Office Lens: มันทำงานอย่างไร

การแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล - การเปลี่ยนเนื้อหากระดาษเป็นเนื้อหาดิจิทัลอาจเป็นปัญหาได้เมื่อคุณไม่มีเครื่องสแกนที่จำหน่าย ในความเป็นจริงคุณพบว่าตัวเองตกอยู่ในสถานการณ์นี้และคุณไม่รู้ว่าจะออกจากมันอย่างไร ไม่ได้กล่าวถึงการซื้อเครื่องสแกนเพื่อทำให้เอกสารเป็นดิจิทัลดังนั้นคุณจึงพยายามถ่ายภาพโดยใช้แอปกล้องถ่ายรูปบนสมาร์ทโฟนของคุณ แต่ผลลัพธ์ที่ได้ค่อนข้างน่าผิดหวัง ฉันเชื่อมัน! แอปกล้องถ่ายรูปไม่เหมาะสำหรับจุดประสงค์นี้ แต่คุณมีสัญชาตญาณที่ถูกต้อง

ในความเป็นจริงผ่านกล้องของสมาร์ทโฟนของคุณ (หรือแท็บเล็ตของคุณ) คุณสามารถแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลได้ด้วยผลลัพธ์ที่ดี แต่ก็ต่อเมื่อคุณใช้อุปกรณ์ที่มีกล้องถ่ายรูปที่ดีและเหนือสิ่งอื่นใดแอปที่เหมาะสมซึ่งออกแบบมาเพื่อวัตถุประสงค์ ตัวอย่าง? Microsoft Office Lens.

Microsoft Office Lens เป็นแอปฟรีที่ต้องขอบคุณอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายช่วยให้คุณสามารถสแกนเอกสารด้วยกล้องของสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณเพิ่มประสิทธิภาพและแก้ไขการได้มาซึ่งจะช่วยแก้ปัญหาด้านมุมมองสีและการเรนเดอร์โดยรวมทั้งหมดของคุณ มีกับแอปกล้องถ่ายรูปแบบคลาสสิก น่าสนใจใช่มั้ย? ดังนั้นหากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมโปรดใช้เวลาว่างสักห้านาทีแล้วให้ฉันอธิบาย Office Lens ทำงานอย่างไร. ฉันมั่นใจว่ามันจะมีประโยชน์!

Play Store หรือจาก ร้านค้าทางเลือก ขึ้น Android และจาก App Store บน iPhone คือ iPad: นี่คือทุกสิ่งที่อธิบายโดยละเอียด

Android

หากคุณกำลังใช้อุปกรณ์ที่เคลื่อนไหวโดยระบบปฏิบัติการ Androidหลังจากเข้าไปที่ลิงก์ที่ฉันให้ไว้ในตอนนี้ให้แตะที่ปุ่ม ติดตั้ง และรอให้แอปพลิเคชันถูกโอนไปยังอุปกรณ์

ในกรณีนี้ให้เริ่ม Lens โดยแตะที่ปุ่ม คุณเปิดหรือผ่านไอคอนที่เหมาะสมซึ่งในระหว่างนี้ได้สร้างขึ้นบนหน้าจอหลักหรือในลิ้นชักของอุปกรณ์ จากนั้นแตะปุ่ม อนุญาต สองครั้งติดต่อกันเพื่อให้สิทธิ์แอปเข้าถึงหน่วยความจำและกล้องของอุปกรณ์

ให้สิทธิ์ที่จำเป็นแตะปุ่ม เริ่มสแกนกดปุ่ม ไปข้างหน้า (ครั้งแรกเท่านั้น) และเลือกถ้า ส่งข้อมูลเสริม หรือไม่โดยการกดปุ่มที่เหมาะสมที่สุด (ฉันไม่แนะนำให้คุณ) สุดท้ายแตะปุ่ม ปิดเพื่อเข้าถึงหน้าจอจับภาพ

หากทุกอย่างเป็นไปด้วยดี Office Lens ควรแสดงภาพที่อยู่ในกรอบของกล้องซึ่งเตรียมไว้สำหรับการสแกนแล้ว เมื่อใช้ตัวเลือกด้านล่างนี้คุณสามารถเลือกระหว่างโหมดการถ่ายภาพต่างๆขึ้นอยู่กับเนื้อหาที่จะสแกน: เอกสาร, กระดานดำ, นามบัตร คือ รูปถ่าย.

ในการรับภาพในกรอบให้แตะ ปุ่มวงกลมสีขาว วางไว้ตรงกลางหน้าจอ สำหรับโหมดการได้มาบางโหมดการใช้กล้องหน้าก็มีให้เช่นกัน หากคุณต้องการคุณสามารถเริ่มการได้มาโดยเริ่มจากรูปภาพที่อยู่ในหน่วยความจำแล้วโดยแตะไอคอนที่แสดงภาพ พาโนรามา

หลังจากถ่ายหรือเลือกรูปถ่ายแล้วให้ใช้ขอบของภาพเพื่อกำหนดพื้นที่ที่จะเข้าไปแทรกแซง (ถ้าจำเป็น) เมื่อคุณพร้อมให้แตะปุ่ม การยืนยัน และใช้เครื่องมือที่แสดงด้านล่างสำหรับ เพื่อเพิ่ม ภาพใหม่เมื่อสแกนแล้วให้ตั้งค่าไฟล์ ตัวกรอง, ครอบตัด, หมุน หรือ ลบ ภาพที่เลือก โดยการสัมผัสปุ่ม (…) คุณจะสามารถเข้าถึงชุดเครื่องมือเพิ่มเติมเช่นใส่ปากกา หรือเครื่องมือ ข้อความ.

เมื่อเสร็จแล้วให้แตะปุ่ม เสร็จแล้ว และใช้หน้าจอถัดไปเพื่อระบุไฟล์ หัวข้อ ที่จะกำหนดให้กับการสแกนและไฟล์ เส้นทางกู้ภัย: ในสถานการณ์นี้คุณมีความเป็นไปได้ที่จะส่งออกทุกอย่างในไฟล์ คอลเลกชันภาพถ่าย ของ Android ในรูปแบบของไฟล์ ไฟล์ PDFหรือภายในแอพ OneNote, OneDrive, PowerPoint หรือ คำเพียงแค่เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการจากนั้นแตะปุ่ม บันทึก (เพื่อให้สามารถส่งออกเอกสารภายในแอป Office คุณต้องเข้าสู่ระบบไฟล์ บัญชีไมโครซอฟท์).

ในกรณีของ Word โดยเฉพาะอย่างยิ่งฟังก์ชันการทำงานจะถูกเปิดใช้งาน OCR (ที่ การรู้จำอักขระด้วยแสง): เอกสารผลลัพธ์จะมีไฟล์ ข้อความที่แยกออกมา จากภาพ ความเป็นไปได้เดียวกันนี้มีให้โดยไฟล์ เครื่องมือการอ่านที่น่าทึ่ง: โดยการสัมผัสปุ่ม อ่านในความเป็นจริงโปรแกรมอ่านข้อความในตัวจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถอ่านเลือกและคัดลอกเนื้อหาที่คุณสนใจได้

iOS / iPadOS

หากคุณต้องการติดตั้ง Lens บนไฟล์ iPhone หรือก iPadไปที่ลิงก์ไปยัง App Store ที่ฉันให้ไว้ในตอนต้นของคำแนะนำส่วนนี้แล้วแตะปุ่ม รับ / ติดตั้งรับรองความถูกต้องด้วย Face ID, แตะ ID หรือ รหัสผ่าน Apple ID และรอสักครู่เพื่อให้ขั้นตอนการดาวน์โหลดและติดตั้งแอปพลิเคชันเสร็จสิ้น

เมื่อเริ่มต้นแล้วให้กวาดนิ้วไปทางซ้ายสองสามครั้งเพื่อดูข้อความต้อนรับของแอปลบเครื่องหมายถูกออกจากช่องที่เกี่ยวข้องกับการส่งข้อมูลเพื่อปรับปรุงแอปแตะปุ่ม อนุญาตการเข้าถึง / อนุญาตการเข้าถึง และอนุญาตให้แอปเข้าถึงกล้องและหน่วยความจำของอุปกรณ์โดยแตะปุ่มตามลำดับ ตกลง คือ อนุญาตให้เข้าถึงรูปภาพทั้งหมด.

สุดท้ายเลือกว่าจะแชร์ไฟล์ ข้อมูลเสริม ด้วย Microsoft (ฉันไม่แนะนำ) แล้วแตะปุ่ม ตกลงเพื่อเข้าถึงหน้าจอหลักของแอพ แม้ในกรณีของ iOS และ iPadOS คุณสามารถเลือกโหมดการได้มาที่คุณต้องการโดยใช้ตัวเลือกด้านล่าง: กระดานดำ, เอกสาร, นามบัตร หรือ รูปถ่าย (ขึ้นอยู่กับเนื้อหาที่จะได้รับ)

ในการรับภาพที่กรอบโดยกล้องด้านหลังจากนั้นแตะที่ วงกลมสีขาว ซึ่งอยู่ตรงกลางหน้าจอ หรือสำหรับบางโหมดคุณสามารถทำการซื้อจากกล้องหน้าได้โดยแตะปุ่มที่แสดงภาพ กล้องที่มีลูกศรวงกลมหรือนำเข้าเนื้อหาของรูปภาพที่มีอยู่แล้วในหน่วยความจำโดยแตะที่ไอคอนที่แสดงภาพไฟล์ พาโนรามา.

เมื่อถ่ายภาพแล้วให้ใช้ i ขอบ ไฮไลต์เพื่อติดตามรูปทรงของภาพถ่ายให้แตะปุ่ม การยืนยัน และปุ่มเสิร์ฟที่แสดงด้านล่างเพื่อทำการปรับเปลี่ยนเพิ่มเติม - คุณสามารถทำได้ เพื่อเพิ่ม ภาพอื่นที่จะสแกนใช้บางส่วน ตัวกรอง, ครอบตัด ภาพและโดยการกดปุ่ม อื่น ๆเข้าถึงเครื่องมือเพิ่มเติมสำหรับ หมุน ภาพที่เลือก ลบมัน จากการสแกนซ้อนทับไฟล์ ปากกาเขียน หรือของ ข้อความ.

เมื่อคุณพอใจกับผลลัพธ์แล้วให้แตะปุ่ม จบ และใช้แผงถัดไปเพื่อระบุไฟล์ หัวข้อ ของการซื้อกิจการและ เส้นทางกู้ภัย: คุณสามารถบันทึกทุกอย่างในไฟล์ คอลเลกชันภาพถ่าย ของอุปกรณ์ในรูปแบบ ไฟล์ PDFภายในแอป Office (OneNote, OneDrive, คำ คือ PowerPoint) หรือแชร์ไฟล์บน Outlook, จดหมาย ของ iOS / iPadOS หรือ แอพอื่น ๆ.

โปรดทราบว่าโดยการส่งออกไฟล์ภายใน คำ, การรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) และเฉพาะข้อความที่ตรวจพบโดยอัตโนมัติในการได้มาเท่านั้นที่จะได้รับการบันทึก ด้วย เครื่องมือการอ่านที่น่าทึ่งสุดท้ายนี้จะช่วยให้คุณสามารถ "จดจำ" ส่วนที่เป็นข้อความของรูปภาพที่ถ่ายได้อย่างไรก็ตามในกรณีนี้ทุกอย่างจะแสดงในโปรแกรมอ่านแบบรวมทำให้คุณมีความเป็นไปได้เพียงอย่างเดียวในการคัดลอกข้อความ (โดยไม่สามารถแก้ไขได้)

Microsoft Store ในรูปแบบของแอปพลิเคชันสำหรับคอมพิวเตอร์แท็บเล็ตและอุปกรณ์อื่น ๆ ที่เคลื่อนไหวโดย Windows 10: ในการติดตั้งให้ไปที่ลิงก์ที่ฉันให้ไว้เมื่อไม่นานมานี้และคลิกที่ปุ่ม รับสองครั้งติดต่อกัน

วิธีการใช้ Microsoft Office Lens สำหรับ Windows 10 ค่อนข้างคล้ายกับที่เคยเห็นมาแล้วสำหรับ Android และ iOS / iPadOS อย่างไรก็ตามซอฟต์แวร์ในฟิลด์เดสก์ท็อปกำลังถูกละทิ้ง: ฟังก์ชันการส่งออกรูปภาพใน OneDrive, OneNote , Word, PowerPoint และ PDF จะหยุดทำงานตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2021 เป็นต้นไปนอกจากนี้แอปพลิเคชันจะไม่สามารถดาวน์โหลดได้จาก Microsoft Store อีกต่อไป ข้อมูลเพิ่มเติมที่นี่