ยอมรับว่าคุณและเครื่องพีซียังไม่สามารถเข้ากันได้ดี แต่แม้จะมีเรื่องนี้อยู่ในออฟฟิศคุณก็ขอให้ทำสเปรดชีตบางอย่างในExcelความท้าทายของคุณเป็นเรื่องยากความรู้เกี่ยวกับ Office ของคุณยังค่อนข้าง จำกัด แต่ฉันมั่นใจว่าด้วยความหยาบกร้านของคุณคุณจะสามารถทำให้เพื่อนร่วมงานของคุณประหลาดใจได้ทั้งหมด
ไม่มีเรื่องตลกเพียงเล็กน้อยและใช้ Excel เป็นเรื่องง่ายและใช้งานง่ายสำหรับทุกคน ถ้าฉันเริ่มให้คำแนะนำ "เกี่ยวกับ" วิธีใช้ Excelและจากที่นี่ลองเรียนรู้ขั้นตอนทั้งหมดที่จำเป็นต่อการทำงานของคุณ มาเถอะมาเริ่มกันเถอะ!คำแนะนำเบื้องต้นที่ฉันสามารถให้กับคุณได้
วิธีใช้ Excelคือการเปิดโปรแกรมผ่านทางลัดที่อยู่ในเมนู Start (เริ่ม)> All Programs (โปรแกรมทั้งหมด)> Microsoft Office Windows และมองไปรอบ ๆ ตัวคุณ ด้วยอินเตอร์เฟซแท็บ "ริบบิ้น" แบบใหม่ที่นำมาใช้ใน Office 2007 และปรับปรุงใน Office 2010 ล่าสุดทำให้ Excel ใช้งานได้ง่ายยิ่งขึ้น คำสั่งและเครื่องมือที่เป็นประโยชน์ทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับงานของคุณจะถูกจัดกลุ่มเป็นแท็บเฉพาะเรื่องที่เข้าถึงได้ง่ายและเข้าใจได้ง่ายตัวอย่างเช่นถ้าคุณวิเคราะห์
แท็บหน้าแรกจะสังเกตเห็นการปรากฏตัวของทุกเครื่องมือที่นิยมใช้มากที่สุด (แผงสำหรับการจัดรูปแบบข้อความ, เครื่องมือสำหรับสกุลเงินในการกำหนดประเภทของเซลล์ที่จะรวมในสเปรดชีต ฯลฯ ) แต่โดยไปในแท็บแทรกหาปุ่มเพื่อแทรกภาพแผนภูมิและองค์ประกอบอื่น ๆ เพื่อให้เอกสารของคุณในสูตรแท็บพบเครื่องมือทั้งหมดสำหรับสูตรในข้อมูลเครื่องมือทั้งหมดที่จะจัดระเบียบข้อมูล , และอื่น ๆหักน้ำแข็งด้วยอินเทอร์เฟซผู้ใช้ของโปรแกรมคุณสามารถคิดเกี่ยวกับการสร้างเอกสารแรกของคุณด้วย Excel ยากเกินไปหรือไม่? ไม่ถ้าคุณใช้เทมเพลตที่รวบรวมไว้ล่วงหน้าในโปรแกรม หากคุณใช้ Excel ในการสร้างใบแจ้งหนี้หรือสินค้าคงคลังคุณเพียงแค่คลิกที่ปุ่ม
ไฟล์อยู่ด้านบนซ้ายเลือกใหม่จากเมนูที่ปรากฏขึ้นและคลิกที่ประเภทของเอกสารที่จะสร้าง (สำหรับ เช่นใบกำกับสินค้า)จากนั้นเลือกเทมเพลตของเอกสารที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุดซึ่งจะเปิดขึ้นทันทีใน Excel ที่พร้อมใช้งาน ถ้าหาประโยชน์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าแม่ไม่จำเป็นต้องทำให้การคำนวณหรือตั้งค่า Excel เพื่อที่จะทำให้พวกเขาสำหรับคุณ: ทุกเซลล์ในสเปรดชีตที่มีการกำหนดไว้แล้วเพื่อเก็บค่าบางอย่าง (เช่นภาษี, ภาษีมูลค่าเพิ่ม, ฯลฯ .) และ ผลรวมคำนวณและแสดงโดยอัตโนมัติ ในการดาวน์โหลดเทมเพลตคุณต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานอยู่ แต่ทั้งหมดนี้ฟรี
คุณต้องการใช้ Excel
เพื่อสร้างแผนภูมิหรือไม่? ใส่ข้อมูลใด ๆ ที่คุณต้องการรวมในแผนภูมิของคุณในเซลล์ของสเปรดชีตให้เลือกหลังโดยคลิกที่มันและถือปุ่มCtrlของแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ของคุณและเลือกกราฟที่คุณต้องการสร้าง (เช่น. กราฟแท่งใน เค้ก, histogram ฯลฯ ) จากแท็บInsertการตั้งค่าชนิดเนื้อหาของเซลล์ (เช่น. สกุลเงิน, วันที่, ฯลฯ ) คลิกด้วยเมาส์และเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดในการพิมพ์ข้อมูลที่คุณมีในการรักษาทั่วไปจากเมนูแบบเลื่อนลงอยู่ใน
ตรงกลางแท็บ Homeหากต้องการจัดรูปแบบข้อความในเซลล์หรือจัดเรียงข้อความให้ใช้เครื่องมือจัดรูปแบบ Word ที่คุณเห็นในช่องCharacterและAlignment on บนแท็บ Home.และจะคำนวณหรือไม่? คุณต้องใช้สูตรสูตรมีความซับซ้อน แต่ดูเหมือนจะง่ายมากที่จะเข้าใจรหัสที่ช่วยให้สามารถบวกลบและคำนวณค่าที่แทรกอยู่ในเซลล์ Excel ต่างๆได้หลายพันวิธี เพื่อให้ได้ผลการคำนวณอัตโนมัติให้คลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลการคำนวณและเริ่มพิมพ์สูตรที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการเพิ่มค่าในเซลล์ระหว่างA1และ
A6คุณต้องป้อนสูตร= SUM (A1: A6) ในกรณีนี้=เป็นสัญลักษณ์ที่วางไว้ก่อนสูตรแต่ละสูตรSUMMAคือรหัสของการคำนวณที่จะทำ (การบวก) ในขณะใส่วงเล็บช่วงของเซลล์ที่จะเข้าใจในการดำเนินการแยก จากสองจุด (หาค่าต่ำสุดในค่าของเซลล์ที่เลือกไว้),MAX(หาค่าสูงสุดในค่าของเซลล์ที่เลือก),สื่อบันทึก(ค่าเฉลี่ยที่เลือก) และRATA(คำนวณผ่อนชำระเงินกู้ภายใต้เงื่อนไขเฉพาะ) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสูตรและวิธีการทำงานโปรดดูที่วิธีใช้แบบออนไลน์ของ Excel
นี่เป็นเพียงแค่สองสามองค์ประกอบเท่านั้นที่จะเริ่มต้นเพื่อให้มีความสัมพันธ์ที่ชัดเจนและเรียบง่ายขึ้นกับ Excel ซึ่งเป็นโปรแกรมที่มีความกว้างและมีประสิทธิภาพซึ่งจะเป็นไปไม่ได้ที่จะอธิบายทุกอย่างได้ในไม่กี่บรรทัด ฝึกปฏิบัติทำเพียงเล็กน้อยและคุณจะเห็นได้ว่าในระยะเวลาอันสั้นคุณจะสามารถจัดการกับคุณลักษณะขั้นสูงของซอฟต์แวร์ได้อย่างง่ายดาย งานที่ดี!