วิธีทำ PowerPoint

ในระหว่างการประชุมทางธุรกิจหรือชั้นเรียนที่โรงเรียน คุณถูกขอให้สร้างงานนำเสนอ PowerPoint และคุณไม่มีความคุ้นเคยกับซอฟต์แวร์นี้เป็นพิเศษ ไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน ไม่ต้องกังวล คุณมาถูกที่แล้วในเวลาที่เหมาะสม! อันที่จริงในบรรทัดต่อไปนี้ ฉันจะอธิบายให้คุณฟัง วิธีทำ PowerPoint ด้วยวิธีง่ายๆ และไม่ต้องเสียเวลาโดยไม่จำเป็น ฉันรับประกันได้เลยว่าคุณไม่จำเป็นต้องมีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ที่ยอดเยี่ยมเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดี คุณจะต้องมีความอดทนเพียงเล็กน้อยและต้องใช้จินตนาการอย่างมากในการปลูกฝังในการนำเสนอของคุณ

อย่างที่คุณเข้าใจได้ง่าย โปรแกรมที่ใช้มากที่สุดสำหรับการนำเสนอคือ Microsoft Office PowerPointซึ่งรวมอยู่ในแพ็คเกจ Microsoft Office แต่ไม่ใช่เครื่องมือเดียวที่เหมาะกับวัตถุประสงค์: หากคุณไม่ชอบ Microsoft Office PowerPoint และ / หรือคุณไม่ต้องการซื้อใบอนุญาตใช้งานคุณต้องรู้ว่ามี เป็นโปรแกรมอื่น ๆ ที่สามารถสร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ หนึ่งในนั้นคือ LibreOffice Impressซึ่งเป็นโอเพ่นซอร์สฟรีอย่างสมบูรณ์และเข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการพีซีที่สำคัญทั้งหมด ฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้ในส่วนที่สองของบทช่วยสอน อีกสิ่งที่ฉันจะพูดถึงในภายหลังคือ PowerPoint เวอร์ชันมือถือซึ่งเข้ากันได้กับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตส่วนใหญ่ และช่วยให้คุณสามารถนำเสนอได้อย่างสมบูรณ์เหมือนกับบนพีซี

สุดท้ายนี้ หากคุณไม่ต้องการหรือไม่สามารถติดตั้งโปรแกรมหรือแอปบนคอมพิวเตอร์ของคุณจริงๆ และคุณยังต้องการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint อยู่ ฉันจะอธิบายวิธีการสร้างสไลด์ที่ยอดเยี่ยมโดยใช้บริการออนไลน์บางอย่างด้วย ดังนั้นสิ่งที่คุณคิดว่า? ฉันสนใจคุณไหม คุณพร้อมที่จะเริ่มแล้วหรือยัง? สมบูรณ์แบบแล้วใช้เวลาของคุณอ่านสิ่งที่เขียนในบรรทัดต่อไปนี้และทำตามคำแนะนำของฉัน ฉันรับรองว่าผลลัพธ์ที่คุณจะได้รับจะทำให้คุณประหลาดใจ!

ดาวน์โหลด PowerPoint เลื่อนเมาส์ไปที่ปุ่ม ลองฟรี แล้วคลิกที่ สำหรับบ้าน. หน้าใหม่จะเปิดขึ้นซึ่งคุณจะต้องคลิกที่ปุ่ม ลองฟรี. ณ จุดนี้ไปต่อ ไปข้างหน้า และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ ยังไม่มีบัญชี Microsoft? ไม่เลว: ดูคำแนะนำของฉันเกี่ยวกับวิธีการ สร้างบัญชี Microsoft และคุณจะสามารถรับได้ในเวลาไม่นาน

เลือกวิธีการชำระเงินที่คุณต้องการทันที (PayPal หรือ บัตรเครดิต) และกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่ร้องขอ โปรดทราบว่าจำเป็นต้องได้รับเวอร์ชันทดลองใช้งาน แต่คุณจะไม่ถูกเรียกเก็บเงินหากคุณยกเลิกการสมัครรับข้อมูลก่อนวันใช้งานฟรี 30 วันจะหมดอายุ คลิกที่ ไปข้างหน้า และรอให้โปรแกรมเริ่มดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ

สิ่งสำคัญเสร็จแล้ว: ในการติดตั้งชุดโปรแกรม Office รุ่นทดลอง (หรือขั้นสุดท้าย ถ้าคุณตัดสินใจซื้อ) สิ่งที่คุณต้องทำคือดับเบิลคลิกที่ไฟล์ .exe ดาวน์โหลดแล้ว บน Mac คุณต้องเปิดไฟล์ dmg ดาวน์โหลด เริ่มปฏิบัติการ start ช่างติดตั้งสำนักงาน และทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ (คุณต้องคลิกที่ .เสมอ ทำต่อไปนะ และพิมพ์รหัสผ่านของบัญชีผู้ใช้บน macOS)

โปรดจำไว้ว่าหากคุณไม่ต้องการซื้อ Microsoft Office คุณจะต้องดำเนินการยกเลิกการต่ออายุการสมัครสมาชิกโดยอัตโนมัติจากหน้านี้ ก่อน ของระยะเวลาทดลองใช้งาน 30 วัน หากมีข้อสงสัย คุณสามารถอ่านคำแนะนำในเชิงลึกของฉันเกี่ยวกับวิธีการดาวน์โหลด PowerPoint ซึ่งฉันได้อธิบายให้คุณทราบในรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนการดาวน์โหลดและติดตั้ง PowerPoint บน Windows และ macOS

Movie Maker คุณจะรู้ว่าฉันกำลังพูดถึงอะไร

เมื่อคุณทราบแล้วว่าจะหาเครื่องมือที่คุณต้องการได้จากที่ใด มาดูขั้นตอนแรกในการสร้างงานนำเสนอของคุณกัน โดยคลิกที่ คลิกเพื่อเข้าสู่ชื่อเรื่อง คุณสามารถป้อนชื่องานนำเสนอและคำบรรยายได้ ณ จุดนี้คุณสามารถให้พื้นที่จินตนาการของคุณ: ผ่านการ์ด แทรก คุณสามารถเพิ่มรูปภาพ พื้นหลัง รูปร่าง กราฟิก และอื่นๆ อีกมากมาย องค์ประกอบที่แทรกสามารถเคลื่อนย้ายได้ ลากด้วยเมาส์.

นอกจากนี้ คุณสามารถปรับแต่งองค์ประกอบส่วนใหญ่ได้ผ่านปุ่ม แถบเครื่องมือ แก้ไขที่ด้านบนหรือผ่านทางอื่น ๆ บาร์เล็กๆ small ที่ปรากฏในระหว่างการแทรกองค์ประกอบต่าง ๆ ในพื้นผิวการทำงาน จากนั้นคุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกการปรับแต่งเพิ่มเติมได้โดยคลิกขวาที่รายการที่จะเปลี่ยนแปลง

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ แต่ละองค์ประกอบของสไลด์ของคุณสามารถเคลื่อนไหวได้ ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณแสดงงานนำเสนอ องค์ประกอบนั้นจะปรากฏขึ้นพร้อมกับภาพเคลื่อนไหวที่เลือก ย้ายไปบอร์ด แอนิเมชั่น และตามใจตัวเอง: เล่นตัวอย่างแอนิเมชั่นทุกครั้งจนกว่าคุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ ระวังถ้าคุณตัดสินใจที่จะ ภาพเคลื่อนไหวเขียน: อย่าใช้แอนิเมชั่นที่เร็วเกินไปหรือฉูดฉาดเกินไป คุณเสี่ยงที่จะทำให้สไลด์ของคุณน่าเกลียด!

โปรดจำไว้เสมอว่าคุณสามารถแทรกสไลด์ใหม่ได้โดยคลิกที่ปุ่ม สไลด์ใหม่. หากคุณได้เลือกแม่แบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า สไลด์จะเป็นไปตามสีและลักษณะเดียวกัน คุณสามารถเล่นสไลด์ทั้งหมดของงานนำเสนอหรือเพียงบางส่วนได้โดยใช้ปุ่มบนแท็บ การนำเสนอ. ด้วยวิธีนี้ คุณจะเห็นได้ทันทีว่าลำดับขององค์ประกอบ แอนิเมชั่น และทรานสิชั่น ตรงใจคุณหรือไม่ และหากไม่เป็นเช่นนั้น ให้เปลี่ยน

ด้วยจินตนาการเพียงเล็กน้อยและการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง คุณได้ผลลัพธ์ที่ต้องการหรือไม่ สมบูรณ์แบบ: สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ click ไฟล์ แล้วก็ต่อ บันทึกด้วยชื่อ เพื่อจัดเก็บไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ การสร้าง PowerPoint ด้วยโปรแกรมของ Microsoft นั้นไม่ยากใช่ไหม

ลินุกซ์. LibreOffice มีสองเวอร์ชัน: สด คือ ยังคง. เวอร์ชันใหม่เป็นเวอร์ชันที่ได้รับการอัปเดตฟังก์ชันการทำงานมากที่สุดและเหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ใช่มืออาชีพ เวอร์ชัน ยังคงในทางกลับกัน เป็นเวอร์ชันที่เสถียรที่สุดและได้รับการอัปเดตน้อยลง: ออกแบบมาสำหรับบริษัทเป็นหลัก ในคู่มือนี้ ฉันจะแสดงวิธีใช้ Impress จาก LibreOffice Fresh แต่ถ้าคุณต้องการ คุณยังคงสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชัน Still ได้ ซึ่งคล้ายกันมาก

การรับ LibreOffice Impress นั้นง่ายมาก: ไปที่หน้าดาวน์โหลด LibreOffice Fresh และคลิกที่ปุ่มสีเขียว ดาวน์โหลดเวอร์ชัน X.Y.Z (แทนที่จะเป็น X, Y และ Z คุณจะพบตัวเลข): ​​การดาวน์โหลดไฟล์ที่เหมาะสมกับระบบปฏิบัติการของคุณมากที่สุดจะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ หรือหากคุณต้องการดาวน์โหลด LibreOffice สำหรับระบบปฏิบัติการอื่น ให้เลื่อนลงมาที่หน้าจนกว่าคุณจะพบรายการ ระบบปฏิบัติการ และคลิกที่ไฟล์ที่คุณต้องการดาวน์โหลด

เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น ให้คลิกที่ไฟล์ที่ดาวน์โหลดและปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อดำเนินการติดตั้งชุดโปรแกรม LibreOffice ทั้งหมด โปรดทราบว่าหากคุณใช้ Mac นอกเหนือจากแพ็คเกจการติดตั้งชุดโปรแกรม คุณจะต้องดาวน์โหลดชุดภาษาอิตาลีโดยคลิกที่ปุ่ม อินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่แปลแล้ว. หากคุณประสบปัญหาใดๆ ในขั้นตอนการติดตั้ง LibreOffice โปรดอ่านบทช่วยสอนของฉันเกี่ยวกับวิธีสร้าง PDF ซึ่งคุณจะพบทุกสิ่งที่อธิบายโดยละเอียด

Android, iOS และ Windows 10 มือถือ อย่างไรก็ตาม ฉันต้องเตือนคุณทันทีว่าหากคุณไม่ได้สมัครสมาชิกกับ Office 365คุณจะสามารถแทรกองค์ประกอบต่างๆ ได้ แต่คุณจะไม่สามารถปรับแต่งรายละเอียดได้ ในกรณีที่คุณต้องการฟังก์ชันการทำงานเต็มรูปแบบ คุณจะต้องเลือกการสมัครใช้งาน Office 365 อย่างใดอย่างหนึ่งที่ฉันได้กล่าวไปแล้วในย่อหน้าสำหรับ Microsoft Office PowerPoint สำหรับพีซีโดยเฉพาะ หากคุณตัดสินใจสมัครใช้งาน Office 365 คุณจะมีฟังก์ชันอีกมากมายในแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่: คุณสามารถแทรกและแก้ไของค์ประกอบได้ อักษรศิลป์, เพิ่มเงาและการสะท้อนให้กับรูปภาพ, เพิ่มและแก้ไของค์ประกอบของแผนภูมิ, เพิ่มเฉดสีที่กำหนดเองให้กับเซลล์ตาราง, ควบคุม บันทึก อยู่ในโหมด มุมมองผู้นำเสนอ และเพิ่มสีที่กำหนดเองให้กับรูปร่าง นอกจากนี้ควรสังเกตว่าหากแท็บเล็ตของคุณมีหน้าจอขนาดใหญ่กว่า 10.1 นิ้วคุณจะต้องสมัครใช้งาน Office 365 เพื่อใช้ Microsoft Office PowerPoint

แอป PowerPoint สำหรับแพลตฟอร์มต่างๆ มีความคล้ายคลึงกันมาก แตกต่างกันในรายละเอียดเพียงเล็กน้อยเท่านั้น ฉันจะใช้แอพ Android เป็นข้อมูลอ้างอิง แต่คุณจะไม่มีปัญหาในการทำซ้ำขั้นตอนบน iPhone, iPad หรืออุปกรณ์ Windows 10 Mobile ชัดเจนทั้งหมด? ในที่สุดคุณก็สามารถทำงานได้!

หากคุณกำลังใช้ สมาร์ทโฟนให้เปิดแอป PowerPoint โดยแตะที่ไอคอน หากคุณมีการสมัครใช้งาน Microsoft Office 365 หรือต้องการเข้าถึงไฟล์ของคุณบน OneDrive คุณสามารถเข้าสู่ระบบบัญชี Microsoft ของคุณได้โดยแตะที่ปุ่ม เข้าสู่ระบบ. หรือหากต้องการสร้าง PowerPoint ใหม่ ให้แตะปุ่ม ใหม่ และเลือกว่าจะสร้างงานนำเสนอของคุณโดยเริ่มจากเอกสารเปล่า (การนำเสนอว่างเปล่า) หรือใช้เทมเพลตที่มีอยู่

เมื่อต้องการเพิ่มสไลด์ใหม่ให้กับงานนำเสนอของคุณ ให้แตะปุ่ม (+). จากเมนูที่ปรากฏ คุณสามารถเลือกว่าจะแทรกข้อความหรือองค์ประกอบอื่นๆ โดยแตะที่ ดินสอไม่ว่าจะตัดสไลด์ปัจจุบันโดยแตะที่สัญลักษณ์ กรรไกรไม่ว่าจะลบโดยการเลือกรายการ ลบ และอื่นๆ

เมื่อคุณได้ผลลัพธ์ที่ต้องการแล้ว คุณสามารถบันทึกงานของคุณได้โดยแตะปุ่ม (≡) และเลือกรายการ บันทึกด้วยชื่อ. คุณสามารถบันทึกงานนำเสนอบนอุปกรณ์หรือที่อื่นได้ โปรดจำไว้ว่า หากคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft งานนำเสนอจะถูกบันทึกลงใน OneDrive cloud โดยอัตโนมัติ

หากคุณใช้ไฟล์ ยาเม็ดคุณสามารถค้นหาฟีเจอร์เดียวกันของ PowerPoint สำหรับสมาร์ทโฟนได้ แต่รูปลักษณ์ของแอปจะคล้ายกับของโปรแกรม PC มากกว่า: อันที่จริง คุณจะมีอินเทอร์เฟซ แท็บ และเมื่อแตะแต่ละแท็บ คุณจะสามารถเข้าถึงเครื่องมือต่างๆ เพื่อให้งานของคุณเสร็จสมบูรณ์ คุณจะมีแถบเครื่องมือขนาดเล็กที่จะช่วยให้คุณเพิ่มสไลด์ใหม่ได้ทันที เปลี่ยนรูปลักษณ์ จัดรูปแบบข้อความ และเล่นการนำเสนอทั้งหมด

ดังที่ฉันได้กล่าวไปแล้วสองสามบรรทัดที่แล้ว เวอร์ชันของ Microsoft Office PowerPoint สำหรับ iPhone ต่างจากสไลด์สำหรับ Android เล็กน้อย: ในตอนแรกคุณจะเห็นเพียงสไลด์เดียว และหากต้องการย้ายไปมาระหว่างสไลด์อื่นๆ ที่คุณสร้างในงานนำเสนอ คุณจะต้องใช้เมนูที่มีประโยชน์ซึ่งคุณจะพบด้านล่าง ความแตกต่างเล็กๆ น้อยๆ อีกประการหนึ่งประกอบด้วยรายการที่คุณจะพบในเมนูบริบท ซึ่งจะออกมาเมื่อคุณแตะบนสไลด์ ไม่ต้องกังวล ทุกอย่างยังคงใช้งานได้ง่าย และเครื่องมือต่างๆ เป็นเครื่องมือที่คุณได้เรียนรู้และใช้งานแล้ว .

AndrOpen Office - LibreOffice ทำใหม่เพื่อให้ทำงานบน Android อินเทอร์เฟซของมันอาจใช้งานบนสมาร์ทโฟนได้ค่อนข้างอึดอัดเล็กน้อย เนื่องจากมันคล้ายกันมากกับอินเทอร์เฟซสำหรับพีซี (รวมถึงเมนูด้วย!) แต่เครื่องมือที่มีให้นั้นมีมากมายและคู่ควรแก่การใช้งาน ลักษณะเฉพาะของ AndrOpen Office คือสามารถเสริมด้วย เพิ่มเข้าไป สามารถดาวน์โหลดได้จาก Play Store ซึ่งอนุญาตให้เพิ่มการตรวจสอบการสะกดและติดตั้งแบบอักษรใหม่

เว็บไซต์ของเว็บแอปพลิเคชันและป้อนข้อมูลรับรองของบัญชี Microsoft ของคุณ (ซึ่งในกรณีนี้ถือเป็นข้อบังคับหากคุณยังไม่มีฉันได้อธิบายให้คุณทราบแล้ว วิธีสร้างบัญชี Microsoft ในบทช่วยสอนของฉัน) ณ จุดนี้ คลิกที่ไอคอน PowerPoint และเลือกว่าจะสร้างเอกสารเปล่า (งานนำเสนอเปล่าใหม่) หรือเริ่มจากรุ่นใดรุ่นหนึ่งที่มี เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงคุณลักษณะต่างๆ ของแอปได้โดยใช้แท็บที่มีอยู่

• บ้าน - มีเครื่องมือที่ใช้บ่อยที่สุด: คุณสามารถแทรกสไลด์ใหม่ จัดรูปแบบข้อความ แทรกรูปร่างและสไตล์
• แทรก - มีเครื่องมือสำหรับแทรกองค์ประกอบภายนอกสไลด์ เช่น รูปภาพ รูปร่าง กราฟิก กล่องข้อความ และความคิดเห็น
• ออกแบบ - ให้คุณเปลี่ยนรูปแบบการนำเสนอได้ทันที
• การเปลี่ยนผ่าน - ให้คุณกำหนดประเภทของการเปลี่ยนระหว่างสไลด์หนึ่งกับอีกสไลด์หนึ่ง
• แอนิเมชั่น - มีเครื่องมือสำหรับเพิ่มแอนิเมชั่นให้กับวัตถุ
• การแก้ไข - มีเครื่องมือสำหรับควบคุมเนื้อหาทั่วไป (เช่น การควบคุมไวยากรณ์)
• ดู - ให้คุณเปลี่ยนรูปแบบการแสดงงานนำเสนอได้

เมื่อคุณพอใจกับงานแล้ว คุณสามารถบันทึกลงในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ของคุณได้โดยคลิกที่ปุ่ม ไฟล์ แล้วเสียง ดาวน์โหลด How. คุณสามารถเลือกว่าจะดาวน์โหลดเอกสารของคุณในรูปแบบ Microsoft Office .pptx หรือไม่ (โดยคลิกที่ ดาวน์โหลด คัดลอก) หากบันทึกเป็น ไฟล์ PDF หรือเป็นไฟล์ ODP (รูปแบบเปิดยังเข้ากันได้กับ LibreOffice) ในทุกกรณี โปรดจำไว้เสมอว่าไฟล์ของคุณจะถูกบันทึกอย่างต่อเนื่องบนคลาวด์ของ OneDrive

คุณพูดอย่างไร? PowerPoint ออนไลน์ไม่พอใจคุณอย่างเต็มที่หรือ ถ้าอย่างนั้นฉันแนะนำให้คุณดู Google สไลด์: นี่คือบริการของ Google ที่ช่วยให้คุณสามารถสร้าง PowerPoint ได้โดยตรงโดยใช้เบราว์เซอร์ เป็นบริการฟรีและรวมเข้ากับ Google Drive การใช้งานนั้นง่ายมาก: ขั้นแรกให้เชื่อมต่อกับหน้าหลักและป้อนข้อมูลเพื่อเข้าถึงบัญชี Google ของคุณ จากนั้น เพื่อสร้างงานนำเสนอ ให้คลิกปุ่มใหญ่ (+) สีแดงที่คุณจะพบที่ด้านล่างขวา

ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอและคลิกที่รายการต่างๆ เพื่อเพิ่มชื่อและคำบรรยาย โปรดทราบว่าคุณสามารถเปลี่ยนธีมของสไลด์ได้ทุกเมื่อโดยใช้แผงทางด้านขวา หรือเล่นโดยใช้แผงทางด้านซ้าย คุณสามารถค้นหาเครื่องมือทั้งหมดได้ใน เมนูด้านบน: ที่สำคัญที่สุดคือ แทรกซึ่งช่วยให้คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบใหม่ลงในสไลด์และ สไลด์ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดลักษณะทั่วไปของงานนำเสนอได้ นอกจากนี้ เมื่อคลิกด้วยปุ่มเมาส์ขวาบนแต่ละองค์ประกอบ เมนูบริบทที่ใช้งานได้จริงจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณปรับเปลี่ยนได้ งานของคุณจะถูกบันทึกไว้ในแบบเรียลไทม์บน Google ไดรฟ์ แต่หากต้องการ คุณสามารถดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ได้โดยคลิกที่ปุ่ม ไฟล์ตามด้วยเสียง ดาวน์โหลดเป็น และสุดท้ายคือรูปแบบที่คุณต้องการดาวน์โหลดงานนำเสนอของคุณ

คุณเห็นไหม? คุณสามารถสร้าง PowerPoint ที่น่าพึงพอใจได้โดยไม่ต้องติดตั้งอะไรเลย! ณ จุดนี้ถ้าคุณทำตามคำแนะนำของฉันฉันมั่นใจว่าคุณทำได้ดีมากและสนุกมากเช่นกัน