คุณสร้างเอกสารข้อความโดยใช้ Microsoft Word และคุณต้องพิมพ์ออกมา เพื่อที่คุณจะนำไปให้เพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานบางคนได้ เนื่องจากคุณไม่มีความรู้ด้านเทคโนโลยีมากนัก และโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการใช้ซอฟต์แวร์นี้ คุณกำลังมองหาข้อมูลเพื่อดำเนินการนี้บนอุปกรณ์ของคุณ มันเป็นแบบนี้เองเหรอ ฉันเดานะ? ในกรณีนั้น คุณไม่ต้องกังวลไป เพราะฉันอยู่ที่นี่เพื่อช่วยคุณ
ในคู่มือวันนี้ อันที่จริง ฉันจะอธิบายให้คุณฟัง วิธีพิมพ์จาก word ใช้ทั้งซอฟต์แวร์เวอร์ชันเดสก์ท็อปคลาสสิกสำหรับ Windows และ macOS และเวอร์ชันเว็บโดยไม่ลืมแอป Word สำหรับ Android และ iOS ดังนั้นฉันจะอธิบายรายละเอียดวิธีการพิมพ์เอกสารบนกระดาษหรือในรูปแบบ PDF และวิธีปรับการตั้งค่าการพิมพ์บางอย่าง เช่น ด้านหน้าและด้านหลัง เพื่อยกตัวอย่างให้คุณเห็น
ฉันพนันได้เลยว่าคุณแทบรอไม่ไหวที่จะเริ่มอ่านคู่มือนี้ใช่ไหม จากนั้นสิ่งที่คุณต้องทำคือนั่งสบาย ๆ และใส่ใจกับเคล็ดลับและขั้นตอนทั้งหมดที่คุณจะพบในบทต่อไป ณ จุดนี้ ทั้งหมดที่ฉันต้องทำคือขอให้คุณอ่านดีๆ และที่สำคัญ ทำได้ดีมาก!
ไคลเอนต์เดสก์ท็อป Word สำหรับ Windows หรือ macOS, เลือกรายการ ไฟล์> พิมพ์ ในแถบเมนูที่ด้านบนและใช้การตั้งค่าที่คุณเห็นบนหน้าจอเพื่อปรับการพิมพ์เอกสารและช่วงหน้า เมื่อเสร็จแล้วให้เลือก เครื่องพิมพ์ผ่านเมนูแบบเลื่อนลงที่เหมาะสมแล้วกดปุ่ม พิมพ์เพื่อสรุปการทำธุรกรรม
คุณสามารถดำเนินการในลักษณะเดียวกันผ่าน Word เวอร์ชันออนไลน์ได้โดยกดที่รายการ ไฟล์> พิมพ์> พิมพ์ (ด้านบน) และปรับพารามิเตอร์ที่แสดงบนหน้าจอ หลังจากเลือก เครื่องพิมพ์ ที่จะใช้จากเมนูแบบเลื่อนลงที่เหมาะสม ให้กดปุ่ม พิมพ์เพื่อเริ่มพิมพ์เอกสาร
ส่วนเรื่อง คำ สำหรับ Android และ iOS ดำเนินการดังนี้: หลังจากเปิดแอปพลิเคชันและเปิดเอกสารที่จะพิมพ์ ให้กดไอคอน ⋮ซึ่งคุณพบที่ด้านบนและเลือกรายการ พิมพ์ จากกล่องที่แสดงให้คุณเห็น หากคุณใช้แอพ คำ สำหรับ Androidเลือกไฟล์ เครื่องพิมพ์ จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนแล้วกดปุ่ม พิมพ์; ขึ้น iOSแทน เลือก AirPrint และใช้เสียงของคุณ พิมพ์ เพื่อเลือกเครื่องพิมพ์ที่จะใช้ จากนั้นเริ่มกระบวนการโดยใช้ปุ่ม พิมพ์.
หากคุณไม่มีเครื่องพิมพ์ที่รองรับกับ AirPrint และต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่า iOSฉันแนะนำให้คุณอ่านคำแนะนำของฉัน วิธีพิมพ์จาก iPhone. คุณยังสามารถอ่านคำแนะนำของฉันเกี่ยวกับวิธีการพิมพ์จาก Android เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้เกี่ยวกับระบบปฏิบัติการ Google ที่มีชื่อเสียง
เมื่อคุณรู้วิธีพิมพ์เอกสาร Word แล้ว เรามาดูรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการพิมพ์โดยใช้ตัวเลือกการกำหนดค่า ซึ่งฉันจะบอกคุณในบทต่อไป
บทก่อนหน้า
เกี่ยวกับ คำ สำหรับ macOS, แทนจากแผงของ พิมพ์, ทำเครื่องหมายถูกที่ช่อง ดำและขาว และนั่นแหล่ะ หากไม่พบรายการนี้ ให้คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงที่ระบุว่า สำเนาและหน้า และเลือกเสียง การปรับเทียบสี. ในส่วนที่แสดงให้คุณเห็น ให้เปิดใช้งานกล่อง ColorSync และเลือก เป็นที่ตั้งไว้ล่วงหน้าที่เรียกว่า ดำและขาว. หากหาไม่เจอ ให้เลือกเสียง โปรไฟล์อื่นๆ แล้วคลิก ดำและขาว, ยืนยันการทำงานโดยใช้คีย์ ตกลง. จากนั้นดำเนินการพิมพ์เอกสาร
ขึ้น คำศัพท์ออนไลน์เนื่องจากอินเทอร์เฟซการพิมพ์เป็นของเบราว์เซอร์ที่คุณใช้อยู่ ตัวเลือกการเปลี่ยนสีอาจไม่สามารถใช้ได้ ขึ้น Windowsตัวอย่างเช่น ในแผงของ พิมพ์ ตัวเลือกนี้ไม่มีอยู่ ดังนั้น คุณจะต้องคลิกที่ข้อความหรือปุ่มที่อ้างถึง ตั้งค่าขั้นสูง ของสื่อมวลชน อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถเข้าถึงแผงนี้ได้อย่างง่ายดายโดยกดคีย์ผสม Ctrl + Shift + P.
การทำเช่นนี้จะแสดงตัวเลือกเพิ่มเติม รวมถึงความสามารถในการเข้าถึงคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์และเลือกสีที่จะใช้ในการพิมพ์ ขออภัย แผงนี้จะแตกต่างกันไปตามรุ่นของเครื่องพิมพ์ที่คุณครอบครอง แต่จะง่ายต่อการค้นหารายการที่เหมาะสมบนหน้าจอ
ขึ้น macOSคุณต้องโต้ตอบบนกระดานแทน การปรับเทียบสี หรือเปิดใช้งานกล่อง ดำและขาว จากแผงควบคุม พิมพ์ตามที่ฉันแสดงให้คุณเห็นในย่อหน้าก่อนหน้าเกี่ยวกับไคลเอนต์เดสก์ท็อปของ คำ สำหรับ macOS.
ส่วนเรื่อง คำ สำหรับ Android, จากแผงของ พิมพ์ให้แตะไอคอน ▼ ซึ่งคุณพบภายใต้ ชื่อเครื่องพิมพ์เพื่อเข้าถึงตัวเลือกการตั้งค่าการพิมพ์เพิ่มเติม จากนั้นเลือก ดำและขาว ในส่วน สี และนั่นแหล่ะ
ขึ้น iOSในทางกลับกันใน คำหลังจากเลือกเครื่องพิมพ์จากแผงควบคุมแล้ว พิมพ์, ขยายตัวเลือกและเลื่อนขึ้น บน คันโยกถัดจากตัวเลือก ดำและขาว.
ในกรณีที่คุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการพิมพ์ขาวดำบนพีซีหรือสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ ไม่ว่าคุณจะใช้ซอฟต์แวร์หรือแอปพลิเคชันใดก็ตาม คุณสามารถดูคำแนะนำของฉันได้ที่ วิธีการพิมพ์ขาวดำ.
เครื่องพิมพ์เลเซอร์มัลติฟังก์ชั่นสีที่ดีที่สุด, ที่เกี่ยวกับ เครื่องพิมพ์เลเซอร์สีที่ดีที่สุด หรือเครื่องพิมพ์ที่จะซื้อ (ที่ฉันบอกคุณเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์ประเภทต่างๆ รวมทั้งอิงค์เจ็ต)
หากคุณแน่ใจว่าคุณมีเครื่องพิมพ์สี ก็ถึงเวลาพิมพ์เอกสารของคุณแล้ว โดยค่าเริ่มต้นการพิมพ์เอกสารไปยังเครื่องพิมพ์สีจะทำด้วยสี ดังนั้น คุณจะไม่ต้องทำอย่างอื่นนอกจากเริ่มพิมพ์ตามที่ฉันได้อธิบายให้คุณฟังในบทนี้แล้ว
หรือคุณสามารถทำตามขั้นตอนที่ฉันระบุไว้ในบทนี้เพื่อให้แน่ใจว่าตัวเลือกไม่ทำงาน not ดำและขาว, เลือก, แทน, ที่ชื่อ พิมพ์สี หรือ สี. อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการให้หัวข้อนี้ลึกซึ้งยิ่งขึ้น ฉันสามารถแนะนำให้อ่านคำแนะนำของฉันเกี่ยวกับ วิธีพิมพ์สี.
วิธีการพิมพ์ทั้งสองด้าน
คู่มือนี้ของฉัน
ขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามก็เหมือนกับที่ฉันได้ระบุไว้แล้วในบทนี้โดยคำนึงถึงการเลือกเป็นเครื่องพิมพ์ PDF เสมือน. หลังจากกดปุ่ม พิมพ์คุณจะได้รับแจ้งให้เลือก โฟลเดอร์ปลายทาง ตำแหน่งที่ควรวางไฟล์: หลังจากเลือกแล้ว ให้กดปุ่ม บันทึกเพื่อยืนยันการดำเนินการทั้งหมด
หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการพิมพ์เอกสาร Word เป็น PDF คุณสามารถดูคำแนะนำของฉันได้ที่ วิธีพิมพ์เป็น PDF หรือวิธีสร้าง PDF จาก Word ซึ่งฉันยังบอกคุณเกี่ยวกับฟังก์ชันดั้งเดิมของ Word สำหรับการส่งออกเอกสารในรูปแบบที่มีชื่อเสียงนี้
บทนี้หรือสร้างไฟล์ PDF ตามที่ฉันอธิบายให้คุณฟังในบทอื่นของคู่มือนี้
หากคุณต้องการแทน พิมพ์หลายหน้าในแผ่นเดียวการดำเนินการที่คุณต้องดำเนินการนั้นง่าย: in คำ สำหรับ Windowsในแผงของ พิมพ์คลิกที่ข้อความ แผ่นละ 1 หน้า, เพื่อขยายเมนู จากนั้นเลือกหนึ่งในตัวเลือกที่แสดงให้คุณเห็นเพื่อเพิ่มจำนวนหน้าต่อแผ่นงาน ขึ้น macOSแทนจากแผงของ พิมพ์ ของ คำ, เลือกรายการ เค้าโครง ในเมนูแบบเลื่อนลงที่เหมาะสมและเลือกค่าจาก 2 ถึง 16ข้างถ้อยคำ หน้าต่อแผ่น.
การใช้งาน คำศัพท์ออนไลน์? ในกรณีนี้ถ้าคุณใช้ Windows, เลือกจำนวนหน้าจากเมนูแบบเลื่อนลงที่เหมาะสม ในแผงการพิมพ์ ถัดจากถ้อยคำ หน้าต่อแผ่น. หากคุณไม่พบตัวเลือกนี้ คุณสามารถเข้าถึงแผงการตั้งค่าการพิมพ์ขั้นสูงโดยกดชุดค่าผสม Ctrl + Shift + P.
หรือในเบราว์เซอร์ ชอบ Chrome, Firefox, ขอบ หรือ ซาฟารี, ในแผงของ พิมพ์, มีตัวเลือกที่เรียกว่า บันไดซึ่งช่วยให้คุณป้อนค่าเปอร์เซ็นต์ที่เพิ่มหรือลดข้อความของเอกสารได้ เนื่องจากคุณต้องการลดอักขระ ให้ตั้งค่าน้อยกว่า 100เพื่อบรรลุเป้าหมายของคุณ
ขึ้น macOSแต่คุณสามารถทำตามที่ฉันอธิบายให้คุณฟังในย่อหน้าก่อนหน้าแทน โดยอ้างอิงถึงข้อมูลเกี่ยวกับ คำ สำหรับ macOS.
วิธีพิมพ์ใน A3 จาก Word
หากเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับขนาดกระดาษอื่นที่ไม่ใช่ A4 มาตรฐาน เช่น A3 หรือ A5คุณสามารถปรับการตั้งค่าที่เหมาะสมก่อนพิมพ์เอกสารจากแผงควบคุม พิมพ์ ของ คำ.
ขึ้น คำ สำหรับ Windows, ในแผงของ พิมพ์, คลิกที่รายการ A4 และเลือก รูปแบบ คุณต้องการสมัครสำหรับการพิมพ์จากเมนูแบบเลื่อนลงที่เหมาะสม ขึ้น macOSแทนจากแผงของ พิมพ์, เลือกรายการ การจัดการกระดาษ จากเมนูแบบเลื่อนลงที่เหมาะสมและเปิดใช้งานกล่อง ปรับขนาดให้พอดีกับแผ่นงาน. ณ จุดนี้ เลือก ขนาดกระดาษโดยเลือกจากเมนูข้างถ้อยคำ ขนาดแผ่นพิมพ์.
ถ้าคุณใช้ คำศัพท์ออนไลน์ จาก Windows, เลือกรูปแบบที่คุณต้องการมากที่สุดจากแผงของ พิมพ์, การระบุถ้อยคำ ขนาดกระดาษ. หากคุณไม่พบตัวเลือกนี้ ให้กดคีย์ผสม Ctrl + Shift + Pเพื่อเข้าถึงการตั้งค่าการพิมพ์ขั้นสูง ขึ้น macOSให้ทำตามคำแนะนำที่ฉันระบุไว้ในย่อหน้าก่อนหน้าซึ่งเกี่ยวข้องกับ Word for macOS แบบคลาสสิก
ในแอปของ คำ สำหรับ Androidคุณสามารถเปลี่ยนขนาดกระดาษที่จะใช้สำหรับการพิมพ์ผ่านแผงควบคุมได้ พิมพ์โดยเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลงที่คุณพบภายใต้หัวข้อ ขนาดกระดาษ. ขึ้น iOSแทนจากแผงของ พิมพ์ ของ คำคุณสามารถเลือก ขนาดกระดาษ จากรายการที่เหมาะสมที่คุณพบในส่วน ตัวเลือก.
วิธีการพิมพ์ใน Word โดยไม่มีระยะขอบ
พิมพ์เอกสาร Word ไม่ได้หากไม่มี ระยะขอบเนื่องจากเครื่องพิมพ์ทั้งหมดสงวนสิทธิ์ที่จะเว้นขอบกระดาษทั้งสี่ด้าน ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัยของเครื่องพิมพ์ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ลดระยะขอบนี้ให้น้อยที่สุดโดยทำตามคำแนะนำที่เราจะให้ในบรรทัดถัดไป
ไม่ว่าคุณจะใช้ Word เวอร์ชันใดก็ตาม เช่น เวอร์ชันเดสก์ท็อป แพลตฟอร์มออนไลน์ หรือแอปสำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต หากต้องการลดระยะขอบของเอกสาร ให้เลือกแท็บ เค้าโครง และกดปุ่ม ระยะขอบ. ณ จุดนี้ เลือกตัวเลือก เข้มงวดเพื่อตั้งค่าพรีเซ็ตเริ่มต้นที่มีระยะขอบที่ลดลง
หรือคลิกที่ข้อความ ระยะขอบที่กำหนดเอง และป้อนค่าในช่องที่เหมาะสมสำหรับขอบด้านบนด้านล่างและด้านข้าง เมื่อคุณดำเนินการกับตัวเลือกนี้เสร็จแล้วให้ดำเนินการพิมพ์เอกสาร
วิธีพิมพ์ Word โดยไม่มีความคิดเห็น
ในส่วนของ การแก้ไข และฉัน ความคิดเห็น อยู่ในเอกสารของ คำ, สิ่งเหล่านี้สามารถลบออกได้ระหว่างการพิมพ์เพื่อป้องกันไม่ให้แสดง อย่างไรก็ตาม การดำเนินการนี้สามารถทำได้บน .เท่านั้น ไคลเอนต์เดสก์ท็อป Word, เช่น คำศัพท์ออนไลน์ และแอพมือถือของ คำ พวกเขาส่งเอกสารเพื่อพิมพ์แล้วโดยไม่แสดงความคิดเห็นและแก้ไข
ขึ้น คำ สำหรับ Windows, จากแผงของ พิมพ์, คลิกที่รายการ พิมพ์ทุกหน้า และจากเมนูแบบเลื่อนลงที่คุณเห็น ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการนั้นถูกปิดใช้งาน พิมพ์ความคิดเห็น. ขึ้น macOSแทนจากแผงของ พิมพ์ ของ คำ, เลือกรายการ Microsoft Word จากเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือกตัวเลือก เอกสารข้างทางเข้า alongside พิมพ์.