กล่องจดหมายเข้าของอีเมลของคุณเต็มไปด้วยข้อความและ "วุ่นวาย" จนคุณหาข้อความที่ต้องการไม่เจอใช่หรือไม่? ทำไมคุณไม่ลองจัดระเบียบใหม่โดยการจัดเรียงอีเมลลงในโฟลเดอร์พิเศษดูล่ะ? ลองคิดดู: ด้วยวิธีนี้คุณสามารถจัดระเบียบทุกอย่างได้มากขึ้นโดยการแบ่งเช่นอีเมลที่ได้รับจากเจ้านายหรือเพื่อนร่วมงานของคุณจากที่เพื่อนหรือครอบครัวของคุณส่งถึงคุณ ทั้งหมดโดยไม่ต้องใช้ความพยายามใด ๆ
คุณสงสัยว่าคุณทำได้อย่างไร? คำตอบนั้นง่ายมาก: คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองอัตโนมัติที่ช่วยให้คุณทำทุกอย่างได้อย่างสะดวกสบายและเรียบง่าย หากคุณอุทิศเวลาว่างสักสองสามนาทีในคู่มือนี้ฉันสามารถอธิบายวิธีใช้ฟังก์ชันการกรองอีเมลให้ดีที่สุดเพื่อจัดเรียงอีเมลขาเข้าอย่างชาญฉลาดทั้งสองด้วยอีเมลหลัก ไคลเอนต์อีเมล มากกว่าบริการเว็บเมลที่มีชื่อเสียงที่สุด
คุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมหรือไม่? ได้? ดีมาก! ทำตัวให้สบายใช้เวลาทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อมีสมาธิในการอ่านย่อหน้าถัดไปและเหนือสิ่งอื่นใดให้ใช้ "เคล็ดลับ" ที่ฉันจะให้คุณ ฉันเชื่อว่าทันทีที่คุณอ่านบทความนี้จบคุณจะรู้ วิธีจัดเรียงอีเมล และทำไมไม่คุณอาจช่วยเพื่อนของคุณจัดระเบียบกล่องของพวกเขาได้ด้วย ฉันขอให้คุณอ่านหนังสือให้ดีและเหนือสิ่งอื่นใดขอให้สนุก!
iCloud (ตราบเท่าที่คุณเปิดใช้งานการซิงโครไนซ์กับ iCloud ในการตั้งค่า macOS และ iOS) ดังนั้นจึงพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับ Apple ID เดียวกัน
หน้าการเข้าถึงบริการ e ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ โดยป้อนข้อมูลรับรองในช่องข้อความที่เหมาะสม เมื่อเข้าสู่ระบบแล้วให้กดที่ไอคอนของเกียร์ ที่ด้านขวาบนและเลือกรายการ การตั้งค่า จากเมนูที่ปรากฏเพื่อไปที่การตั้งค่า Gmail ในหน้าที่เปิดขึ้นให้เลือกแท็บ ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก และคลิกที่รายการ สร้างตัวกรองใหม่ ซึ่งตั้งอยู่ที่ด้านล่าง
ตอนนี้พิมพ์เงื่อนไขที่จะย้ายข้อความ (เช่น จาก เพื่อระบุผู้ส่ง วัตถุ เพื่อกรองอีเมลตามหัวเรื่อง ประกอบด้วยคำ เพื่อระบุคำที่ต้องระบุในข้อความเป็นต้น) และคลิกที่รายการ สร้างตัวกรอง.
ตอนนี้ให้ใส่เครื่องหมายถูกถัดจากการกระทำ ติดป้าย และเลือกจากเมนูที่อยู่ติดกันฉลากซึ่งเป็นโฟลเดอร์ที่จะย้ายข้อความ หากคุณต้องการคุณสามารถเลือกตัวเลือกอื่น ๆ ที่เสนอได้ (ขึ้นอยู่กับประเภทของตัวกรองที่คุณต้องการสร้าง) สุดท้ายกดปุ่มสีฟ้า สร้างตัวกรอง และนั่นแหล่ะ
ขณะนี้ยังไม่สามารถสร้างกฎใหม่ผ่านแอป Gmail สำหรับ Android หรือ iOS ได้อย่างไรก็ตามกฎที่สร้างขึ้นในบริการเวอร์ชันเว็บจะได้รับการรายงานโดยอัตโนมัติในแอปพลิเคชันสำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตและในไคลเอนต์เดสก์ท็อปด้วย
หน้าเข้าสู่ระบบเข้าสู่บัญชีของคุณคลิกที่ไอคอนเกียร์ ที่ด้านขวาบนและเลือกรายการ ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ในหน้าที่เปิดขึ้นให้ขยายเมนูก่อน จดหมาย แล้วคนที่โทรมา กฎ.
ณ จุดนี้หากต้องการสร้างกฎใหม่และเริ่มจัดเรียงกล่องจดหมายให้กดปุ่ม (+). ในช่องที่เปิดขึ้นให้ระบุไฟล์ ชื่อจริง ของกฎ เงื่อนไข ที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อเปิดใช้งาน (เช่น จาก, ถึง, วัตถุประกอบด้วย, เนื้อหาของข้อความประกอบด้วย ฯลฯ ), การกระทำ ที่จะดำเนินการเมื่อเงื่อนไขที่เลือกเกิดขึ้น (เช่น ย้ายไปคัดลอกไปที่, ลบ, ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วฯลฯ ) โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงที่เหมาะสม
เมื่อคุณดำเนินการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เสร็จแล้วให้กดปุ่ม บันทึก (อยู่ที่ด้านขวาบน) เพื่อดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์
แอป Outlook บนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ Android และ iOS ไม่อนุญาตให้คุณสร้างกฎใหม่ อย่างไรก็ตามกฎที่กำหนดไว้ในบริการเวอร์ชันเว็บยังใช้ในแอปพลิเคชันสำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต
หน้าหลักของบริการเลือกข้อความที่คุณต้องการกรองเลือกรายการ ▾อื่น ๆ จากเมนูที่อยู่ด้านบนจากนั้นคลิกที่รายการ สร้างตัวกรองใหม่ จากเมนูที่เปิดขึ้น ในหน้าต่าง สร้างกฎใหม่ ที่ปรากฏบนหน้าจอให้เขียนไฟล์ ชื่อจริง ที่คุณต้องการกำหนดให้กับตัวกรองจากนั้นเลือกว่าจะใช้กฎกับการเกิดขึ้นของเงื่อนไขทั้งหมดหรือเพียงบางส่วนโดยใช้เมนูที่เหมาะสม
จากนั้นตั้งค่าเกณฑ์และการดำเนินการที่ประกอบเป็นตัวกรองเพื่อจัดเรียงอีเมลขาเข้าและทันทีที่คุณกำหนดรายละเอียดทั้งหมดของกฎใหม่แล้วให้กดปุ่ม บันทึก เพื่อดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์
