วิธีใช้ Microsoft Word

เนื่องจากความต้องการในการทำงานคุณต้องเริ่มคุ้นเคยกับคอมพิวเตอร์และโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับตัวประมวลผลคำ ด้วยเหตุนี้มีประสบการณ์มากที่สุดเพื่อนบางคนของคุณและยินดีที่จะช่วยให้คุณมีข้อเสนอแนะที่จะเริ่มต้นด้วยพื้นฐานและการปฏิบัติกับ Word, ซอฟต์แวร์มืออาชีพใช้เกือบทุกที่หลายแห่งซึ่งยกย่องความพร้อมใช้งานอย่างแพร่หลายเช่นเดียวกับความสะดวก ในการใช้

นี่คือสิ่งที่คุณถือว่าจะทำ แต่แม้ว่าคุณจะต้องยอมรับว่าพวกเขามีข้อบกพร่องหลายอย่างในเรื่องนี้: นอกจากนี้ก็ไม่จริงกับการใช้งานในชีวิตประจำวันของคอมพิวเตอร์มากคุณไม่ทราบว่าจะเริ่มต้นเรียนรู้วิธีการใช้ Word คุณได้ค้นหาอินเทอร์เน็ตเพื่อดูข้อมูลที่เป็นประโยชน์และคลิกที่คำแนะนำของฉันโดยหวังว่าจะได้รับความช่วยเหลือจากคุณ

ดีถ้าสิ่งที่เป็นจริงฉันอธิบายพวกเขารู้ว่าคุณโชคดีจริงๆที่เกิดขึ้นในการกวดวิชาของฉัน สิ่งที่คุณต้องมีเวลาว่าง; ฉันจะไม่ต้องสงสัยเลยแนะนำคุณในการใช้ซอฟต์แวร์ในคำถามจากช่วงเวลาที่เทคโนโลยีที่เป็นอาหารประจำวันของฉันและฉันทำให้การใช้งานที่มากเกินไปของโปรแกรมนี้ ระหว่างบทแนะนำนี้ฉันจะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับการใช้ Word โดยละเอียดเกี่ยวกับคุณลักษณะการใช้งานทั่วไป คุณพร้อมที่จะเริ่มต้นแล้วหรือยัง? ใช่? ฉันหวังว่าคุณจะอ่านดี

ดัชนี:

• วิธีการใช้โปรแกรม Microsoft Word (Windows / MacOS)
  • เครื่องมือของ Microsoft ที่สำคัญของ Word
  • วิธีการเปลี่ยนแบบอักษรและขนาดของ
  • การจัดเรียงตัวอักษรของข้อความและการใช้
  • รายการค้นหาและแทนที่
  • วิธีการสร้างจดหมายและป้อน หมายเลขหน้าวิธีการใช้ Word ออนไลน์

วิธีการใช้โปรแกรม Microsoft Word (Windows / MacOS)

ก่อนที่จะอธิบายในรายละเอียดวิธีการใช้ Word ต้องการที่จะให้กล่าวสั้นเกี่ยวกับคุณสมบัติของซอฟแวร์ของตัวเอง Word หรือ Microsoft Word ที่ดีกว่าคือโปรแกรมประมวลผลคำที่มีชื่อเสียงที่ผู้ใช้จำนวนมากใช้ทุกวัน Word มีอยู่ในชุดการผลิต Microsoft Office ซึ่งมีอยู่ในเวอร์ชันการสมัครสมาชิก Office 365 หรือในใบอนุญาตผู้ใช้ที่ได้รับ Office Home และ Office Professional Word มีทั้งระบบปฏิบัติการ Windows และระบบ macOS คุณสามารถซื้อซอฟต์แวร์นี้ได้ที่ไหน? มีการแจกจ่ายในร้านค้าทางกายภาพและเสมือนจริงหลายแห่ง แต่ถ้าคุณต้องการอยู่ในด้านความปลอดภัยคุณสามารถซื้อได้จากร้านค้า Microsoft อย่างเป็นทางการ

โปรแกรมประมวลผลคำที่รู้จักกันดีใน Microsoft Word มีให้ใช้งานบนโทรศัพท์มือถือที่มีระบบปฏิบัติการ Android และ iOS ไม่เหมือนซอฟต์แวร์ประมวลผลคำหลักแอปพลิเคชันที่ทุ่มเทให้กับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตฟรี แต่มีฟังก์ชันการทำงานที่ จำกัด

เครื่องมือหลักของ Microsoft Word

ถ้าคุณต้องการเรียนรู้วิธีใช้ Word ให้เปิดโปรแกรมก่อนโดยคลิกที่ไอคอน ขั้นแรกคุณจะเห็นว่าคุณจะได้รับเลือกให้เกี่ยวข้องกับรูปแบบเอกสารที่คุณต้องการสร้าง คุณสามารถเลือกหนึ่งในหลายรูปแบบเพื่อบทบัญญัติที่ติดตั้งหรือพร้อมใช้งานออนไลน์: จดหมาย, โบรชัวร์, รายงานเมนูสำหรับอาหารค่ำหรือเอกสารเปล่าที่เรียบง่ายเหล่านี้เป็นตัวอย่างบางส่วนของแม่แบบสำหรับการสร้างเอกสารที่คำว่า ในคู่มือนี้ฉันจะแสดงเครื่องมือบางอย่างที่คุณสามารถใช้ใน Word และเพื่อความเรียบง่ายฉันจะเลือกเอกสารเปล่า

สิ่งที่คุณจะสังเกตได้ทันทีเมื่อเปิดเอกสารรูปแบบของคุณคือแท็บที่ด้านบนซึ่งมีเครื่องมือมากมายในการจัดการเนื้อหาในแบบเดียวกัน ฉันจะแสดงรายการด้านล่างแท็บและเครื่องมือที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถใช้

• ไฟล์: ช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่เปิดเอกสารที่สร้างแล้วและบันทึกเอกสารที่คุณกำลังเปิดอยู่ นอกจากนี้คุณยังสามารถพิมพ์แบ่งปันและเปิดการตั้งค่าทั่วไปของเอกสาร
• หน้าแรก: แท็บที่ต้องการมีเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องใช้เพื่อตั้งค่าการจัดรูปแบบข้อความรวมถึงการเปลี่ยนแบบอักษรและการเปลี่ยนแปลงขนาดตัวอักษร คุณสามารถเปลี่ยนสีของข้อความสร้างรายการที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือใช้เครื่องมือคัดลอกและวางสำหรับองค์ประกอบต่างๆของเอกสารของคุณ
• แทรก: ช่วยให้คุณสามารถแทรกองค์ประกอบต่างๆในเอกสารเช่นหมายเลขหน้าหัวเรื่องรูปภาพตารางกราฟหรือลิงก์ไปยังลิงก์ภายนอกได้
• ออกแบบ: ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าและบันทึกชุดสีและรูปแบบการจัดรูปแบบองค์ประกอบต่างๆในเอกสารเพื่อการใช้งานได้อย่างรวดเร็วดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเสียเวลาในการตั้งรูปแบบที่แตกต่างกันในเอกสารต่างๆ
• Layout: รายการเมนูนี้ช่วยให้คุณสามารถกำหนดระยะขอบของแผ่นงานนอกเหนือจากการวางแนวและขนาด นอกจากนี้คุณสามารถตั้งค่าการเว้นวรรคและเว้นวรรคระหว่างย่อหน้า
• การอ้างอิง: ถ้าคุณกำลังสร้างรายงานรายงานหรือวิทยานิพนธ์ตัวอย่างเช่นในแท็บนี้คุณสามารถสร้างบทสรุปและเชิงอรรถได้
• จดหมาย: ช่วยในการจัดการและสร้างตัวอักษร แต่รวมถึงซองจดหมายและป้ายกำกับ
• บทวิจารณ์: หากเอกสารของคุณต้องการการตรวจตัวสะกดและไวยากรณ์คุณจะพบทุกสิ่งที่คุณต้องการภายในแท็บนี้ นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างความคิดเห็นเพื่อแก้ไขเอกสารที่คุณส่งให้ผู้ทำงานร่วมกันได้อีกด้วย
• มุมมอง: ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าการแสดงผลของเอกสารในโครงสร้างและดูเค้าโครงได้ ด้วยปุ่มนี้คุณยังสามารถตั้งระดับการย่อ / ขยายหรือแบ่งเอกสารในหน้าต่างต่างๆเพื่อให้มีส่วนของข้อความอยู่เบื้องหน้า

ตอนนี้ที่ฉันได้ให้ภาพรวมทั่วไปเกี่ยวกับฟังก์ชันการทำงานของ Word ในย่อหน้าต่อไปนี้ฉันจะแสดงเครื่องมือเฉพาะบางอย่างที่อาจทำให้คุณรู้สึกสบายใจ

การเปลี่ยนขนาดตัวอักษรและแบบอักษร

ในแท็บแท็บ Home tab คุณมีเครื่องมือสำคัญ ๆ ที่สามารถสร้างความแตกต่างในการปรับปรุงการอ่านเอกสาร หากคุณต้องการกำหนดลักษณะแบบอักษรให้กับเอกสารของคุณแตกต่างจากรูปแบบพื้นฐานคุณสามารถเลือกเมนูแบบเลื่อนลงในส่วนแบบอักษรภายในคุณจะพบแบบอักษรจำนวนมากที่ติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วคุณก็เพียงแค่เลือกตัวอักษรใดก็ได้เพื่อดูผลกระทบแบบอักษรที่คุณมีอยู่ไม่ จำกัด เฉพาะสิ่งที่คุณเห็นคุณสามารถติดตั้งได้ทั้งหมดที่คุณต้องการดาวน์โหลดจากฐานข้อมูลแบบอักษรออนไลน์บางอย่างเช่นจากเว็บไซต์ของ DaFont ในกรณีของฐานข้อมูลออนไลน์นี้เพียงแค่ค้นหาแบบอักษรที่คุณต้องการและดาวน์โหลดโดยกดปุ่มดาวน์โหลด. เมื่อคุณดาวน์โหลดแพคเกจแบบอักษรแล้วคุณจะต้องดับเบิลคลิกที่ไฟล์ที่มีนามสกุล. TTF จากนั้นกดปุ่ม

ติดตั้งแบบอักษรของคุณจะพร้อมใช้งานในรายการแบบอักษรของ Word ถ้าคุณไม่เห็นเอกสารให้บันทึกเอกสารของคุณและเปิดใหม่ถัดจากเมนูแบบเลื่อนลงแบบอักษรคุณจะพบช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องกับขนาดของแบบอักษรคุณสามารถตั้งค่าได้ตั้งแต่ 8 ถึง 72 อย่างไรก็ตามคุณยังสามารถป้อนค่าส่วนบุคคลที่ไม่อยู่ในรายการรวมทั้งตัวเลขที่เล็กกว่าหรือใหญ่กว่าได้ เสนอการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ที่น่าสนใจเกี่ยวข้องกับการใช้ตัวหนาตัวเอียง

ขีดเส้นใต้

และขีดทับปุ่มเหล่านี้ทุ่มเทให้กับการจัดรูปแบบข้อความจะแสดงอยู่ด้านล่างเครื่องมือที่ฉันกล่าวไว้ข้างต้นอีกครั้งภายในส่วนCharacterฉันเตือนใจว่าคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดได้ด้วย:CTRL + Gเป็นตัวหนา,CTRL + Iสำหรับตัวเอียง,CTRL + Sสำหรับขีดเส้นใต้การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบขั้นสูงบางส่วนสามารถพบได้โดยการเลือกส่วนของข้อความที่จะแก้ไขและคลิกด้วยปุ่มเมาส์ขวาบน จากนั้นเลือกรายการแบบอักษรจากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อดูตัวเลือกที่คุณสามารถทำได้เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบขั้นสูงใด ๆจำไว้ว่าเมื่อคุณใช้กิริยาเพื่อจัดรูปแบบจะสามารถมองเห็นได้ทันทีที่คุณเริ่มพิมพ์อักขระจากแป้นพิมพ์ ถ้าคุณต้องการปรับเปลี่ยนการจัดรูปแบบของข้อความที่พิมพ์แล้วคุณจะต้องเลือกด้วยเมาส์จากนั้นใช้การปรับเปลี่ยนตามที่คุณต้องการจัดเรียงข้อความและใช้รายการภายในแท็บ

Home, ในส่วนย่อหน้าคุณสามารถหาเครื่องมือสำหรับแก้ไขการจัดตำแหน่งข้อความได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งฉันหมายถึงการจัดแนว

ไปทางซ้าย

,

ไปยังจุดศูนย์กลาง,ไปทางขวาและมีเหตุผลปกติจะใช้ข้อความที่มีการจัดตำแหน่งกึ่งกลาง to เพื่อวางองค์ประกอบต่างๆเช่นชื่อเรื่องในขณะที่การจัดตำแหน่งที่ถูกต้องสามารถใช้กับองค์ประกอบข้อความบางอย่างในองค์ประกอบของตัวอักษรได้การจัดตำแหน่งด้านซ้ายเป็นคำที่ใช้กันแพร่หลายมากที่สุดทั้งในด้านการเขียนเอกสารและในเว็บ แต่โดยปกติแล้วจะต้องมีการปรับตำแหน่งที่ถูกต้องในเอกสารเพื่อให้มีการกลั่นกรองและสัมผัสอย่างเป็นระเบียบมากขึ้นในย่อหน้าจะใช้ค่าเริ่มต้นเว้นวรรคกับขอบของแผ่นงานซึ่งใน Word เรียกว่าMarginอย่างไรก็ตามอาจเป็นไปได้ว่าการเขียนเนื้อหาจะขึ้นอยู่กับเนื้อหาที่เขียนขึ้นโดยจะต้องใช้ระยะห่างระหว่างส่วนต่างๆกับส่วนต่าง หากต้องการเปลี่ยนระยะห่างให้ใช้ปุ่มลดความเยื้อง

(สัญลักษณ์ของข้อความที่มีลูกศรอยู่ด้านซ้าย) และเพิ่มการเยื้อง(สัญลักษณ์ของข้อความที่มีลูกศรอยู่ด้านขวา)สำหรับการสร้างรายการคุณสามารถเลือกระหว่างการใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยได้แก่ รายการที่มีสัญลักษณ์ติดกับแต่ละรายการในรายการรายการที่เรียงลำดับหรือรายการหลายระดับ

เมื่อต้องการตั้งค่ารายการใหม่คลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้องในส่วนย่อหน้าไอคอนเหล่านี้สามารถจดจำได้ง่ายโดยไอคอนที่มีเส้นและองค์ประกอบอยู่ข้างๆค้นหาและแทนที่คุณได้ร่างเอกสารแล้วและท้ายที่สุดคุณสังเกตเห็นข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นซ้ำหลายครั้งหรือไม่? คุณกำลังพยายามค้นหาคำเฉพาะในข้อความเพื่อระบุย่อหน้าที่คุณเขียนไว้หรือไม่? ในตัวอย่างสองตัวอย่างข้างต้นคุณสามารถอ้างอิงถึงสองคุณสมบัติที่สำคัญของ Word: ฟังก์ชันค้นหาและ

แทนที่ฟังก์ชัน ให้ไปที่แท็บHomeจากนั้นคลิกปุ่มค้นหา(ส่วนแก้ไข) หรือกดปุ่มผสมCTRL + SHIFT + T

พื้นที่สำหรับพิมพ์ข้อความที่ต้องการค้นหาจะปรากฏทางด้านซ้ายของหน้าจอ

จากนั้นพิมพ์ข้อความและกดปุ่มENTER on บนแป้นพิมพ์เพื่อแสดงผลการค้นหาทั้งหมด หากคุณต้องการทำการค้นหาขั้นสูงให้คลิกที่ปุ่มลูกศรถัดจากปุ่มค้นหา

และเลือกรายการค้นหาขั้นสูงในหน้าต่างใหม่ที่ปรากฏให้คลิกเพิ่มเติมจากนั้นตั้งค่าพารามิเตอร์การค้นหาของคุณถ้าคุณต้องการแทนที่คำที่พิมพ์ด้วยคำอื่น ๆ ซ้ำ ๆ ในเอกสารของคุณคุณจะต้องใช้ฟังก์ชันแทนที่, ซึ่งอยู่ด้านล่างปุ่มค้นหา. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นคุณจะต้องป้อนข้อความที่จะพบในฟิลด์ค้นหา

และคำใหม่ที่จะแทนที่ในฟิลด์แทนที่ด้วยในกรณีที่คุณจำเป็นต้องใช้เครื่องมือค้นหาข้อความขั้นสูงเพิ่มเติมให้คลิกปุ่มเพิ่มเติม.วิธีการสร้างหัวจดหมายและใส่หมายเลขหน้ากระดาษหัวจดหมายเป็นเอกสารที่ใช้โดยผู้เชี่ยวชาญและ บริษัท คุณสามารถใช้เครื่องมือที่คุณพบในแท็บแทรก. ผ่านทางส่วนส่วนหัวและส่วนท้ายในความเป็นจริงคุณสามารถแทรกองค์ประกอบทั้งหมดที่เกี่ยวกับหัวกระดาษจดหมายของคุณเช่นโลโก้ชื่อ บริษัท หรือมืออาชีพที่อยู่ของสำนักงานที่จดทะเบียนและรายละเอียดการติดต่อสำหรับผู้ติดต่อจากนั้นคลิกที่ปุ่มHeader

และเลือกจากเทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้า แท็บใหม่จะปรากฏขึ้นเรียกว่าส่วนหัวและท้ายกระดาษซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนส่วนหัวหรือส่วนท้ายของเอกสารได้ จากนั้นคลิกที่คำพูดป้อนที่นี่เพื่อแก้ไขเนื้อหาโดยการแทรกข้อความหรือเพิ่มภาพ (เช่นโลโก้ของคุณ) โดยใช้ปุ่มภาพ pulsante ที่อยู่ด้านบนของแถบแนวนอน นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มหมายเลขหน้าโดยคลิกที่ปุ่มPage Number.วิธีการใช้ Word Onlineข้อบกพร่องที่ใหญ่ที่สุดของ Word ถ้าสามารถระบุได้คือต้นทุนซึ่งอาจจะมากเกินไปสำหรับบางคนแม้ว่า Microsoft จะย้ายไปอยู่ในพื้นที่นี้โดยการโปรโมตแพคเกจการสมัครสมาชิกที่มีค่าใช้จ่ายมากขึ้น เนื้อหาสำหรับผู้ใช้ถ้าคุณไม่มีโอกาสที่จะซื้อ Word หรือซอฟต์แวร์ไม่ได้รับการติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์ที่คุณกำลังใช้อยู่คุณสามารถเป็น Microsoft Word Online ซึ่งเป็นบริการการประมวลผลคำออนไลน์ที่มีคุณลักษณะส่วนใหญ่ของซอฟต์แวร์ที่เหมือนกัน สำหรับคอมพิวเตอร์ เพื่อให้สามารถใช้งานได้คุณเพียงแค่ต้องมีบัญชี Microsoft และเข้าถึงบริการเว็บออนไลน์ของ Wordในคู่มือฉบับนี้ฉันจะไม่อธิบายวิธีใช้ Microsoft Word Online เนื่องจากคุณสมบัติคล้ายกับ Microsoft Word จริงๆดังนั้นฉันจึงขอให้อ่านและอ่านข้อมูลในย่อหน้าข้างต้น นอกจากนี้ผมขอแนะนำให้คุณอ่านคู่มือของฉันในการเขียนฟรีในนั้นคุณจะพบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Word Online และคุณลักษณะของเอกสารแชร์