วิธีบันทึกอีเมลบนพีซี

คุณถูกขอให้ดาวน์โหลดอีเมลบางฉบับไปยังพีซีของคุณเพื่อให้คุณสามารถเก็บสำเนาไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดเก็บ แม้ว่างานอาจดูเหมือนง่าย แต่คุณประสบปัญหาใหญ่: คุณไม่รู้ วิธีบันทึกอีเมลบนพีซีของคุณ. นี่คือสิ่งที่ฉันพูดถูก? ในกรณีนั้น คุณไม่ต้องกังวล แต่อย่างใด เพราะฉันอยู่ที่นี่เพื่อช่วยคุณ

ในคำแนะนำของวันนี้ฉันจะแสดงวิธีดำเนินการนี้ผ่านเว็บเมลของบริการอีเมลหลัก นอกจากนี้ในกรณีที่คุณกำหนดค่ากล่องจดหมายของคุณผ่านไคลเอนต์เดสก์ท็อปฉันจะอธิบายวิธีบันทึกข้อความโดยใช้ Windows 10 Mail, Apple Mail หรือ Mozilla Thunderbird สุดท้ายนี้ หากคุณตั้งใจที่จะส่งออกการสื่อสารที่ได้รับบน PECฉันจะให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้เช่นกัน

ฉันแน่ใจว่าคุณแทบรอไม่ไหวที่จะเริ่มอ่านคู่มือนี้ใช่ไหม แล้วจะบอกว่าเราต้องเริ่มทันทีโดยไม่เสียเวลาอันมีค่าไปมากกว่านี้ นั่งให้สบายเพื่ออ่านขั้นตอนทั้งหมดที่คุณจะพบในบทต่อไปอย่างละเอียดและพยายามนำไปปฏิบัติ ไม่มีอะไรเหลือให้ฉันทำแต่หวังว่าคุณจะได้อ่านดีๆ และเหนือสิ่งอื่นใด ขอให้เป็นงานที่ดี!

EML แต่คุณสามารถดำเนินการตามขั้นตอนเฉพาะซึ่งฉันจะบอกคุณในไม่ช้า

ขั้นแรกไปที่ Outlook Webmail และเข้าสู่ระบบโดยใช้ข้อมูลประจำตัวของคุณ เมื่อเสร็จแล้ว บนหน้าจอหลักของ Outlook ให้คลิกที่ ข้อความจดหมาย ซึ่งคุณต้องการบันทึกสำเนาบนพีซีและกดเปิดไอคอน [... ] ซึ่งคุณพบที่ด้านบนขวาถัดจากส่วนหัวของอีเมล

ตอนนี้ ในหน้าจอที่แสดงให้คุณเห็น ให้เลือกรายการ ดูแหล่งที่มาของข้อความ, เพื่อเปิดบานหน้าต่างใหม่ จากนั้นเน้นข้อความทั้งหมดภายในและใช้คีย์ผสม Ctrl + C เพื่อคัดลอก คุณยังสามารถคลิกขวาที่ข้อความและเลือกรายการได้อีกด้วย สำเนา จากเมนูบริบท

ณ จุดนี้ให้เปิดไฟล์ บล็อคโน้ต หรือซอฟต์แวร์ใด ๆ ที่อนุญาตให้คุณเขียนบันทึก (เช่น แผ่นจดบันทึก ++) และวางข้อความลงในเอกสารใหม่โดยใช้คีย์ผสม Ctrl +วี. หรือคลิกด้วยปุ่มเมาส์ขวาในเอกสารเปล่าและเลือกรายการ วาง จากเมนูบริบท

ดีมาก เราเกือบจะถึงแล้ว หลังจากวางข้อความให้คลิกที่รายการ ไฟล์ > บันทึกด้วยชื่อ (บนซ้าย) และเลือกโฟลเดอร์บนพีซีของคุณที่จะบันทึกไฟล์ เมื่อเสร็จแล้วให้พิมพ์ ชื่อจริง ที่คุณต้องการมอบให้กับไฟล์ตามด้วยคำอธิบายภาพ .eml. เมื่อถึงจุดนี้ให้กดปุ่ม บันทึก เพื่อให้อีเมลอยู่ในรูปแบบ EML บนพีซีของคุณ

หากผ่านขั้นตอนที่ฉันระบุไว้ในบรรทัดก่อนหน้านี้ คุณมีปัญหาในการดูข้อความหรือคุณเชื่อว่าขั้นตอนซับซ้อนเกินไป คุณสามารถดำเนินการส่งออกในรูปแบบ ไฟล์ PDF.

ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่อีเมลที่คุณต้องการบันทึก บนหน้าจอหลักของ Outlook แล้วกดที่ไอคอน [... ] อยู่ที่ด้านขวาบน

เมื่อเสร็จแล้วให้เลือกรายการ พิมพ์ และในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ให้เลือกไฟล์ เครื่องพิมพ์ PDF. เมื่อถึงจุดนี้ให้กดปุ่ม พิมพ์เลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่จะเก็บสำเนาอีเมลไว้และกดปุ่ม บันทึก เพื่อทำตามขั้นตอน
เว็บเมล Gmail และเข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลประจำตัวของคุณ

ณ จุดนี้ให้คลิกที่ไฟล์ ข้อความ คุณต้องการบันทึกและคลิกที่ไอคอน ⋮จากนั้นเลือกรายการ ดาวน์โหลดข้อความ จากเมนูบริบท: การทำเช่นนี้ อีเมลจะถูกดาวน์โหลดใน EML.

ในกรณีที่คุณต้องการบันทึกข้อความอีเมลใน ไฟล์ PDFคุณสามารถคลิกที่ youไอคอนเครื่องพิมพ์ ที่คุณพบที่ด้านบนขวา จากนั้นคุณต้องเลือกไฟล์ เครื่องพิมพ์ PDF และกดปุ่ม พิมพ์เพื่อเริ่มกระบวนการบันทึก ณ จุดนี้ให้เลือกไฟล์ โฟลเดอร์ จะเก็บไฟล์ PDF ไว้ที่ไหนและคลิกที่ บันทึก, เพื่อยืนยัน.
Libero Webmail และป้อนข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบของคุณไปยังกล่องอีเมลของคุณ

เมื่อเสร็จแล้วบนหน้าเว็บที่คุณถูกเปลี่ยนเส้นทางไปให้คลิกที่รายการ จดหมาย อยู่ในแถบเมนูด้านบนเพื่อเข้าถึงอีเมลของ Libero จากนั้นเลือก ข้อความ ที่คุณสนใจ คลิกที่ข้อความ อื่น ๆซึ่งคุณพบภายใต้ส่วนหัวของข้อความและเลือกตัวเลือก บันทึกเป็นไฟล์ จากกล่องที่แสดงให้คุณเห็นเพื่อคัดลอกอีเมลใน EML บนพีซีของคุณ

คุณต้องการบันทึกอีเมลใน ไฟล์ PDF? ในกรณีนี้ให้กดเปิดไอคอนของ เครื่องพิมพ์ซึ่งคุณจะพบที่ด้านขวาบนของข้อความให้เลือกไฟล์ เครื่องพิมพ์ PDF, แตะที่ พิมพ์, เลือก โฟลเดอร์ ที่จะบันทึกไฟล์ PDF และคลิกที่ บันทึก. ง่ายใช่มั้ย?
บทต่อไป เพื่อให้คุณสามารถใช้โปรแกรมรับส่งเมลเพื่อจัดเก็บอีเมลของคุณบนพีซีของคุณ

ในกรณีที่คุณพอใจกับสำเนาข้อความในรูปแบบ PDF อย่างง่าย คุณสามารถดำเนินการตามคำแนะนำที่ฉันจะแสดงให้คุณเห็นในบรรทัดถัดไป ขั้นแรก เข้าถึงเว็บเมลของ Alice และเข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลประจำตัว TIM, Alice หรือ TIN ของคุณ

เมื่อเสร็จแล้ว บนหน้าจอหลักของเว็บเมล ให้คลิกที่รายการ จดหมาย แล้วเลือก ข้อความ คุณต้องการที่จะบันทึกโดยคลิกที่มัน ในขั้นตอนนี้ให้กดเปิดไอคอนเครื่องพิมพ์ ที่คุณพบในแถบด้านบน: เมื่อทำเช่นนี้ คุณจะแสดงการ์ดตัวอย่างก่อนพิมพ์ของข้อความ

จากนั้นเลือก เครื่องพิมพ์ PDF, กดปุ่ม พิมพ์, เลือกโฟลเดอร์บนพีซีของคุณแล้วกดปุ่ม บันทึกเพื่อบันทึกอีเมลในไดรฟ์ภายในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ
Windows 10 Mailคุณสามารถดูอีเมลของคุณผ่านการกำหนดค่า IMAP และ SMTP ของบัญชีอีเมล

ในกรณีที่คุณต้องการบันทึกอีเมลบนพีซีของคุณผ่านแอปพลิเคชัน จดหมายดังนั้นสิ่งที่คุณต้องทำคือเริ่มส่วนหลัง (โดยใช้ไอคอนที่เหมาะสมที่คุณพบในเมนู เริ่ม Windows) จากนั้นเลือก ข้อความ คุณต้องการเก็บไว้ในพีซีของคุณแล้วกด onไอคอน [... ] ที่คุณพบที่ด้านบนขวา

ในกล่องที่แสดงให้คุณเห็นแล้วเลือกรายการ บันทึกด้วยชื่อ และเลือกไฟล์ โฟลเดอร์ ปลายทางที่คุณต้องการเก็บอีเมลไว้ เมื่อเสร็จแล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าแล้ว EML เป็นรูปแบบผลลัพธ์และพิมพ์ไฟล์ ชื่อจริง เพื่อมอบให้กับไฟล์. จากนั้นกดปุ่ม บันทึก เพื่อยืนยันขั้นตอนการบันทึกไฟล์บนพีซี

อีกทางเลือกหนึ่งนอกเหนือจากขั้นตอนข้างต้นคุณสามารถใช้ไฟล์ เครื่องพิมพ์ PDF รวมเข้ากับระบบเพื่อเก็บสำเนาข้อความในรูปแบบ PDF โดยเลือกข้อความอีเมลแล้วกดที่ไอคอน [...] อยู่ที่ด้านขวาบน

เมื่อเสร็จแล้ว ในกล่องที่คุณเห็น ให้เลือกรายการ พิมพ์ และเลือก เครื่องพิมพ์ PDFผ่านเมนูแบบเลื่อนลงที่เหมาะสม ตอนนี้คุณต้องกดปุ่ม พิมพ์เลือกไฟล์ โฟลเดอร์ กำหนดเป้าหมายแล้วคลิกปุ่ม บันทึกเพื่อสร้างไฟล์ PDF ของอีเมล
ธันเดอร์เบิร์ด เป็นซอฟต์แวร์จัดการอีเมลที่มีให้ใช้งานฟรีทั้งบน Windows, macOS และ Linux ช่วยให้คุณกำหนดค่าบัญชีอีเมลโดยใช้โปรโตคอล IMAP / POP3 และ SMTP

ในกรณีที่คุณไม่เคยได้ยินมาก่อนฉันขอแนะนำให้คุณปรึกษา คู่มือนี้ของฉันซึ่งฉันได้อธิบายวิธีดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์นี้และวิธีใช้งานให้ดีที่สุด

หากคุณตั้งค่าบัญชีอีเมลสำเร็จแล้ว และตอนนี้คุณต้องการทราบวิธีบันทึกข้อความอีเมลที่คุณได้รับหรือส่ง สิ่งที่คุณต้องทำคือเริ่มต้น ธันเดอร์เบิร์ดผ่านไอคอนเปิดใช้ด่วน

ณ จุดนี้ให้เลือกไฟล์ ข้อความ คุณต้องการบันทึกและคลิกขวาจากนั้นเลือกรายการ บันทึกเป็น จากเมนูบริบทที่แสดงให้คุณเห็น ตอนนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือก โฟลเดอร์ ปลายทางเลือกหนึ่งในรูปแบบที่รองรับ (EML, HTML หรือ TXT) และสุดท้ายกดปุ่ม บันทึก เพื่อยืนยันการบันทึกอีเมลบนพีซีของคุณ
PEC ของ Arubaคุณสามารถบันทึกแต่ละข้อความบนพีซีได้โดยตรงจากแผงเว็บเมล

ในการดำเนินการนี้ให้ไปที่ PEC Webmail และเข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลประจำตัวของคุณ ในหน้าจอที่แสดงให้คุณเห็น ให้เลือก ข้อความ คุณต้องการบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยดับเบิลคลิกที่มัน

เมื่อถึงจุดนี้ให้กดปุ่ม การกระทำอื่น ๆซึ่งคุณจะพบในแถบด้านบนและเลือกหนึ่งในตัวเลือกที่แสดงให้คุณเห็น: คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะบันทึกไฟล์บนพีซีในรูปแบบหรือไม่ EML, RTF หรือ MIME. รูปแบบ EML เป็นข้อมูลที่มีข้อมูลทั้งหมดของข้อความรวมทั้งไฟล์แนบ ที่ RTF รวมเฉพาะข้อความตัวอักษรในขณะที่ไฟล์ MIME เป็นไฟล์ TXT ที่เข้ารหัสซึ่งมีข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับข้อความเมล

ในกรณีที่คุณต้องการบันทึก PEC เป็น PDF หรือดาวน์โหลดผ่านไคลเอนต์ฉันขอแนะนำให้คุณอ่านคำแนะนำของฉัน วิธีบันทึกข้อความ PECซึ่งฉันจะอธิบายโดยใช้ PEC ของ Aruba เป็นตัวอย่างวิธีดำเนินการตามขั้นตอนที่เป็นไปได้ทั้งหมดสำหรับการส่งออกข้อความไปยังพีซี