วิธีการใช้ซอฟต์แวร์การเข้าถึง

งานใหม่ของคุณต้องการให้คุณจัดการข้อมูลจำนวนมากดังนั้นคุณจึงตัดสินใจที่จะจัดระเบียบข้อมูลเหล่านี้ไว้ในฐานข้อมูลทั้งเพื่อรักษาระเบียบและจัดการได้อย่างรวดเร็วและสร้างตารางหรือรายงานในลักษณะง่ายๆ ในเรื่องนี้เพื่อนของคุณได้บอกคุณเกี่ยวกับAccess il ซอฟต์แวร์ที่รวมอยู่ในชุดโปรแกรม Microsoft Office ที่ออกแบบมาสำหรับการจัดการฐานข้อมูลและคุณสนใจที่จะลองใช้เพื่อดูว่าสามารถทำหรือไม่ได้สำหรับคุณ ข้อเสียเปรียบเพียงอย่างเดียวคือคุณไม่มีความคิดน้อยที่สุดในการใช้ Accessและคุณกลัวว่าจะไม่สามารถปฏิบัติตามความตั้งใจของคุณได้ดีผมมีความยินดีที่จะบอกคุณว่าคุณอยู่ในสถานที่ที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสมในแถวในความเป็นจริงผมจะให้คำแนะนำทั้งหมดที่คุณต้องการจะใช้ประโยชน์จากการเข้าถึงของ Microsoft เพื่อสร้างและรักษาการจัดการฐานข้อมูลของคุณดังนั้นในที่สุดเขาก็สามารถให้ ความรู้สึกตรรกะกับข้อมูลของคุณและทำไมไม่อัปเดตข้อมูลเหล่านี้ในเวลาไม่นาน ไม่ต้องกังวลเรื่องการดำเนินงานที่ซับซ้อนไม่ได้เป็นเรื่องสำคัญสิ่งสำคัญคือต้องมีความคิดที่ชัดเจนในการจัดระเบียบและจัดโครงสร้างทุกสิ่งทุกอย่าง: คุณจะได้เรียนรู้ว่าคุณจำเป็นต้องเริ่มต้นอย่างไรในระหว่างการอ่านนี้ดังนั้นคุณคิดอย่างไรกับการทำให้ตัวเองเข้าสู่การปฏิบัติได้ทันที? นั่งลงสบายตัดออกไม่กี่นาทีสำหรับตัวเองและอ่านทุกอย่างที่ฉันต้องบอกคุณเกี่ยวกับการใช้ซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมนี้: ฉันแน่ใจว่าในตอนท้ายของคู่มือคุณจะสามารถสร้างและจัดการฐานข้อมูลที่เหมาะกับความต้องการของคุณ จำเป็น ที่กล่าวว่าฉันเพียงต้องการคุณอ่านดีและการทำงานที่ดี!

ดัชนีวิธีการติดตั้ง Access

วิธีการสร้างฐานข้อมูลใน Access

• เพิ่ม
• ข้อมูลสร้างความสัมพันธ์ตาราง
  • ดำเนินการค้นหา
  • สร้างรายงาน
  • วิธีการติดตั้ง
  • เข้าถึงผมได้กล่าวแล้วไม่กี่บรรทัดที่ผ่านมาว่าการเข้าเป็นส่วนหนึ่งของชุดผลิตของ Microsoft Office: อย่างไรก็ตามหลังนี้ไม่สามารถใช้งานได้ฟรี: สามารถใช้งานได้เฉพาะในการซื้อใบอนุญาตการค้าหรือสมัครสมาชิกการสมัครสมาชิกกับแพลตฟอร์ม Office 365 เท่านั้น สำหรับ Access จะมีอยู่ในแพคเกจคุณต้องซื้อใบอนุญาตของ

Office 365 Home

ขึ้นไปโดยมีราคาเริ่มต้นที่10 ยูโร / เดือนก่อนตัดสินใจซื้อคุณยังคงได้รับ Office รุ่นทดลองใช้ฟรีเพื่อดูว่า Access เป็นโซลูชันสำหรับคุณหรือไม่ไม่แน่ใจว่าจะดาวน์โหลด Office ฟรีได้อย่างไร? ไม่ต้องกังวลขั้นตอนที่ค่อนข้างง่าย: เชื่อมต่อกับ Microsoft Office 365 คลิกที่ปุ่มทดลองใช้ฟรี 1 เดือนหน้า

อินเทอร์เน็ตพิมพ์อีเมลและรหัสผ่านที่เชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft ของคุณ (ถ้าคุณมีหนึ่งโปรดสร้าง หลังจากบทแนะนำพิเศษของฉัน) จากนั้นกดปุ่มAccess.ณ จุดนี้ให้กรอกข้อมูลในแบบฟอร์มที่แสดงในหน้าต่อไปนี้ เพียงเพื่อจะชัดเจนทำคุณคาดหวังว่าคุณจะถูกขอให้ระบุวิธีการชำระเงิน: ไม่ต้องกังวลคุณจะไม่ถูกเรียกเก็บอะไรจนกว่าจะสิ้นสุดระยะเวลาการทดลองของ Office 365 (คุณสามารถปิดการใช้งานการต่ออายุโดยอัตโนมัติก่อนที่จะหมดอายุผ่านทางหน้าเว็บนี้ ) หลังจากเสร็จสิ้นแบบฟอร์มทั้งหมดที่คุณต้องทำคือทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อดาวน์โหลดและติดตั้งสำเนาทดสอบ Microsoft Office ของคุณ

คุณต้องการคำชี้แจงเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนข้างต้นหรือไม่? ฉันขอให้คุณดูคู่มือของฉันเกี่ยวกับวิธีการดาวน์โหลด Office ซึ่งฉันอธิบายทุกอย่างให้คุณทราบโดยละเอียดหลังจากการติดตั้งคุณสามารถเริ่มต้น Access โดยใช้ไอคอนพำนักอยู่ในStart / เริ่มต้น

เมนูบนหน้าจอของ

Windows (สามารถเข้าถึงได้โดยคลิกที่ไอคอนรูปธงที่วางอยู่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ) หรือโฟลเดอร์แอพพลิเคชั่นofmacOSวิธีการสร้างฐานข้อมูลใน Accessที่ผมได้กล่าวแล้วในตอนต้นของการโพสต์, การสร้างฐานข้อมูลการเข้าถึงไม่ซับซ้อน แต่มีความจำเป็นสำหรับคุณที่จะรู้ว่าเกณฑ์ที่ใช้ในการจัดระเบียบข้อมูลที่อยู่ในความครอบครองของคุณ ก่อนที่จะดำเนินการตามความเป็นจริงฉันต้องการชี้แจงแนวคิดพื้นฐานเกี่ยวกับองค์ประกอบที่ประกอบขึ้นเป็นฐานข้อมูลตาราง

- นี่เป็นชุดของ

เส้นแนวนอน

• และคอลัมน์แนวตั้งในคอลัมน์ (หรือเขตข้อมูล) จะแสดงคุณสมบัติขององค์ประกอบในขณะที่แต่ละแถวระบุค่าความแม่นยำ คุณสมบัติต้องการที่จะใช้เช่นโต๊ะของนักเรียนคอลัมน์จะถูกกำหนดนักเรียนแต่ละคนหนึ่งสำหรับแต่ละคอลัมน์: เราจะมีฟิลด์ชื่อสนามนามสกุลที่สนามคลอดปี ฟิลด์รหัสภาษีฟิลด์ปีของหลักสูตรและอื่น ๆ แต่ละแถวตรงกันข้ามกำหนดนักเรียนคนเดียว ในแต่ละ Access table จำเป็นต้องระบุองค์ประกอบที่เป็นเนื้อเดียวกัน (เช่นมีคุณสมบัติเหมือนกัน)เอนทิตี- เป็นชื่อเทคนิค that ที่กำหนดองค์ประกอบที่เป็นส่วนหนึ่งของตารางเซลล์
• - นี่คือหน่วย (มีค่าที่กำหนด) ซึ่งแถวและคอลัมน์ตัดกัน บันทึก- เป็นชุดของคุณสมบัติของนิติบุคคลเฉพาะที่อยู่ในตาราง: ในคำอื่น ๆ ระเบียนอื่นที่ไม่ได้เป็นแถวของตารางที่กำหนดองค์ประกอบเฉพาะคีย์หลัก
• - นี่คือฟิลด์ของตารางที่ระบุแต่ละองค์ประกอบโดยไม่ซ้ำกัน ในคำอื่น ๆ คีย์หลักคือ "คุณสมบัติพิเศษ" ของวัตถุ: ต้องการที่จะใช้ตัวอย่างของนักเรียนคุณสามารถใช้คอลัมน์รหัสภาษี
• เป็นคีย์หลัก เนื่องจากมันง่ายที่จะเข้าใจได้สองคีย์หลักที่เหมือนกันไม่สามารถอยู่ภายในตารางได้รายงาน
• - คือ "ความสัมพันธ์" ที่เชื่อมโยงสองตารางที่มีองค์ประกอบที่แตกต่างกัน ยกตัวอย่างเช่นตารางนักเรียนและสอบ
• สามารถเชื่อมโยงจากซ้ายไปขวาโดยรายงานอ้าง(นักเรียนใช้เวลาสอบ) และรายงานที่สนับสนุนโดยจากขวาไปซ้าย (สอบดำเนินการโดยนักเรียน) ความสัมพันธ์จะใช้ในฐานข้อมูลที่ประกอบด้วยมากกว่าหนึ่งตารางเมื่อองค์ประกอบของแต่ละคนต้อง "เชื่อมต่อ" อย่างใดตอนนี้คุณมีความคุ้นเคยกับคำศัพท์พื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับฐานข้อมูลก็ถึงเวลาที่จะนำคุณในการทำงานถ้าคุณยังไม่ได้ทำเช่นนั้นเริ่มการเข้าถึงโปรแกรมคลิกฐานข้อมูลเดสก์ทอปเปล่ากำหนด ชื่อไปยังฐานข้อมูลโดยการพิมพ์ลงในกล่องข้อความที่ระบุและคลิกที่ปุ่ม

สร้าง.เช่นเดียวกับส่วนประกอบสำนักงานอื่น ๆ ที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากฐานข้อมูลแม่แบบสำเร็จรูป: คุณสามารถค้นหาโดยใช้พื้นที่ข้อความที่เหมาะสมอยู่ที่ด้านบน (. เช่นบริหารสินค้า) คลิกที่ไอคอนที่ดีที่สุด ตอบสนองความต้องการของคุณได้ดีที่สุดจากนั้นคลิกที่ปุ่มสร้าง. เพื่อความสะดวกตั้งแต่ตอนนี้ฉันจะอ้างถึงฐานข้อมูลเปล่าโดยค่าเริ่มต้น Access จะสร้างตารางที่มีID ฟิลด์

ตั้งแล้วจะเป็นคีย์หลัก: หากต้องการคุณสามารถเปลี่ยนชื่อสนามโดยการคลิกขวาบนข้อมูลที่สอดคล้องกันและเลือกเปลี่ยนชื่อสนามจากเมนูที่นำเสนอ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการสร้างตารางที่มีรายชื่อนักเรียนคุณสามารถเปลี่ยนชื่อฟิลด์

IDเป็นFiscal Codeคุณสามารถกำหนดชนิดข้อมูลที่สนามต้องมีเช่นเดียวกับคุณสมบัติของมันได้โดยการคลิกบนสนามเพื่อแก้ไขและจากนั้นในรายการสนาม: คุณสามารถใช้เมนูแบบเลื่อนลงชนิดข้อมูลและ

ฟอร์แมต(ถ้ามี) เพื่อระบุ ในตัวอย่างนี้รหัสภาษีสามารถระบุเป็นข้อความสั้น: คุณสามารถระบุความยาวสูงสุดได้ในช่องขนาดฟิลด์ในตัวอย่างนี้รหัสภาษีจะยาวว่า16 ตัวอักษรถ้าจำเป็นคุณสามารถเลือกช่องต้อง to เพื่อป้องกันไม่ให้ฟิลด์ถูกเว้นว่าง ในการเพิ่มข้อมูลใหม่ที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากปุ่มสั้นข้อความตัวเลขสกุลเงินวันที่และเวลา, Yes / Noและอื่น ๆเขตข้อมูลในบัตรทุ่ง

หรือคลิกที่รายการคลิกเพื่อเพิ่มวางไว้ทั้งหมด ภายในโต๊ะ ในการลบฟิลด์ให้คลิกขวาคลิกบนและเลือกช่องลบจากเมนูที่เสนอการเพิ่มข้อมูลตอนนี้คุณได้สร้างโครงสร้างตารางขึ้นมาแล้วถึงเวลาที่คุณต้องการเติมข้อมูลที่ต้องการ! ไม่ต้องกังวลการดำเนินการทำได้ง่ายมาก: คลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการกรอกข้อมูลและพิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการกำหนดคุณสามารถย้ายจากช่องหนึ่งที่จะบันทึกหลังจากที่คุณกดแท็บสำคัญ (มักจะวางไว้ด้านบนปุ่ม Shift บนแป้นพิมพ์) และเริ่มบันทึกใหม่โดยการกดปุ่ม Enterถ้าฉันได้รับมอบหมายแอตทริบิวต์ที่จำเป็นเพื่อฟิลด์ (แทรกแซงในกล่องที่ผมอธิบายไว้ข้างต้น) คุณควรกำหนดค่าก่อนที่จะดำเนินการกับระเบียนถัดไป

ในการลบบันทึกทำ

คลิกขวาที่กล่องสีเทาอยู่ทางด้านซ้ายของสนามแรกที่ระบุจะเลือกเสียงลบระเบียนจากเมนูที่ปรากฏขึ้นแล้วกดปุ่มใช่หลังจากเสร็จสิ้นตารางคุณสามารถบันทึกได้โดยการกดปุ่มบันทึก

สิ่งที่รูปดิสก์วางไว้ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอการเข้าถึงเพื่อกำหนดชื่อให้กับตารางของคุณคุณสามารถสร้างตารางใหม่ภายในฐานข้อมูลของคุณได้โดยคลิกที่ส่วนสร้าง, ซึ่งอยู่ในแถบที่ด้านบนจากนั้นคลิกที่ปุ่มตาราง pulsante

สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างสองตารางเป็นแน่นอนที่จะนำ "ในการเชื่อมต่อ" กับพวกเขาคีย์หลัก: ต้องการที่จะกลับไปยังตัวอย่างก่อนหน้านี้คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์ระหว่างหน่วยงานนักเรียนและ

การสอบประเภทนักเรียน"สนับสนุน"การสอบ

สร้างการเชื่อมต่อระหว่างคีย์ที่ไม่ซ้ำกันระบุระเบียนของแต่ละตารางเช่น

รหัสภาษีและการตรวจรหัสในเงื่อนไขที่เรียบง่ายการดำเนินการนี้จะบอกฐานข้อมูลว่านักเรียนและการสอบที่รวมอยู่ในตารางเชื่อมต่อกันและกันด้วยวิธีใดเห็นได้ชัดว่านี่อาจดูเหมือนไร้ประโยชน์ แต่ฉันรับประกันได้ว่าไม่ใช่เพราะนอกเหนือจากการกำหนดลำดับและความสอดคล้องกับข้อมูลการตั้งค่าความสัมพันธ์ระหว่างตารางสามารถใช้เพื่อสร้างรายงานที่เป็นประโยชน์เช่น: ภายในตารางนักเรียนฟิลด์ที่สมมุติจำนวนการสอบที่สนับสนุนอาจมีการนับความสัมพันธ์ระหว่างเร็กคอร์ดนักเรียนกับองค์ประกอบที่เกี่ยวข้องของตารางการสอบโดยอัตโนมัติ ด้วยวิธีนี้เมื่อนักเรียนกำลังจะเข้าสอบก็จะเพียงพอที่จะอัปเดตรายงานและจำนวนรวมจะถูกสร้างโดยอัตโนมัติเมื่อมีการร้องขอรวมถึงประโยชน์ของความสัมพันธ์เป็นเวลาที่จะย้ายไปยังจุด คลิกที่รายการเครื่องมือฐานข้อมูลที่ด้านบนจากนั้นบนปุ่มความสัมพันธ์:: จากแผงขนาดเล็กที่เสนอให้เลือกตารางแรกที่คุณต้องการใช้ในรายงานกดปุ่มเพิ่มและทำซ้ำการทำงานกับรายการต่อ ๆ ไป เมื่อมีการเพิ่มตารางทั้งหมดที่จำเป็นแล้วให้กดปุ่มClose.

ณ จุดนี้คลิกแผงสัมพันธ์ใหม่ที่ปรากฏในหน้าจอ Access, เลือกด้วยเมาส์ที่คีย์หลักที่ระบุระเบียนของตารางแรก (มีไอคอนในรูปแบบของหลอดไฟที่) ลากบน

คีย์หลักของตารางที่สองแล้วกดปุ่มสร้าง:: การปรากฏตัวของลูกศรเชื่อมต่อตารางกับอีกเครื่องหนึ่งเป็นการยืนยันว่าได้สร้างความสัมพันธ์แล้วเมื่อสร้างความสัมพันธ์ที่จำเป็นแล้วให้กดปุ่มClose at ที่ด้านบนแล้วคลิกปุ่มYes เพื่อกลับไปยังมุมมองตารางดำเนินการค้นหาหนึ่งในเครื่องมือที่มีคุณค่ามากที่สุดในการเข้าถึงและโดยทั่วไปของฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์คุณสามารถดำเนินการกำหนดเป้าหมายคำสั่ง

ที่กำหนดไว้ในศัพท์แสงแบบสอบถาม: ตราสารเหล่านี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งพวกเขามีความสำคัญที่จะทำให้การใด ๆ ประเภทของการค้นหาในฐานข้อมูล (เช่น. "แสดงชื่อของการสอบตั้งแต่วันที่ 9 CFU ว่า") การปรับเปลี่ยนในการล็อกระเบียนทั้งหมดหรือแม้กระทั่งการสร้างตารางใหม่หรือรายงานจากตารางที่มีอยู่ (เช่น." ผู้ใช้ทุกคนที่เข้าสอบ 1 "ส่วนใหญ่มีสองประเภทของการค้นหา: ผู้เลือก

ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถแสดงผลของการค้นหาตามพารามิเตอร์บางอย่างและของควบคุมซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถดำเนินการแก้ไขชุดในหลายระเบียนในเวลาใน ขึ้นอยู่กับเกณฑ์การค้นหาที่เฉพาะเจาะจงการสร้างแบบสอบถามคลิก

ส่วนสร้างวาง

ที่ด้านบนแล้วที่ปุ่มแบบสอบถามโครงสร้าง: เลือกตารางที่คุณต้องการที่จะแสดงผลการค้นหาจากเมนูที่นำเสนอกดเพิ่มปุ่มและในที่สุดปิดจากนั้นคลิกที่แผงQuery1 pannello ที่ปรากฏบนหน้าจอขั้นต้นหน้าจออาจดูเหมือนบิต 'หากิน แต่มันเป็นจริงหนึ่งในคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการเข้าถึง: คลิกที่สนามเซลล์

ไปทางซ้ายเลือกเขตข้อมูลตารางการใช้เมนูแบบเลื่อนลงที่นำเสนอและคลิกที่ เพื่อเพิ่มลงในแบบสอบถามจากนั้นทำซ้ำการดำเนินการกับฟิลด์ต่อไปนี้ณ จุดนี้คุณสามารถปรับแต่งการค้นหาของคุณได้ด้วยการปรับรายการต่างๆในตารางขนาดเล็กที่แสดงด้านล่างและปรับเปลี่ยนด้วยวิธีนี้การเรียงลำดับ- คุณสามารถเรียงลำดับผลลัพธ์ของการค้นหาของคุณตามฟิลด์ที่กำหนดโดยการตั้งค่ารายการ Ascending หรือ Descending ที่ตรงกับฟิลด์นั้น ๆแสดง

- โดยใส่เครื่องหมายถูกลงในช่องช่องจะแสดงในผลลัพธ์เกณฑ์- ที่นี่คุณสามารถกำหนดเกณฑ์ที่จะปรับแต่งผลลัพธ์ตามฟิลด์ที่เลือก (ตัวอย่างเช่นแสดงนักเรียนที่มีปีที่แน่นอนมากกว่าหรือเท่ากับสอง)หรือ- ส่วนที่เป็นประโยชน์สำหรับการระบุการดำเนินการรวมตรรกะเมื่อแบบสอบถามได้รับการกำหนดอย่างถูกต้องกดปุ่มRun:: ตารางที่มีผลการสืบค้นจะถูกสร้างขึ้นทันทีหากคุณมีความสะดวกสบายด้วยภาษา SQL และตอบสนองการดำเนินงานควบคุม (ALTER เข้าร่วม,CROSS JOIN

และอื่น ๆ ) คุณสามารถใช้ประโยชน์จากปุ่มปรับปรุง,

กำจัด

• ,การส่งผ่านและ
• การจัดคิว
• บนมุมมองโครงสร้างหน้าจอ
• วิเคราะห์ก่อนหน้านี้ ถ้าคุณต้องการให้งบ SQL ด้วยตนเองให้กดปุ่มData definition pulsante เพื่อดำเนินการต่อ

สร้างรายงานการสร้างรายงานเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการเข้าถึงข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์ภายในฐานข้อมูลของคุณ เพียงเพื่อให้คุณตัวอย่างกลับไปเรานักศึกษาฐานข้อมูล / สอบคุณอาจต้องการที่จะสร้างรายงานที่แสดงให้เห็นนักเรียนทุกคนที่เข้ามามีการสอบ Programming 1.ตามที่คุณสามารถจินตนาการได้คุณสามารถสร้างรายงานที่เริ่มต้นจากตาราง

หรือแบบสอบถามเฉพาะที่กำหนดไว้ตามขั้นตอนที่ฉันอธิบายให้คุณทราบโดยคร่าวๆโดยทั่วไปแล้วสิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ตารางหรือข้อความค้นหา คุณต้องการสร้างรายงานไปที่ส่วนสร้างกดปุ่มสร้าง report pulsante และทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อกำหนดเขตข้อมูลที่จะรวมเกณฑ์ที่จะปฏิบัติตามและหากจำเป็นตัวเลือกการจัดกลุ่ม คุณสามารถปรับเปลี่ยนโครงสร้างได้ด้วยการคลิกขวาที่รายการที่เกี่ยวข้องซึ่งอยู่ในกรอบรายงาน riquadro ของแผงด้านซ้ายและเลือกโครงสร้างมุมมองจากเมนูบริบทที่เสนอแต่น่าเสียดายที่ฉันไม่สามารถเจาะจงเกี่ยวกับการดำเนินการนี้ได้มากขึ้นเนื่องจากกรณีที่ต้องวิเคราะห์จะเป็นจำนวนที่มากและไม่เพียงพอสำหรับความยาวของคู่มือนี้ในการวิเคราะห์ข้อมูลทั้งหมด สิ่งที่ฉันสามารถรับประกันได้ก็คือการปฏิบัติเพียงเล็กน้อยเพื่อทำความคุ้นเคยกับเครื่องมืออันทรงพลังนี้!ในความเป็นจริงเมื่อคุณมีประสบการณ์ที่จำเป็นแล้วคุณจะต้องใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการเข้าถึงเฉพาะส่วนของข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของเวลาและเพิ่มผลผลิต: นี่คือพลังของ Access คุณไม่พบ?