วิธีการส่งออกอีเมลจาก Outlook สื่อสาร

คุณเพิ่งซื้อคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่คุณต้องการโอนจดหมายที่คุณมีใน Outlook บนพีซีเครื่องเก่า แต่คุณไม่รู้ว่าจะทำอย่างไร ไม่ต้องกังวลฉันมีวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสำหรับคุณและฉันมั่นใจว่าง่ายกว่าที่คุณคิด!

การใช้ฟังก์ชันการส่งออกข้อมูลที่รวมอยู่ใน Outlook คุณสามารถคัดลอกข้อความจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งหรือแม้กระทั่งจากไคลเอ็นต์จดหมายหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งได้ด้วยวิธีที่ง่ายและรวดเร็ว น่าเสียดายที่การนำเข้าข้อความในซอฟต์แวร์อื่นนอกเหนือจาก Outlook ต้องการการใช้โซลูชันภายนอกซึ่งไม่ได้ฟรีเสมอ แต่เราจะพูดถึงเรื่องนี้ในส่วนที่สองของบทแนะนำ

หากคุณต้องการทราบรายละเอียดทั้งหมดอย่าลังเลที่จะใช้เวลาว่างห้านาทีและปฏิบัติตามคำแนะนำในวิธีการส่งออกอีเมลจาก Outlookที่คุณพบด้านล่าง ฉันได้กวดวิชาโดยใช้ Outlook 2016 สำหรับ Windows และ macOS แต่การบอกกล่าวในเรื่องนี้ควรเป็นเรื่องที่ดีสำหรับรุ่นเก่า ๆ ของชุด (ตั้งแต่ปี 2007 ขึ้นไป) ดังนั้นคุณพร้อมที่จะนำมาปฏิบัติ? ค้นหาคำแนะนำทั้งหมดที่คุณต้องการได้จากด้านล่าง

ข้อความส่งออกจาก Outlook

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้วิธีการส่งออกอีเมลจาก Outlookคุณต้องเปิดโปรแกรมและคลิกที่ปุ่มไฟล์สีเหลืองซึ่งตั้งอยู่ด้านบนซ้าย ณ จุดนี้เลือกรายการเปิด(หรือเปิดและส่งออก) จากแถบด้านข้างซ้ายและในหน้าจอที่เปิดให้คลิกที่ปุ่มนำเข้า (หรือนำเข้า / ส่งออก) เพื่อเริ่มต้นกระบวนการ ตัวช่วยสร้างการนำเข้า / ส่งออกข้อมูลของ Outlook

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นเลือกรายการส่งออกไปยังแฟ้มจากรายการที่เสนอให้คุณแล้วคลิกปุ่มไปข้างหน้าจากนั้นเลือกรูปแบบไฟลขอมูล Outlook (pst)ในรูปแบบที่ใชในการสงออกและคลิกอีกครั้งไปข้างหน้าณ จุดนี้เลือกโฟลเดอร์จดหมายที่คุณต้องการส่งออก (เช่น.[email protected]) ติดเครื่องหมายถัดจากรวมโฟลเดอร์ย่อยและคลิกครั้งแรกในหน้าถัดไปEnd และจากนั้นก็ไปเริ่มการส่งออกอีเมลจาก Outlook

ระยะเวลาของขั้นตอนขึ้นอยู่กับจำนวนข้อความที่จะบันทึกและใช้พลังงานจากพีซีของคุณ นอกจากนี้หากต้องการคุณสามารถตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันข้อความที่ส่งออกโดยการกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่เหมาะสมที่แสดงในตอนเริ่มต้นกระบวนการแฟ้มที่มีที่เก็บของอีเมล (backup.pst

)ถูกบันทึกไว้ในเอกสารของฉัน Outlook ไฟล์แต่คุณสามารถเลือกเส้นทางการส่งออกที่กำหนดเองโดยการคลิกที่ปุ่ม Browseหากคุณกำลังใช้

Macคุณสามารถส่งออกอีเมลใน Outlook โดยการเรียกฟังก์ชั่นการส่งออกจากเมนูไฟล์หรือลากโฟลเดอร์จากแถบด้านข้างของโปรแกรมไปยังเดสก์ทอป (ในกรณีนี้ แต่ข้อความจะถูกบันทึกไว้ในรูปแบบmboxไม่ใช่ PST)นำเข้าข้อความใน Outlook

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

ส่งออกจดหมายจาก Outlookคุณสามารถใช้ไฟล์. pst ที่คุณได้รับเพื่อนำเข้าอีเมลของคุณไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้อย่างง่ายดาย ทั้งหมดที่คุณต้องทำคือการเริ่มต้นOutlookคลิกที่ปุ่มไฟสีเหลืองเลือกรายการเปิด(หรือเปิดและส่งออก) จากแถบด้านซ้ายและคลิกที่ปุ่มนำเข้า(หรือนำเข้า / ส่งออก)

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นเลือกรายการนำเข้าข้อมูลจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่นแล้วคลิกปุ่มไปข้างหน้าจากนั้นเลือกรูปแบบไฟล์ข้อมูล Outlook (pst)คลิกปุ่มถัดไปและเปิดไฟล์ pst ที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้าโดยใช้ปุ่มเรียกดูจากนั้นคลิกที่ไปข้างหน้าและสิ้นสุดและรอให้ขั้นตอนการนำเข้าข้อความสิ้นสุดลง นอกจากนี้ในกรณีนี้ระยะเวลาของขั้นตอนขึ้นอยู่กับจำนวนอีเมลที่จะอัปโหลดและใช้พลังงานจากพีซีของคุณ หากคุณใช้ Mac

คุณสามารถนำเข้าส่งออกก่อนหน้าข้อความจาก Outlook โดยการเรียกฟังก์ชั่นนำเข้าหรือโดยการกดที่เมนู Fileปุ่มนำเข้าอยู่ในแท็บเครื่องมือของโปรแกรม

นำเข้าข้อความ Outlook ไปยังไคลเอ็นต์อีเมลอื่น ๆ

คุณต้องการนำเข้าข้อความ Outlook ไปยังไคลเอ็นต์อีเมลอื่นหรือไม่? ในกรณีนี้คุณต้องใช้โซลูชันที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์ที่คุณต้องการใช้

ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการที่จะนำเข้าอีเมลที่Mozilla Thunderbirdคุณสามารถใช้ประโยชน์จากฟังก์ชั่นนำเข้ารวมอยู่ในโปรแกรมหรือคุณสามารถใช้วิธีการแก้ปัญหาภายนอกในการแปลงไฟล์ Outlook PST เข้าmbox"ย่อย" เข้ากันได้กับธันเดอร์เบิร์ด .

เมื่อต้องการใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะการนำเข้าที่มีอยู่ใน Thunderbird ต้องติดตั้ง Outlook ไว้ในพีซีของคุณและต้องเป็นแบบ 32 บิต หากทั้งสองจะได้พบกับความต้องการของคุณสามารถเริ่มต้นการนำเข้าข้อความจาก Outlook เปิดธันเดอร์เบิร์ด,≡การกดปุ่มที่อยู่ด้านบนขวาและเลือกเสียงเครื่องมือ> นำเข้าจากเมนูที่ปรากฏขึ้น ถัดไปคุณต้องใส่เครื่องหมายถูกที่อยู่ถัดจากรายการจดหมายคุณต้องไปไปข้างหน้าและคุณต้องเลือกOutlookเป็นโปรแกรมที่จะนำเข้าอีเมล

ถ้าคุณใช้ Outlook เวอร์ชัน 64 บิตหรือคุณไม่สามารถติดตั้งโปรแกรมในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณดังที่ได้กล่าวมาแล้วคุณต้องใช้ซอฟต์แวร์ภายนอกเพื่อแปลงไฟล์ Outlook PST ลงในไฟล์ Mbox ที่เข้ากันได้ของ Thunderbird ขอแนะนำ Emailchemy ซึ่งเข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการทั้งหมด (Windows, MacOS และ Linux) และใช้งานได้ง่ายมาก ปัญหาเดียวก็คือค่าใช้จ่ายประมาณ 30 ยูโร คุณสามารถทดสอบความสามารถของตนด้วยการสาธิตฟรี แต่จดหมายที่นำเข้าทั้งหมดในธันเดอร์เบิร์ดจะต้องเป็นผู้ส่งและเรื่อง "กรุณาซื้อ Emailchemy" และ"แปลกเด็ก Software"(ซึ่งเป็นชื่อของ บริษัท ที่ผลิตโปรแกรม) หากคุณสนใจนี่คือขั้นตอนทั้งหมดที่คุณต้องใช้

• Emailchemy เชื่อมต่อไปยังเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตและดาวน์โหลดโปรแกรมบนเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณได้โดยคลิกที่ลิงค์ซิป Installer [.zip]ที่อยู่ถัดจากรายการWindows (32 บิต) หรือติดกับรายการWindows (64 บิต)ขึ้นอยู่กับเวอร์ชั่นของระบบปฏิบัติการที่ติดตั้งอยู่ในพีซีของคุณ
• ติดตั้ง Emailchemy โดยเปิดแพ็คเกจการติดตั้งและคลิกที่Next;

• เริ่มต้น Emailchemy และคลิกที่ปุ่มใช่ผมยอมรับเงื่อนไขของใบอนุญาตที่สาธิต (สมมติว่าคุณกำลังใช้รุ่นสาธิตของซอฟต์แวร์) และปิด;
• เลือกรายการOutlook for Windows (PST or OST)จากเมนูแบบเลื่อนลงคุณต้องการแปลงอีเมลประเภทใด?;

• คลิกที่ถัดไปและเลือกไฟล์ PSTก่อนหน้านี้ถูกส่งออกจาก Outlook;
• คลิกที่ปุ่มเรียกดู pulsante เลือกโฟลเดอร์ที่จะส่งออกไฟล์ที่แปลงด้วย Emailchemy แล้วกดที่ถัดไปจากนั้นคลิกที่Convert;ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นเลือกรายการ
• ไฟล์ MBOXจากเมนูแบบเลื่อนลงประเภทไฟล์แล้วคลิกบันทึกเพื่อเริ่มต้นการแปลงอีเมลเมื่อการแปลงเสร็จสมบูรณ์ติดตั้ง Add-on ของ ImportExportTools ใน Mozilla Thunderbird หากคุณไม่ทราบวิธีดำเนินการดาวน์โหลดโปรแกรม add-on จากเว็บไซต์ Mozilla Addons ให้ไปที่เมนู≡> Add-ons

• ธันเดอร์เบิร์ดและเลือกรายการจากติดตั้ง Add File จากเมนูของ 'ไอคอนเฟือง;เมื่อการดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วให้รีสตาร์ทธันเดอร์เบิร์ดสร้างใหม่
• โฟลเดอร์ท้องถิ่นโดยการคลิกขวาที่รายการโฟลเดอร์ท้องถิ่นที่ตั้งอยู่ในแถบด้านข้างและไปใน≡เมนู> เครื่องมือ> ImportExportTools> นำเข้าไฟล์ mboxธันเดอร์เบิร์ด;ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นมาให้ใส่เครื่องหมายที่อยู่ถัดจากนำเข้าโดยตรงหนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งไฟล์ในรูปแบบ mbox
• คลิกที่ OKและเลือกไฟล์ MBOX ที่ได้รับ Emailchemy ข้อความจะถูกนำเข้าสู่โฟลเดอร์ในโฟลเดอร์ย่อยที่คุณสร้างขึ้นในธันเดอร์เบิร์ด ถ้าคุณใช้ Apple Mail

คุณสามารถนำเข้าไฟล์ MBOX กับอีเมล Outlook โดยเพียงแค่การเริ่มต้นการสมัครและเลือกนำเข้ากล่องจากเมนู File ที่ด้านบนซ้ายวิธีการส่งออกอีเมลจาก Outlook.comหากคุณมีบัญชีอีเมลบน Outlook.com

และต้องการที่จะส่งข้อความจากหลังใน Outlook, Thunderbird, Apple Mail หรือไคลเอนต์อีเมลอื่น ๆ ที่คุณต้องทำ ที่ตั้งค่าบัญชีใหม่ในโปรแกรมและกรอกแบบฟอร์มที่จะเสนอให้คุณโดยใช้ข้อมูลต่อไปนี้ชื่อ:ชื่อที่คุณต้องการที่จะใช้เป็นส่วนหัวของที่อยู่อีเมล

• อีเมล์ของคุณ:อีเมลของคุณ @ outlook.com
• รหัสผ่าน / ยืนยันรหัสผ่าน:รหัสผ่านอีเมลของคุณใน Outlook ของ
• ชื่อเซิร์ฟเวอร์ IMAP:IMAP -mail.outlook.com
• พอร์ต IMAP: 993
• วิธีการเข้ารหัส IMAP:
• SSL ชื่อเซิร์ฟเวอร์ SMTP:smtp-mail.outlook.com
• SMTP พอร์ต: 587
• วิธีการเข้ารหัส SMTP:
• หาก TLS Outlook.com คุณต้องการส่งออกข้อความของคุณใน Gmail เพื่อให้คุณสามารถประสานทั้งสองบริการเว็บเมล์ทำตามคำแนะนำในการกวดวิชาของฉันเกี่ยวกับวิธีการประสาน Outlook กับของ Gmail