เพื่อนและเพื่อนร่วมงานมักขอให้คุณแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่มากกับพวกเขา ดังนั้นคุณจึงคิดหาวิธีที่จะทำได้โดยไม่ต้องโหลดลงใน USB stick หรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก หรือโดยการใช้ประโยชน์จากที่อยู่อีเมลของคุณ Gmail. น่าเสียดายที่คุณยังไม่ชัดเจน วิธีส่งไฟล์ขนาดใหญ่ด้วย Gmail. ด้วยเหตุผลนี้ คุณจึงตัดสินใจพึ่งพาคำแนะนำเฉพาะ ฝึกฝนให้เพียงพอเพื่อไขข้อสงสัยของคุณทันทีและตลอดไป
หากเป็นกรณีนี้จริงๆ ฉันมีข่าวดีมาบอก หากคุณอยู่ในหน้านี้ แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้วในเวลาที่เหมาะสม! คุณควรรู้ว่าในบทความนี้ ฉันได้รวบรวมข้อมูลทั้งหมดและขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อให้สามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่านบัญชีอีเมล Gmail ของคุณ
คุณจะเห็นว่าไม่มีอะไรซับซ้อนในการดำเนินการนี้ให้สำเร็จ เพราะฉันยินดีที่จะอธิบายให้คุณฟัง แค่หันไป Google ไดรฟ์, พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ Google นำเสนอ หรือโซลูชันทางเลือก และสามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่านอีเมลได้ สำหรับรายละเอียดทั้งหมดเพียงแค่อ่านต่อ
กวดวิชาของฉันในเรื่อง
เมื่อบัญชี Gmail ของคุณเปิดใช้งานอยู่ มีข้อแตกต่างหลักเพียงข้อเดียวที่ต้องคำนึงถึงเพื่อให้สามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่ได้ บริการอีเมลของ Google อนุญาตให้ส่งไฟล์แนบได้ถึง 25 MB. ขนาดที่สำหรับมาตรฐานบางอย่าง เช่น เอกสาร ไฟล์เสียงที่บีบอัด หรือรูปภาพคุณภาพปานกลางถึงสูง อาจถือว่าใหญ่ได้เช่นกัน
ในบทเฉพาะของคู่มือนี้ ฉันจะอธิบายวิธีส่งไฟล์ขนาดใหญ่ประเภทนี้ผ่านไฟล์แนบในอีเมลด้วย Gmail อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องส่งไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่ามาก เช่น วิดีโอใน Full HDดังนั้นสิ่งที่คุณต้องการในกรณีนี้คือส่งไฟล์ในลำดับ GB
แม้กระทั่งในกรณีเหล่านี้ คุณสามารถส่งไฟล์จำนวนมากโดยใช้ Gmail ได้ แต่ผ่านทาง Google ไดรฟ์. บริการหลังนี้เป็นบริการอื่นที่ลงนามโดย Google ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ผ่านบัญชีเดียวกัน และอย่างที่คุณอาจทราบแล้วว่าเป็นบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ นั่นคือพื้นที่จัดเก็บที่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลและผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้หลังจากสร้างบัญชี
ในฐานะสมาชิกบริการของ Google คุณมีวงเงินสูงสุด ฟรี 15 GBอย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถสมัครแผนเพื่อรับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้มากขึ้น หากคุณสงสัย ให้ดูรายละเอียดทั้งหมดในบทช่วยสอนนี้
ไม่ว่าในกรณีใด คุณสามารถใช้ Google ไดรฟ์เพื่อแนบไฟล์ได้ถึง up 10 GB ไปยังอีเมลที่ส่งจาก Gmail ไม่เลวเลยใช่มั้ย? หากคุณคำนวณ มากกว่าเอกสารแนบทั่วไปถึง 400 เท่า!
พื้นที่เมฆ ของ Google Drive ทั้งจากพีซีและจากสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต
หน้าอย่างเป็นทางการ
เมื่อเข้าไปข้างในแล้วให้คลิกปุ่ม click เขียน (สังเกตได้จากโลโก้ที่มีสัญลักษณ์ [+] สี) ที่ด้านบนซ้าย ซึ่งจะเป็นการเปิดกล่องสำหรับเขียนอีเมลใหม่ ซึ่งคุณสามารถตั้งค่าฟิลด์ปกติที่จำเป็นสำหรับการส่งข้อความที่ถูกต้อง
ในการส่งไฟล์แนบจะเรียกปุ่มคลิก แนบไฟล์, แสดงเป็นภาพกราฟิกโดย a คลิป. หลังจากคลิกแล้ว หน้าจอการนำทางของระบบของคุณจะเปิดขึ้น ดังนั้นให้เรียกดูโฟลเดอร์ต่างๆ เพื่อค้นหา ไฟล์แนบ และดับเบิลคลิกเพื่อยืนยัน
จะทำอย่างไรตอนนี้? แทบไม่มีอะไรเลย ในขั้นตอนนี้ คุณได้แนบไฟล์ไปกับอีเมลของคุณแล้ว ดังนั้นคุณเพียงแค่ต้องรอให้สีของชื่อไฟล์ (แสดงอยู่หลังเนื้อหาของข้อความ) เปลี่ยนจากสีเทาเป็นสีน้ำเงิน การเปลี่ยนสีแสดงว่าไฟล์ได้รับการอัปโหลดอย่างถูกต้อง ดังนั้นคุณจึงสามารถส่งได้เมื่อต้องการ
ง่ายมากใช่มั้ย? คุณต้องจำไว้เพียงสองสิ่ง: สิ่งแรกคือขนาด 25 MB หมายถึงผลรวมของน้ำหนักของไฟล์แนบทั้งหมด ประการที่สองคือหากไฟล์แนบเกินขีด จำกัด นี้จะต้องส่งผ่าน Google Drive ตามที่อธิบายในบทต่อไป
บันทึก: หากต้องการ คุณสามารถตั้งค่าบัญชี Gmail ในโปรแกรมรับส่งเมลได้ เช่น Outlook, ธันเดอร์เบิร์ด หรือ แอปเปิ้ลเมล และส่งไฟล์แนบสูงสุด 25MB ตามขั้นตอนมาตรฐานที่โปรแกรมกำหนด ข้อมูลเพิ่มเติมที่นี่
คู่มือนี้ของฉัน
ดังที่เข้าใจได้ง่าย ขั้นตอนที่แสดงในบทนี้ของคู่มือจะใช้ได้เฉพาะกับแผงเว็บ Gmail เท่านั้น ไม่สามารถใช้ได้หากคุณใช้บริการผ่านไคลเอ็นต์ภายนอก (เช่น Outlook) ซึ่งคุณยังคงสามารถแชร์ลิงก์ที่สร้างด้วยตนเองบน Google ไดรฟ์ได้
จากคอมพิวเตอร์ ขั้นตอนจากสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตจะดูเหมือนเป็นการเล่นของเด็ก
ใช่ เพราะขั้นตอนไม่แตกต่างกันมากนักและอาจกล่าวได้ว่าข้อแตกต่างที่สำคัญคือการดาวน์โหลดและติดตั้งแอปพลิเคชัน Gmail. ในอุปกรณ์ที่ใช้ Android โดยปกติแล้ว Gmail จะถูกติดตั้งไว้ล่วงหน้า ดังนั้นหากคุณยังไม่ได้ติดตั้ง คุณเพียงแค่ต้อง กำหนดค่า Gmail.
สำหรับ iPhone และ iPad ขั้นตอนการตั้งค่าจะเหมือนกัน และความแตกต่างก็คือต้องดาวน์โหลดและติดตั้งแอพก่อน Gmail คือ Google ไดรฟ์โดยใช้ขั้นตอนตามปกติ
เว็บ / Windows / macOS / Linux / Android / iOS / iPadOS) - เป็นจุดอ้างอิงและในหมู่ บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุด. เป็นบริการ / โปรแกรมที่ใช้งานได้จริงทุกที่ (ต้องขอบคุณแอพและบริการที่สะดวกสบายที่เข้าถึงได้จาก เว็บเบราว์เซอร์) ซึ่งอนุญาตให้คุณแชร์ไฟล์ของคุณโดยการสร้าง แชร์ลิงค์. ในทางปฏิบัติ ไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณสามารถกำหนดลิงก์ของเว็บให้ส่งในเนื้อหาของอีเมลที่เขียนบน Gmail ได้ ข้อมูลเพิ่มเติมที่นี่.
หากด้วยเหตุผลใดก็ตามที่บริการและเครื่องมือที่ฉันบอกคุณยังไม่เหมาะกับคุณ ฉันขอเชิญคุณศึกษาคำแนะนำอื่นๆ ที่ฉันได้สร้างไว้ในหัวข้อนี้: วิธีส่งไฟล์ขนาดใหญ่ทางอีเมลและวิธีส่งไฟล์ขนาดใหญ่ ฉันหวังว่าพวกเขาจะช่วยคุณ ขอให้โชคดี และ ... ส่งความสุข!
