คุณถูกขอให้เตรียมเอกสารที่สำคัญมากเพื่อแสดงต่อเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าของคุณ และด้วยเหตุนี้ คุณจึงกำลังมองหาคำแนะนำเกี่ยวกับ วิธีใส่เลขหน้าใน Wordในลักษณะที่จะแสดงผลงานที่เรียบร้อยและทำได้ดี คุณได้พยายามเล่นปาหี่คุณลักษณะต่างๆ ที่มีอยู่ในโปรแกรมประมวลผลคำที่มีชื่อเสียงของ Microsoft แต่ไม่พบทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อนำเสนอเอกสารที่จัดวางอย่างดี
คุณต้องยอมรับว่าเทคโนโลยีไม่ใช่จุดแข็งของคุณ คุณทุ่มเททุกอย่าง แต่หากไม่มีความช่วยเหลือ คุณจะไม่สามารถบรรลุเป้าหมายได้ ไม่มีอะไรที่คุณต้องกังวล: วันนี้ฉันอยู่ที่นี่เพื่อช่วยคุณโดยเสนอคำแนะนำทั้งหมดที่คุณต้องการ ที่จริงแล้ว ในคู่มือนี้ ฉันจะไม่เพียงแค่พูดคุยกับคุณเกี่ยวกับเครื่องมือเค้าโครงที่มีอยู่ใน Word สำหรับคอมพิวเตอร์แบบคลาสสิกเท่านั้น แต่ฉันจะแสดงวิธีสร้างเอกสารระดับมืออาชีพผ่านแอปพลิเคชันเวอร์ชันเว็บและเวอร์ชันสำหรับอุปกรณ์พกพาสำหรับ Android, iOS และ Windows 10 มือถือ
ฉันเดาว่าหลักฐานของฉันทำให้คุณสนใจใช่ไหม แล้วคุณล่ะ ปล่อยวางเรื่องอื่นๆ แล้วจดจ่อกับการอ่านคู่มือนี้ทันทีเลยดีไหม? ถ้าอย่างนั้นก็อย่าเสียเวลาอีกต่อไป: นั่งสบาย ๆ หน้าคอมพิวเตอร์และใส่ใจกับคำแนะนำที่ฉันจะให้คุณในย่อหน้าถัดไป ฉันแน่ใจว่าในตอนท้ายของการอ่าน คุณจะมีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อนำเสนอเอกสารที่จัดวางอย่างดีให้กับเพื่อนร่วมงานและ / หรือลูกค้า สิ่งที่เหลืออยู่สำหรับฉันคือการขอให้คุณอ่านที่ดีและเหนือสิ่งอื่นใด งานที่ดี!
วิธีสร้างดัชนีบนคำ
สร้างส่วนหัวและหมายเลขหน้า
ในบัตร แทรกมีปุ่มต่างๆ ที่ช่วยให้คุณสร้างหัวจดหมายที่เหมือนกันทุกหน้าหรือเพิ่มหมายเลขหน้าได้
เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ค้นหาส่วน หัวกระดาษและท้ายกระดาษ และกดปุ่ม หัวเรื่อง หรือ ส่วนท้ายในการเลือกรูปแบบที่จะระบุแอตทริบิวต์ของข้อความที่คุณจะพิมพ์: โดยการทำเช่นนี้ คุณจะเข้าสู่โหมดแก้ไข ซึ่งคุณจะต้องแทนที่ข้อความเริ่มต้นด้วยรูปแบบที่กำหนดเอง โดยกดปุ่มแทน เลขหน้าคุณสามารถเลือกตำแหน่งที่จะวางลำดับเลข ซึ่งคุณสามารถวางในพื้นที่ใดก็ได้ของแผ่นงาน ด้วยสไตล์ที่คุณเลือก
คุณกำลังสร้างเอกสารที่กำหนดให้ผู้รับต้องลงชื่อหรือไม่? ในกรณีนี้ ให้ใช้ปุ่ม เส้นลายเซ็นที่คุณพบในส่วน ข้อความเพื่อเพิ่มฟิลด์ลายเซ็นที่กำหนดเองในพื้นที่เอกสารที่คุณระบุ บทเรียนของฉันเกี่ยวกับวิธีการทำกระดาษหัวจดหมายและวิธีทำ เซ็นเอกสาร Word Word อาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณในการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอน
การตั้งค่าระยะขอบและการใช้คอลัมน์
สุดท้าย ในการสรุปหัวข้อเค้าโครงหน้าใน Word ฉันต้องการคุยกับคุณเกี่ยวกับเครื่องมือที่มีประโยชน์อีกสองอย่างซึ่งมีอยู่ในแท็บ เค้าโครง.
อันแรกคือปุ่ม ระยะขอบซึ่งช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนระยะขอบของเอกสารได้ แม้ว่าการกำหนดค่าเริ่มต้นของ Word ควรจะใช้ได้สำหรับเอกสารส่วนใหญ่ แต่เอกสารประเภทอื่นๆ อาจจำเป็นต้องเปลี่ยนระยะขอบ ตัวอย่างเช่น กรณีที่คุณมีเอกสารที่มีหน้าจำนวนมาก ซึ่งคุณต้องผูกมัด ในกรณีนี้ อาจจำเป็นต้องสร้างระยะขอบด้านซ้ายเพิ่มเติมเพื่อให้สามารถเย็บแผ่นได้
นอกจากนี้ โปรดทราบด้วยว่าคุณสามารถเปลี่ยนการวางแนวของหน้าได้ (the ปฐมนิเทศ) โดยตั้งค่าเป็น แนวตั้ง หรือ แนวนอน. นอกจากนี้ ในกรณีนี้ ตัวเลือกจะขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสารที่คุณกำลังสร้าง เพียงเพื่อให้คุณยกตัวอย่าง หากคุณจัดเรียงข้อความในหลายคอลัมน์โดยใช้ปุ่ม คอลัมน์นอกจากนี้ยังมีรูปภาพบางส่วน การจัดเรียงข้อความบนแผ่นงานในแนวนอนอาจเป็นประโยชน์สำหรับการจัดวางที่ดีขึ้น
แผงเว็บเฉพาะ เข้าถึงได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายผ่าน through การสร้างบัญชี Microsoft. แม้ว่าจะไม่มีคุณลักษณะทั้งหมดของเวอร์ชันเดสก์ท็อป แต่คุณลักษณะที่สำคัญที่สุดมีให้ใช้งานฟรี ดังนั้น คุณจึงสามารถสร้างเอกสารของคุณได้โดยตรงในระบบคลาวด์ และต้องแน่ใจว่ามีเอกสารเหล่านั้นอยู่ในมือเสมอ
แอลเลย์เอาต์บน Word Online มันไม่ได้แตกต่างไปจากที่ฉันระบุไว้ในบทที่ทุ่มเทให้กับเวอร์ชันเดสก์ท็อป อย่างไรก็ตาม ฉันต้องการชี้แจงว่าในขณะที่เขียนคู่มือนี้ ไม่มีคุณลักษณะสำหรับการสร้างสรุปโดยอัตโนมัติ หากเครื่องมือนี้ไม่จำเป็นสำหรับคุณ คุณสามารถไปอ่านสิ่งที่ฉันได้แสดงให้คุณเห็นในบทที่แล้วเพื่อจัดรูปแบบเอกสาร Word
Android ที่ iOS (สำหรับอุปกรณ์ที่มีขนาดเท่ากับหรือน้อยกว่า 10.1″)
คุณยังมีตัวเลือกในการออกแผนการสมัครสมาชิกที่ Office 365, เริ่มจาก 7 ยูโร / เดือน หรือ 69 ยูโร / ปีเพื่อเข้าถึงคุณสมบัติเพิ่มเติม คุณลักษณะเหล่านี้เกี่ยวกับเลย์เอาต์ของเอกสาร Word เป็นคุณสมบัติพื้นฐาน: ที่จริงแล้ว แม้ว่าคุณจะสามารถอ้างอิงถึงเครื่องมือที่ฉันได้ระบุไว้ในบทนี้ แต่ในเวอร์ชันฟรี คุณสามารถใช้ได้เพียงบางส่วนเท่านั้น
แผนการสมัครสมาชิกรวมถึงความเป็นไปได้ของการใช้คอลัมน์ การปรับแต่งส่วนหัวและส่วนท้าย และการเปลี่ยนการวางแนวของหน้า เพียงเพื่อแสดงตัวอย่างที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อของคู่มือนี้
ที่กล่าวว่าการทำงานของ Word จากสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตนั้นง่ายมาก บนแท็บเล็ตมีส่วนต่อประสานแบบแท็บเกือบจะเหมือนกับของเดสก์ท็อปของโปรแกรม (อันสำหรับ Windows และ macOS) บนสมาร์ทโฟน อย่างไรก็ตาม ในการเข้าถึงฟังก์ชั่นการจัดรูปแบบข้อความหลัก ให้กด ดินสอ ที่ด้านบนขวา จากนั้นบน on ลูกศร และใช้เมนูที่ปรากฏด้านล่างซึ่งมีเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมแท็บทั้งหมดของแถบเครื่องมือ Word แบบคลาสสิก (บ้าน, แทรก, การวาดภาพเป็นต้น)