บ่อยครั้งที่คุณต้องจดบันทึกข้อมูลความคิดหรือการนัดหมาย แต่ไม่มีปากกาและกระดาษคุณกำลังมองหาวิธีแก้ปัญหาสำหรับใช้กับอุปกรณ์ที่คุณใช้ทุกวัน อย่างไรก็ตามคุณไม่ได้มองหาแอปหรือซอฟต์แวร์ง่ายๆในการสร้างบันทึก แต่คุณต้องการโซลูชันที่สามารถทำให้บันทึกย่อของคุณพร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์มใดก็ได้ที่คุณใช้ ไม่ต้องกังวลฉันคิดว่าฉันมีคำตอบสำหรับความต้องการของคุณ: OneNote.
OneNote เป็นซอฟต์แวร์ฟรีที่พัฒนาโดย Microsoft ซึ่งมีให้บริการทั้งบนคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์พกพาซึ่งคุณสามารถจดบันทึกได้โดยการสร้างบันทึกที่พร้อมใช้งานได้ตลอดเวลาบนอุปกรณ์ทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับบัญชี Microsoft ของคุณ คุณพูดอย่างไร? นี่คือสิ่งที่คุณกำลังมองหาใช่หรือไม่? ดีมาก! เพราะในคู่มือนี้ฉันจะอธิบายให้คุณฟัง วิธีใช้ OneNote ทีละขั้นตอนโดยใช้อุปกรณ์ทั้งหมดที่มีแอปพลิเคชัน
ความกล้าหาญ: นั่งสบาย ๆ และใช้เวลาสักครู่เพื่ออ่านคำแนะนำที่ฉันเตรียมไว้ให้คุณในคู่มือนี้ ฉันแน่ใจว่าในตอนท้ายของการอ่านคุณจะมีความรู้เกี่ยวกับ OneNote อย่างเพียงพอเพื่อที่คุณจะสามารถจดบันทึกและนำบันทึกของคุณติดตัวไปได้ตลอดเวลา คุณพร้อมไหม? ฉันต้องขอให้คุณอ่านหนังสือให้ดีและเหนือสิ่งอื่นใดขอให้มีงานที่ดี!
ลิงค์นี้และคลิกที่ปุ่ม เข้าสู่ระบบจากนั้นพิมพ์ข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบของบัญชี Microsoft ที่คุณครอบครอง ไม่มีหรือ? ดังนั้นฉันขอแนะนำให้คุณอ่านไฟล์ คำแนะนำของฉัน ทุ่มเทให้กับหัวข้อนี้และการแก้ไขทันที
เพื่อดาวน์โหลด OneNote บน Windows 10ให้ไปที่ลิงก์นี้แทนเพื่อเปิดหน้าแอปใน Microsoft Store จากนั้นคลิกปุ่ม รับ และรอให้ OneNote ดาวน์โหลดและติดตั้งโดยอัตโนมัติ
หากคุณใช้ Windows เวอร์ชันเก่าตัวอย่างเช่น วินโดว 7ในการดาวน์โหลด OneNote คุณต้องเชื่อมต่อกับเว็บเพจนี้และคลิกที่ปุ่ม ดาวน์โหลดฟรี. เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสมบูรณ์โดยการดับเบิลคลิกไฟล์ที่คุณเพิ่งดาวน์โหลด (setuponenotefreeretail.x86.it-it_.exe) และในหน้าต่างที่ปรากฏบนหน้าจอให้คลิกที่ปุ่ม ได้. ดังนั้นรอให้ดาวน์โหลดและติดตั้งไฟล์ทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้ OneNote ทำงานและคลิกที่ปุ่ม ปิด เพื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่า
ขึ้น macOSไปที่หน้า OneNote บน Mac App Store แทนแล้วกดปุ่ม รับ และดังนั้นบนปุ่ม ติดตั้ง เพื่อดาวน์โหลดและติดตั้งแอป คุณอาจถูกขอให้พิมพ์รหัสผ่าน Apple ID ของคุณเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น
คุณสามารถเลือกแพลตฟอร์มที่จะใช้ OneNote ได้อย่างอิสระเนื่องจากอินเทอร์เฟซนั้นแทบจะเหมือนกันบน Windows, macOS และจากเว็บเวอร์ชันต่างๆจะแตกต่างกันในคุณสมบัติบางอย่างเท่านั้นซึ่งฉันจะพูดถึงในรายละเอียดในย่อหน้าถัดไป
ดังที่ฉันได้ระบุให้คุณทราบแล้วผ่านทางไฟล์ แผงเว็บ คุณจะได้รับพร้อมท์สำหรับข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบบัญชี Microsoft ของคุณเพื่อเข้าสู่ระบบ OneNote อย่างไรก็ตามสิ่งเดียวกันเกิดขึ้นแม้กระทั่งการใช้แอปพลิเคชันเดสก์ท็อป: su Windowsหลังจากเริ่มแอพให้กดปุ่ม บัญชี Microsoft ส่วนบุคคล และเลือกบัญชี Microsoft ที่คุณเห็นบนหน้าจอหรือหากจำเป็นให้เพิ่มโดยคลิกที่ข้อความ บัญชีไมโครซอฟท์.
ขึ้น macOSเมื่อเริ่มแอปให้กดปุ่มแทน เข้าสู่ระบบทำตามขั้นตอนบนหน้าจอเพื่อเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของคุณและสุดท้ายคลิกที่ปุ่ม เริ่มต้นใช้งาน OneNote.
บนหน้าจอหลักของ OneNote ในแถบด้านข้างทางซ้ายคุณจะเห็นคอลัมน์สองคอลัมน์ที่จัดเรียงบันทึกย่อ: คอลัมน์แรกจะแสดง ส่วนซึ่งจัดกลุ่มโน้ตหลายรายการราวกับว่าเป็นโฟลเดอร์ อย่างไรก็ตามในคอลัมน์ที่สองไฟล์ บันทึก สำหรับแต่ละส่วน
หากต้องการเพิ่มส่วนใหม่ให้คลิกที่ปุ่ม ส่วนใหม่ ซ้ายล่าง หากต้องการสร้างบันทึกใหม่แทนให้คลิกที่ปุ่ม หน้า อยู่ทางด้านซ้ายล่าง โดยกดที่ไอคอน < ทางด้านซ้าย (ไอคอน ☰ บนแผงเว็บ) คุณสามารถเข้าถึงคอลัมน์ บล็อกบันทึกซึ่งแสดงถึงระดับที่สูงขึ้นไปอีกสำหรับองค์กรของบันทึกย่อ
ในส่วนส่วนกลางของอินเทอร์เฟซ OneNote คุณสามารถอ่านบันทึกย่อและแก้ไขได้โดยใช้เครื่องมือที่พบในแถบเมนูที่ด้านบนซึ่งแบ่งออกเป็นแท็บต่างๆ ในการ์ด บ้าน มีเครื่องมือสำหรับการจัดรูปแบบข้อความ: ขนาดตัวอักษร, แบบอักษร, ตัวหนา, ตัวเอียง, รายการหัวข้อย่อย, ผลตอบแทนมาร์จิ้น, รูปแบบ, การจัดตำแหน่งข้อความ และฉัน เครื่องหมาย.
คุณลักษณะหลังคือ i เครื่องหมายช่วยให้คุณสามารถเพิ่มเครื่องหมายบนข้อความของบันทึกย่อด้วยป้ายกำกับที่จดจำได้ง่ายในพริบตา ตัวอย่างเช่นหากคุณพิมพ์หมายเลขโทรศัพท์ในบันทึกย่อคุณสามารถใช้ธงได้ หมายเลขโทรศัพท์ ซึ่งจะแสดงไอคอนที่มี โทรศัพท์มือถือ. แม้ว่าคุณลักษณะนี้จะมีอยู่ในทุกแพลตฟอร์ม แต่มีเพียงไม่กี่แฟล็กที่ใช้งานได้มากกว่ายี่สิบรายการบน Windows 10
ผ่านบัตร แทรกคุณสามารถเพิ่มรายการในบันทึกของคุณเช่น ตาราง หรือ 'ภาพ หรือก ไฟล์ แนบ. นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ บันทึกเสียง ด้วยไมโครโฟนและเพิ่มเทพเจ้า ไฮเปอร์ลิงก์ สำหรับแต่ละคำหรือบางส่วนของข้อความ
นอกจากนี้ยังมีเครื่องมืออื่น ๆ ที่ไม่พบในทุกแพลตฟอร์มเช่นเมนู อิโมจิ มีเฉพาะในแผงเว็บเมนู สัญลักษณ์ เฉพาะบน Windows หรือจากเว็บในขณะที่แผงควบคุม สมการในการเขียนสูตรทางคณิตศาสตร์จะมีอยู่ใน macOS หรือจากเว็บเท่านั้น
ในการ์ด การวาดภาพคุณสามารถทำแทนได้ วาดด้วยมือเปล่า หรือเพิ่มบางส่วน รูปร่างที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ไปที่บันทึก สุดท้ายในแท็บ ดูมีเครื่องมือในการปรับเปลี่ยนไฟล์ โหมดการแสดงผล บนหน้าจอเปิดแผงต่างๆทางด้านซ้ายแล้วเปลี่ยน พื้นหลัง ของหมายเหตุ
ขึ้น macOSในส่วนนี้ยังมีเครื่องมือที่เรียกว่า การป้องกันรหัสผ่านซึ่งมีวัตถุประสงค์ในการเพิ่มรหัสผ่านเพื่อป้องกันการแสดงบันทึกย่อระหว่างเซสชันปัจจุบัน
คุณไม่จำเป็นต้องบันทึกบันทึกย่อเนื่องจากจะซิงโครไนซ์กับเซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft โดยอัตโนมัติเพื่อให้สามารถใช้งานได้ตลอดเวลาบนอุปกรณ์ที่เข้ากันได้ทั้งหมดที่คุณเข้าสู่ระบบ
นอกจากนี้คุณสามารถแชร์บันทึกย่อกับผู้ใช้รายอื่นเพื่อให้พวกเขาแก้ไขหรือเพียงแค่ดูได้ ทำได้โดยคลิกที่ปุ่ม แบ่งปัน ที่ด้านซ้ายบนแล้วพิมพ์ที่อยู่อีเมลของบัญชี Microsoft ของผู้รับ
Android Play Store หรือ iOS App Store ขึ้น Androidแตะปุ่ม ติดตั้ง และในที่สุด คุณเปิด. ขึ้น iOSให้กดปุ่มแทน รับปลดล็อกการดาวน์โหลดและการติดตั้งด้วยไฟล์ Face ID, แตะ ID หรือ รหัสผ่าน iCloud และสุดท้ายแตะปุ่ม คุณเปิด.
หลังจากเริ่มแอพไปที่ Android ป้อนที่อยู่อีเมลที่เกี่ยวข้องกับบัญชีไมโครซอฟท์ ในความครอบครองของคุณและกดปุ่ม ไปข้างหน้า. จากนั้นพิมพ์ รหัสผ่าน ที่เกี่ยวข้องเพื่อเข้าถึงหน้าจอหลักของ OneNote ขึ้น iOSหลังจากเริ่มแอพให้กดบน มันเริ่มต้น และเข้าสู่บัญชี Microsoft ของคุณเพื่อเข้าถึงหน้าจอหลักของแอปพลิเคชัน
แอปพลิเคชัน OneNote สำหรับ Android และ iOS จะแตกต่างกันไปตามการติดตั้งบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต อันที่จริง OneNote บนแท็บเล็ตนั้นคล้ายกับเดสก์ท็อปมากดังนั้นคุณสามารถไว้วางใจในสิ่งที่ฉันได้อธิบายให้คุณฟังในบทก่อนหน้านี้: เครื่องมือทั้งหมดจะกระจายอยู่ในแท็บ บ้าน, แทรก, การวาดภาพ คือ ดูซึ่งอยู่ด้านบนสุด
อย่างไรก็ตามในสมาร์ทโฟนฟังก์ชันการทำงานจะลดลง: ในความเป็นจริงเป็นไปได้ที่จะจัดรูปแบบข้อความและเพิ่มไฟล์แนบโดยใช้ปุ่มเหนือแป้นพิมพ์เสมือนจริงเท่านั้น นอกจากนี้บน Android ยังสามารถฝึกวาดมือฟรีได้อีกด้วย (ไอคอนของ ปากกาปลายสักหลาด ด้านบน) คุณสมบัติที่ห้ามใช้บน iPhone
หากคุณต้องการสร้างบันทึกใหม่บนหน้าจอหลักของ OneNote ให้แตะที่รายการก่อน บล็อกบันทึก หรือเข้าถึงบล็อกใดบล็อกหนึ่งที่สร้างไว้แล้ว
จากนั้นสร้างส่วนใหม่ (ส่วนใหม่) หรือแตะรายการที่มีอยู่ สุดท้ายคลิกที่ปุ่ม หน้าเพื่อสร้างบันทึกใหม่หรือแตะที่บันทึกที่มีอยู่บนหน้าจอเพื่อแก้ไข การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ
