ฉันแน่ใจว่าอย่างน้อยหนึ่งครั้งในชีวิตคุณจะต้องเขียนอีเมลถึงใครบางคนไม่ว่าจะเป็นเพื่อนของคุณคนรู้จักของคุณหรือแม้แต่ตัวคุณเองเพื่อแชร์ไฟล์ (แม้ว่าฉันจะแสดงวิธีการที่สะดวกสบายมากขึ้นในการทำ มัน). ในระยะสั้นการปฏิบัติของการส่งที่เรียกว่า จดหมายดิจิทัล ไม่ใช่ว่าคุณไม่รู้จัก ถึงกระนั้นตอนนี้คุณต้องเขียนข้อความที่คล้ายกันถึงหัวหน้างานนายจ้างหรือลูกค้าของคุณคุณรู้สึกตื่นตระหนกและสงสัยว่า วิธีเริ่มต้นอีเมล ประเภทนี้เพื่อหลีกเลี่ยงคนโง่จากบรรทัดแรกของข้อความ
ความงงงวยของคุณเป็นสิ่งที่เข้าใจได้เพราะไม่ใช่ทุกคนที่รู้ทันทีว่าจะเริ่มต้นข้อความอีเมลอย่างไรและทำให้เหมาะสมกับผู้ที่จะได้รับเช่นเคยทั้งต้องเตรียมการขั้นต่ำและประสบการณ์จำนวนมาก แต่ไม่ต้องกังวลเพราะคุณโชคดีพอที่จะมาถูกที่ถูกเวลาอันที่จริงในบรรทัดต่อไปนี้ฉันจะอธิบายวิธีที่ดีที่สุดในการ เริ่มต้นอีเมล ทางการให้คำแนะนำและแนวทางปฏิบัติเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
คุณจะเห็น: เมื่ออ่านเคล็ดลับของฉันอย่างละเอียดคุณจะสามารถเขียนข้อความของ อีเมล์ มีประสิทธิภาพและถูกต้องโดยไม่ต้องเหนื่อยกับตัวเองมากนักและเหนือสิ่งอื่นใดโดยไม่ต้องอาศัยความช่วยเหลือจากเพื่อนของคุณที่มีปริญญาด้านวรรณคดี! ใส่ใจกับทุกสิ่งที่ฉันกำลังจะแนะนำและโปรดระลึกถึงบุคคล (หรือบุคคล) ที่ส่งอีเมลถึงคุณเสมอฉันรับประกันว่าทุกอย่างจะดีที่สุด ต้องบอกว่าฉันทำได้แค่ขอให้คุณอ่านหนังสือให้ดีและเขียนดีเป็นพิเศษ!
อีเมลอย่างเป็นทางการถึงเจ้านายหรือหัวหน้างานนายจ้างที่มีศักยภาพศาสตราจารย์และอื่น ๆ ในระยะสั้นอีเมลแบบเป็นทางการเหมาะสำหรับทุกกรณีที่คุณต้องมีความมั่นใจ โทนและฉันมั่นใจได้ว่าอีเมลดังกล่าวหากเขียนได้ดีจะมีความคมชัดมากกว่านามบัตร
ดังนั้นกล่าวโดยย่อคืออีเมลแบบไม่เป็นทางการคืออีเมลที่คุณเขียนถึงคนที่คุณรู้จักและคุณมีความสัมพันธ์ด้วย ความมั่นใจอีเมลที่เป็นทางการคืออีเมลที่คุณส่งถึงคนที่คุณรู้จักน้อยและคุณมีความสัมพันธ์ด้วย การปฏิบัติ. ในกรณีที่สองนี้ตามที่ฉันได้บอกคุณไปแล้วเป็นสิ่งสำคัญมากที่คุณจะต้องวางตัวเองในลักษณะใดวิธีหนึ่งเพื่อสร้างความประทับใจที่ดีและเหนือสิ่งอื่นใดคือทำให้ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ชัดเจน คือ คมกริบ เป็นไปได้. ดังที่ฉันได้กล่าวถึงคุณไปแล้วคำแนะนำของฉันจะมุ่งเน้นไปที่องค์ประกอบของอีเมลที่เป็นทางการเป็นหลัก
ประวัติย่อ) หรือสำหรับลูกค้า / ผู้บังคับบัญชาและคุณไม่มีที่อยู่ธุรกิจให้พยายามสร้างที่อยู่ที่เชื่อมโยงโดยตรงกับบุคคลของคุณ
ที่อยู่อีเมลประเภท [email protected] หรือ [email protected]ขอแนะนำให้มาพร้อมกับตัวเลขหากจำเป็น ลืมที่อยู่เช่น [email protected], ที่สุด@ domain.it หรือที่มีชื่อเล่นหรือชื่อเล่นอื่น ๆ (เว้นแต่คุณจะใช้ชื่อบนเวทีเพื่อระบุตัวตนอย่างมืออาชีพ): คุณจะสร้างความประทับใจที่ไม่ดีตั้งแต่เริ่มต้น หากคุณยังไม่มีที่อยู่อีเมล "ร้ายแรง" เราขอแนะนำให้คุณสร้างที่อยู่อีเมลทันทีโดยใช้ คู่มือเฉพาะของฉันและเพื่อเก็บไว้สำหรับการส่งอีเมลที่เป็นทางการทุกประเภท
โปรดจำไว้ว่าในการส่งอีเมลที่มีค่า จดหมายลงทะเบียน / แจ้งทางไปรษณีย์, หลีกเลี่ยง ใช้ลายเซ็นดิจิทัลหรือสำหรับการติดต่อสื่อสารบางประเภทกับการบริหารรัฐกิจคุณต้องมีที่อยู่ของ ไปรษณีย์รับรอง หรือ PEC: คุณสามารถสร้างได้โดยทำตามแบบฝึกหัดที่มีประโยชน์ของฉัน
กวดวิชาของฉัน) ระบุไว้ในเนื้อหาของข้อความและอธิบายเหตุผลและลักษณะของไฟล์แนบของคุณ คุณไม่ต้องการให้คู่สนทนาของคุณเข้าใจผิดว่าข้อความของคุณเป็นไวรัสใช่หรือไม่?
นอกจากนี้อย่ากลัวที่จะย้อนกลับไปและเริ่มย่อหน้าใหม่: ทำเพื่อแยกแนวคิดที่แยกจากกันโดยสิ้นเชิงหรือถ้าคุณพบว่าคุณเขียนข้อความมากเกินไปโดยไม่หักหลัง (ซึ่งอาจทำให้ผู้อ่านเบื่อหน่าย) สุดท้ายไม่ใช้ เงื่อนไข หรือสำนวนที่ คุณไม่รู้ หรือที่คุณมักไม่ได้ใช้เพื่อสร้างความประทับใจ: ความผิดพลาดอยู่ใกล้ ๆ และคนโง่ในแง่นี้แทบจะไม่ลืม พยายามใช้ภาษาที่เหมาะสมกับคนที่คุณกำลังคุยด้วยโดยยึดติดกับความสามารถของคุณและไม่หักโหมจนเกินไป
คู่มือเฉพาะ และคุณจะได้เรียนรู้วิธีการทำในพริบตา
ตอนนี้คุณเข้าใจวิธีเริ่มต้นอีเมลวิธีดำเนินการต่อและวิธีการทำให้เสร็จคุณก็พร้อมที่จะนั่งหน้าคอมพิวเตอร์ (หรือคว้าสมาร์ทโฟน / แท็บเล็ต) และเริ่มทำงานได้เลย ก่อนที่จะกดปุ่ม "ส่ง" อย่าลืมอ่านข้อความซ้ำอย่างน้อยสองสามครั้ง คุณพูดอย่างไร? ไม่รู้วิธีส่งอีเมลเพราะเป็นครั้งแรกที่คุณทำใช่หรือไม่? ไม่เลว: ฉันมีคำแนะนำง่ายๆสำหรับคุณที่สามารถสอนวิธีทำ!
