วิธีการจัดเก็บเอกสารที่เป็นกระดาษ

เมื่อใดก็ตามที่คุณมองหาเอกสารสำคัญ (เช่น. บัญชีธนาคาร, ค่าสาธารณูปโภค ฯลฯ ) เสมอสูญเสียจำนวนมากของ เวลาเพราะคุณไม่สามารถจำที่คุณใส่มันได้หรือไม่ฉันขอโทษ แต่ทำไมไม่สแกนและจัดระเบียบเอกสารสำคัญทั้งหมดของคุณบนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไม่งานนี้สามารถช่วย FlashJetScan.

มันเป็นโปรแกรมฟรีสำหรับ Windows ที่ช่วยให้คุณสามารถสแกน เอกสารโดยตรงไปยังรูปแบบ PDF และจัดระเบียบเครื่องคอมพิวเตอร์แบ่งออกเป็นหมวดหมู่ที่กำหนดเอง. มันเป็นเรื่องง่ายกว่าที่จะใช้ในการอธิบายดังนั้นผมจะบอกว่าจะห้ามการพูดคุยและเห็นได้ทันทีวิธีการจัดเก็บเอกสารที่เป็นกระดาษใช้มัน.

ขั้นตอนแรกที่คุณต้อง ใช้เวลาในการหาวิธีที่จะยื่นเอกสารที่เป็นกระดาษเป็น FlashJetScan เชื่อมต่อกับเว็บไซต์และคลิกที่รายการแรกและFlashJetScan จากนั้นคลิกปุ่มดาวน์โหลด to เพื่อดาวน์โหลดโปรแกรมไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ ดาวน์โหลดเปิดสมบูรณ์ดับเบิลคลิกไฟล์ที่คุณเพิ่งดาวน์โหลด (FJScan.Pub.2.0.zip) estraine เนื้อหาไปยังโฟลเดอร์ใด ๆ และเริ่มโปรแกรมsetup.exe เพื่อเริ่มต้นกระบวนการ การติดตั้ง FlashJetScanในหน้าต่างที่เปิดขึ้นมาให้คลิกที่ปุ่ม Accept

ที่จะเริ่มต้นการดาวน์โหลดและติดตั้ง SQL Server กระชับ 3.5 SP2(องค์ประกอบเพิ่มเติมที่จำเป็นสำหรับการทำงานที่เหมาะสมของซอฟต์แวร์) จากนั้นคลิกที่ติดตั้งที่จะนำ ดำเนินการติดตั้งและเริ่มต้นใช้งานFlashJetScanก่อน

เอกสารที่เป็นกระดาษร้านคุณจะต้องสร้างหมวดหมู่ (หรือโฟลเดอร์) ที่คุณจะไปบันทึกเอกสารที่สแกนเพื่อให้พวกเขาจัด จากนั้นคลิกเพิ่มหมวดหมู่และปุ่มหน้าต่างที่เปิดให้พิมพ์ชื่อของประเภทที่จะสร้าง (เช่น.ตั๋วเงิน) ในชื่อคลิกที่ปุ่ม[ ... ]เพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึก สแกนเอกสารในประเภทนั้นและคลิกที่ปุ่มบันทึกเพื่อบันทึกการตั้งค่าหลังจากที่สร้างการเรียนทั้งหมดที่คุณต้องการ (เช่น. ตั๋วเงินธนาคารตั๋วเงิน ฯลฯ ) คลิกที่ปุ่มสแกนเอกสาร

ที่จะเริ่มต้นการสแกนเอกสารใหม่กับ FlashJetScanในหน้าจอที่เปิดให้เลือกประเภทของเอกสารที่ถูกสแกนจากเมนูแบบเลื่อนลงหมวดหมู่ชื่อไฟล์ที่พิมพ์ในคำอธิบายและคลิกที่ไอคอน 'ของสแกนเนอร์ด้านบนซ้ายเพื่อเริ่มต้นกระบวนการของ การสแกนในหน้าต่างที่เปิดขึ้นมาให้เลือกคุณภาพที่คุณต้องการสแกนเอกสาร (เช่น.

เอกสารสี) และคลิกที่ปุ่มสแกนEnd แล้วที่ไอคอนและฟล็อปปี้ดิสก์ที่จะเสร็จสิ้น งานเก็บเอกสารเอกสาร (อดีต) ของคุณคุณสามารถปรึกษาได้ตลอดเวลาที่เก็บของเอกสารที่สแกนด้วย FlashJetScan คลิกเอกสาร

ปุ่มค้นหาในหน้าต่างหลักของโปรแกรม คุณสามารถค้นหาไฟล์ตามชื่อประเภทของการเป็นสมาชิกและวันที่สร้างดูหนึ่งในเอกสารที่สแกนด้วย FlashJetScan เพียงแค่ดับเบิลคลิกที่หรือไปที่โฟลเดอร์ที่คุณบันทึกและเปิดจากที่นั่น ทั้งหมดง่ายมากและทันที