คุณได้กลายเป็นผู้ใช้ทั่วไปของ PowerPoint และคุณกำลังพยายามเพิ่มประสิทธิภาพเวลาที่คุณใช้ในการทำงานกับโปรแกรมชื่อดังที่รวมอยู่ในแพ็คเกจ Office ในเรื่องนี้เมื่อไม่นานมานี้เพื่อนคนหนึ่งบอกคุณเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการสร้างงานนำเสนอโดยเริ่มจากเอกสาร Word: รู้สึกทึ่งและทึ่งกับข่าวนี้คุณเปิด Google เพื่อค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้ทันทีโดยลงเอยด้วยคำแนะนำของฉัน
ฉันสามารถบอกคุณได้ทันทีว่าคุณมาถูกที่แล้ว! อันที่จริงด้านล่างฉันจะอธิบายให้คุณฟังอย่างละเอียด วิธีทำ Power Point บน Wordทั้งผ่านทางคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้ง Windows และจาก Mac อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะเข้าใจประเด็นนี้ ให้ฉันให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนนี้แก่คุณ: ในสถานะปัจจุบันของสิ่งต่าง ๆ Word อนุญาตให้คุณสร้าง โครงสร้าง สไลด์ PowerPoint อย่างน้อยหนึ่งสไลด์จึงกำหนดชื่อเรื่องและข้อความหลัก อย่างไรก็ตาม จะต้องเพิ่มองค์ประกอบเพิ่มเติมทั้งหมด (รูปภาพ เสียง การเปลี่ยน พื้นหลัง ฯลฯ) ในภายหลังด้วย PowerPoint โดยตรง
ชัดเจนทั้งหมด? สมบูรณ์แบบ อย่ารอช้าอีกเลยและอ่านทุกอย่างที่ฉันต้องอธิบายให้คุณฟังอย่างละเอียดในหัวข้อนี้อย่างละเอียด: ฉันแน่ใจว่าในตอนท้ายของการอ่านนี้ คุณจะได้รับทักษะที่จำเป็นในการสร้างโครงสร้างของ สไลด์ของคุณด้วยวิธีง่ายๆเอกสารโดยตรงจาก Word ขอให้มีความสุขในการอ่านและ ... ทำได้ดีมาก!
สิ่งที่เห็นก่อนหน้านี้สำหรับ Windows: ชื่อของสไลด์ (องค์ประกอบของ ระดับ 1) ต้องจัดรูปแบบด้วย style หัวข้อ 1, องค์ประกอบของรายการหัวข้อย่อยหลัก (ระดับ 2) ต้องอยู่ใน หัวข้อ 2องค์ประกอบย่อยใน หัวข้อ 3และอื่นๆ
อีกครั้ง คุณสามารถทำให้งานของคุณง่ายขึ้นและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นได้อย่างง่ายดายโดยใช้มุมมองโหมด โครงสร้าง สามารถเข้าถึงได้ในกรณีนี้โดยการกดปุ่มชื่อเดียวกันที่อยู่บนการ์ด ดู Word สำหรับ Mac คุณสามารถออกจากโหมดนี้เมื่อใดก็ได้โดยคลิกที่ปุ่ม ปิดมุมมองต้นไม้.
เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้เปิดเมนู ไฟล์ Word (บนซ้าย) เลือกรายการ บันทึกด้วยชื่อ…, หมายถึง ชื่อจริง เพื่อกำหนดให้กับไฟล์และเส้นทางการบันทึกจากนั้นตั้งค่าเมนูแบบเลื่อนลง รูปแบบไฟล์ ขึ้น รูปแบบ Rich Text (RTF) และคลิกที่ปุ่ม บันทึก.
จำเป็นต้องบันทึกโครงสร้างใน RTF เนื่องจากปัจจุบัน PowerPoint for Mac สามารถนำเข้าเฉพาะเอกสาร RTF และเอกสารข้อความธรรมดา (txt) ได้อย่างถูกต้อง ในการสรุปและตรวจสอบให้แน่ใจว่า PowerPoint สามารถใช้เอกสารได้ ให้ปิด Word
นำเข้าโครงสร้าง
เมื่อคุณสร้างโครงสร้างใน Word เสร็จแล้ว ให้เริ่ม PowerPoint และดำเนินการสร้าง การนำเสนอใหม่หรือเปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการเพิ่มสไลด์ที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ จากนั้นไปที่แท็บ บ้าน PowerPoint คลิกที่ หัวลูกศรลง อยู่บนปุ่ม สไลด์ใหม่จากนั้นกดปุ่ม โครงสร้าง… ติดกับแผงที่เปิดขึ้น
ณ จุดนี้ให้ใช้หน้าจอของไฟล์ Finder เพื่อไปยังเอกสาร Word ที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ ให้คลิกที่ปุ่ม แทรก และนั่นคือทั้งหมด หลังจากผ่านไปครู่หนึ่ง สไลด์ควรจะถูกสร้างขึ้นอย่างถูกต้อง หลังจากขั้นตอนนี้ คุณสามารถนำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณต้องการไปใช้กับงานนำเสนอของคุณ โดยแทรกแซงโดยตรงจาก PowerPoint คุณเห็นไหม? มันไม่ยาก!
