ทุกวันนี้การรู้วิธีใช้เป็นสิ่งสำคัญมาก PowerPoint และผลิตงานนำเสนอที่สามารถแสดงโครงการและเนื้อหาได้หลายประเภทโดยรวมเข้ากับกราฟิกข้อความวิดีโอเสียงและภาพเคลื่อนไหว ความเก่งกาจของรูปแบบนี้มีขนาดใหญ่มากและแม้กระทั่งจากมุมมองของการแชร์ไฟล์ก็ยังรับประกันได้ว่าจะมีโซลูชันที่หลากหลาย
ในเรื่องนี้ฉันได้จัดทำคู่มือนี้เพื่อแสดงให้คุณเห็น วิธีแชร์ PowerPoint โดยใช้เครื่องมือสื่อสารที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย เช่น แอพส่งข้อความยอดนิยม ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ หรือบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
หากคุณต้องการถ่ายโอนงานนำเสนอของคุณไปยังเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนหรือเพื่อแสดงในระหว่างการประชุมเสมือนจริงฉันมั่นใจว่าเมื่ออ่านย่อหน้าถัดไปคุณจะพบโซลูชันที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุดพร้อมคำแนะนำที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีปฏิบัติและวิธีการ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด สไลด์ของคุณตามปลายทาง แล้วคุณจะรออะไรอีก? ทำตัวให้สบายและในไม่กี่นาทีคุณจะสามารถดำเนินการง่ายๆนี้ได้อย่างรวดเร็วที่สุด
การนำเสนอพาวเวอร์พ้อยท์ ตัวอย่างเช่นมันเต็มไปด้วยวิดีโอและรูปภาพดังนั้นจึงค่อนข้าง "หนัก" ในการแบ่งปันฉันขอแนะนำให้คุณทำตามเทคนิคบางอย่างเพื่อบีบอัดและลดขนาดโดยรวมของไฟล์
เริ่มต้นด้วยการเปิดไฟล์ซึ่งในขั้นตอนนี้ยังคงแสดงนามสกุล .PPTX / PPT. เพื่อเปิดซอฟต์แวร์ PowerPoint และดูงานนำเสนอยังอยู่ในโหมดแก้ไข คลิกเมนูที่ด้านซ้ายบน ไฟล์จากนั้นในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่รายการสุดท้าย ตัวเลือก.
หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น: ในเมนูด้านซ้ายให้คลิกที่รายการ ตั้งค่าขั้นสูงจากนั้นในบานหน้าต่างด้านขวา ให้ระบุส่วน คุณภาพและขนาดของภาพ. ที่นี่ฉันแนะนำให้คุณเลือกกล่องที่ตรงกับรายการ ละเว้นข้อมูลการแก้ไขในการใส่เครื่องหมายถูก: สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถลบประวัติการแก้ไขทั้งหมดของไฟล์ได้ ภายใต้ตัวเลือกนี้คุณจะพบรายการ อย่าบีบอัดไฟล์อิมเมจ. ในกรณีนี้ เราขอแนะนำให้คุณยกเลิกการเลือกตัวเลือกโดยคลิกที่ช่องที่เกี่ยวข้องเพื่อนำเครื่องหมายออก
สุดท้าย ให้คลิกที่เมนูดรอปดาวน์ถัดไปถัดจากรายการ ความละเอียดเริ่มต้นเพื่อเลือกตัวเลือกการบีบอัดที่ดีที่สุดตามประเภทของการแบ่งปันที่คุณต้องดำเนินการ ในกรณีเช่น การส่งทางอีเมล์ อาจเหมาะสมที่จะเลือกใช้ to 96 ppiซึ่งปรับรูปแบบอีเมลให้เหมาะสม แต่คุณสามารถเลือกรูปแบบอื่นที่ไม่ใช่ ความอ่อนหวานสูง (ซึ่งรักษาความละเอียดสูงสุดและไม่บีบอัดวิดีโอ) เมื่อเสร็จแล้วคลิกที่ปุ่ม ตกลง.
พวกเขายังมีอยู่ในงานนำเสนอของคุณ ไฟล์มัลติมีเดีย, เช่น เทพ วิดีโอซึ่งทำให้ร่างกายค่อนข้างเต็ม? หากต้องการยุบองค์ประกอบเหล่านี้ ให้คลิกที่เมนูเสมอ ไฟล์จากนั้นแตะที่รายการ ข้อมูล.
ในหน้าจอถัดไป ให้คลิกที่ปุ่ม บีบอัดไฟล์มีเดีย และคุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงที่คุณต้องเลือกความละเอียดที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด ระหว่าง Full HD, HD หรือ มาตรฐาน. เห็นได้ชัดว่าคำแนะนำคือเลือกรูปแบบที่เล็กกว่ารูปแบบที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน สุดท้าย ให้รอการบีบอัดของคลิป ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบได้ในหน้าต่างใหม่ที่เปิดขึ้น จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ปิดที่ด้านล่างขวาเพื่อสิ้นสุดการดำเนินการ
เราอยู่ในขั้นตอนการบันทึกขั้นสุดท้าย: การเปลี่ยนแปลงในไฟล์เสร็จสิ้นแล้ว และควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้คนสามารถดูสไลด์ได้ทันทีดังนี้ การนำเสนอมาตรฐานแทนที่จะดูสไลด์ในโหมดแก้ไข ดังนั้น เราขอแนะนำให้คุณบันทึกงานนำเสนอในรูปแบบเฉพาะด้วยนามสกุล .PPSXเพื่อให้งานนำเสนอเริ่มโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดไฟล์
โดยคลิกที่เมนูอีกครั้ง ไฟล์จากนั้นในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่รายการ บันทึกด้วยชื่อ. ตอนนี้ เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง บันทึกเป็น และคลิกที่ตัวเลือก งานนำเสนอ PowerPoint เท่านั้นจากนั้นกดปุ่ม บันทึก, ล่างขวา. คุณจะพบงานนำเสนอของคุณในรูปแบบ .PPSX และเมื่อคลิกสองครั้ง คุณจะสามารถเริ่มการนำเสนอได้โดยตรง
หรือหากคุณต้องการคุณสามารถบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณในวิดีโอได้โดยทำตามคำแนะนำที่คุณพบในบทช่วยสอนของฉันสำหรับหัวข้อนี้
พบกัน มันเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ใช้มากที่สุดสำหรับการประชุมทางวิดีโอในที่ทำงานและโรงเรียน ดังนั้นจึงอาจเป็นประโยชน์มากสำหรับคุณที่จะเข้าใจ วิธีแชร์ PowerPoint บน Meet: อ่านย่อหน้าถัดไปเพื่อค้นหาคุณลักษณะนี้
พบกัน จากคอมพิวเตอร์ และถึงเวลาของคุณที่จะเริ่มการนำเสนอ PowerPoint ในหน้าต่าง Meet ให้คลิกที่ปุ่มด้านล่างขวา ส่งตอนนี้: คุณมีสามตัวเลือก แต่ตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดคือ เต็มหน้าจอของคุณ. จากนั้นคลิกที่รายการดังกล่าว และในหน้าจอถัดไป ให้คลิกที่หน้าต่างของหน้าจอที่คุณต้องการแชร์ (หากคุณไม่ได้เชื่อมต่อหน้าจออื่นกับพีซีของคุณ คุณจะเห็นหน้าจอหลักเท่านั้น) จากนั้นคลิกที่ แบ่งปัน.
จากนี้ไป หน้าจอของคุณจะปรากฏแก่ผู้เข้าร่วมทั้งหมด: สิ่งที่คุณต้องทำคือเริ่มการนำเสนอโดยดับเบิลคลิกที่ ไฟล์ PowerPoint สร้างขึ้นก่อนหน้านี้ เมื่อเสร็จแล้วให้กลับไปที่หน้าต่าง Meet จากนั้นคลิกปุ่ม หยุดการนำเสนอ, ตรงกลางหน้าจอ การดำเนินการนี้จะส่งผลให้การแชร์หน้าจอหยุดชะงัก
แอนดรอยด์และไอโฟน/ไอแพด เพื่อนำเสนอหน้าจอ จากสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต สำหรับผู้เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอทุกคนต้องปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้: แตะไอคอนด้วย สามจุดที่ด้านล่างขวาและคลิกที่ตัวเลือก on แชร์หน้าจอ.
ข้อความเตือนจะถูกสร้างขึ้นทันทีที่มีข้อมูลที่ผู้คนจะเห็นทุกอย่างที่ปรากฏบนหน้าจอของคุณ แตะที่รายการ เริ่มแบ่งปัน และอ่านข้อความเตือนถัดไปเกี่ยวกับการเปิดเผยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนระหว่างการส่ง / บันทึกจากนั้นแตะที่ เริ่มเลย.
นับจากนี้เป็นต้นไปหน้าจอของคุณจะแชร์กับผู้เข้าร่วมทั้งหมด: นำทางภายในอุปกรณ์ของคุณแล้วแตะ ไฟล์ PowerPoint เพื่อเริ่มสไลด์ เมื่อเสร็จแล้วให้กลับไปที่แอป Meet แล้วแตะเปิด หยุดแชร์.
ใน Meet ยังสามารถเลือกโหมดเฉพาะสำหรับการนำเสนอ โดยเข้าร่วมเฉพาะกับ การแชร์หน้าจอโดยไม่ต้องเข้าร่วมแฮงเอาท์วิดีโอ หากต้องการใช้งาน ให้แตะแอป Meet ในอุปกรณ์ของคุณ จากนั้นกดที่รายการ ป้อนด้วยรหัสพิมพ์ไฟล์ รหัส ที่ผู้จัดงานมอบให้คุณจากนั้นแตะรายการที่ด้านขวาบน มีส่วนเกี่ยวข้อง.
ในหน้าจอใหม่ให้แตะที่ตัวเลือก แชร์หน้าจอ และในหน้าจอถัดไปให้แตะอีกครั้ง ให้มันดำเนินต่อไป. อ่านข้อความเตือนเกี่ยวกับการเปิดเผยข้อมูลที่สำคัญระหว่างการส่ง/บันทึก จากนั้นกดปุ่ม เริ่มเลย. หน้าจอของคุณจะถูกแชร์กับผู้เข้าร่วมทั้งหมดโดยอัตโนมัติ: นำทาง จากนั้นภายในอุปกรณ์ของคุณแล้วแตะไฟล์ PowerPoint เพื่อเริ่มสไลด์ ในตอนท้ายให้กลับไปที่แอป Meet แล้วแตะที่รายการ หยุดแชร์.
ทีม? เนื่องจากเป็นแอปพลิเคชันอื่นของ Microsoft การผสานรวมจึงทำได้รวดเร็วและสมบูรณ์ยิ่งขึ้น
ทีม จากคอมพิวเตอร์ และคุณต้องการแชร์งานนำเสนอ PowerPoint คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ปุ่มที่มี ลูกศรขึ้นล้อมรอบด้วยกล่องสีขาวแสดงที่ด้านขวาบน
แผงใหม่จะเปิดขึ้นที่ด้านล่าง ซึ่งมีหลายตัวเลือก: แผงสุดท้ายทางด้านขวาคือแผงที่คุณสนใจ นั่นคือ PowerPoint หากไม่มีอยู่ในหัวข้อด้านบน (ซึ่งแสดงไฟล์ล่าสุดที่ใช้ไปแล้ว) ให้คลิกที่คุณสมบัติถัดไป เรียกดู จากนั้นคลิกที่ปุ่ม อัพโหลดจากเครื่องคอมพิวเตอร์ (หากไฟล์ถูกบันทึกไว้ในพีซีของคุณ) หรือจากไฟล์ OneDrive (หากก่อนหน้านี้ส่งออกไปยังบริการคลาวด์ของ Microsoft)
เมื่อเลือกตัวเลือกแรกหน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อเรียกดูโฟลเดอร์บนพีซีของคุณ เมื่อคุณพบไฟล์ที่ต้องการแชร์แล้วให้คลิกที่ไฟล์จากนั้นคลิกที่ปุ่ม คุณเปิด. ในทางกลับกันหากคุณบันทึกงานนำเสนอบน OneDrive ในขั้นตอนก่อนหน้าให้คลิกที่ตัวเลือกนี้และหน้าต่างจะเปิดขึ้นพร้อมกับไฟล์ในบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Microsoft คลิกที่ไฟล์ที่คุณสนใจ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม แบ่งปันเพื่อเริ่มการแสดงสไลด์ ไฟล์จะถูกอัปโหลดทันทีและผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถดูได้ทันที
โดยค่าเริ่มต้น the โหมดลำโพงซึ่งจะแสดงบันทึกย่อของงานนำเสนอทางด้านขวาของสไลด์ที่คุณกำลังนำเสนอ ในการเลื่อนดูสไลด์ให้ใช้ลูกศรนำทางที่ด้านล่างซ้าย ในทั้งสองกรณี เมื่อสิ้นสุดการนำเสนอ ให้คลิกที่ปุ่ม หยุดการนำเสนอที่ด้านบนสุดแล้วคลิกที่ปุ่ม หยุดการนำเสนอในหน้าต่างยืนยันที่คุณจะเห็นปรากฏขึ้น
Android (ตรวจสอบความพร้อมใช้งานบน ร้านค้าทางเลือก สำหรับอุปกรณ์ที่ไม่มีบริการของ Google) และสำหรับ iPhone / iPad
ดังนั้น คุณกำลังเดินทางและกำลังทำงานร่วมกันในการประชุมบน Teams จากสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตดำเนินการดังนี้: แตะไอคอนด้วย i สามจุด ที่ด้านล่างขวาจากนั้นในเมนูที่ปรากฏขึ้นให้แตะที่รายการ แบ่งปัน. ตอนนี้คลิกที่ตัวเลือก แบ่งปัน PowerPointจากนั้นเลือกแหล่งที่มาของไฟล์ที่คุณต้องการแชร์: OneDrive หรือ ทีมงานและช่อง.
ที่นั่น มุมมองผู้นำเสนอแสดงโดยค่าเริ่มต้นบนพีซี ถูกซ่อนไว้สำหรับอุปกรณ์ที่มีหน้าจอขนาดเล็ก แต่สามารถเปิดใช้งานได้โดยการแตะที่ สามจุด ใต้สไลด์ปัจจุบันและต่อมาในรายการ แสดงมุมมองผู้นำเสนอ.
หรือคุณสามารถแชร์ PowerPoint ได้โดยแตะที่ตัวเลือก แบ่งปันหน้าจอของคุณ. อ่านข้อความข้อมูลที่เตือนการเปิดเผยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนระหว่างการส่ง/บันทึก จากนั้นแตะปุ่ม เริ่มเลย.
ผู้เข้าร่วมทุกคนจะมองเห็นจอแสดงผลของคุณ: นำทางภายในอุปกรณ์ของคุณแล้วแตะ เอกสาร เพื่อแบ่งปัน เพื่อเริ่มการนำเสนอ ในทั้งสองกรณี เมื่อสิ้นสุดการนำเสนอ คุณต้องกลับไปที่แอป Teams แล้วแตะที่ตัวเลือก หยุดการนำเสนอ, เพื่อสรุปมัน
ซูม เป็นหนึ่งในเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอที่ใช้มากที่สุดในทุกพื้นที่ซึ่งคุณสามารถแสดงงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณให้ผู้เข้าร่วมได้อย่างปลอดภัยโดยใช้ฟังก์ชันการแชร์หน้าจอ แม้ว่าคุณจะเป็นแขกของการประชุมคุณยังสามารถแชร์หน้าจอได้โดยไม่มีปัญหา แต่คุณอาจต้องขออนุญาตจากผู้จัด ลองดูด้านล่าง วิธีแชร์ PowerPoint บน Zoom.
ซูม จากคอมพิวเตอร์ ระหว่างการประชุมทางวิดีโอ ให้คลิกที่ปุ่ม แชร์หน้าจอของคุณอยู่ตรงกลางแถบด้านล่างของหน้าต่าง หน้าจอใหม่จะเปิดขึ้นซึ่งจะสามารถกำหนดการตั้งค่าการแชร์ต่างๆ ได้ แต่สำหรับเหตุการณ์นี้ ให้คลิกที่ตัวเลือก หน้าจอ.
หากคุณเห็นว่าจำเป็นโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของงานนำเสนอของคุณที่ด้านล่างซ้ายคุณจะมีคุณสมบัติเพิ่มเติมสองอย่าง: แบ่งปันเสียง (เพื่อแบ่งปันเสียงที่ได้มาจากไฟล์เสียงใด ๆ ที่รวมอยู่ในงานนำเสนอ) จ ปรับให้เหมาะสมสำหรับคลิปวิดีโอ (เปิดใช้งานคุณสมบัติเพื่อปรับปรุงการเรนเดอร์วิดีโอหากมีวิดีโอด้วย) คลิกบนกล่องที่เกี่ยวข้องเพื่อแทรกเครื่องหมายถูก เพื่อสิ้นสุดกระบวนการ ให้คลิกที่ปุ่มสีน้ำเงิน แบ่งปัน, ล่างขวา.
จากนี้ไปผู้เข้าร่วมทุกคนจะมองเห็นหน้าจอของคุณ: เพียงดับเบิลคลิกที่งานนำเสนอเพื่อเริ่มและแสดงภาพ เมื่อเสร็จแล้วคลิกที่ปุ่ม หยุดแชร์ เพื่อหยุดโหมดนี้
Android (ตรวจสอบด้วย ร้านค้าทางเลือก สำหรับอุปกรณ์ที่ไม่มีบริการของ Google) และสำหรับ iPhone / iPad
ดังนั้นหากคุณต้องการนำเสนอ PowerPoint จากสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต บน Zoom เพื่อเริ่มการแชร์หน้าจอ คุณต้องแตะที่ตัวเลือก แบ่งปันในเมนูที่ด้านล่างของหน้าจอ ในหน้าจอที่เปิดขึ้นจากนั้นแตะที่รายการ หน้าจอ: ข้อความข้อมูลจะปรากฏขึ้นพร้อมข้อจำกัดความรับผิดชอบที่เตือนคุณถึงการส่งข้อมูลที่สำคัญในโหมดนี้
จากนั้นแตะที่รายการ เริ่มเลย: ขณะนี้การแบ่งปันเปิดใช้งานอยู่และคุณจะสามารถเรียกดูไฟล์บนอุปกรณ์ของคุณได้ เมื่อ การนำเสนอแตะเพื่อเริ่มเล่น ในตอนท้ายให้แตะที่ตัวเลือก หยุดแชร์.
Google Classroom มันอาจมีประโยชน์มากและใช้งานได้เพื่อจุดประสงค์ทางการศึกษาเพื่อให้นักเรียนสามารถนำเสนอได้ เรามาดูกันดีกว่า วิธีแชร์ PowerPoint บนห้องเรียน ด้วยวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพ
หน้านี้แล้วคลิกของคุณ ข้อมูลส่วนตัวเพื่อเลือก ตอนนี้ดำเนินการตรวจสอบสิทธิ์โดยป้อนไฟล์ รหัสผ่านจากนั้นคลิกปุ่ม เข้าสู่ระบบ.
ในหน้าจอที่เสนอให้คุณคุณต้องคลิกที่การ์ดของ แน่นอน ที่คุณต้องรับผิดชอบ: คุณจะเข้าสู่ส่วนชื่อ .โดยตรง กระแส (คุณสามารถดูสิ่งนี้ได้โดยดูที่เมนูด้านบน คุณจะเห็นรายการสตรีมที่ขีดเส้นใต้) จากนั้นคลิกที่รายการ โพสต์โฆษณาสำหรับหลักสูตรของคุณ: คุณจะเห็นแผงใหม่ขยายขึ้นซึ่งมีช่องสำหรับป้อนข้อความซึ่งคุณต้องเขียนการสื่อสารใด ๆ ปุ่มอยู่ใต้ช่องนี้ เพิ่ม: คลิกที่หลังและในเมนูแบบเลื่อนลงที่เสนอให้คลิกที่รายการ ไฟล์.
ในหน้าต่างใหม่ที่เปิดขึ้น ให้คลิกปุ่ม เรียกดู เพื่อเข้าถึงโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ดังนั้นจงระบุ identify ไฟล์ PowerPoint ในการแชร์ ให้คลิกเพื่อเลือก แล้วคลิกปุ่ม คุณเปิด. คุณจะเห็นงานนำเสนอโหลดลงในโฆษณาของคุณตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ปุ่ม เผยแพร่เพื่อแบ่งปันกับผู้เข้าร่วมทั้งหมด
แอนดรอยด์และไอโฟน/ไอแพด การแทรกงานนำเสนอ PowerPoint ลงในส่วนหลังนั้นง่ายมาก
บนอุปกรณ์ของคุณ ให้แตะ tap แน่นอน ซึ่งคุณต้องอัปโหลดสไลด์ ในหน้าจอใหม่ ใต้แบนเนอร์ที่มีชื่อรายวิชา คุณจะพบรายการ แบ่งปันกับหลักสูตรของคุณ: แตะที่หลังและหน้าจอใหม่จะเปิดขึ้น ซึ่งคุณจะต้องป้อนข้อความเพื่อแนะนำหัวข้อใหม่
ตอนนี้กดบนไอคอนพร้อมคลิปหนีบกระดาษ และที่ด้านล่างแผงใหม่จะปรากฏขึ้น: แตะที่รายการ อัพโหลดไฟล์ เพื่อค้นหาไฟล์ การนำเสนอพาวเวอร์พ้อยท์ บนอุปกรณ์ของคุณ เมื่อระบุได้แล้วให้แตะที่ด้านหลังเพื่อแนบโดยตรงกับการสื่อสาร ในที่สุดเพื่อให้การตีพิมพ์เสร็จสมบูรณ์ให้แตะที่ไอคอนลูกศร และนั่นแหล่ะ
ไดรฟ์ ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน
หน้าหลักของบริการ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม click ไปที่ไดรฟ์ และเลือกบัญชี Google เพื่อใช้เข้าสู่ระบบ หากคุณเปิดใช้งานไฟล์ การตรวจสอบสองขั้นตอน คุณจะได้รับการแจ้งเตือนบนอุปกรณ์ที่เลือกให้อนุญาตการเข้าถึงด้วย
ตอนนี้คุณอยู่ในพื้นที่ไดรฟ์ของคุณแล้ว: คลิกที่ปุ่ม ไดรฟ์ของฉัน และในเมนูแบบเลื่อนลงให้คลิกที่รายการ ค่าใช้จ่าย. หน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อเรียกดูโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อ ไฟล์ PowerPoint เพื่ออัปโหลดคลิกที่มันจากนั้นคลิกที่ปุ่ม คุณเปิด. รอเวลาอัปโหลดซึ่งจะแตกต่างกันไปตามขนาดของไฟล์และคุณภาพของการเชื่อมต่อ: ในตอนท้ายคุณจะพบไฟล์ในพื้นที่ไดรฟ์ส่วนตัวของคุณ
ถึงเวลาที่จะแบ่งปันมัน ทำดังนั้น คลิกขวา บนไฟล์และเลือกรายการ แบ่งปัน จากเมนูที่เปิด: ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นคุณสามารถพิมพ์ไฟล์ ที่อยู่อีเมล ของคนที่จะแบ่งปันการนำเสนอด้วย
ถัดจากฟิลด์นี้มีปุ่มสำคัญอีกปุ่มหนึ่ง ซึ่งแสดงบทบาทที่คุณต้องการมอบหมายให้กับผู้เข้าร่วม ซึ่งคุณสามารถเลือกได้ระหว่าง บรรณาธิการ (พร้อมสิทธิ์การปรับเปลี่ยนเต็มรูปแบบ) คอมเมนเตเตอร์ (สามารถป้อนความคิดเห็นเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่จะทำ) หรือ ผู้ชม (มีสิทธิ์ในการอ่านเท่านั้น) ในฟิลด์สุดท้ายที่ด้านล่าง คุณสามารถป้อนข้อความเพิ่มเติมได้สุดท้ายคลิกที่ปุ่ม ส่ง เพื่อสิ้นสุดกระบวนการ
แอนดรอยด์และไอโฟน/ไอแพด หากคุณต้องการแชร์งานนำเสนอ PowerPoint บน Google Drive จาก สมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตจากนั้นแตะที่ไอคอนไดรฟ์ จากนั้นค้นหาช่องที่มีไฟล์เพื่อแชร์
ตอนนี้ แตะที่ไอคอนด้วย i สามจุดจากนั้นคลิกที่ตัวเลือก แบ่งปัน. หน้าจอจะเปิดขึ้นโดยมีช่องที่มีคำว่า เพิ่มคนหรือกลุ่ม. พิมพ์ ที่อยู่อีเมล ของผู้ใช้ที่คุณต้องการเข้าร่วม
คุณจะเห็นปุ่มอื่นปรากฏขึ้นภายใต้ที่อยู่ที่เพิ่งป้อน ซึ่งกำหนดบทบาทเริ่มต้นไว้: บรรณาธิการ. การแตะรายการนี้จะเปิดเมนูแบบเลื่อนลงซึ่งคุณสามารถเลือกบทบาทระหว่าง บรรณาธิการ (พร้อมสิทธิ์การปรับเปลี่ยนเต็มรูปแบบ) คอมเมนเตเตอร์ (สามารถป้อนความคิดเห็นเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่จะทำ) หรือ ผู้ชม (มีสิทธิ์ในการอ่านเท่านั้น)
คุณสามารถเลือกที่จะป้อนข้อความโดยแตะในช่อง เพิ่มข้อความ, ลง. สุดท้ายให้แตะที่ ลูกศร ที่ด้านล่างขวาเพื่อส่งข้อความการแบ่งปันไปยังผู้ใช้ที่เลือก
Gmailไม่มีฟังก์ชันเฉพาะสำหรับการแชร์งานนำเสนอ PowerPoint จึงต้องเขียนอีเมลใหม่ แนบเอกสาร และส่งให้ผู้รับ มาดูรายละเอียดกัน วิธีแชร์ PowerPoint บน Gmail.
เบราว์เซอร์ รายการโปรดบนเว็บไซต์ทางการของ Gmail และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ (หากจำเป็น)
ตอนนี้คุณอยู่ในหน้าจอหลักของ Google Webmail: ในการสร้างอีเมลใหม่ให้คลิกที่ปุ่ม เขียน, บนซ้าย. กล่องจะเปิดขึ้นที่ด้านล่างซ้ายเพื่อเตรียมข้อความใหม่
พิมพ์ในฟิลด์ ถึงที่อยู่อีเมลของผู้รับ หากคุณต้องการแทรกฟิลด์ด้วย สำเนา (เพื่อความรู้) จ สำเนาลับ (สำหรับข้อมูลที่ซ่อนอยู่) ให้คลิกที่รายการที่เกี่ยวข้องทางด้านขวาของช่องถึง: คุณจะเห็นรายการดังกล่าวปรากฏอยู่ใต้ฟิลด์ดังกล่าว แนะนำให้กรอกข้อมูลด้วยนะครับ วัตถุในช่องว่างด้านล่างคุณสามารถพิมพ์ข้อความที่ต้องการได้
ในการแนบไฟล์ PowerPoint ของคุณให้ค้นหาแถบเครื่องมือที่ด้านล่างของข้อความและคลิกที่ไฟล์ คลิป: หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเรียกดูโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ของคุณได้ คลิกที่ ไฟล์ PowerPoint คุณต้องการแชร์แล้วคลิกปุ่ม คุณเปิด.
ไฟล์จะถูกแนบไปกับอีเมลทันทีและคุณเพียงแค่คลิกที่ปุ่ม ส่ง, เพื่อส่งให้ผู้รับ
แอนดรอยด์และไอโฟน/ไอแพด
หากคุณต้องการส่งงานนำเสนอใน Gmail จากสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตจากนั้นเข้าถึงแอพโดยแตะที่ไอคอนที่เกี่ยวข้อง ตอนนี้คุณอยู่ที่หน้าจอหลักของบริการอีเมลของ Google แล้ว: แตะที่ตัวเลือก เขียน, ล่างซ้ายแล้วกรอกข้อมูลในช่อง ถึง ด้วยที่อยู่อีเมลของผู้รับ หากคุณต้องการแทรกฟิลด์ด้วย สำเนา (เพื่อความรู้) e สำเนาลับ (สำหรับความรู้ที่ซ่อนอยู่) แตะ ลูกศร ทางด้านขวาของช่องนั้น
กดตอนนี้ที่สนาม วัตถุเพื่อกรอกข้อมูลจากนั้นแตะที่ เขียนอีเมลเพื่อพิมพ์ข้อความ ในการแนบไฟล์ PowerPoint ให้ดูที่ด้านบนขวาและค้นหาไอคอนในรูปของ คลิป: แตะที่หลังแล้วแตะอีกครั้ง แนบไฟล์ แล้วเลือก ไฟล์นำเสนอ คุณต้องการส่ง
คุณจะกลับไปที่หน้าจอก่อนหน้าโดยอัตโนมัติเพื่อกรอกอีเมล ซึ่งคุณจะพบว่ามีไฟล์แนบใหม่ปรากฏอยู่ สุดท้ายให้แตะที่ ลูกศรที่ด้านขวาบนเพื่อส่งข้อความ
Whatsapp. ขั้นตอนที่คุณจะเห็นนั้นง่ายมากและใช้งานง่าย
Android (บนอุปกรณ์ที่ไม่มีบริการของ Google สามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ) และสำหรับ iPhone / iPad
ในการแชร์งานนำเสนอของคุณให้แตะที่ผู้ติดต่อแต่ละรายหรือกลุ่มผู้รับที่คุณต้องการส่งไฟล์ PowerPoint จากนั้นในหน้าจอแชทใหม่ให้แตะไอคอนเพื่อ คลิปที่ด้านล่างขวาของช่องข้อความ
ในแผงที่เสนอให้คุณคลิกที่รายการ เอกสาร: หน้าจอที่มีไฟล์ล่าสุดจะเปิดขึ้น หากไม่พบในการเลือกนี้ ให้แตะที่รายการ เรียกดูเอกสารอื่นๆ และคุณจะเห็นหน้าจอเพื่อนำทางภายในอุปกรณ์ของคุณ เมื่อ การนำเสนอแตะที่ด้านหลังเพื่อเลือกจากนั้นในกล่องถัดไปที่ปรากฏขึ้นให้แตะปุ่ม ส่ง.
เมื่อเข้าสู่ระบบ (ผ่าน สแกนรหัส QR ด้วยแอพ WhatsApp บนสมาร์ทโฟน) คลิกที่รายชื่อติดต่อหรือกลุ่มผู้รับที่คุณต้องการส่งไฟล์ PowerPoint ไปให้ แชทล่าสุดจะโหลดในบานหน้าต่างด้านขวา ด้านล่างทางด้านซ้ายของสนาม เขียนข้อความคุณจะพบสัญลักษณ์ คลิป: คลิกที่ส่วนหลังและในเมนูที่เสนอตามบริบทให้คลิกที่ไอคอน เอกสารระบุด้วยสัญลักษณ์ของแผ่นงานที่มีขอบพับ
หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อเรียกดูไฟล์บนพีซีของคุณ คลิกไฟล์ที่คุณต้องการแชร์จากนั้นคลิกปุ่ม คุณเปิด. ในหน้าจอถัดไปคุณจะเห็นตัวอย่างเอกสาร: คลิกที่ปุ่มด้วยไฟล์ ลูกศรภายในวงกลมทางขวามือเพื่อส่งให้ผู้รับ
