหว่างรายการที่จะกำหนดค่า) e ปุ่มตัวเลือก (เหมือนกล่องแต่เป็นทรงกลม)
ในการเพิ่มองค์ประกอบเหล่านี้ลงใน PDF ของคุณ เพียงคลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้องและวาดกล่องบนเอกสารโดยคลิกที่จุดที่ต้องการแทรกและลากเคอร์เซอร์จนกว่าจะถึงขนาดที่เหมาะสมกับคุณ เป็นไปได้ที่จะตั้งค่าคุณสมบัติขององค์ประกอบที่แก้ไขได้โดยการคลิกปุ่มเมาส์ขวาและเลือกรายการ ตัวเลือก.
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการตั้งค่าตัวเลือกเมนูแบบเลื่อนลง ให้ไปที่เมนู ตัวเลือก ตามที่ฉันได้อธิบายไปแล้วจากนั้นคลิกที่แท็บ ตัวเลือก ที่ด้านขวาของโปรแกรม ตอนนี้พิมพ์รายการที่จะเพิ่มลงในเมนูข้างกล่อง ธาตุ และกดปุ่ม เพิ่ม สำหรับแต่ละคน
เมื่อการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดเสร็จสิ้น ให้ดำเนินการบันทึกเอกสาร PDF ที่แก้ไขได้โดยคลิกที่เมนู ไฟล์ ที่ด้านบนแล้วบนรายการ บันทึกเป็น จะได้รับแจ้งการแทรกลายน้ำหากคุณใช้โปรแกรมเวอร์ชันฟรี ในกรณีนั้นให้คลิกที่ปุ่ม ตกลงเลือกเส้นทางชื่อไฟล์และคลิกที่ปุ่ม บันทึก.
ตามวิธีที่ฉันอธิบายให้คุณฟัง ตอนนี้ไฟล์ PDF ของคุณสามารถแก้ไขได้ผ่านโปรแกรมอ่านใดๆ คุณเพียงแค่ส่งให้คนอื่นกรอก!
LibreOffice (Windows / macOS / Linux) - เป็นชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบโอเพ่นซอร์สฟรีที่หลายคนมองว่าเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Office หากคุณไม่มีพีซีที่ใช้ Windows หรือในกรณีใดๆ คุณพบว่าขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้นซับซ้อนเกินไป คุณสามารถสร้าง PDF ที่แก้ไขได้ด้วย LibreOffice โดยทำตามคำแนะนำที่คุณพบในบทช่วยสอนของฉันเกี่ยวกับหัวข้อนี้