เนื่องจากการทำงานและบทเรียนทางไกลได้เกิดขึ้น คุณจึงมีโอกาสได้เรียนรู้เกี่ยวกับเครื่องมือไอทีต่างๆ ที่อำนวยความสะดวกในการประชุมเสมือนจริงและการทำงานร่วมกันทางไกล อย่างไรก็ตาม ตอนนี้คุณเท่านั้นที่รู้ Microsoft Teamsซึ่งเป็นบริการวิดีโอคอลที่เน้นไปที่โลกธุรกิจเป็นหลัก และยังมีประโยชน์มากสำหรับการแชร์ไฟล์ในกลุ่มงานและสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานและผู้บังคับบัญชา
ด้วยความทึ่งในความเป็นไปได้ที่จะได้รับประโยชน์จากการผสานรวมเครื่องมือการทำงานเหล่านี้ คุณได้พยายามใช้ Teams แล้ว แต่ถึงแม้จะลองและลองอีกครั้งแล้ว คุณก็ยังมีปัญหาในการทำความเข้าใจฟังก์ชันต่างๆ ของ Teams อย่างเต็มที่ มันเป็นอย่างนั้นเองเหรอ? แล้วให้ฉันอธิบาย วิธีใช้ Microsoft Teams จากอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ หากคุณให้เวลาว่างแก่ฉันสักสองสามนาที ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะช่วยให้คุณค้นพบบริการที่ยอดเยี่ยมนี้ โดยเริ่มจากขั้นตอนการดาวน์โหลดและการติดตั้งไปจนถึงการอธิบายฟังก์ชันต่างๆ อย่างละเอียดยิ่งขึ้น
คุณต้องไม่ท้อแท้หากเครื่องมือนี้ดูซับซ้อนตั้งแต่แรกเห็น: อ่านคู่มือนี้แล้วคุณจะเห็นว่าในเวลาไม่นาน คุณจะพร้อมที่จะทำงานและศึกษาจากระยะไกลโดยใช้ฟังก์ชันทั้งหมดของมัน โดยไม่ชักช้าอีกต่อไปฉันขอให้คุณสนุกและทำงานได้ดีมาก!
G Suite. แม่นยำยิ่งขึ้น เป็นแพลตฟอร์มที่ออกแบบมาสำหรับการสื่อสารและการทำงานร่วมกัน แม้ในระยะไกล ด้วยเครื่องมือที่ผสานรวม เช่น แชท การประชุมทางไกล และพื้นที่เสมือนสำหรับการแชร์เนื้อหา
ด้วย Microsoft Teams คุณสามารถโต้ตอบกับคนหลายคนในไฟล์งานเดียวกันได้ ด้วยการผสานรวมกับเครื่องมืองาน Office รวมถึง Office Microsoft 365.
ในเวลาเดียวกัน Microsoft Teams สามารถเชื่อมต่อคนสองคนหรือกลุ่มในลักษณะเดียวกันกับบริการต่างๆ เช่น ซูม หรือ Google Meet. นอกจากรูปแบบการมีส่วนร่วมผ่าน รหัสการเชิญ หรือ ลิงค์, Microsoft Teams ยังใช้ในการสอนด้วย ขอบคุณ ทีมเพื่อการศึกษาโดยที่ผู้ดูแลระบบและครูสามารถสร้างกลุ่มที่ประกอบด้วยชั้นเรียน อาจารย์ อาจารย์ และเจ้าหน้าที่ประเภทต่างๆ
สมาชิกของกลุ่มเหล่านี้สามารถสื่อสารผ่าน ช่อง แชร์หรือส่วนตัวและมีความสามารถในการส่งข้อความและรูปภาพ ในด้านการสื่อสาร ผู้เข้าร่วมยังสามารถโทรผ่าน VoIP และผ่านเครือข่ายโทรศัพท์ทั่วไปได้
เครื่องมือที่น่าสนใจจริงๆ คุณว่าไหม ทั้งหมดนี้ใช้ได้กับ a แผนฟรีโดยที่ขีดจำกัดข้อมูลสูงสุดคือ 2GB ต่อผู้ใช้ และ 10GB สำหรับกลุ่ม เวอร์ชันฟรีนี้ไม่รวม Microsoft 365 แต่ให้ฉันอธิบายให้คุณฟังด้วยว่ามีแผนชำระเงินใดบ้าง ซึ่งให้อิสระมากกว่า
- Microsoft 365 Business Basic - เป็นแผนการชำระเงินขั้นพื้นฐาน รวมถึงความสามารถในการใช้ Office Web Service แผนนี้เพิ่มความสามารถในการส่งไฟล์ในแชทได้ถึง 1 TB และการวางแผนและบันทึกการประชุมในราคา 4.20 ยูโร / ผู้ใช้ / เดือน + ภาษีมูลค่าเพิ่ม (การเรียกเก็บเงินรายปี) ในเครื่องมือของเวอร์ชันฟรี ขีดจำกัดของแผนนี้คือผู้ใช้ 300 คน อ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่
- Microsoft 365 Business Standard - นอกเหนือจากคุณสมบัติที่รวมอยู่ในพื้นฐานแล้ว โดยการสมัครแผนนี้ ข้อจำกัดใดๆ เกี่ยวกับจำนวนผู้ใช้สูงสุดจะถูกตัดออก นอกจากนี้ โปรแกรมเดสก์ท็อป Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, เข้าไป และผู้เผยแพร่ทั้งหมดรวมอยู่ในราคารวม € 10.50 / ผู้ใช้ / เดือน + VAT (การเรียกเก็บเงินรายปี) อ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่
- Office 365 E3 - แผนนี้รวมข้อดีทั้งหมดที่รวมอยู่ในแผนก่อนหน้า ด้วยการเพิ่มความเป็นไปได้ในการจัดการประชุมทางเสียง ให้การเข้าถึงผู้ใช้ได้ไม่จำกัดจำนวน และการอัปโหลดไฟล์ในแชทโดยไม่จำกัดขนาด ราคา 19.70 ยูโร / เดือน / ผู้ใช้ + VAT (เรียกเก็บเงินรายปี) อ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่
นอกเหนือจากสามชั้นนี้ที่มีไว้สำหรับใช้ในองค์กร ตามที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ซึ่งเป็นชั้นที่มีไว้สำหรับภาคการศึกษา อีกครั้ง แผนนี้ฟรีเหมือนกับแผนสำหรับผู้ใช้ปลายทาง และการสมัครเป็นเอกสิทธิ์เฉพาะโรงเรียนที่มีสิทธิ์ที่ขอ Office 365 Education (นี่คือชื่อของมัน) รวมถึงเครื่องมือ Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) และ Microsoft Teams คุณสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ที่อยู่นี้
นี่คือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ Microsoft Teams และแผนการสมัครใช้งานต่างๆ ที่มีอยู่ในขณะที่เขียนบทความนี้ ก่อนเข้าสู่ใจกลางของบทช่วยสอน ซึ่งผมจะอธิบายวิธีการใช้บริการจากแพลตฟอร์มต่างๆ กัน ผมขอชี้ให้เห็นว่าจำเป็นต้องมี บัญชีไมโครซอฟท์.
คุณพูดอย่างไร? ไม่มีความคิดที่อ่อนแอที่สุดว่าจะทำอย่างไร? ไม่ต้องกังวล ฉันมีคำแนะนำที่นี่สำหรับคุณใน วิธีสร้างบัญชี Microsoftซึ่งจะให้รายละเอียดทุกอย่างเกี่ยวกับขั้นตอนการลงทะเบียนและการเข้าถึงบริการของ Redmond Giant แก่คุณ
ไซต์ที่ทุ่มเทให้กับ Microsoft Teams และคลิกที่ปุ่ม ดาวน์โหลดสำหรับเดสก์ท็อป คือ ดาวน์โหลดทีม. หลังจากนั้นไม่กี่วินาที โปรแกรมจะเริ่มดาวน์โหลดไฟล์ปฏิบัติการเพื่อติดตั้ง Teams (Teams_windows_x64.exe): ในตอนท้าย คุณสามารถเริ่มการติดตั้งไคลเอ็นต์ Teams ได้โดยดับเบิลคลิกที่ไฟล์ที่เป็นปัญหา
กระบวนการติดตั้ง Teams เริ่มต้นหลังจากที่คุณคลิกที่ปุ่ม วิ่ง และเป็นหน้าจอการติดตั้งซอฟต์แวร์เดียวกันกับที่ให้คุณเข้าสู่ระบบของคุณ บัญชีไมโครซอฟท์ (อันที่จะใช้ใน Microsoft Teams): จากนั้นป้อนเข้าถึงที่อยู่ ในช่องที่เหมาะสม ให้คลิกที่ปุ่ม เข้าสู่ระบบป้อน alsoด้วย รหัสผ่าน ในกล่องที่เหมาะสมและในที่สุดก็คลิกที่ปุ่ม เข้าสู่ระบบ.
เนื่องจากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณเริ่ม Microsoft Teams จากพีซีของคุณ การติดตั้งจะแจ้งให้คุณทราบถึงความจำเป็นในการสมัครใช้งาน Teams โดยกดปุ่ม ลงทะเบียนสำหรับ Teams. เมื่อคุณคลิกที่หลังแล้วให้ปิดหน้าต่างและรอให้หน้าลงทะเบียนเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถคลิกที่ปุ่มสีม่วง ลงทะเบียนฟรี.
ดำเนินการต่อ ป้อนของคุณอีกครั้ง ที่อยู่อีเมล และตอบคำถาม คุณต้องการใช้ Teams อย่างไร?. ในกรณีที่คุณเลือก สำหรับงานคุณจะต้องป้อนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในฐานะผู้ดูแลระบบ จากนั้น ชื่อจริง, นามสกุล, ชื่อ บริษัท คือ ประเทศหรือพื้นที่ทางภูมิศาสตร์.
ตัวเลือก สำหรับโรงเรียน แทนที่จะต้องใส่ที่อยู่อีเมลเพื่อสมัครสมาชิก Office 365 Education. แน่นอนว่ายังสามารถลงทะเบียนได้อีกด้วย สำหรับเพื่อนและครอบครัว เพื่อการใช้งานส่วนตัวและฟรี
เมื่อลงทะเบียนเสร็จแล้วให้เปิดไคลเอนต์ Microsoft Teams. โปรแกรมเดียวกันจะรับรู้ถึงสมาคมหรือบริษัทที่คุณลงทะเบียนใน Teams หากคุณมีมากกว่าหนึ่ง คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยใช้คำสั่งที่เหมาะสม เมนูแบบเลื่อนลง และยืนยันโดยคลิกที่ปุ่ม ทำต่อไปนะ วางไว้ตรงกลาง
ณ จุดนี้ หน้าต่างแรกที่เปิดขึ้นจะเตือนคุณถึงการสร้าง a ลิงค์ลิงค์ ให้กับทีมของคุณ ซึ่งคุณสามารถแบ่งปันกับคนที่คุณต้องการทำงานร่วมกันได้ จากนั้นคลิกที่รายการ คัดลอกลิงค์เพื่อให้สามารถวางลิงก์ที่เป็นปัญหาและแชร์กับใครก็ได้ที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ตกลง.
การทำเช่นนี้แสดงว่าคุณอยู่ในโปรแกรม Microsoft Teams ด้านซ้ายของหน้าจอจะแสดงเมนู ทีมซึ่งแสดงทีมหรือทีมที่คุณเป็นสมาชิก บนหน้าจอนี้ทันทีภายใต้หัวเรื่อง ทั่วไปมีเมนูย่อยของทีมหรือช่อง: ส่วนหลังสามารถเป็นแบบเฉพาะเจาะจงสำหรับกลุ่มผู้ทำงานร่วมกันที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น
ในการเริ่มสนทนากับทีมงาน เพียงเขียนบางอย่างในแถบสีขาวด้านล่างพร้อมข้อความจารึก เริ่มบทสนทนาใหม่ในขณะที่ถ้าคุณต้องการส่งข้อความถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่ง คุณสามารถใช้สูตรได้ @ชื่อผู้ใช้.
อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะทำสิ่งนี้ คุณอาจต้องเพิ่มคนในทีมของคุณ: ทำได้โดยคลิกที่ปุ่ม เพิ่มคนอื่น อยู่ตรงกลางของหน้าจอ ปุ่มข้างๆนั้น สร้างช่องอื่นๆในทางกลับกัน ใช้เพื่อเพิ่มช่องทางการสนทนาไปยังช่องทั่วไปที่มีอยู่
จากเมนูแท็บที่ด้านบน คุณสามารถสลับไปมาระหว่างแท็บ โพสต์ เพื่อที่ ไฟล์, มีประโยชน์สำหรับการดูรายการไฟล์ของทีม, หรืออย่างอื่น Wiki โดยจะมีการแบ่งปันมัคคุเทศก์และแนวคิดที่สำคัญกับกลุ่ม
นอกจากนี้ ในบริเวณนี้ของหน้าจอ คุณสามารถคลิกที่ปุ่ม [+] เพื่อเพิ่มการ์ดด้วยแอพพลิเคชั่นหรือไฟล์เฉพาะ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มแอปพลิเคชันแพ็คเกจ สำนักงาน หรือการ์ดที่มี ผู้จัดการเอกสาร และบริการคลาวด์ เมื่อคุณเลือกว่าจะเพิ่มอะไร ให้คลิกที่ไอคอน ฉันยังแนะนำให้คุณใช้ แถบค้นหา หากแอปพลิเคชันหรือบริการที่คุณกำลังมองหาไม่อยู่ในตัวอย่างที่แสดง
ฝั่งตรงข้ามของแท็บคือเมนู คนสามารถเข้าถึงได้โดยคลิกที่ไอคอนที่มีเงามนุษย์ที่มีสไตล์ 2 แบบ จากที่นี่ คุณสามารถดูได้ว่าสมาชิกกลุ่มใดได้รับการเพิ่มแล้ว
คุณยังสามารถปรับการตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณได้โดยคลิกที่ไอคอน … และเลือกรายการ การแจ้งเตือนช่อง จากเมนูที่เปิดขึ้น นอกจากนี้ จากเมนูที่มีจุดสามจุด คุณสามารถเข้าถึงการตั้งค่าทั่วไปของช่องได้โดยคลิกที่ การจัดการช่อง. ตัวเลือกที่มีให้คุณเลือกได้ว่าใครสามารถโพสต์และมอบเครื่องมือวิเคราะห์การโต้ตอบที่รวดเร็ว สามารถเข้าถึงได้โดยคลิกที่แท็บ บทวิเคราะห์.
แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะเป็นพื้นฐานของวิธีการทำงานของ Microsoft Teams แต่ก็ยังมีอะไรอีกมากที่คุณควรทราบก่อนที่คุณจะพร้อมที่จะใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น จากแถบไอคอนทางด้านซ้าย คุณสามารถเข้าถึงชุดของฟังก์ชันที่น่าสนใจที่ฉันจะแสดงให้คุณเห็น
ในตอนแรกมีไอคอนของ ระฆัง ของเมนู การกระทำ ซึ่งเมื่อคลิกแล้วจะแสดงรายชื่อการแจ้งเตือนของทีม ( ฟีด). คุณสามารถกรองการแจ้งเตือนโดยคลิกที่ไอคอนช่องทาง อยู่ที่ด้านบนขวาของเมนู
ต่อไปเป็นเมนู แชท ซึ่งบรรจุโดยการสนทนาส่วนตัวหรือกลุ่มที่มีส่วนร่วม ที่นี่ก็มีฟังก์ชั่นของ กรอง, บวกกับที่สำหรับ เชิญคน (ที่ด้านล่าง) มีประโยชน์สำหรับการสร้างการสนทนาใหม่
เมนูต่อไปเรียกว่า ประชุม และมีประโยชน์ในกรณีที่คุณต้องการสร้าง ประชุมทันทีหรือเข้าถึงเครื่องมือ access ตารางการประชุม. ด้วยตัวเลือกแรก โปรแกรมจะขอให้คุณป้อนชื่อของผู้เข้าร่วม โดยตัวเลือกที่สอง นอกเหนือจากชื่อ คุณต้องป้อนวันที่และเวลาด้วย
เมนูที่สามถึงสุดท้ายทางซ้ายคือ โทรซึ่งคุณสามารถนำเข้าผู้ติดต่อได้ Skype, โทรออกโดยใช้ตัวเลือก โทรด่วน, เรียกดูรายการของคุณ ติดต่อ, ที่ ลำดับเหตุการณ์ ของการโทรและฟัง สำนักเลขาธิการ สายที่ไม่ได้รับ. หากต้องการเพิ่มผู้ติดต่อใหม่เพื่อโทร ให้คลิกที่รายการ ติดต่อ แล้วบนปุ่ม เพิ่มผู้ติดต่อ, ตรงกลาง.
เมนูสุดท้ายเป็นเมนูที่อุทิศให้กับการถ่ายโอนและการแบ่งปันของ ไฟล์. จากส่วนด้านซ้ายของหน้าต่างนี้ คุณสามารถเลือกแหล่งที่มาของไฟล์ได้ เช่น ว่าจะดูไฟล์ที่สลับไปมาหรือไม่ Microsoft Teams, ที่อยู่ในโฟลเดอร์ของคุณ ดาวน์โหลด หรือที่เก็บไว้ในบริการ เมฆ ที่คุณใช้งานตามปกติ
อย่างที่คุณเห็นเองว่าบริการคลาวด์ที่มีอยู่แล้วคือ วันไดรฟ์ Microsoft อย่างไรก็ตามคุณสามารถเพิ่มใหม่ได้โดยคลิกที่ปุ่ม เพิ่มที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์, ลง. ในบรรดาตัวเลือกที่มีอยู่คือบริการ Dropbox, Google ไดรฟ์, กล่อง คือ แชร์ไฟล์. ในการดำเนินการเพิ่มบริการ ให้คลิกที่โลโก้และเข้าสู่ระบบตามคำแนะนำที่แสดงบนหน้าจอ
เมนูสุดท้ายที่คุณเห็น แยกจากที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ เรียกว่า แอพ. นี่คือแอปพลิเคชันจริงที่จะรวมเข้ากับ Microsoft Teams มีความหลากหลายมากที่สุด เช่น YouTube, วิกิพีเดีย, ซูม และอื่น ๆ อีกมากมาย.
เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาแอปพลิเคชันที่คุณสนใจ เราขอแนะนำให้คุณคลิกที่แถบ ค้นหาทั้งหมด แล้วพิมพ์ชื่อ หรือคุณสามารถช่วยตัวเองได้โดยคลิกที่หมวดหมู่ที่อยู่ด้านล่างแถบค้นหา
นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้ใน Microsoft Teams แต่นั่นยังไม่ใช่ทั้งหมดที่ฉันจะต้องบอกคุณ ที่จริงแล้ว คุณสามารถปรับการตั้งค่าโปรไฟล์ส่วนตัวของคุณได้ เช่น สถานะ ข้อความสถานะ และการตั้งค่าการใช้งานอื่นๆ
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้คลิกที่ไอคอนรูป a จากหน้าจอใดก็ได้ คนตัวเล็กที่มีจุดสีเขียวอยู่ข้างๆ และโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงที่เปิดขึ้น แสดงความต้องการของคุณ หรือสร้าง a ตรวจสอบการปรับปรุงคุณจึงมั่นใจได้ว่าคุณใช้ Teams เวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอ
สุดท้ายนี้ ผมอยากจะชี้ให้เห็นว่า เป็นไปได้ที่จะปรึกษากับ คู่มือ อย่างเป็นทางการกับโปรแกรมโดยคลิกที่ไอคอนด้วย เครื่องหมายคำถาม วางไว้ที่มุมล่างซ้าย จากที่นี่ คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันและการตั้งค่าซอฟต์แวร์เฉพาะ
ไซต์เฉพาะ: ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่ปุ่มโดยตรง ดาวน์โหลดสำหรับเดสก์ท็อป แล้วก็อันที่เขียนว่า ดาวน์โหลดทีม.
แพ็คเกจ .pkg สำหรับการติดตั้งโปรแกรม หากต้องการดำเนินการต่อ ให้เริ่มไฟล์ปฏิบัติการที่เป็นปัญหา กดปุ่ม คุณเปิด, ใส่ของคุณ ที่อยู่อีเมลของ Microsoft แล้วเลือก ประเภทของการใช้งาน คุณต้องการทำ Teams จากหน้าจอถัดไป ทางเลือกที่เป็นไปได้คือ: บัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน หรือ บัญชีส่วนตัว.
หากคุณเห็นหน้าจอที่เตือนคุณด้วยข้อความ คุณยังไม่ได้ใช้ Teams แต่คุณสามารถตั้งค่าสำหรับองค์กรของคุณได้หมายความว่าคุณยังต้องเชื่อมโยงบัญชี Microsoft ของคุณกับ Teams โดยคลิกที่ปุ่ม ลงทะเบียนสำหรับ Teams. จากนั้นดำเนินการตามที่เราอธิบายให้คุณฟังในของฉัน คู่มือเฉพาะ.
ไม่ว่าในกรณีใด หลังจากที่บัญชีของคุณเชื่อมโยงกับ Teams และคุณได้เลือกประเภทการใช้งานที่ต้องการแล้ว ให้ป้อน รหัสผ่าน เชื่อมโยงกับบัญชีและคลิกที่ปุ่ม เข้าสู่ระบบ. ด้วยวิธีนี้ โปรแกรมจะเริ่มต้นขึ้น และคุณสามารถใช้มันได้ทันทีโดยทำตามคำแนะนำเดียวกับที่ฉันให้ไว้ในบทก่อนหน้าสำหรับ Windows
เบราว์เซอร์ โดยไม่ต้องติดตั้งอะไรบนพีซี
เห็นได้ชัดว่า เพื่อดำเนินการในแง่นี้ จำเป็นต้องมี บัญชีไมโครซอฟท์ และเชื่อมต่อส่วนหลังกับ Teams แต่มิฉะนั้น การดำเนินการก็จะเกิดขึ้นทันที
เริ่มต้นดังนั้นโดยเชื่อมต่อกับหน้าเข้าสู่ระบบ Teams ให้ป้อนที่อยู่อีเมล เพื่อใช้ในการเข้าสู่ระบบ ให้คลิกที่ปุ่ม ส่งต่อป้อน enterด้วย รหัสผ่าน และคลิกที่ปุ่ม เข้าสู่ระบบ, เพื่อเข้าสู่ระบบ
ณ จุดนี้ ในการใช้ Teams จากเบราว์เซอร์ คุณสามารถทำตามสิ่งที่ฉันได้อธิบายไว้ข้างต้นให้คุณแล้ว: อินเทอร์เฟซคล้ายกับของไคลเอ็นต์สำหรับ Windows และ macOS มาก
เพียงจำไว้ว่าให้ดำเนินการออกจากระบบบัญชีของคุณ เมื่อใช้บริการเสร็จแล้ว คุณสามารถเข้าสู่ระบบโดยคลิกที่ไอคอนของ บัญชีของคุณที่ด้านบนและเลือกปุ่ม ออกไป จากเมนูที่เปิดขึ้น
Android และ iOS / iPadOS ยังมีประโยชน์สำหรับการใช้งานที่ไม่ใช่เพื่อธุรกิจ ด้วยความสามารถในการจัดระเบียบการโทร แฮงเอาท์วิดีโอ และแชทข้อความแม้กับผู้ติดต่อที่ไม่ใช่ธุรกิจ คุณยังสามารถแชร์ตำแหน่งของคุณกับเพื่อนและครอบครัว รายการ เอกสาร ตลอดจนไฟล์ที่สร้างด้วย Microsoft Office / Microsoft 365
ในการดาวน์โหลดแอป Teams บนอุปกรณ์ของคุณ ให้เปิดร้านอุปกรณ์ของคุณ (ร้านขายของเล่น หรือหนึ่ง ร้านค้าทางเลือก ขึ้น Android หรือ แอพสโตร์ ขึ้น iOS / iPadOS), ค้นหา ทีม ในระยะหลังและขั้นแรกให้แตะที่ไอคอนแอพ ในผลการค้นหาแล้วบนปุ่ม รับ / ติดตั้ง. หากคุณกำลังใช้อุปกรณ์ Apple คุณอาจถูกขอให้ยืนยันตัวตนของคุณด้วยรหัสประจำตัว, Touch ID หรือรหัสผ่าน Apple ID
เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น ให้เริ่มแอป ก่อนดำเนินการ คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณอย่างชัดเจน (แม้กระทั่งส่วนบุคคล) จากนั้นแตะปุ่ม เข้าสู่ระบบ, ใส่ที่อยู่อีเมล และ รหัสผ่าน ของบัญชีของคุณแล้วกดปุ่ม เข้าสู่ระบบในที่สุดก็เลือกชื่อของคุณ ทีม / องค์กร.
หลังจากตั้งค่า ชื่อจริง ของโปรไฟล์ของคุณและอาจแทรกรูปภาพส่วนตัวด้วย (โดยใช้ อัพโหลดรูปภาพ) คุณสามารถเลือกได้ว่าจะเชิญผู้เข้าร่วมทันทีโดยกดปุ่มที่เหมาะสมหรือแตะที่รายการ ไม่ใช่ตอนนี้, เพื่อเลื่อนและไปต่อที่หน้าจอหลัก
แอปพลิเคชัน Microsoft Teams มีฟังก์ชันและเนื้อหาทั้งหมดของเวอร์ชันคอมพิวเตอร์ แต่อินเทอร์เฟซมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย ให้ฉันอธิบายให้คุณฟังโดยสังเขป
ที่ด้านบนสุด ปุ่ม ☰ ให้คุณเข้าถึงเมนูโปรไฟล์ ซึ่งคุณสามารถตั้งค่าสถานะ ข้อความส่วนตัว การแจ้งเตือน และการตั้งค่าอื่นๆ เช่น การใช้ข้อมูลมือถือและธีมของแอพ
ฝั่งตรงข้ามของเมนูนี้ คุณสามารถเชิญผู้ใช้ใหม่ได้ (โดยแตะที่ไอคอนรูป a เงาเก๋ไก๋และสัญลักษณ์ [+]) หรือค้นหาสมาชิกกลุ่มที่ได้รับเชิญแล้ว (โดยใช้ไอคอนที่มีเครื่องหมาย แว่นขยาย).
เพื่อเริ่มการสนทนา คุณสามารถแตะที่ไอคอนสีม่วงที่มีสัญลักษณ์ [+] และเลือกผู้ติดต่อที่จะสนทนาด้วย นอกจากนี้ยังสามารถฝึกฝนกับแอพได้โดยเลือกผู้ติดต่อ ทีบอท. เป็นปัญญาประดิษฐ์ที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะเพื่อแนะนำผู้ใช้ในการใช้ Microsoft Teams
เมื่อคุณเปิดแชทกับผู้ติดต่อหรือกลุ่มแล้ว คุณสามารถแตะที่แถบที่อยู่ด้านล่างเพื่อเขียนข้อความ บนไอคอน ภาพ เพื่อส่งรูปถ่ายและภาพนั้น GIF เพื่อส่ง GIF บนปุ่ม … เพื่อส่งอิโมจิหรือคุณสามารถแนบไฟล์โดยกดปุ่มในรูปของ คลิป. ผ่านไอคอนของ โทรศัพท์มือถือ และของ กล้อง คุณสามารถเริ่มการโทรหรือแฮงเอาท์วิดีโอตามลำดับ
จากเมนูที่มีสัญลักษณ์เสมอ … คุณสามารถแบ่งปันตำแหน่งโดยแตะที่รายการ ตำแหน่ง. ซึ่งจะเปิดแผนที่ตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ที่มีไอคอนของผู้ติดต่อที่แชร์ตำแหน่งนั้น จากเมนูเดียวกันนี้ คุณยังสามารถกำหนดการรับรู้สัญลักษณ์ให้กับผู้ติดต่อได้โดยเลือกตัวเลือก สรรเสริญ และแตะที่ประเภทของการรับรู้ คุณยังสามารถเพิ่มบันทึกที่กำหนดเองก่อนกด ส่งต่อ คือ ส่ง.
หากคุณไม่ต้องการใช้ฟังก์ชันแชท คุณสามารถเปลี่ยนเมนูได้โดยแตะที่ไอคอนที่อยู่ด้านล่าง อันแรกคืออันที่มีระฆังเรียกว่า การกระทำออกแบบมาเพื่อรายงานและจัดการการแจ้งเตือน ต่อจากนี้คือเมนู ทีมเพื่อดูทีมทั้งหมดและอุทิศตัวเองให้กับการจัดการของพวกเขา (โดยแตะปุ่ม visible ที่ปรากฏทางด้านขวาของชื่อ)
เมนูสุดท้ายที่เรียงจากซ้ายไปขวาคือ ประชุมซึ่งคุณสามารถดูรายการที่มีอยู่หรือสร้างใหม่ได้ (โดยแตะที่ ปฏิทิน และการตั้งชื่อ วันที่ เวลา และระยะเวลาในการแจ้ง)
เมนูที่เหลือสามารถเข้าถึงได้โดยแตะที่ไอคอนที่มีจุดแนวนอนสามจุดที่เรียกว่า อื่นๆ. เมนูย่อยที่มีคือ โทร, ไฟล์ (สำหรับแชร์ไฟล์กับกลุ่ม) กล้องวิดีโอ, Wiki (สำหรับบันทึกคำแนะนำที่สำคัญสำหรับกลุ่ม) e บันทึกเสร็จแล้ว (จะดูรายการข้อความที่บันทึกไว้จากการสนทนากับทีมได้ที่ไหน) ง่ายใช่มั้ย?