เมื่อไม่กี่วันก่อน เจ้าตัดสินใจรื้อสายบังเหียนของบัญชีนั้นกลับคืนมา Dropbox คุณไม่ได้เข้าใช้งานเป็นเวลานาน โดยตั้งใจจะใช้เพื่อจัดเก็บไฟล์สำคัญส่วนใหญ่ของคุณ หลังจากดูโฟลเดอร์ส่วนตัวของคุณแล้ว คุณจำการแชร์ไฟล์กับผู้ใช้บางคนได้ แต่เนื่องจากคุณขาดการติดต่อกับบางคนในระหว่างนี้ คุณจึงต้องการลบการแชร์ที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป โดยไม่ต้องลบไฟล์ออกจากข้อมูลส่วนตัวของคุณ พื้นที่.
หากนี่คือปัญหาของคุณ ให้เวลาฉันห้านาทีและอ่านคำแนะนำที่ฉันจะเสนอให้คุณอย่างละเอียด: อย่างที่คุณจะพบในไม่ช้า ฉันตั้งใจจะอธิบายให้คุณฟัง วิธีดูไฟล์ที่แชร์บน Dropbox และวิธีเพิกถอนการแชร์ที่ไม่จำเป็นบนแพลตฟอร์มส่วนใหญ่ที่มีบริการ: Windows, macOS และสำหรับสภาพแวดล้อมมือถือ Android และ iOS
ขั้นตอนที่ฉันจะบอกคุณนั้นง่ายมากที่จะใช้และยังเหมาะสำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับโลกแห่งเทคโนโลยีเช่นคุณ: ถ้าคุณทำตามคำแนะนำที่ฉันจะชี้ให้คุณทราบอย่างระมัดระวัง จะสามารถประสบความสำเร็จในองค์กรได้อย่างสมบูรณ์โดยสมบูรณ์และไม่รบกวน disturbเพื่อนคอมพิวเตอร์ กำลังปฏิบัติหน้าที่. ต้องบอกว่าขอให้อ่านดีๆและทำงานดีๆนะคะ!
พื้นที่เมฆ นำเสนอโดย Dropbox ผ่านคอมพิวเตอร์ คุณทำตามคำแนะนำของฉันใน วิธีแชร์ไฟล์บน Dropbox และตอนนี้คุณจะต้องค้นหาว่ามีการแชร์ไฟล์บางไฟล์หรือไม่ ทำไมคุณถึงจำไม่ได้อีก ไม่ต้องกังวล การทำเช่นนี้จะง่ายกว่าที่คิดมาก: ในบรรทัดต่อไปนี้ ฉันจะอธิบายวิธีดำเนินการทั้งสองอย่างผ่านโปรแกรมคอมพิวเตอร์ Dropbox (มีให้สำหรับ Windows, macOS คือ ลินุกซ์) และผ่านทางบริการเวอร์ชันเว็บ ซึ่งสามารถเข้าถึงได้จากเบราว์เซอร์ใดก็ได้
คู่มือเฉพาะแล้วแต่คุณก็ยังไม่เข้าใจ วิธีดูไฟล์ที่แชร์บน Dropbox และรู้ว่าใครบ้างที่สามารถเข้าถึงเนื้อหาบางอย่างในพื้นที่คลาวด์ของคุณ? ไม่มีปัญหาตอนนี้ฉันจะอธิบายวิธีการทำ
ก่อนอื่นให้เปิด, โฟลเดอร์ Dropbox โดยคลิกที่ไอคอนในแถบนำทางด้านซ้ายของตัวจัดการไฟล์ระบบ: หากคุณไม่รู้ว่าฉันกำลังพูดถึงอะไร File Explorer บน Windows (ไอคอนในรูปของ โฟลเดอร์สีเหลือง อยู่บนแถบงาน) หรือ del Finder บน macOS (ไอคอนเป็นรูป ใบหน้ายิ้มแย้ม ผนวกเข้ากับ Dock)
หากไม่มีลิงก์ คุณสามารถเปิดโฟลเดอร์ดังกล่าวได้โดยคลิกที่ไอคอน Dropbox วางไว้ข้างนาฬิการะบบ (ในรูป กล่องขาว บน Windows หรือ กล่องดำ บน macOS) จากนั้นกดปุ่มเล็ก ๆ ในรูปของ โฟลเดอร์ วางไว้ที่ส่วนบนของ "แผง" ที่เปิดขึ้น
เมื่อคุณได้รับรายการไฟล์และโฟลเดอร์ใน Dropbox แล้ว ให้คลิกขวาที่เนื้อหาที่คุณต้องการดูสถานะการแบ่งปันและเลือกรายการ แบ่งปัน… อาศัยอยู่ในเมนูที่ปรากฏบนหน้าจอเพื่อดูแผงสรุปที่เหมาะสม
ตอนนี้ดูหน้าจอที่เสนออย่างระมัดระวังเพื่อทำความเข้าใจว่ามีการแชร์ไฟล์หรือไม่: การมีอยู่ของตัวเลือก การตั้งค่าลิงก์ คือ คัดลอกลิงค์ หมายถึงการสร้างลิงค์การแบ่งปันครั้งก่อน (ใครก็ตามที่เป็นเจ้าของสามารถดูไฟล์ได้); นอกจากนี้ มีความเป็นไปได้ที่จะระบุไว้ในแผงเดียวกัน ผู้ใช้ Dropbox ไฟล์ถูกแชร์กับ
หากต้องการ คุณสามารถปิดใช้งานลิงก์การแชร์ได้ทันทีโดยคลิกที่รายการ การตั้งค่าลิงก์ เอ็ด ลบลิงค์. หากต้องการลบสมาชิกจากการแชร์และทำให้ไม่สามารถเห็นไฟล์ได้ในอนาคต ให้คลิกที่ ลูกศรลง แนบมากับรายการ สามารถดู/แก้ไข เกี่ยวกับผู้ใช้ที่คุณสนใจ เลือกรายการ ลบ จากเมนูที่เสนอและยืนยันความเต็มใจที่จะดำเนินการต่อโดยคลิกที่ปุ่ม ลบ.
ขออภัย Dropbox สำหรับคอมพิวเตอร์ไม่อนุญาตให้คุณ "แยกแยะ" ได้อย่างรวดเร็วว่าไฟล์ที่แชร์กับภายนอกจากไฟล์เหล่านั้นยังคง จำกัด เฉพาะในบัญชีของคุณเท่านั้นดังนั้นการตรวจสอบจึงทำได้ยากในกรณีที่ไฟล์ ที่มีอยู่ในพื้นที่ส่วนตัวของคุณเป็นจำนวนมาก
เพื่อเอาชนะความไม่สะดวกนี้ คุณสามารถใช้ประโยชน์จาก . แทน Dropbox Web, เข้าถึงได้ทาง เบราว์เซอร์: ในความเป็นจริงหน้าอินเทอร์เน็ตของบริการจะทำเครื่องหมายไฟล์ที่แชร์อย่างถูกต้องตามวิธีที่เกิดการแบ่งปัน (การสร้างลิงก์หรือคำเชิญจากสมาชิกคนอื่น ๆ ) ฉันจะอธิบายวิธีดำเนินการนี้ในส่วนถัดไปของบทช่วยสอนทันที
หน้าหลักของบริการคลาวด์คลิกที่รายการ เข้าสู่ระบบ ที่ด้านบนขวาและป้อนที่อยู่ อีเมล์ และ รหัสผ่าน ที่คุณมักจะใช้ในการเข้าใช้บริการ
เมื่ออยู่ในพื้นที่ส่วนตัวของคุณแล้ว ให้คลิกที่รายการ ไฟล์ของฉัน อยู่ทางด้านซ้ายของหน้า กดไอคอนในรูปของ กริด อยู่ทางขวา ที่ด้านบนสุดของรายการ แล้วเลือกรายการ รายการ จากเมนูที่ปรากฏขึ้น: จอแสดงผลประเภทนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในการจดจำไฟล์ที่แชร์ได้ทันที
ณ จุดนี้ ให้ดูที่ฟิลด์ที่แสดงในบรรทัดเดียวกับไอคอนก่อนหน้า (ซึ่งในทางปฏิบัติ จะครองรายการไฟล์ในคลาวด์) และตรวจสอบให้แน่ใจว่าภายในอย่างน้อยที่สุด (ไฟล์, แก้ไขล่าสุด และอื่นๆ) ระบุรายการไว้ สมาชิก. หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้คลิกช่องที่คุณต้องการ (เช่น แก้ไขล่าสุด) และเลือกข้อความ สมาชิก จากเมนูแบบเลื่อนลงที่เปิดขึ้น: ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถดูตัวเลือกการแชร์ที่กำหนดไว้สำหรับไฟล์และโฟลเดอร์ที่อยู่ในรายการ
เมื่อเสร็จแล้วจะตรวจสอบว่ามีการแชร์ไฟล์หรือไม่คุณต้องดูที่คอลัมน์ สมาชิก คุณเพิ่มไว้ก่อนหน้านี้: สามารถมีหลายรายการ ซึ่งแตกต่างกันไปตามสถานะการแชร์ไฟล์ ด้านล่างฉันจะอธิบายความหมายของแต่ละข้อ
- เพียงคุณเท่านั้น - ไฟล์ (หรือโฟลเดอร์) ไม่ได้ถูกแชร์กับผู้ใช้ Dropbox
- สัญลักษณ์คลิปหนีบกระดาษ - สัญลักษณ์นี้แสดงถึงการสร้างลิงก์การแชร์: การมีอยู่บ่งบอกว่าใครก็ตามที่เป็นเจ้าของลิงก์ที่สร้างขึ้นสามารถดูไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เป็นปัญหาได้ ฉันเตือนคุณว่าคุณสามารถสร้างลิงค์ประเภทนี้ได้โดยคลิกที่ปุ่ม แบ่งปัน ที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปที่ชื่อไฟล์ แล้วเลือกรายการ สร้างลิงค์แชร์ sharing ซึ่งอยู่ในหน้าต่างถัดไป
- สมาชิก X - การมีอยู่ของรายการนี้บ่งชี้ว่าไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เป็นปัญหาถูกแชร์กับสมาชิก X Dropbox (โดยที่ X ระบุจำนวนสมาชิก) หากต้องการดูรายชื่อสมาชิก สามารถเลื่อนเมาส์ไปที่ข้อความข้างต้น หรือคลิกที่ปุ่ม แบ่งปัน (ด้วยวิธีนี้ รายชื่อผู้ใช้ Dropbox เพิ่มเติมที่ได้รับการแบ่งปันรายการด้วยจะแสดงขึ้น) โปรดจำไว้ว่าไฟล์ที่แชร์ในลักษณะนี้จะแสดงในพื้นที่ Dropbox ของผู้ใช้แต่ละรายที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์
หากต้องการ คุณสามารถเพิกถอนลิงก์การแชร์ (ทำให้ใช้งานไม่ได้อีกต่อไป) ด้วยวิธีต่อไปนี้: เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่เนื้อหาที่คุณสนใจ กดปุ่ม แบ่งปัน ที่ปรากฏบนหน้าจอและคลิกที่รายการ การตั้งค่าลิงก์ เอ็ด ลบลิงค์แล้วยืนยันทุกอย่างโดยกดปุ่ม ลบ.
หากคุณสนใจที่จะลบสมาชิกหนึ่งคนขึ้นไปออกจากการแบ่งปัน ให้กลับไปที่ตัวเลือกการแบ่งปันโดยคลิกที่ปุ่ม แบ่งปันระบุรายชื่อผู้ใช้ที่คุณเคยแชร์ไฟล์ด้วยก่อนหน้านี้ คลิกที่รายการ สามารถดูได้ (หรือ ปรับเปลี่ยนได้) วางไว้ข้างผู้ใช้ที่คุณสนใจและเลือกรายการ ลบ จากเมนูแบบเลื่อนลงที่เปิดขึ้น
Android และ iOS ฉันต้องแจ้งให้คุณทราบทันทีว่าไม่มีขั้นตอนใด (อย่างน้อยก็ไม่ใช่ในขณะนี้) ที่จำเป็นในการทำความเข้าใจ "โดยย่อ" ไฟล์และโฟลเดอร์ใดที่แชร์และยังไม่มี
อย่างไรก็ตาม สิ่งที่คุณสามารถทำได้คือการดูสถานะการแบ่งปันของแต่ละเนื้อหาและอาจเข้าไปแทรกแซง: เพื่อดำเนินการต่อ เริ่มแอพ Dropbox, แตะปุ่ม ☰ ที่ด้านซ้ายบนและเลือกรายการ ไฟล์ เพื่อเข้าถึงพื้นที่เฉพาะสำหรับไฟล์ส่วนบุคคลของคุณ
ถัดไป ระบุเนื้อหาที่คุณต้องการดูสถานะการแชร์ แตะปุ่ม (⋮) วางไว้ในการติดต่อและเลือกรายการ จัดการ เข้าไป จากเมนูที่ปรากฏ: ส่วน สมาชิก ของแผงที่เปิดขึ้นในภายหลังจะแสดงผู้ใช้ Dropbox ทั้งหมดที่มีการแชร์ไฟล์ด้วย
หากต้องการลบผู้ใช้อย่างน้อยหนึ่งรายให้แตะข้อความ สมาชิก Xให้แตะที่ไอคอนสำหรับผู้ใช้ที่คุณต้องการหยุดแชร์แล้วกดปุ่มสองครั้งติดต่อกัน ลบ สมาชิกเพื่อลบออกจากรายการ
ในทางกลับกัน หากคุณตั้งใจที่จะตรวจสอบการมีอยู่หรือไม่มีลิงก์ที่แชร์ ระบุไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการข้อมูลในรายการไฟล์ของ Dropbox ของคุณ ให้กดปุ่ม (⋮) ที่ตรงกับ และสัมผัสเสียง แบ่งปัน ในเมนูที่ปรากฏ: การปรากฏตัวของถ้อยคำ ใครก็ตามที่มีลิงก์สามารถดูไฟล์นี้ได้ ระบุถึงการมีอยู่ของลิงก์การแบ่งปันที่ใช้งานอยู่ ในทางตรงกันข้ามเสียง ยังไม่มีการสร้างลิงค์ บ่งชี้ว่าไม่มีลิงก์การแชร์ที่ใช้งานอยู่สำหรับเนื้อหาที่เลือก
บันทึก: แอป Dropbox สำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตไม่อนุญาตให้ลบลิงก์ที่แชร์หรือการระบุเนื้อหาที่ตั้งค่าการแชร์ "ทันที" ในการดำเนินการเหล่านี้ คุณต้องดำเนินการผ่านคอมพิวเตอร์
โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน: หากต้องการเข้าร่วม คุณต้องคลิกที่ปุ่ม เพิ่ม แนบไปกับข้อความที่ปรากฏบนหน้าจอ
ถ้าคุณใช้แทน Dropbox Webเชื่อมต่อกับหน้าหลักของบริการและเข้าถึงบริการโดยใช้อีเมล์ และ รหัสผ่าน ตัวเลือกระหว่างการลงทะเบียน จากนั้นคลิกที่รายการ ไฟล์ อยู่ในแถบนำทางด้านซ้ายและทำซ้ำการทำงานด้วยเสียงของคุณ การแบ่งปัน. ณ จุดนี้ ระบุโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันที่คุณต้องการเข้าร่วม วางเมาส์บนชื่อและคลิกที่ปุ่ม เพิ่ม ที่ปรากฏบนหน้าจอ
ส่วนอย่างไรก็ตาม Dropbox สำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตคุณต้องเริ่มแอปก่อนโดยเรียกใช้จากลิ้นชัก Android หรือหน้าจอโฮมของ iOS และเข้าถึงพื้นที่แจ้งเตือนโดยกดปุ่ม ☰ และเลือกรายการ การแจ้งเตือน จากเมนูที่เปิดขึ้น
ณ จุดนี้ให้กดที่การแจ้งเตือนเกี่ยวกับการขอดู / แก้ไขโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันและเพื่อเข้าร่วมให้แตะปุ่ม เพิ่มใน Dropbox ที่ปรากฏบนหน้าจอถัดไป
หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งานและการทำงานของ Dropbox สำหรับพีซีและสมาร์ทโฟน / แท็บเล็ตฉันขอเชิญคุณอ่านคำแนะนำของฉันใน วิธีใช้ Dropboxซึ่งฉันสามารถอธิบายคุณลักษณะของบริการคลาวด์ที่ยอดเยี่ยมนี้ได้ในเชิงลึก
