เจ้านายของคุณส่งไฟล์ DOC มาให้คุณทางอีเมล และเนื่องจากคุณขาดประสบการณ์กับคอมพิวเตอร์ คุณจึงไม่มีความคิดที่จะเปิดมัน ในทางกลับกัน คุณรู้สึกเขินอายมากที่ถามคำถามนี้กับคุณ เจ้านายเนื่องจากคุณกลัวว่าการขาดเทคโนโลยีอาจเป็นอุปสรรคต่องานของคุณ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงเปิด Google และลงเอยด้วยคำแนะนำนี้โดยตั้งใจที่จะค้นหาวิธีแก้ปัญหาด้วยตัวเอง
ฉันดีใจมากที่จะบอกคุณว่าคุณมาถูกที่แล้ว ในเวลาที่ไม่สามารถดีขึ้นได้ อันที่จริง ด้านล่างนี้ ฉันจะอธิบายรายละเอียดให้คุณเห็น วิธีเปิดไฟล์ DOC ทั้งบนคอมพิวเตอร์และบนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต โดยใช้โปรแกรมเฉพาะหรือบริการออนไลน์เฉพาะ ก่อนดำเนินการต่อ ให้ฉันบอกคุณสองสามคำเกี่ยวกับรูปแบบนี้: ไฟล์ DOC เป็นเอกสารที่สร้างโดยโปรแกรมเป็นหลัก Microsoft Wordซอฟต์แวร์ประมวลผลคำที่รวมอยู่ในชุดโปรแกรม Microsoft Office จนถึงปัจจุบัน ด้วยการแพร่กระจายของเอกสาร Word มีหลายโปรแกรม (แม้ฟรี) ที่สนับสนุนการดูและแก้ไขไฟล์ประเภทนี้ ซึ่งยังคงแพร่หลายอย่างมากแม้จะมีรูปลักษณ์ของรูปแบบ DOCX ที่สืบทอดต่อมา (ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ถึงความเข้ากันได้ที่มากขึ้น ด้วยโซลูชันของบริษัทอื่นและอัตราส่วนน้ำหนักไฟล์ที่ดีกว่า)
เมื่อได้นำคำนำเล็กๆ น้อยๆ เกี่ยวกับไฟล์ DOC นี้เสร็จสิ้นแล้ว ฉันคิดว่าถึงเวลาที่ต้องทำงานแล้ว ให้เวลากับตัวเอง ทำตัวให้สบาย และอ่านทุกอย่างที่ฉันต้องอธิบายอย่างละเอียด ฉันแน่ใจว่าในตอนท้ายของการอ่านนี้ คุณจะสามารถเปิดและดูไฟล์ DOC ได้อย่างสมบูรณ์แบบ และไม่ทำให้ความคาดหวังของเจ้านายของคุณผิดหวัง ต้องบอกว่าฉันขอให้คุณอ่านที่ดีและทำงานได้ดี!
ร้านแอปเปิ้ล.
ดังนั้น ในการรับเพจ สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดแอพสโตร์ โดยคลิกที่ไอคอนในรูปของ ถึง ติดกับบาร์ ท่าเรือให้พิมพ์คำว่า "หน้า" ในแถบค้นหาที่ด้านบนขวาและระบุไอคอนโปรแกรมในผลลัพธ์ที่เสนอ ณ จุดนี้คลิกที่ปุ่ม รับ วางไว้ใต้ไอคอนดังกล่าว หากจำเป็น ให้ป้อนข้อมูลประจำตัวของ Apple ID ของคุณในหน้าต่างที่เสนอ จากนั้นกดปุ่ม ติดตั้งแอพ เพื่อดาวน์โหลด Pages บน Mac ของคุณ
เมื่อดาวน์โหลดเสร็จแล้ว ให้เรียกโปรแกรมจากโฟลเดอร์ แอปพลิเคชั่น ของ Mac หรือค้นหาชื่อผ่าน Launchpad คลิกที่เมนู ไฟล์ อยู่ในแถบด้านบนซ้าย เลือกรายการ คุณเปิด และใช้แผง Finder เลือกเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข
อย่างที่คุณเห็นในทันที Pages เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ค่อนข้างสมบูรณ์ ซึ่งเกิดขึ้นแทน Microsoft Word: มีคุณสมบัติการแก้ไขขั้นสูงระดับกลาง ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแทรกแซงได้แม้ในองค์ประกอบที่ TextEdit ไม่รองรับ
ไมโครซอฟต์เวิร์ด (Windows / macOS)
ดังที่ได้กล่าวไปแล้วในตอนต้นของคู่มือนี้ คำ เป็นโปรแกรมที่เป็นส่วนหนึ่งของชุด Microsoft Office สามารถจัดการไฟล์ที่มีนามสกุล DOC ได้: ใช้ได้ทั้งคู่ Windows สำหรับ macOS (เช่นเดียวกับแพลตฟอร์มมือถือ) ซอฟต์แวร์ของ Microsoft รับประกันความเข้ากันได้อย่างสมบูรณ์กับรูปแบบไฟล์นี้ และเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับผู้ที่ต้องการแก้ไขเอกสารประเภทนี้อย่างสมบูรณ์
อย่างไรก็ตาม ชุดโปรแกรมทั้งหมดและโปรแกรมทั้งหมดจะไม่ถูกแจกจ่ายให้ฟรี: หากต้องการใช้งาน คุณต้องสมัครสมาชิกแผน Office 365 (ด้วยราคาเริ่มต้นที่ 7 € / เดือน) หรือซื้อใบอนุญาตของ Office Home & Student 2016 สำหรับพีซี ในราคา € 149 ค่าธรรมเนียมครั้งเดียว.
ไม่ว่าในกรณีใด คุณสามารถรับ Office 365 Home รุ่นทดลองใช้งานได้ฟรีเป็นเวลาหนึ่งเดือน โดยเชื่อมต่อกับเว็บไซต์นี้ คลิกที่ปุ่ม ทดลองใช้ฟรี 1 เดือนป้อนข้อมูลรับรองบัญชี Microsoft ของคุณในหน้าต่างถัดไป จากนั้นระบุวิธีการชำระเงินที่ถูกต้อง (คุณจะไม่ถูกเรียกเก็บเงินในช่วง 30 วันแรกของการใช้บริการ) หากคุณไม่มีบัญชี Microsoft คุณสามารถสร้างได้ฟรีโดยทำตาม คำแนะนำของฉัน.
เมื่อการลงทะเบียนเสร็จสมบูรณ์ ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำที่แสดงบนหน้าจอเพื่อรับลิงก์ไปยังไฟล์การติดตั้ง Office ทางอีเมล เมื่อดาวน์โหลดเสร็จแล้ว ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจออย่างระมัดระวังเพื่อติดตั้งโปรแกรมบนพีซีหรือ Mac ของคุณ
หากต้องการยกเลิกการต่ออายุอัตโนมัติของการสมัคร ให้เชื่อมต่อกับเว็บไซต์นี้แทน ป้อนข้อมูลประจำตัวของบัญชี Microsoft ที่คุณดาวน์โหลด Office คลิกที่รายการ ยกเลิก สอดคล้องกับคำอธิบายการสมัครของคุณและทำตามคำแนะนำที่แสดงบนหน้าจอเพื่อปิดใช้งานการต่ออายุ หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้ เราขอแนะนำให้คุณอ่านคำแนะนำในการดาวน์โหลด Office ของฉัน
ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด เมื่อติดตั้ง Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว คุณเพียงแค่ต้องทำ ดับเบิลคลิก ในไฟล์ DOC ที่จะเปิดขึ้นมาเพื่อนำเข้าสู่โปรแกรมทันที หรือเริ่มโปรแกรม Microsoft Word เรียกจากเมนู เริ่ม ของ Windows หรือจากโฟลเดอร์ แอปพลิเคชั่น ของ Mac, คลิกที่ส่วน ไฟล์ วางไว้ที่ด้านบนซ้าย กดปุ่ม คุณเปิด คือ เรียกดู และใช้แผงที่เสนอ เลือกไฟล์ที่คุณต้องการดำเนินการ
ตัวเขียน LibreOffice (Windows / macOS / Linux)
ทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Microsoft Word ฟรีและใช้ได้ทั้งสองอย่าง Windows สำหรับ macOS คือ ลินุกซ์, คือ นักเขียน LibreOffice: อันที่จริงมันเป็นโปรแกรมที่รวมอยู่ในชุดสำนักงานแบบโอเพ่นซอร์สที่สมบูรณ์ ดาวน์โหลดได้ฟรีจากอินเทอร์เน็ต สามารถจัดการเอกสารเกือบทั้งหมดที่สร้างโดยชุดโปรแกรม Microsoft Office รวมถึงไฟล์ DOC
การรับ LibreOffice นั้นง่ายมาก: ก่อนอื่นให้เชื่อมต่อกับเว็บไซต์ของโปรแกรม กดปุ่ม ดาวน์โหลดเวอร์ชัน xyz สอดคล้องกับมาตรา LibreOffice Fresh, รอให้ไฟล์ดาวน์โหลด (เช่น LibreOffice_x.y.z_Win_x64.msi) และติดตั้งตามปกติ โดยปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจออย่างง่าย หากคุณใช้ Mac นอกเหนือจาก LibreOffice แล้ว คุณต้องดาวน์โหลดชุดภาษาอิตาลีด้วย (รวม "มาตรฐาน" ในซอฟต์แวร์เวอร์ชัน Windows แทน) โดยคลิกที่ปุ่ม อินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่แปลแล้ว.
เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้น ให้เริ่ม LibreOffice เรียกจากโฟลเดอร์ LibreOffice ที่อยู่ในเมนู เริ่ม ของ Windows หรือจากโฟลเดอร์ แอปพลิเคชั่น ของ Mac, คลิกที่เมนู ไฟล์ ที่ด้านซ้ายบน เลือกรายการ คุณเปิด และใช้แผงที่เสนอ เลือกไฟล์ DOC ที่คุณต้องการดำเนินการ อย่างที่คุณเห็น อินเทอร์เฟซนั้นชวนให้นึกถึง Word เวอร์ชัน "เก่า" มาก (พูดก่อน Word 2013)
ตามที่ฉันได้กล่าวไว้ตอนต้นของส่วนนี้แล้ว Writer สามารถจัดการส่วนประกอบเกือบทั้งหมดของเอกสาร Word ได้ รวมถึงวัตถุที่ซับซ้อนที่สุด เช่น มาโคร ข้อควรระวังประการเดียว หากมี เกี่ยวข้องกับการบันทึกไฟล์: ที่จริงแล้ว ผู้เขียนจะขอให้คุณใช้รูปแบบ odt เพื่อบันทึกเอกสาร หากคุณต้องการเก็บรูปแบบเดิมไว้ เพียงคลิกที่ปุ่มที่เหมาะสมที่แสดงในหน้าต่างบันทึก
Android และ iOS ตราบใดที่คุณใช้อุปกรณ์ที่มีขนาด 10.1″ หรือเล็กกว่า (มิฉะนั้นจะต้องสมัครใช้งาน Office 365)
แอปจะจดจำโปรแกรมคอมพิวเตอร์ทุกประการและสืบทอดชุดคุณลักษณะที่จำกัด แม้ว่า Word สำหรับมือถือจะสามารถจัดการเอกสารที่มีเนื้อหาที่หลากหลายได้อย่างสมบูรณ์แบบ (เช่น รูปภาพ วิดีโอ และอื่นๆ) ลักษณะเฉพาะบางอย่างของคอมพิวเตอร์ โปรแกรมหายไป นอกจากนี้ หากต้องการแก้ไขเอกสาร คุณต้องเข้าสู่ระบบด้วย a บัญชีไมโครซอฟท์.
ไม่ว่าในกรณีใด การเปิดเอกสารด้วย Word mobile นั้นง่ายมาก: เมื่อเปิดแอปแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ไอคอน คุณเปิดที่ด้านล่าง แล้วเลือกตำแหน่งที่จะเปิดไฟล์ (เช่น วันไดรฟ์ หรือ เครื่องมือนี้) และใช้แผงถัดไปเพื่อเลือกเอกสารที่คุณสนใจ อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถเปิดไฟล์ที่คุณสนใจโดยเลือกจากแอปภายนอก (เช่น The ตัวจัดการไฟล์ ของ Android) แล้วแตะปุ่ม การแบ่งปัน และเลือก Microsoft Word ท่ามกลางตัวเลือกที่มีอยู่
Google เอกสาร (Android / iOS)
Google เอกสาร เป็นโซลูชั่นที่นำเสนอโดย บิ๊กจี สำหรับจัดการและดูเอกสาร: เป็นแอปที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าในอุปกรณ์ Android ส่วนใหญ่ ซึ่งยังคงสามารถดาวน์โหลดได้โดยอิสระจาก Google Play Store และยังมีให้บริการใน App Store สำหรับอุปกรณ์ที่มีระบบปฏิบัติการ iOS (แล้ว iPhone คือ iPad).
การเปิดไฟล์ DOC ด้วย Google Docs ทำได้ง่ายมาก เมื่อติดตั้งแอปจากสโตร์บนอุปกรณ์ของคุณแล้ว ให้เริ่มต้นจาก ลิ้นชัก ของ Android (เช่น จากพื้นที่ที่มีไอคอนของแอพที่ติดตั้งอยู่) หรือจากหน้าจอ บ้าน ของ iOS แตะไอคอนในรูปของ โฟลเดอร์ อยู่ที่มุมขวาบนและเลือกว่าจะเปิดเอกสารจาก .หรือไม่ Google ไดรฟ์ หรือจาก มีพื้นที่เก็บของคือ (เช่น จากหน่วยความจำภายในของอุปกรณ์ หรือจาก microSD หากมี) ใช้ตัวจัดการไฟล์ที่เปิดขึ้นบนหน้าจอ ซึ่งจะแตกต่างกันไปตามตัวเลือกที่เลือก นำทางไปยังเส้นทางที่มีไฟล์ DOC ที่คุณสนใจ และเลือกด้วยการแตะเพื่อเปิด
อีกทางหนึ่ง เมื่อคุณติดตั้ง Google Docs แล้ว คุณสามารถบรรลุผลเช่นเดียวกันโดยเปิดไฟล์โดยตรงจาก "เส้นทางเดิม" ของไฟล์ (เช่น จากไฟล์แนบในอีเมลหรือจากตัวจัดการไฟล์ Android / iOS): ทั้งหมดที่คุณต้องทำใน ในกรณีนี้คือไปที่เส้นทางที่มีเอกสารที่น่าสนใจและเลือกด้วยการแตะ หากจำเป็นเพื่อสิ้นสุดการเปิดให้กดปุ่ม การแบ่งปัน แล้วเลือกรายการ Google เอกสาร ท่ามกลางตัวเลือกที่มีอยู่
เพจ (iOS)
หากคุณเป็นเจ้าของ iPhone หรือ iPadคุณสามารถเปิดเอกสารที่คุณสนใจได้โดยใช้โปรแกรมเวอร์ชัน "มือถือ" หน้าซึ่งเห็นแล้วในส่วนก่อนหน้าซึ่งมีไว้สำหรับเปิดไฟล์ DOC บน macOS อีกครั้ง แอปนี้ให้บริการฟรีบน App Store (หากคุณกำลังอ่านคำแนะนำของฉันจากอุปกรณ์ Apple ของคุณ คุณสามารถเปิดหน้าเฉพาะโดยแตะลิงก์นี้)
ไม่ว่าในกรณีใด ในการจัดการไฟล์ DOC หรือเอกสารประเภทอื่นที่สร้างด้วย Word หรือโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่นๆ สิ่งที่คุณต้องทำคือเริ่มแอปจากหน้าจอ บ้าน ของอุปกรณ์ของคุณ ให้แตะปุ่ม เรียกดู ที่ด้านล่างและเลือกไฟล์ที่คุณสนใจจากพาธที่ไฟล์นั้นอยู่โดยใช้แผงที่เสนอมา (เช่น บน iPhone). หากต้องการ คุณสามารถเปิดเอกสาร "โดยตรง" โดยเลือกจากแอป ไฟล์ iOS (หรือแอปอื่นๆ เช่น Mail)
Word Online และป้อนข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบบัญชี Microsoft ของคุณ เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว คุณสามารถเปิดเอกสารที่อยู่ในบัญชี OneDrive หรือ อัพโหลดเอกสาร จากคอมพิวเตอร์ของคุณโดยตรงโดยใช้ปุ่มที่ด้านบนขวา ในกรณีนี้ ไฟล์จะถูกคัดลอกไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ
การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำกับเอกสารจะซิงโครไนซ์กับสำเนาใน OneDrive ซึ่งหมายความว่าในกรณีของเอกสารที่อัปโหลด เวอร์ชัน "ดั้งเดิม" บนคอมพิวเตอร์จะไม่ได้รับการอัปเดต เมื่องานเสร็จสิ้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถดาวน์โหลดสำเนาของไฟล์ที่เป็นปัญหาได้อย่างปลอดภัยโดยคลิกที่รายการ ไฟล์ อยู่ที่ด้านบนซ้ายแล้วเลือกปุ่ม บันทึกด้วยชื่อ คือ ดาวน์โหลดสำเนา จากคณะกรรมการที่เสนอ
Google ไดรฟ์
หาก Microsoft Word Online ไม่ทำให้คุณพึงพอใจ คุณสามารถทดลองใช้ได้ Google ไดรฟ์: อันที่จริง บริการคลาวด์ของ Google รวมชุดของแอปพลิเคชันบนเบราว์เซอร์ เช่น browser Google เอกสาร, สามารถจัดการเอกสารสำนักงานได้แทบทุกประเภท รวมทั้งไฟล์ DOC ในการใช้ Google ไดรฟ์ จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณต้องมีบัญชี Google: หากคุณไม่มี คุณสามารถสร้างมันขึ้นมาได้ภายในไม่กี่นาทีโดยทำตามคำแนะนำเฉพาะของฉันอย่างระมัดระวัง
ที่กล่าวว่าได้เวลาไปทำงาน: ก่อนอื่นเชื่อมต่อกับหน้าหลักของ Google Drive คลิกที่ปุ่ม ไปที่ Google Docs และป้อนข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณในหน้าจอถัดไป เมื่อคุณไปถึงหน้าถัดไป คุณสามารถเลือกเปิดเอกสารที่บันทึกไว้แล้วใน Google Drive ได้โดยคลิกที่เอกสารนั้น หรืออัปโหลดเอกสารจากคอมพิวเตอร์ของคุณโดยกดที่ไอคอนรูป a ก่อน โฟลเดอร์ วางไว้ที่ด้านบนแล้วเลือกแท็บ ค่าใช้จ่าย จากคณะกรรมการที่เสนอ
หากคุณตัดสินใจที่จะอัปโหลดเอกสาร เอกสารนั้นจะถูกคัดลอกไปที่ .ทันที Google ไดรฟ์ และการเปลี่ยนแปลงใด ๆ จะถูกซิงโครไนซ์กับสำเนาของไฟล์บนคลาวด์และไม่ใช่กับเวอร์ชัน "ดั้งเดิม" ที่มีอยู่ในหน่วยความจำของอุปกรณ์ เพื่อแก้ปัญหานี้ เมื่องานเสร็จสิ้น คุณสามารถบันทึกสำเนาเอกสารที่ "อัปเดต" ได้อย่างปลอดภัย โดยคลิกที่เมนู ไฟล์, เลือกตัวเลือก ดาวน์โหลดเป็น และเลือกรูปแบบที่จะบันทึกสำเนาที่อัปเดตของเอกสาร