เอาอีกแล้ว! พวกเขาขอให้คุณทำงานในสเปรดชีตและในขณะที่คุณไม่เคยมีปัญหาใด ๆ กับซอฟต์แวร์ที่คุณมักใช้สำหรับงานประเภทนี้ แต่คุณก็ไม่รู้ว่าจะต้องทำอย่างไร หรือคุณต้องจัดระเบียบข้อมูลบางอย่างที่คุณรวบรวมไว้ในตาราง แต่มีปัญหาบางอย่างเกิดขึ้นระหว่างการทำงานและคุณจะต้องใช้มือเพื่อออกจากทางตัน
ฉันหมายความว่าคุณต้องเข้าใจ วิธีทำโต๊ะ และคุณไม่สามารถเข้าใจซอฟต์แวร์ที่คุณใช้อยู่ได้ ฉันเดา? ในกรณีนี้ คุณมาถูกที่แล้ว ในสองสามบรรทัดถัดไป อันที่จริง ฉันจะอธิบายวิธีประสบความสำเร็จตามความตั้งใจของคุณโดยทำตามขั้นตอนที่ง่ายและรวดเร็วซึ่งจะช่วยคุณประหยัดเวลาและช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น ได้รวบรวม คุณไม่คิดว่ามีขั้นตอนง่ายๆหรือไม่? คุณจะเห็นว่ามีไม่ว่าจะใช้โปรแกรมอะไรก็ตาม!
ฉันจะเริ่มต้นด้วยการอธิบายวิธีใช้ซอฟต์แวร์ยอดนิยมเช่น Microsoft Excel คือ Microsoft Wordเพื่อรักษา LibreOffice และอื่น ๆ; หากคุณต้องการ โปรดทราบว่าคุณจะพบคำอธิบายขั้นตอนการสร้างตารางโดยใช้ ภาษา HTML. ดังนั้นทำตัวให้สบายและอ่านคู่มือนี้อย่างละเอียดเพื่อจัดโต๊ะของคุณอย่างดีที่สุด คุณจะสามารถทำทุกอย่างได้ในเวลาไม่นาน ฉันสัญญา!
Microsoft Officeเป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงฟังก์ชันพื้นฐาน เช่น การสร้างตาราง
ฉันจะบอกวิธีทำตั้งแต่เริ่มต้น เช่น จากแผ่นงานเปล่า และใช้ Microsoft Excel 2013 (แม้ว่าขั้นตอนจะเหมือนกันเกือบทุกเวอร์ชัน เริ่มตั้งแต่ปี 2550) อย่างที่คุณทราบสเปรดชีต Excel ประกอบด้วย ลายระบุด้วยตัวเลขและ คอลัมน์ระบุด้วยตัวอักษรแทนซึ่งจำโครงสร้างของตาราง เพื่อระบุตำแหน่งของก เซลล์ตำแหน่งระหว่างคอลัมน์จะถูกระบุก่อนจากนั้นระหว่างแถวอ้างอิง ตัวอย่างเช่นเซลล์แรกที่คุณเห็นทางด้านซ้ายบนของเวิร์กชีตแสดงด้วย A1.
สมมติว่าคุณต้องการจัดระเบียบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสินค้าที่จะขายหรือขายในตาราง ขั้นแรก คุณต้องสร้างหัวข้อที่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น รายการ สินค้า, ปริมาณ, ขายมัน คือ สำหรับขายที่จะแทรกตั้งแต่เซลล์ A1 ถึงเซลล์ D1 ประการที่สองคุณต้องป้อนข้อมูลที่อยู่ในความครอบครองของคุณ ตัวอย่างเช่น หากสินค้าที่คุณมี / มีคือ 5 รายการ คุณต้องเขียนชื่อสัมพัทธ์ในแถวต่างๆ ของคอลัมน์ สินค้า. ในที่สุดคุณจะพบว่าข้อมูลทั้งหมดกระจายไปตามแถวและคอลัมน์
ณ จุดนี้ การสร้างตารางจะง่ายมาก: เลือกช่วงข้อมูล คุณสนใจ คลิกซ้ายค้างไว้แล้วลากเคอร์เซอร์ของเมาส์ (ในตัวอย่างของฉัน ฉันเลือกเซลล์ตั้งแต่ A1 ถึง D6) จากนั้นคลิกที่เมนู แทรก ที่คุณพบที่ด้านบน ในที่สุดก็บนไอคอนตารางที่เกี่ยวข้องกับเสียง associated โต๊ะซึ่งคุณจะพบได้ทันทีที่ด้านล่างเมนูนี้
หน้าต่างจะปรากฏขึ้น ตรวจสอบดังนั้นกล่อง วางไว้ข้างรายการ ตารางที่มีส่วนหัวถ้าคุณต้องการให้หัวเรื่องที่คุณป้อนกลายเป็นหัวเรื่องของตารางใหม่ มิฉะนั้นไม่ ในทุกกรณี คุณจะต้องคลิกปุ่ม ตกลง เพื่อสร้างตาราง
ตารางผลลัพธ์จะดูไม่แตกต่างจากวิธีที่คุณจัดระเบียบข้อมูลก่อนหน้านี้มากนัก ในความเป็นจริงตอนนี้คุณสามารถจัดการข้อมูลนี้ได้แล้ว: หากคุณสังเกตเห็นปุ่มที่มีไฟล์ หัวลูกศรชี้ลง ซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงและกรองข้อมูลแม้กระทั่งการทำวิจัยในกรณีที่คุณต้องการ
คุณพูดอย่างไร? คุณต้องการขยายตารางหรือไม่ ไม่มีปัญหา. "คว้า" เมาส์กับ โผเอียง ที่คุณพบที่มุมล่างขวาใกล้กับเซลล์สุดท้ายของตารางของคุณ (ในตัวอย่างของฉัน D6) แล้วลากลงมาเป็นจำนวนแถวเท่ากับแถวที่คุณต้องการแทรก ถ้าคุณต้องการเพิ่มสองแถว ตัวอย่างเช่น และตารางลงท้ายด้วยเซลล์ D6, ลากลูกศรเล็กๆ ไปที่เซลล์ D8.
ฉันอธิบายให้คุณฟัง วิธีสร้างตารางที่มีข้อมูลในแผ่นงานแล้ว; ขั้นตอนจะเหมือนกันแม้ว่าคุณต้องการแทรกข้อมูลในภายหลัง นั่นคือหลังจากการสร้างตาราง: ในกรณีนี้ ในตอนเริ่มต้น คุณจะต้องเลือกเฉพาะส่วนหัวเนื่องจากไม่มีข้อมูลอื่น และ ทำซ้ำขั้นตอนที่ฉันอธิบายให้คุณฟัง ง่ายใช่มั้ย?
เมื่อคุณสร้างตารางแล้วคุณสามารถทำได้ทุกอย่างเช่นคุณสามารถดำเนินการกับตัวเลขได้ นอกจากนี้ยังมีวิธีอื่นๆ ในการ สร้างตารางด้วย Excel, เริ่มต้น, ตัวอย่างเช่น, จาก เทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้า: ถ้าอยากรู้จะอธิบายให้ละเอียดทุกอย่างใน คู่มือนี้มีตัวอย่างที่เป็นรูปธรรม.
จำไว้ว่าคุณสามารถปกป้องแต่ละเซลล์ได้ด้วยขั้นตอนง่ายๆ สุดท้ายอย่าลืมว่าเซลล์สามารถปรับให้เข้ากับเนื้อหาได้ในไม่กี่ขั้นตอนเพื่อไม่ให้ครอบคลุมบางส่วนของสิ่งที่คุณเขียน: ฉันจะอธิบายใน ข้อมูลเชิงลึกนี้ วิธีการทำ.
หากคุณกำลังมองหาข้อมูลเกี่ยวกับฟังก์ชันอื่น ๆ ของ Microsoft Excel ไม่ใช่แค่ตารางฉันมั่นใจว่ามันจะมีประโยชน์ คำแนะนำทั่วไปของฉันเกี่ยวกับซอฟต์แวร์นี้: คุณอาจพบว่าตัวเองต้องทำงานอื่นและการมีความเข้าใจทั่วไปเกี่ยวกับโปรแกรมจะเป็นประโยชน์อย่างแน่นอน นอกจากนี้ อย่าลืมว่าการสร้างตารางสามารถทำได้ด้วย Excel Online และด้วยแอป Excel สำหรับAndroid (มีใน Play Store และ ร้านค้าทางเลือก) คือiPhone.
คู่มือนี้ ด้วยตัวอย่างที่เป็นรูปธรรม กล่าวคือ การสร้างตารางเดือยเพื่อจัดการค่าใช้จ่ายรายเดือนของครัวเรือน
ขั้นตอนการสร้างตารางมาตรฐาน ในทางกลับกัน ถ้าคุณมีข้อมูลจำนวนมาก และคุณต้องการเชื่อมโยง "รายการ" สองรายการจากข้อมูลจำนวนมากที่คุณมี คุณควรสร้างตารางสาระสำคัญ และเมื่อคุณต้องเลือกฟิลด์ที่จะแสดง ระบุเฉพาะคนที่คุณสนใจ
อย่างไรก็ตาม จำไว้ว่าด้วย Excel คุณสามารถสร้างตารางได้ไม่เฉพาะแต่ยัง กราฟ. คุณอาจจะไม่สนใจในขณะนี้ แต่การรู้วิธีการจะเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับการนำเสนอและงานประเภทต่าง ๆ อย่างไม่ต้องสงสัย
ในคู่มือนี้ ฉันจะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับฟังก์ชันต่างๆของ Microsoft Word ที่เกี่ยวข้องกับการสร้างตาราง คุณจะเห็นว่าคุณจะต้องใช้มัน!
อย่าลืมว่า อย่างที่ฉันอธิบายให้คุณฟังสำหรับ Microsoft Excel คุณสามารถสร้างตารางผ่าน Word Onlineโปรแกรม Office Suite เวอร์ชันออนไลน์และแอป Word สำหรับAndroid (มีให้บริการใน Play Store และ ร้านค้าทางเลือก) คือiPhone.
ชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ฟรีและโอเพ่นซอร์ส คล้ายกับ Microsoft Office และโปรแกรมต่างๆ อย่างใกล้ชิด ดังนั้นขั้นตอนจึงคล้ายกันและการดำเนินการก็ง่ายเช่นเดียวกัน
ฉันจะอธิบายกระบวนการโดยใช้ซอฟต์แวร์สเปรดชีต Calcซึ่งคุณทราบดีว่าทำงานคล้ายกับ Microsoft Excel มาก
หากต้องการคุณสามารถสร้างตารางได้อย่างง่ายดาย ทำให้ขอบเซลล์ดำคล้ำ หลังจากป้อนข้อมูล เพียงไปที่เซลล์ที่เป็นปัญหา คลิกขวาแล้วเลือกรายการ จัดรูปแบบเซลล์ ... ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณจะเห็นหน้าจอที่มีเมนูมากมาย ขอบ: คลิกเพื่อเริ่มการจัดรูปแบบเส้นขอบของเซลล์
หากต้องการดำทุกด้านให้ไปที่รายการ ที่ตั้งไว้ล่วงหน้า และคลิกที่ไอคอนที่สองทางด้านขวาซึ่งมีไอคอน สี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มีทุกด้านดำคล้ำ; คลิกที่ปุ่ม ตกลง และคุณจะเห็นว่าเซลล์นั้นจะมีโครงร่างสีดำ อย่างที่คุณเห็น ตัวเลือกการจัดรูปแบบมีมากมาย: ในหน้าจอเดียวกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนสีของเส้นเป็นรายการ สีหรือลีลาเสียง ไลน์.
ในการสร้างตารางอย่างรวดเร็ว คุณสามารถเลือกช่วงของเซลล์ที่มีโครงร่างที่คุณต้องการให้เป็นสีดำ ทำซ้ำขั้นตอนเดิม และแทนที่จะคลิกที่สี่เหลี่ยมเล็กๆ ที่มีด้านมืดทั้งหมด ให้คลิกที่สุดท้าย สี่เหลี่ยมแบ่งออกเป็นสี่ส่วน. เซลล์ทั้งหมดจะมีโครงร่างและคุณจะต้องสร้างตารางขึ้นมา
ในกรณีที่คุณต้องการทำให้โครงร่างของหัวเรื่องชัดเจนขึ้น ให้เลือกเซลล์ที่คุณสนใจ ทำซ้ำขั้นตอนและเปลี่ยน ความกว้างของเส้น, เพิ่มค่าที่ระบุที่ด้านล่างของหน้าจอ
ด้วย Calc คุณสามารถสร้างตารางเดือยได้ และขั้นตอนก็คล้ายกับที่ฉันอธิบายให้คุณฟังแล้ว ตามที่เห็นสำหรับ Microsoft Excel ให้ป้อนข้อมูลที่คุณต้องการเลือกในเซลล์ในภายหลังจากนั้นจึงป้อนส่วนหัวและค่าตัวเลข
เมื่อเสร็จแล้วให้เลือกช่วงข้อมูล จากเซลล์แรกไปยังเซลล์สุดท้ายแล้วคลิกที่เมนู แทรก ที่คุณพบด้านบนจากนั้นในรายการ โต๊ะหมุน .... หน้าจอจะเปิดขึ้น: คลิก ตกลง และอีกหน้าต่างหนึ่งจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณสามารถจัดเรียงเขตข้อมูลของตารางสาระสำคัญระหว่างแถวและคอลัมน์ได้ ง่ายใช่มั้ย?
สุดท้าย จำไว้ว่าคุณสามารถสร้างตารางด้วย LibreOffice โดยใช้ตัวเขียนของชุดโปรแกรม นักเขียน.
ในคำแนะนำโดยละเอียดนี้คุณจะพบข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ นี่เป็นขั้นตอนง่ายๆ ในทุกกรณี ดังนั้นอย่ากังวลและปฏิบัติตามอย่างระมัดระวัง: รับประกันผลลัพธ์!
ตัวแก้ไข HTML (ฉันจะใช้ HTML-online.com เพื่ออธิบายวิธีดำเนินการ) ตอนนี้ใช้แท็ก
แท็กที่จะใช้ในกรณีนี้คือ แสดงว่า แถวโต๊ะ, คือ ซึ่งระบุข้อมูลที่ต้องมี ตัวอย่าง: รหัส วัตถุปริมาณราคา แสดงว่าตารางประกอบด้วยแถว (มีแท็กเดียว ) ด้วยสามเสียง วัตถุ, ปริมาณ คือ ราคาซึ่งกำหนดโดยแท็ก ซ้ำสามครั้ง โค้ดจึงประกอบด้วยแท็กสามแท็ก ที่ติดตามกันภายในแท็ก . มันไม่ยากใช่มั้ย?
คุณสามารถแทรกบรรทัดใหม่โดยเพิ่มแท็กอื่น ไปยังบรรทัดถัดไปของโค้ด HTML สมมติว่าฉันต้องการเพิ่มข้อมูลสามบรรทัด กล่องดินสอ, ปากกา คือ ดินสอ ภายใต้หัวข้อ วัตถุ; ค่า 10, 9, 7 ภายใต้หัวข้อ ปริมาณ; ราคา 2 ยูโร, 1 ยูโร, 0.50 ยูโร ภายใต้หัวข้อ ราคา; รหัสของบรรทัดที่ฉันจะต้องเขียนมีดังต่อไปนี้
กล่องดินสอ102 ยูโร
ปากกา91 ยูโร
ดินสอ70.50 ยูโร
จะถูกเพิ่มในบรรทัดที่เขียนไว้แล้ว และโค้ดจะถูกแก้ไข
วัตถุปริมาณราคา
กล่องดินสอ102 ยูโร
ปากกา91 ยูโร
ดินสอ70.50 ยูโร
ใส่ใจ: ในที่สุดฉันก็เข้าสู่แท็ก เพื่อปิด "คอนเทนเนอร์" ของตาราง สิ่งสำคัญคือคุณต้องจำสิ่งนี้สำหรับทุกแท็กที่คุณเปิดเพื่อป้องกันไม่ให้โค้ดทำงาน หากคุณต้องการเพิ่มแถวของตารางของคุณให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ฉันอธิบายให้คุณฟังมันอาจดูยาก แต่เป็นเพียงเรื่องของการฝึกฝนเชื่อฉัน!
แท็กที่ฉันบอกคุณเป็นสิ่งที่จำเป็นซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่สามารถทำได้ สร้างตารางด้วยภาษา HTML โดยไม่ต้องใช้; อย่างไรก็ตามมีเทพเจ้า แท็กเสริม ซึ่งฉันอยากจะบอกคุณเกี่ยวกับสิ่งที่ช่วยให้คุณกำหนดความหมายของตารางได้ดีขึ้น
นี่คือแท็ก ซึ่งช่วยให้คุณสามารถตั้งชื่อให้กับตารางได้ ของแท็ก ระบุแถวที่แสดงส่วนหัวของตาราง ของแท็ก ระบุแถวที่มีเนื้อหาของตาราง ของแท็ก ระบุแถวที่แสดงส่วนท้ายของตารางซึ่งก็คือส่วนสุดท้าย หมายเหตุ: ข้อมูลของแถวที่แสดงถึงส่วนหัวจึงมีอยู่ใน ระบุด้วย และไม่ใช่ด้วย .
บางทีอาจดูเหมือนแท็กมากเกินไป แต่อย่างที่คุณเห็นการทำงานของพวกเขานั้นใช้งานง่ายมาก ตอนนี้ฉันจะเพิ่มรหัสที่ฉันบอกคุณเกี่ยวกับตารางที่ฉันสร้างขึ้น
สินค้าคงคลัง
วัตถุปริมาณราคา
กล่องดินสอ102 ยูโร
ปากกา91 ยูโร
ดินสอ70.50 ยูโร
อย่างที่คุณเห็นฉันได้ระบุชื่อตารางแล้ว สินค้าคงคลัง, กับ ; ฉันใช้ เพื่อบ่งชี้ว่าเส้นกับรายการ วัตถุ, ปริมาณ คือ ราคา เป็นตัวแทนของส่วนหัวของตาราง (สังเกตว่าฉันก็แปลงร่างด้วย ใน ); ฉันยังใส่แท็ก เพื่อระบุว่าเส้นที่อ้างอิงถึงกล่องปากกาและดินสอเป็นตัวแทนของตาราง หากคุณสงสัยว่ามันคืออะไร
เห็นมาก่อน สินค้าคงคลัง แล้ว , รู้ว่ามันบ่งบอกถึงการเปิดย่อหน้า (ซึ่งต้องปิดด้วย
). อ่านขั้นตอนที่ฉันแสดงให้คุณเห็นอย่างละเอียดถี่ถ้วนแล้วคุณจะเห็นว่าทุกอย่างชัดเจนสำหรับคุณ
อย่างไร? คุณสงสัยว่าเกิดอะไรขึ้นกับแท็ก ? ตารางอาจไม่มีส่วนท้ายด้วยซ้ำ แต่สมมติว่าคุณต้องการแทรกชื่อของบุคคลที่ดูแลการรวบรวมข้อมูลของคอลัมน์เดียวในแถวสุดท้าย: คุณเพียงแค่แก้ไขโค้ดก่อนหน้าในนี้ ทาง.
สินค้าคงคลัง
วัตถุปริมาณราคา
กล่องดินสอ102 ยูโร
ปากกา91 ยูโร
ดินสอ70.50 ยูโร
Salvatore VerdiMichele RossiAndrea Bianchi
อย่างที่คุณเห็นฉันป้อน ทันทีหลังจาก โดยระบุด้วยรหัสว่าคุณทราบชื่อผู้จัดการแล้ว กระบวนการค่อนข้างยาวแต่ไม่มีอะไรซับซ้อน คุณว่าไหม
ตอนนี้ คุณเพียงแค่ต้องเรียนรู้วิธีเพิ่มเส้นขอบให้กับตาราง ซึ่งง่ายมาก เพียงแค่ป้อนไฟล์ CSS รหัสต่อไปนี้
เมื่อใส่โค้ดนี้ในสไตล์ชีตแล้ว CSS ฉันก็ประกาศว่า: ต้องไม่มีช่องว่างระหว่างเส้นขอบของเซลล์ต่างๆ และระหว่างเซลล์กับเส้นขอบของตาราง (พร้อมคุณสมบัติ ชายแดนยุบ); ขอบของเซลล์กว้าง 1 พิกเซล (1px) ว่าเส้นขอบมีความต่อเนื่อง (แข็ง) และสีดำ (#ddd).
กล่าวโดยย่อ เป็นตารางมาตรฐาน ซึ่งหากคุณมีความรู้เกี่ยวกับ HTML เพียงเล็กน้อย คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ ในกรณีที่คุณต้องการข้อมูลเชิงลึกใน คู่มือนี้ ฉันจะอธิบายวิธีสร้างหน้า HTML: คุณจะพบตัวอย่างมากมายที่ช่วยให้คุณเข้าใจภาษานี้ได้อย่างสมบูรณ์ ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องการมีเพียงการฝึกฝนเล็กน้อย! ทำได้ดีมาก!