หลังจากร่างเอกสารแล้ว คำคุณจำไม่ได้ว่าคุณได้ป้อนการอ้างอิงถึงเหตุการณ์บางอย่างหรือไม่และต้องการลองใช้ฟังก์ชันการค้นหาที่รวมอยู่ในโปรแกรมประมวลผลคำที่มีชื่อเสียงเพื่อขจัดข้อสงสัยของคุณ ปัญหาคือไม่เคยใช้มาก่อนคุณไม่รู้ว่าจะใช้มันอย่างไรให้เกิดประโยชน์สูงสุดจึงขอให้มือเข้าใจ วิธีค้นหาคำใน Word. ไม่มีปัญหา ฉันช่วยคุณได้!
ในย่อหน้าถัดไปของคู่มือนี้อันที่จริงฉันจะมีโอกาสแสดงวิธีค้นหาคำในเอกสาร Word และหากจำเป็นจะแทนที่ด้วยคำอื่นได้อย่างไร ฉันรับประกันได้ว่าการดำเนินการดังกล่าวจะเป็นเรื่องง่ายไม่ว่าคุณจะมีพีซี Windows หรือ Mac (ตราบใดที่คุณปฏิบัติตามคำแนะนำที่ฉันจะให้คุณอย่างรอบคอบ)
คุณกำลังทำอะไรอยู่ที่นั่น? ความกล้าหาญ: ทำให้ตัวเองสบายใจ ใช้เวลาทั้งหมดที่คุณต้องจดจ่อกับการอ่านย่อหน้าถัดไป และที่สำคัญกว่านั้น พยายามทำตาม "เคล็ดลับ" ที่อยู่ในคู่มือนี้ทีละขั้นตอน ไม่มีอะไรเหลือให้ฉันทำนอกจากหวังว่าคุณจะอ่านให้ดีและเหนือสิ่งอื่นใด การวิจัยที่ดี!
เบราว์เซอร์ และเข้าสู่ระบบด้วยตัวของคุณเอง บัญชีไมโครซอฟท์.
Word Online อย่างที่คุณทราบกันดีอยู่แล้วว่า "เอนเอียง" OneDrive, บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของไมโครซอฟต์ ซึ่งหมายความว่าหากคุณต้องการแก้ไขเอกสารที่มีอยู่ก่อนอื่นคุณต้องอัปโหลดไปยัง OneDrive: ในการดำเนินการนี้เชื่อมต่อกับโฮมเพจของ OneDrive ให้คลิกที่ปุ่ม ไปที่ OneDrive ของฉัน และหลังจากลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณแล้วให้ลากไฟล์ที่คุณสนใจไปที่หน้าต่างเบราว์เซอร์
เมื่อคุณเปิดเอกสารที่คุณสนใจแล้ว คุณสามารถค้นหาคำที่อยู่ในนั้นได้โดยใช้กล่อง หาซึ่งคุณสามารถเรียกใช้โดยคลิกที่แท็บก่อน บ้าน (ซ้ายบนสุด) แล้วตามด้วยรายการ หา, ด้านบนขวา
ในกรณีที่คุณต้องการค้นหาคำที่ต้องการแทนที่ด้วยคำอื่นให้คลิกที่ปุ่มแทน (⌵) ซึ่งสอดคล้องกับถ้อยคำ word หาเลือกรายการ แทนที่ จากเมนูที่เปิดขึ้นให้กรอกข้อมูลในช่องข้อความที่ปรากฏทางด้านซ้ายเขียนคำที่คุณต้องการค้นหาในคำแรกและข้อความที่คุณต้องการแทนที่ในคำที่สองจากนั้นคลิกที่ปุ่ม แทนที่ / เปลี่ยนทั้งหมด (ตามจำนวนที่ต้องการเปลี่ยน) ง่ายกว่านั้น?
กรณีต้องการปรับแต่งการค้นหา เช่น พิจารณาอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กและค้นหาทั้งคำ ให้คลิกที่ปุ่ม (▾) อยู่ถัดจากสัญลักษณ์แว่นขยายและเลือกหนึ่งในตัวเลือกการค้นหาขั้นสูงจากตัวเลือกที่มีอยู่ (เช่น ตัวพิมพ์ใหญ่/ตัวพิมพ์เล็ก, ทั้งคำเป็นต้น)
Android หรือ iOS? ไม่มีปัญหา: การดำเนินการที่คุณต้องทำนั้นทำได้ง่ายมาก
หลังจากเริ่ม Word บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณแล้ว ให้เปิดเอกสารที่คุณสนใจ แตะที่ไอคอน แว่นขยาย วางไว้ที่ด้านขวาบนและเขียนในช่องข้อความที่ปรากฏด้านบนเป็นคำที่คุณสนใจ อย่างที่คุณเห็นเมื่อคุณพิมพ์คำที่ค้นหาจะถูกเน้นด้วยสีเหลืองในไฟล์ที่เปิดอยู่ โดยแตะที่ไอคอนของเกียร์คุณสามารถปรับแต่งการค้นหาของคุณผ่านทางตัวเลือก ตัวพิมพ์ใหญ่ / เล็ก, ทั้งคำ คือ คำที่คล้ายกัน.
นอกจากนี้หากคุณต้องการแทนที่คำที่คุณพบด้วยคำอื่นหลังจากแตะที่สัญลักษณ์ของเกียร์ ที่มุมซ้ายบน ให้ทำเครื่องหมายที่รายการ ค้นหาและแทนที่ หรือบน ค้นหาและแทนที่ทุกอย่าง (หากคุณต้องการแทนที่คำที่เป็นปัญหาในเอกสาร) ให้ปรับแต่งการค้นหาของคุณโดยใช้ตัวเลือกหากจำเป็น ตัวพิมพ์ใหญ่/ตัวพิมพ์เล็ก, ทั้งคำ คือ คำที่คล้ายกัน จากนั้นแตะที่รายการ จบ (อยู่ที่ด้านขวาบน) สุดท้าย กรอกข้อมูลในช่องข้อความที่สองที่ปรากฏบนหน้าจอด้วยคำแทนที่ แตะที่รายการ แทนที่ทั้งหมด และนั่นแหล่ะ
รีสตาร์ทพีซีของคุณ เพื่อเร่งขั้นตอนเล็กน้อย) อย่างไรก็ตาม พึงระลึกไว้เสมอว่าการเปิดใช้งานการจัดทำดัชนีเนื้อหาไฟล์ ระบบอาจทำงานช้าลง เนื่องจากการทำดัชนีเนื้อหาของไฟล์ทำได้ยากกว่าแค่คุณสมบัติของไฟล์
เพื่อดำเนินการต่อ Macแต่จะจำไฟล์ แถบค้นหาสปอตไลท์ โดยคลิกที่ไอคอนของ แว่นขยาย ที่ด้านขวาบนจากนั้นพิมพ์ไฟล์ คำ ที่คุณต้องการค้นหาภายในเอกสาร Word หลายฉบับตามด้วยคำว่า "ชนิด: docx“, ในลักษณะที่จะปรับแต่งการค้นหาเฉพาะเอกสาร Word เท่านั้นและก็เท่านั้น
