เมื่อเร็ว ๆ นี้ คุณสังเกตเห็นว่าเมื่อคุณได้รับอีเมลจากเพื่อนและเพื่อนร่วมงาน ที่ด้านล่างของอีเมลจะมีพื้นที่รวมถึงชื่อ นามสกุล หมายเลขโทรศัพท์ ผู้ติดต่อ Skype และข้อมูลอื่น ๆ ที่เรียกว่า ลายเซ็น และเป็นข้อความที่ปรับแต่งได้ซึ่งไคลเอนต์อีเมลหลักและบริการ WebMail ทั้งหมดสามารถเพิ่มลงในตอนท้ายของแต่ละข้อความที่ส่งได้โดยอัตโนมัติ
ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อความที่กำหนดขึ้น เป็นไปได้ที่จะสร้าง ลายเซ็นง่ายๆ (ประกอบด้วยชื่อของท่านเท่านั้น) หรือ ลายเซ็นที่สมบูรณ์ (เช่นเดียวกับที่ฉันบอกคุณก่อนหน้านี้ ซึ่งคุณสามารถใส่รายชื่อติดต่อและข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้) ในกรณีใดบ้างที่ควรใช้ลายเซ็นประเภทหนึ่งแทนที่จะใช้ลายเซ็นประเภทอื่น และยิ่งไปกว่านั้น คุณจะปรับแต่งลายเซ็นอัตโนมัติเพื่อใช้กับข้อความที่ส่งได้อย่างไร ในบทแนะนำของวันนี้ฉันต้องการจะตอบคำถามเหล่านี้ทั้งหมด
คุณพูดอย่างไร? สิ่งนี้ทำให้คุณสนใจมากหรือไม่? ดีมาก! ทำให้ตัวเองสบายใจและใช้เวลาทั้งหมดที่คุณต้องมีสมาธิในการอ่านย่อหน้าถัดไปเพื่อที่จะค้นพบครั้งแล้วครั้งเล่า วิธีลงชื่ออีเมล. ฉันแน่ใจว่าการทำตาม "คำแนะนำ" ที่ฉันจะให้คุณอย่างระมัดระวัง คุณจะไม่มีปัญหาแม้แต่น้อยในการสร้างลายเซ็นส่วนตัวเพื่อแนบไปกับข้อความอีเมลที่คุณส่งถึงญาติ เพื่อน และเพื่อนร่วมงาน ฉันขอให้คุณมีความสุขในการอ่าน!
LinkedIn, ที่อยู่สำนักงาน เป็นต้น)
ในการสร้างลายเซ็นที่สมบูรณ์ คุณสามารถพิมพ์ข้อมูลทั้งหมดนี้ได้เป็นครั้งคราว หรือซึ่งผมขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณทำเพื่อหลีกเลี่ยงการเสียเวลาอันมีค่าหรือทำผิดพลาดในการป้อนข้อมูลนี้ ให้สร้างลายเซ็น "มาตรฐาน" เพื่อใช้โดยการแก้ไขไคลเอ็นต์บางตัว การตั้งค่าหรือการใช้บริการเฉพาะกิจ (ซึ่งฉันจะพูดถึงในไม่ช้า)
อย่างไรก็ตามก่อนที่จะใส่ลายเซ็นที่สมบูรณ์ของคุณลงในอีเมลอย่างไรก็ตามในกรณีนี้คุณควรบอกลาโดยใช้สูตรการทักทายที่เหมาะสมกับข้อความที่เขียนมากที่สุด ต้องเลือกสูตรอำลาตามประเภทของคำทักทายเริ่มต้นที่ใช้ หากคุณแนะนำตัวเองด้วย คำทักทายที่เป็นทางการมากขึ้นยังไง"ถึงคุณ." หรือ "เรียนคุณ", ขอแนะนำให้ใช้แบบฟอร์มอำลาเช่น"ความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ". ถ้าในทางกลับกัน คุณแนะนำตัวเองด้วย คำทักทายที่เป็นทางการน้อยลงยังไง"ถึงคุณ." หรือ "สวัสดี", คุณสามารถบอกลาด้วยวลีเช่น"ดีต่อเนื่อง" หรือ "ขอให้เป็นวันที่ดี“.
นี่คือตัวอย่างลายเซ็นแบบเต็มสำหรับใช้ในอีเมลแบบเป็นทางการ
บทที่แล้ว) หากคุณไม่ต้องการพิมพ์ชื่อนามสกุลและรายละเอียดการติดต่อทั้งหมดของคุณเป็นครั้งคราวคุณสามารถทำได้ สร้างลายเซ็นสำหรับอีเมล เพื่อแทรกโดยอัตโนมัติที่ส่วนท้ายของแต่ละข้อความ นี่คือวิธีการสร้างจาก การตั้งค่าไคลเอนต์อีเมลหลัก หรือใช้เทพ บริการ สำหรับสิ่งนี้สิ่งนั้นโดยเฉพาะ.
การตั้งค่าไคลเอนต์อีเมล
วิชาเอกทั้งหมด ไคลเอนต์อีเมล เสนอความเป็นไปได้ในการสร้างลายเซ็นส่วนตัวเพื่อนำไปใช้กับข้อความของคุณโดยอัตโนมัติ การสร้างมันง่ายมาก ให้ฉันแสดงวิธีดำเนินการกับตัวหลัก ไคลเอนต์อีเมล.
- Mozilla Thunderbird - กดปุ่ม (≡) ที่ด้านขวาบนให้เลือกรายการ ตัวเลือก> การตั้งค่าบัญชี จากเมนูที่เปิดขึ้นให้คลิกที่ของคุณ ที่อยู่อีเมล ในแถบด้านข้างของหน้าต่างโปรแกรมแล้วป้อนของคุณ ลายเซ็นส่วนตัว ในสนาม ข้อความสำหรับลายเซ็น.
- Microsoft Outlook - หากคุณใช้เวอร์ชันสำหรับ Windows Outlook กดปุ่ม ไฟล์ ที่ด้านซ้ายบน ให้ไปที่เมนู ตัวเลือก และเลือกรายการ จดหมาย จากแถบด้านข้างทางซ้าย จากนั้นเขาก็กดปุ่ม ลายเซ็น และตั้งค่าของคุณ ลายเซ็นส่วนบุคคล โดยใช้ช่องข้อความที่เหมาะสม หากคุณใช้เวอร์ชันสำหรับ Mac Outlook ไปที่เมนู Outlook> การตั้งค่า (บนซ้าย) และในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้กดที่เสียง ลายเซ็น. หากคุณใช้แอป Outlook สำหรับ Android และ iOS ให้กดปุ่ม (≡), แตะที่ไอคอนของ ล้อ อยู่ที่ด้านล่างซ้าย เลือกรายการ ลายเซ็น และสร้างของคุณเอง ลายเซ็นส่วนตัว ในช่องข้อความที่เหมาะสม
- Outlook.com - เข้าสู่บัญชี Outlook ของคุณผ่านเบราว์เซอร์กดไอคอนของ ล้อ ที่ด้านบนขวาคลิกที่ลิงค์ click ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด (ที่ด้านล่าง) กดบนการ์ด จดหมาย ในกล่องที่แสดงให้คุณเห็น ให้คลิกที่รายการ โทรออกและรับสาย และป้อนลายเซ็นที่กำหนดเองของคุณในช่องข้อความ ลายเซ็นอีเมลแต่อย่าลืมทำเครื่องหมายในช่อง รวมลายเซ็นของฉันโดยอัตโนมัติในข้อความใหม่ที่ฉันเขียน คือ รวมลายเซ็นของฉันโดยอัตโนมัติในข้อความที่ฉันส่งต่อหรือตอบกลับ. เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงให้กดปุ่ม บันทึก อยู่ที่ด้านขวาบน
- Windows 10 Mail - หากคุณใช้ไคลเอ็นต์ "มาตรฐาน" ในปัจจุบัน Windows 10คุณสามารถสร้างลายเซ็นส่วนตัวของคุณได้โดยคลิกที่ไอคอนของ ล้อ ที่ด้านล่างซ้ายจากนั้นกดที่รายการ ลายเซ็น จากแถบด้านข้างทางด้านขวา
- แอปเปิ้ลเมล - จาก Mac ไปที่เมนู จดหมาย> ค่ากำหนด ... (ด้านบนซ้ายในแถบเมนู macOS) แล้วเลือกแท็บ ลายเซ็น เพื่อไปที่ส่วนแอปพลิเคชันที่ให้คุณสร้างไฟล์ ลายเซ็นส่วนบุคคล. จาก iPhone คือ iPad, ไปที่ การตั้งค่า> จดหมาย> ลายเซ็น และในช่องข้อความที่เกี่ยวข้องกับหนึ่งในบัญชีของคุณที่ใช้ในไคลเอนต์ให้ป้อน ลายเซ็นส่วนบุคคล คุณต้องการใช้
- Gmail - หากคุณต้องการดำเนินการจาก เวอร์ชันเว็บ ของบริการอีเมลของ Google ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ, คลิกที่ไอคอนของ ล้อ ที่ด้านขวาบนให้เลือกรายการ การตั้งค่าเลื่อนหน้าลงและเพิ่มไฟล์ ลายเซ็นส่วนบุคคล ในช่องข้อความ ลายเซ็น. หากคุณต้องการที่จะทำหน้าที่จากแอป Gmail สำหรับ Android และ iOS ในทางกลับกัน ให้กดปุ่ม (≡) ที่ด้านซ้ายบนให้แตะที่รายการ การตั้งค่า, กดที่อยู่ Gmail ของคุณ (ชื่อนามสกุล@gmail.com) แตะที่รายการ การตั้งค่าลายเซ็น, ขยับขึ้น บน คันโยกที่อยู่ถัดจากเสียง ลายเซ็นมือถือ และพิมพ์ลายเซ็นที่กำหนดเองที่คุณต้องการใช้
บริการสำหรับการสร้างลายเซ็นที่สมบูรณ์
อย่างที่ฉันบอกคุณไปเมื่อสักครู่นี้คุณสามารถสร้างลายเซ็นส่วนตัวได้ด้วยการระบุบางส่วน บริการพิเศษ. ฉันคาดว่าโซลูชันเกือบทั้งหมดที่ช่วยให้คุณสร้างลายเซ็นส่วนบุคคลสำหรับอีเมลของคุณมีแผนบริการฟรี (ซึ่งโดยปกติแล้วจะมีลายน้ำหรือการอ้างอิงถึงบริการที่ใช้) และแผนพรีเมียม (ซึ่งให้ความเป็นไปได้ในการปรับแต่งเพิ่มเติม) นี่คือบางส่วนที่อาจเหมาะกับคุณ
- เกี่ยวกับฉัน - เป็นบริการออนไลน์ที่มีชื่อเสียงมาก (มีให้ในรูปแบบของส่วนขยายฟรีสำหรับ Google Chrome) ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างลายเซ็นที่สมบูรณ์และเป็นส่วนตัวสำหรับที่อยู่อีเมลของคุณ ซึ่งคุณสามารถเชื่อมโยงไปยังหน้าส่วนตัวของคุณได้ตลอดเวลา สร้างขึ้นโดยใช้ About. ตัวเอง. โดยสมัครใช้บริการรุ่นพรีเมี่ยมซึ่งเริ่มต้นที่ $ 6.58 / เดือนคุณสามารถลงนามในอีเมลโดยแทรกลิงก์ไปยังโดเมนส่วนตัวลบคำว่า "about.me" ออกจากลายเซ็นและมีประโยชน์อื่น ๆ ซึ่งแสดงไว้ที่นี่
- WiseStamp - เป็นบริการที่ให้คุณสร้างลายเซ็นส่วนบุคคลได้ฟรี (มีให้บริการเป็นส่วนเสริมสำหรับ Google Chrome และ Mozilla Firefox) ในการสร้างลายเซ็นที่กำหนดเองเพิ่มเติมและใช้เครื่องมือขั้นสูงของบริการคุณต้องสมัครสมาชิกรุ่นพรีเมียมซึ่งเริ่มต้นที่ $ 2.99 ต่อเดือน ข้อมูลเพิ่มเติมที่นี่
- Signaturia - เป็นอีกหนึ่งบริการออนไลน์สำหรับการสร้างลายเซ็นที่กำหนดเองเพื่อใช้ในบัญชีอีเมลของคุณ เข้ากันได้กับผู้ให้บริการหลายรายรวมถึง Gmail และ Outlook ลายเซ็นสามารถใช้งานได้ฟรี 30 วันเมื่อสิ้นสุดการทดลองใช้คุณต้องสมัครสมาชิกแผนพรีเมียมที่มีให้โดยเริ่มต้นที่ $ 5.99 / เดือน
PEC มันทำงานในลักษณะที่คล้ายกันมากกับอีเมล "คลาสสิก" และไม่ต้องใช้อุปกรณ์ฮาร์ดแวร์เฉพาะ (เช่นในกรณีของ ลายเซ็นดิจิทัล ติดไว้กับเอกสารประเภทอื่น ๆ ) แต่นอกจากนั้นยังมีข้อดีที่ข้อความที่ส่งไปนั้นมีคุณค่าทางกฎหมาย (ตราบใดที่มันถูกส่งไปยังที่อยู่ PEC อื่น ๆ )
กล่องจดหมาย PEC สามารถใช้ได้อย่างสะดวกสบายกับไคลเอนต์อีเมลรายใหญ่ทั้งหมด (เพียงกำหนดค่าโปรโตคอลให้ถูกต้อง IMAP คือ POP) ผ่าน i บริการเว็บเมล เสนอโดยผู้ให้บริการต่างๆ และในบางกรณี แม้กระทั่งผ่าน แอพมือถือ. นอกจากนี้การส่งข้อความผ่านอีเมลที่ได้รับการรับรองจะดำเนินการในลักษณะเดียวกับข้อความอีเมล "แบบดั้งเดิม" อันที่จริง ระหว่างขั้นตอนการส่ง ผู้จัดการฝ่ายบริการจะดูแลการตรวจสอบการปฏิบัติตามมาตรฐานของข้อความที่ส่งและจะส่งไปยังผู้จัดการของผู้รับซึ่งในทางกลับกันจะทำการตรวจสอบที่จำเป็นทั้งหมดแล้วจึงส่ง ไปยังที่อยู่ PEC ของผู้รับ
อย่างที่คุณสามารถจินตนาการได้ว่าจะมี PEC ที่คุณต้องจ่าย แต่ในกรณีใด ๆ ค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกของผู้ให้บริการหลักนั้นสามารถเข้าถึงได้ค่อนข้างมากและโดยส่วนใหญ่แล้วจะมีมูลค่าไม่กี่สิบยูโรต่อปี (อย่างน้อยก็ตามความนับถือ บัญชีที่มีฟังก์ชันพื้นฐาน) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ฉันขอแนะนำให้คุณอ่านคำแนะนำของฉันเกี่ยวกับวิธีเปิดใช้งาน PEC: คุณจะพบคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีเปิดใช้งานบัญชีอีเมลที่ได้รับการรับรองกับผู้ให้บริการหลัก (เช่น Aruba, PosteItaliane, Libero, InfoCert เป็นต้น) .
