คุณต้องการคำนวณจำนวนชั่วโมงและนาทีที่คุณใช้ในการทำงานในเดือนหรือสัปดาห์? ดีใช้ Excel เก่าดี คุณจะพูดอย่างไร? คุณได้ลอง แต่ผลรวมเริ่มจากศูนย์ทุกครั้งที่คุณเกิน 24 ชั่วโมง? แน่นอนถ้าคุณไม่ได้กำหนดสิทธิโปรแกรม
ใช้ในปัจจุบันฟังก์ชั่นการคำนวณชั่วโมงใน Excel คุณสามารถเพิ่มปริมาณต่างๆของเวลา (ชั่วโมงนาทีและวินาที) โดยการเขียนไว้ในเซลล์ที่แตกต่างกันของสเปรดชีต (. เช่นแต่ละทุ่มเทให้กับวันของเดือนหรือสัปดาห์) และได้รับ ผลโดยรวมโดยอัตโนมัติเพียงแค่ตั้งค่าตัวเลือกที่เหมาะสม ถ้าคุณต้องการที่จะรู้ว่าสิ่งที่ฉันต้องการและหาวิธีที่จะเพิ่มขึ้นชั่วโมงใน Excel ไม่ต้องรอใด ๆ อีกต่อไปและอ่านสัญญาณไปนี้ผมจะให้คุณ
สำหรับการกวดวิชาที่ฉันจะใช้รุ่นของ Office 2016 ซึ่งสามารถใช้ได้ทั้ง Windows และ MacOS แต่ขั้นตอนที่ถูกต้องสำหรับทุกรุ่นของ Excel และทุกระบบปฏิบัติการ คุณรู้ได้ไหมว่าคุณยังคงอยู่ที่นั่น? พับแขนเสื้อของคุณและหาวิธีแก้ปัญหาตามลำดับเวลาด้วย Microsoft Excel: ค้นหาทุกอย่างที่อธิบายด้านล่าง!
วิธีการเพิ่มชั่วโมง (ชั่วโมง) ใน Excel
เริ่มต้นครั้งแรกExcelผ่านทางไอคอนในเมนูเริ่มต้นWindows หรือLaunchpadMacOS และเริ่มต้นสร้างสเปรดชีตที่มีเซลล์ที่มีทั้งหมด เวลาที่คุณต้องการเพิ่ม ครั้งนี้จะต้องมี:HH:ss: mm (เช่นหากต้องการระบุ 13:00:00 สิบสามชั่วโมงนาทีและศูนย์ศูนย์วินาทีหรือ 13:00:00 ถ้าคุณต้องการที่จะเพิ่มตาราง.)
การเป็นตัวอย่างที่จริงคุณสามารถสร้างตารางที่เซลล์ตั้งแต่A1 และA7มีการระบุไว้วันของสัปดาห์ (ie. วันจันทร์วันอังคารและอื่น ๆ ) และในบรรดาตั้งแต่B1B7จำนวนชั่วโมงนาทีและวินาทีที่คุณใช้ไปในการทำงานที่คุณต้องการทำรายงาน
เมื่อคุณได้ระบุทุกครั้งที่คุณต้องการเพิ่มแล้วคุณต้องสร้างเซลล์ที่จะต้องแสดงจำนวนรวมของชั่วโมง ต้องการทำเช่นนั้นคลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการที่จะอุทิศเพื่อรวม (เช่น.D1) และใส่ไว้ในรหัส = SUMช่วงเวลาตามของเซลล์ที่จะสรุปโดยแบ่งออกเป็นสองจุดและในวงเล็บ ตัวอย่างเช่นการเพิ่มจำนวนชั่วโมงที่ระบุไว้ในเซลล์ตั้งแต่จากB1 เพื่อ B7ต้องป้อนรหัส = SUM (B1: B7) และกดปุ่ม Enter ของแป้นพิมพ์
ณ เวลานี้จำนวนชั่วโมงที่เขียนในสเปรดชีตควรปรากฏแล้ว แต่อาจเป็น "เพียง" นั่นคือเริ่มต้นผ่านไป 24 ชั่วโมง เพื่อขจัดปัญหานี้คลิกเมาส์ในเซลล์ที่มีการรวมขยายเมนูแบบเลื่อนลงอยู่ที่กำหนดเองในแผ่นบ้านExcel และเลือกเสียงตอนนี้ตามหลัง
โดยค่าเริ่มต้น Excel จะแสดงผลรวมของชั่วโมงโดยใช้รูปแบบhh: mm: ssหากคุณต้องการเปลี่ยนพารามิเตอร์นี้และต้องการแสดงผลรวมของชั่วโมงที่แสดงเป็นหน่วยเป็นนาทีหรือวินาทีให้ทำดังนี้
- คลิกที่เซลล์โดยรวมของชั่วโมง
- ขยายหล่นลงกำหนดเอง (หรือตอนนี้) เมนูที่อยู่ในแผ่นบ้านExcel และเลือกหมายเลขรายการ ...รูปแบบอื่น ๆ โดยมัน;
- ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นเลือกรายการเสียงที่กำหนดเองจากแถบด้านซ้าย[m]: ss
- ในฟิลด์พิมพ์หากต้องการแสดงผลรวมของชั่วโมงที่แสดงเป็นหน่วยนาทีและวินาทีให้ป้อนรหัส[m]: ssในฟิลด์พิมพ์และคลิกที่ปุ่ม
- OK to เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงหากคุณต้องการผลรวมของชั่วโมงแสดงเฉพาะในนาทีและวินาทีพิมพ์รหัส[ss] ในประเภทและคลิกที่ปุ่ม
ตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงนี่มัน! ตอนนี้คุณรู้วิธีสรุปจำนวนชั่วโมงใน Excelเท่าที่เห็นก็เป็นสิ่งสำคัญที่จะใช้สิทธิชนิดของเซลล์ (สิ่งที่ตอนนี้ใน [h]: mm: ss) การใช้งานและตั้งค่าผลรวมของทุกเซลล์ในการที่จะเขียนกรอบเวลาที่จะเพิ่ม ง่ายใช่มั้ย?
วิธีการเพิ่มขึ้นชั่วโมงใน Excel คำนวณความแตกต่างระหว่างครั้งที่
คุณได้สร้างกระดาษคำนวณ Excel ซึ่งในบันทึกเวลาที่คุณเริ่มต้นและจบงานให้กับโครงการของคุณทุกวัน? ลองดูวิธีคำนวณความแตกต่างระหว่างเวลาทั้งหมดและดูผลรวมของชั่วโมงทำงานทั้งหมด
เพื่อให้ Excel สามารถคำนวณได้คุณต้องจัดรูปแบบเซลล์ในแผ่นงานให้เหมาะสม ให้ดังนั้นเพื่อเลือกเซลล์ที่มีอยู่ในช่วงเวลาของการเริ่มต้นและสิ้นสุดของการทำงานขยายเมนูแบบเลื่อนลงที่กำหนดเองตั้งอยู่บนแท็บหน้าแรกและเลือกหมายเลขรายการ ...รูปแบบอื่น ๆ โดยมัน
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นมาให้เลือกที่กำหนดเองรายการจากแถบด้านข้างซ้ายและแสดงให้เห็นในด้านของประเภทการจัดรูปแบบข้อความที่คุณได้ตัดสินใจที่จะใช้เวลาในการเริ่มต้นและสิ้นสุดของชั่วโมงการทำงาน ในตัวอย่างของฉันฉันใช้dd / mm / yy hh: mmซึ่งเทียบเท่ากับวันที่และเวลาเช่น08/08/16 12:00
เมื่อเลือกรูปแบบที่ถูกต้องแล้วหรือดีกว่าการจัดรูปแบบที่สะท้อนถึงรูปแบบที่คุณเขียนวันและเวลาในสเปรดชีตของคุณให้คลิกปุ่มตกลง to เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงต่อจากนั้นนำเข้ามาในเซลล์ที่คุณต้องการแสดงจำนวนชั่วโมงที่คุณทำงานและป้อนรหัส
= INT ต่อไปนี้ (((SUM (C2: C7)) - (SUM (B2: B7))) * 24)แทนC2: C7และB2: B7คุณต้องป้อนพิกัดสำหรับเซลล์ที่คุณระบุช่วงเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของงานขั้นตอนที่อธิบายไว้ในบทแนะนำมีผลไม่เพียง แต่สำหรับ Excel ในรุ่นเดสก์ท็อป (ทั้งบน Windows และ MacOS) แต่ยังสำหรับแอปพลิเคชันที่มีอยู่บนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต สูตรที่ใช้เสมอกัน
ฉันหวังว่าฉันจะเข้าใจได้ดีพอกับตัวอย่างของฉัน ไม่ว่าในกรณีใด ๆ หากคุณยังมีข้อสงสัยเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มเวลาใน Excel หรือคำนวณความแตกต่างระหว่างสองครั้งหรือมากกว่านั้นคุณสามารถศึกษาได้จากเว็บไซต์ของ Microsoft ซึ่งมีตัวอย่างมากมายในหัวข้อนี้
