คุณเบื่อที่จะหาเอกสารExcel ที่มีค่าของคุณโดยเพื่อนและญาติ ๆ ได้รับการยอมรับโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือไม่? อย่าคิดสองครั้ง: ปกป้องพวกเขาด้วยรหัสผ่านที่สวยงาม ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเปิดสเปรดชีตหลังจากป้อนคำหลักที่ถูกต้อง
คุณพูดอย่างไร? คุณยังไม่ทราบวิธีการป้องกันไฟล์ Excel ด้วยรหัสผ่าน? ไม่ต้องกังวลคุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมเพิ่มเติมใด ๆ ในคอมพิวเตอร์ของคุณ เพียงแค่ "คลำหา" ในเมนู Excel ที่ถูกต้องและเอกสารของคุณจะไม่สามารถเข้าถึงได้ ต่อไปนี้คือรายละเอียดหากคุณใช้ Office 2003 (หรือเก่ากว่า) และต้องการทราบวิธีการป้องกันไฟล์ Excel ด้วยรหัสผ่านสิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการห้ามเข้าถึงโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตและเลือกรายการ
ตัวเลือกจากเมนูTools of ของโปรแกรมในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิกแท็บProtectionพิมพ์ในช่องข้อความรหัสผ่านเพื่อเปิด
รหัสผ่านที่คุณต้องการใช้เพื่อป้องกันเอกสาร Excel ของคุณคลิกที่ตกลงแล้วพิมพ์คำสำคัญอีกครั้งสำหรับ บันทึกการตั้งค่า นอกจากนี้คุณยังสามารถเปิดเอกสารได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยการพิมพ์รหัสผ่านในช่องเปลี่ยนรหัสผ่านถ้าคุณใช้ Office 2007/2010 คุณสามารถป้องกันไฟล์ Excel ด้วยรหัสผ่านได้ง่ายขึ้น สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการปิดกั้นการเข้าถึงคลิกที่ปุ่มเมนู / สำนักงาน
ที่ด้านบนซ้ายและเลือกรายการเตรียม> เข้ารหัสเอกสารจากเมนูที่ปรากฏในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้พิมพ์รหัสผ่านที่คุณต้องการใช้เพื่อป้องกันไฟล์ Excel ของคุณและคลิกที่ปุ่มOK. ทำซ้ำการดำเนินการเดียวกันเพื่อยืนยันการตั้งค่าและทำเสร็จแล้ว จากนี้ไปเอกสารของคุณจะสามารถดูได้เฉพาะเมื่อป้อนคำหลักที่ถูกต้อง