วิธีผสานไฟล์ Word

คุณได้เขียนงานวิจัยเกี่ยวกับนักวิชาการการเขียนเรียงความสั้น ๆ หรือแม้กระทั่งหนังสือใน Microsoft Word ที่บันทึกแต่ละบทเป็นไฟล์แยกต่างหากและตอนนี้คุณกำลังมองหาวิธีที่จะนำมารวมกันทั้งหมด? บางทีฉันสามารถช่วยคุณและช่วยให้คุณเข้าใจวิธีผสานไฟล์ Word มีหลายวิธีที่จะทำแต่ละข้อดีและข้อเสียคุณสามารถใช้ประโยชน์จากฟังก์ชัน "แทรกไฟล์" ของ Word ที่ช่วยให้คุณสามารถรวมเอกสารหลาย ๆ ชุดเข้าด้วยกันได้อย่างง่ายดาย แต่น่าเสียดายที่ไม่เคารพการจัดรูปแบบไฟล์ต้นฉบับ หรือคุณสามารถใช้เส้นทางที่ค่อนข้างซับซ้อนมากขึ้น - สร้างสคริปต์ - และเก็บการจัดรูปแบบของเอกสารทั้งหมดที่จะผสานเกือบสมบูรณ์แบบ คุณเลือกโซลูชันที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุดคุณพูดอย่างไร? ไม่ใช้ Microsoft Office แต่ LibreOffice? ไม่ต้องกังวลมีทางออกสำหรับคุณด้วย คุณสามารถใช้ไฟล์สองไฟล์ขึ้นไปในรูปแบบ Word และรวมเอกสารเหล่านี้กับ Writer ซึ่งเป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่รวมอยู่ในชุดซอฟต์แวร์โอเพนซอร์สที่มีชื่อเสียง อ่านต่อเพื่อหารายละเอียดขั้นตอนทั้งหมดที่จะต้องดำเนินการกับโปรแกรมอย่างใดอย่างหนึ่ง ค้นหาทุกอย่างที่อธิบายด้านล่าง

รวมเอกสาร

โปรแกรม Word หากเอกสารที่คุณจะต้องตรงกับไม่มีการจัดรูปแบบพิเศษ (เพื่อให้มีองค์ประกอบส่วนใหญ่ของข้อความและมีภาพหรือไม่มีตาราง) คุณสามารถผสานพวกเขาโดยใช้

แทรกไฟล์

ฟังก์ชั่นที่รวมอยู่ในรุ่นล่าสุดของ Microsoft Word . สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดไฟล์แรกที่จะผสานวางเคอร์เซอร์ Word ที่ท้ายเอกสาร (หรือที่จุดที่คุณต้องการนำเข้าไฟล์อื่น ๆ ) และเลือกแท็บแทรก located ที่ด้านบนซ้ายกดปุ่มลูกศรถัดจากปุ่มObject

(ไอคอนหน้าต่างที่อยู่มุมบนด้านขวา) เลือกรายการข้อความจากแฟ้มจากเมนูที่ปรากฏขึ้นและเลือก ไฟล์ Word ที่คุณต้องการเพิ่มลงในไฟล์ Word ที่คุณได้เปิดไว้แล้ว หากคุณไม่ทราบวิธีเลือกไฟล์หลายไฟล์ในเวลาเดียวกันให้กดปุ่มCtrl on บนแป้นพิมพ์ (cmdบน Mac) และคลิกไอคอนของเอกสารที่คุณต้องการเลือกตอนนี้ให้ใช้เมาส์เพื่อจัดเรียงเอกสารตามลำดับที่คุณต้องการ (เพียงเลื่อนชื่อในแถบด้านซ้าย) และบันทึกผลสุดท้ายในรูปแบบไฟล์ Word, OpenDocument, PDF หรือ XPS ตามสิ่งที่พวกเขาเป็น ความต้องการของคุณหมายเหตุ:เอกสารที่เพิ่มใน Word จะเก็บเฉพาะการจัดรูปแบบพื้นฐานจึงเป็นตัวหนาตัวเอียง ฯลฯ สีของข้อความลำดับของภาพตารางและส่วนประกอบอื่น ๆ ที่ "ซับซ้อน" มักจะหายไปหรือในกรณีใด ๆ จะไม่ได้รับการทำซ้ำอย่างซื่อสัตย์ในส่วนที่เกี่ยวกับเอกสารต้นฉบับ วิธีทางเลือก

ถ้าคุณต้องการที่จะผสานไฟล์ Word

การรักษารูปแบบของเอกสารต้นฉบับที่แม่นยำมากขึ้นหาประโยชน์

แมโครผมจะนำเสนอ มันคืออะไร? สคริปต์ขนาดเล็กที่เคยวางลงในแผงควบคุม Visual Basic ที่รวมอยู่ใน Word จะช่วยให้กระบวนการอัตโนมัติของการรวมกันของเอกสาร DOC หรือ DOCX เป็นไปโดยอัตโนมัติ

ก่อนที่จะเริ่มรวบรวมเอกสารทั้งหมดที่จะเข้าร่วมในโฟลเดอร์เดียวกันตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาทั้งหมดมีขนาดเดียวกัน(แล้ว DOC หรือ DOCX) และเปลี่ยนชื่อพวกเขาเพื่อให้ตามลำดับตัวอักษรของพวกเขา

สังเกตลำดับที่คุณต้องการ เข้าร่วมพวกเขา (จากนั้นเปลี่ยนชื่อเป็นสิ่งที่ต้องการdocument1,document2ฯลฯ เพื่อให้แน่ใจว่าทั้งหมดนี้เป็นไปตามลำดับ)เมื่อคุณเตรียมไฟล์ทั้งหมดที่จะผสานแล้วให้เปิด Microsoft Word และเปิดใช้งานการแสดงผลของแท็บการพัฒนาในแถบเครื่องมือของโปรแกรม หากคุณไม่ทราบวิธีการที่จะทำมันเงียบสงบสิ่งที่คุณต้องทำคือการคลิกที่ปุ่มไฟล์อยู่ด้านบนซ้ายไปที่ตัวเลือก

และเลือกกำหนด Ribbon เองจากแถบด้านข้างซ้าย ณ จุดนี้ให้ใส่เครื่องหมายที่อยู่ถัดจากการพัฒนาที่อยู่ในหลักบัตรแผง(ด้านขวา) คลิกที่ตกลงและคุณเสร็จแล้วตอนนี้คุณพร้อมที่จะดำเนินการแล้ว! เริ่มต้นสร้างเอกสาร Word ใหม่เลือกแท็บนักพัฒนาจากแถบเครื่องมือของเครื่องมือโปรแกรมและคลิกที่มาโครตั้งอยู่ที่ด้านบนซ้าย

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นมาให้ใส่ชื่อใด ๆ สำหรับแมโครของคุณ (เช่น.MergeDocs สิ่งที่สำคัญคือว่าไม่มีช่องว่าง) คลิกที่ปุ่มสร้างและวางรหัสต่อไปนี้ในแผง Visual Basic ลบข้อมูลทั้งหมด สิ่งที่เขียนไว้ในหน้าต่างแล้ว

ต MergeDocs () RNG มซำในฐานะที่เป็นช่วงติ่ม maindoc เป็นเอกสารติ่มConst strFolder strFile As String = "C: My Documents "

strFile = Dir $ (strFolder & "* .doc")ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ที่จะเข้าร่วมอยู่ใน DOC และ DOCX ไม่ หากคุณต้องการได้อย่างรวดเร็วคัดลอกโฟลเดอร์ที่คุณคัดลอกเอกสารที่จะผสานคลิกขวาบนมันในขณะที่กดปุ่ม Shift ค้างแป้นพิมพ์และเลือกเสียงคัดลอกเป็นเส้นทางจากเมนูที่ปรากฏขึ้นณ จุดนี้ให้คลิกที่ฟลอปปี้ตั้งอยู่บนด้านบนซ้ายเพื่อบันทึกสคริปต์ของคุณปิดแผง Visual Basic และเรียกใช้แมโครที่จะผสานเอกสารของคุณต้องการเรียกใช้แมโครไป

แท็บนักพัฒนาใน Word คลิกบนมาโครบนซ้ายเลือกชื่อของสคริปต์ที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้าและคลิกที่ Run

ปุ่ม ภายในไม่กี่วินาทีคุณจะสร้างไฟล์คำเดียวกับภายในเอกสารทั้งหมดที่คุณได้คัดลอกไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุในสคริปต์ในการบันทึกผลสุดท้าย - ไม่แปลกใจ - คลิกที่ไฟล์ปุ่มซึ่งตั้งอยู่ด้านบนซ้ายและเลือกรายการที่บันทึกเป็นจากเมนูที่ปรากฏ คุณสามารถส่งออกเอกสารออกเป็น doc, docx, OpenDocument, PDF หรือ XPS ขึ้นอยู่กับสิ่งที่มีค่าของคุณ

รวมไฟล์ Word ด้วย LibreOffice / OpenOfficeบนคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ได้ติดตั้งโปรแกรม Microsoft Office แต่ LibreOffice หรือ OpenOffice? ไม่มีปัญหา คุณสามารถเข้าร่วมไฟล์ Wordเหล่านี้แม้จะมีห้องสวีทสองการผลิตสำหรับฟรีเพียงใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะ

โทเอกสารที่ช่วยให้คุณได้อย่างง่ายดายรวมเนื้อหาของสองคนหรือมากกว่าไฟล์ doc, docx หรือ ODT (อค)

การสร้างเอกสารหลักใหม่ที่มี LibreOffice หรือ OpenOffice เริ่มต้นการสร้างนักเขียนใหม่เอกสารมาตรฐานแล้วคลิกที่ลูกศร

วางถัดจากไอคอนของแผ่นด้านบนซ้ายและเลือกรายการเอกสารปริญญาโทจากเมนูที่ปรากฏณ จุดนี้ให้คลิกที่ปุ่มแทรกที่อยู่ในหน้าต่างที่เพิ่งเปิด (ไอคอนของเมนู) และเลือกไฟล์รายการจากเมนูที่ปรากฏ จากนั้นเลือกเอกสารที่จะผสานและจัดเรียงตามลำดับที่คุณต้องการโดยใช้เมาส์ นี่เป็นการทำงานที่ง่ายและรวดเร็ว

เมื่อคุณพอใจกับผลลัพธ์แล้วคลิกที่ไอคอนฟล็อปปี้ดิสก์ที่ด้านบนซ้ายให้กำหนดชื่อที่คุณต้องการกำหนดให้กับเอกสารขาออกและเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บถาวรคุณสามารถส่งออกไฟล์สุดท้ายในรูปแบบใดก็ได้ที่ต้องการ: DOC, DOCX, ODT หรือ PDF สิ่งที่คุณต้องทำก็คือขยายเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกรูปแบบเอาต์พุต