คุณได้รับข้อความสำคัญในกล่องจดหมายของคุณ PEC ของ Aruba คุณต้องการเก็บมันไว้เพื่อที่คุณจะได้ดึงมันออกมาออฟไลน์ด้วย แต่คุณไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร? คุณจำเป็นต้องบันทึกอีเมลที่ได้รับในกล่องจดหมายที่ผ่านการรับรองเพื่อสำรองข้อมูลในคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่คุณไม่ทราบว่าควรใช้โซลูชันใด หากคุณถามคำถามเหล่านี้กับตัวเอง คุณจะมีความสุขที่ได้รู้ว่าคุณมาถูกที่แล้วในเวลาที่เหมาะสม
ในคำแนะนำของวันนี้ฉันจะแสดงให้คุณเห็น วิธีบันทึกข้อความ Aruba PEC บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไม่ว่าจะเป็นพีซีที่เคลื่อนไหวโดยระบบปฏิบัติการ Windows หรือ Mac ฉันจะแสดงวิธีดำเนินการนี้ผ่านแผงเว็บเมลของ PEC เพื่อให้คุณสามารถส่งออกข้อความแต่ละข้อความหรือทั้งโฟลเดอร์และในกรณี ซึ่งฉันได้กำหนดค่า PEC ในไคลเอนต์อีเมล "ดั้งเดิม" (เช่น Outlook หรือ Apple Mail) ฉันจะอธิบายวิธีการส่งออกข้อความผ่านหลัง
ฉันพนันได้เลยว่าการแนะนำของฉันได้กระตุ้นความสนใจของคุณ และตอนนี้ คุณแทบรอไม่ไหวที่จะเริ่มอ่านคู่มือนี้ใช่ไหม หากเป็นกรณีนี้ อย่าเสียเวลาอีกเลย สิ่งที่คุณต้องทำคือเพียงแค่นั่งสบาย ๆ และใช้เวลาว่างสองสามนาทีเพื่ออ่านและเรียนรู้ขั้นตอนที่ฉันจะแสดงให้คุณเห็นในบทต่อไป ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถบันทึกข้อความ PEC บนคอมพิวเตอร์ของคุณในเวลาไม่นาน ฉันแค่ต้องขอให้คุณอ่านหนังสือที่ดีและเหนือสิ่งอื่นใด ได้งานที่ดี!
EML) หรือทั้งโฟลเดอร์ใน MBOX.
วิธีเข้าสู่ PEC ของ Aruba.
ในแผงเว็บเมลหลัก คลิกที่แท็บ ข้อความซึ่งคุณพบทางด้านซ้าย และเข้าถึงโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งที่แสดงให้คุณเห็น เช่น จดหมายขาเข้า หรือ ส่งอีเมลแล้ว. ในตอนนี้ หากต้องการบันทึกข้อความอีเมลที่ได้รับการรับรองเพียงข้อความเดียว ให้ดับเบิลคลิกที่ข้อความนั้น: ด้วยวิธีนี้ อีเมลจะปรากฏในแท็บใหม่
เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่ม อื่น ๆซึ่งคุณพบในพื้นที่ด้านบน และเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งที่แสดงให้คุณเห็นสำหรับการส่งออกข้อความ: คุณสามารถเลือกว่าจะบันทึกลงในดิสก์ในเครื่องของคุณเป็นไฟล์หรือไม่ MIME, EML หรือ RTF.
โดยเลือกตัวเลือก ส่งออกแหล่งข้อความ MIME, ไฟล์จะถูกดาวน์โหลด TXT มีข้อความที่เข้ารหัสด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับส่วนหัว กรณีต้องเลือกรายการ ส่งออกข้อความ EML หรือ ส่งออกเป็นเอกสาร RTFแทน ข้อความจะถูกดาวน์โหลดในรูปแบบที่เกี่ยวข้อง EML คือ RTF. รูปแบบ RTF รวมเฉพาะข้อความในขณะนั้น EML ไฟล์แนบสามารถเก็บไว้ในไฟล์เดียวได้
คุณสามารถเลือกพิมพ์ข้อความ PEC บนกระดาษหรือไฟล์ในรูปแบบ PDF แทนขั้นตอนที่กล่าวไว้ข้างต้นได้ หลังจากเปิดข้อความโดยดับเบิลคลิกที่ข้อความนั้น ให้กดปุ่ม พิมพ์ที่ด้านบน และเลือกเครื่องพิมพ์จริงหรือเสมือน (PDF) เพื่อเก็บสำเนาข้อความ
คำแนะนำของฉันนี้เพื่อกำหนดค่า PEC ของ Aruba อย่างถูกต้องในโปรแกรมอีเมลที่คุณชื่นชอบ
จดหมาย ของ Windows 10ซึ่งติดตั้งไว้แล้วในระบบปฏิบัติการ Microsoft คุณสามารถจัดการกล่องจดหมายที่ได้รับการรับรอง Aruba ได้อย่างง่ายดาย หลังจากกำหนดค่าการเข้าถึง IMAP และ SMTP ไปยังเซิร์ฟเวอร์ PEC คุณจะพบโฟลเดอร์และอีเมลทั้งหมดบนหน้าจอแอปพลิเคชันหลัก จดหมาย.
หากต้องการบันทึกข้อความ ให้คลิกโฟลเดอร์ที่คุณพบในแถบด้านข้าง เช่น จดหมายขาเข้าและคลิก ข้อความ คุณต้องการบันทึกบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ในแถบด้านบน แล้วกดไอคอนที่มีสาม คะแนนและเลือกรายการ บันทึกด้วยชื่อ จากกล่องที่แสดงให้คุณเห็น
ณ จุดนี้ ในหน้าจอใหม่ที่แสดงให้คุณเห็น ให้เลือกโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณที่จะเก็บข้อความไว้และกดปุ่ม บันทึกเพื่อยืนยันการบันทึกในรูปแบบ EML
ไฟล์ในรูปแบบ EML ไม่ต้องการซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นเพื่อดูบน Windows 10 คุณสามารถใช้แอปพลิเคชัน Mail เดียวกันเพื่อดำเนินการนี้ได้ ตามที่ฉันได้อธิบายให้คุณทราบในคู่มือนี้
คุณต้องการเก็บสำเนาข้อความ PEC ไว้บนกระดาษหรือในรูปแบบดิจิทัล เช่น PDF หรือไม่? ในกรณีนี้ คุณสามารถพิมพ์ข้อความโดยใช้ฟังก์ชันที่เหมาะสม พิมพ์แสดงในเมนูที่สามารถเข้าถึงได้โดยคลิกที่ไอคอนที่มีจุดสามจุดหลังจากเลือกข้อความแล้ว
MBOX. หลังจากคลิกที่โฟลเดอร์ที่ต้องการแล้ว ให้กดปุ่ม เลือกเพื่อเริ่มส่งออกข้อความ Aruba PEC
ในทางกลับกัน หากคุณต้องการบันทึกข้อความเดียว คุณต้องนับการส่งออกในรูปแบบ PDF หรือพิมพ์ลงบนกระดาษ ในกรณีแรกให้คลิกที่รายการ ไฟล์ > ส่งออกเป็น PDF ในเมนูด้านบน เพื่อบันทึกเป็น PDF ในกรณีที่สอง เลือกรายการ ไฟล์ > พิมพ์ จากเมนูด้านบนและทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อพิมพ์ข้อความ PEC บนกระดาษ
คู่มือนี้ของฉันซึ่งฉันจะบอกคุณโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการดาวน์โหลดและติดตั้งสิ่งนี้ ไคลเอนต์อีเมล บน Windows และ macOS และวิธีการใช้งาน
ธันเดอร์เบิร์ดเป็นไคลเอนต์อีเมลสำหรับรับและส่งข้อความทั้งแบบมาตรฐานและแบบ PEC ผ่านโปรโตคอล IMAP / POP3 และ SMTP หลังจากที่คุณกำหนดค่าบัญชี Aruba PEC เรียบร้อยแล้วใน ธันเดอร์เบิร์ดคุณสามารถบันทึกข้อความเดียวโดยคลิกที่ข้อความและเลือกรายการ บันทึกเป็น จากเมนูที่เปิดขึ้น ถัดไป คุณจะสามารถเลือกโฟลเดอร์ปลายทางและรูปแบบของไฟล์เอาท์พุตได้โดยการเลือกสำหรับ EML, HTML หรือ TXT.
หากคุณต้องการเครื่องมือขั้นสูงสำหรับการส่งออกแต่ละข้อความหรือทั้งโฟลเดอร์ ฉันขอแนะนำให้ใช้โปรแกรมเสริมฟรี เครื่องมือนำเข้าส่งออก NG สำหรับ ธันเดอร์เบิร์ด. หากต้องการติดตั้ง ให้ไปที่หน้าที่ฉันเพิ่งลิงก์ไปและคลิกที่ปุ่ม ดาวน์โหลด. จากนั้นคลิกที่ไอคอน ☰ซึ่งคุณพบที่ด้านบนขวาของหน้าจอหลักของ Thunderbird แล้วเลือกรายการ ส่วนประกอบเพิ่มเติม จากบานหน้าต่างที่คุณเห็น
ณ จุดนี้ เลือกรายการ ส่วนขยาย จากแถบด้านข้างซ้าย ให้คลิกที่ไอคอนรูปเฟือง ที่มุมขวาบน เลือกรายการ ติดตั้งโปรแกรมเสริมจากไฟล์ จากเมนูที่เสนอและเลือกไฟล์ .xpi ไฟล์ ที่คุณดาวน์โหลดเมื่อครู่นี้ จากนั้นกดปุ่ม ติดตั้งในขณะนี้ คือ เริ่มต้นใหม่เดี๋ยวนี้ในหน้าจอที่แสดงให้คุณเห็น และส่วนเสริมจะถูกติดตั้ง
สมบูรณ์แบบ เราเกือบจะถึงแล้ว! ตอนนี้คุณเพียงแค่ต้องคลิกขวาที่ โฟลเดอร์ มีข้อความที่คุณต้องการบันทึกและเลือกรายการ ImportExportTools NG > ส่งออกข้อความโฟลเดอร์ > เป็นไฟล์ EML จากเมนูที่เปิดขึ้นเพื่อบันทึกแต่ละข้อความในรูปแบบ EML. หรือคุณสามารถดำเนินการส่งออกทั้งโฟลเดอร์ใน MBOX, การเลือกรายการ ImportExportTools NG > ส่งออกโฟลเดอร์ระยะไกล.
หากคุณต้องการบันทึกข้อความเดียวหรือมากกว่า ให้เข้าไปที่ โฟลเดอร์ ซึ่งมีข้อความที่คุณต้องการบันทึก เลือกและคลิกขวาที่ข้อความเหล่านั้น ในเมนูบริบทที่คุณเห็น จากนั้นเลือกรายการ บันทึกข้อความที่เลือก และเลือกหนึ่งในรูปแบบที่ใช้ได้เช่น EML, HTML, TXT, MBOX, ไฟล์ PDF หรือ CSV.
นอกเหนือจากขั้นตอนที่ฉันแจ้งให้คุณทราบในย่อหน้าก่อนหน้านี้ คุณสามารถบันทึกข้อความ PEC โดยพิมพ์ลงบนกระดาษ โดยคลิกขวาบนข้อความแล้วเลือกจากเมนูตามบริบท รายการ พิมพ์. จากนั้นทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อส่งข้อความ PEC ไปยังเครื่องพิมพ์
