วิธีจัดเรียงตามตัวอักษรใน Excel

คุณได้สร้างรายชื่อใน Excel แล้วและตอนนี้คุณต้องการจัดลำดับใหม่ตามตัวอักษรโดยจัดเรียงชื่อทั้งหมดจาก A ถึง Z (หรือในทางกลับกัน)? คุณตัดสินใจที่จะแคตตาล็อกภาพยนตร์หรือหนังสือทั้งหมดของคุณในแผ่นงาน Excel และต้องการจัดเรียงชื่อเรื่องทั้งหมดตามลำดับตัวอักษรหรือไม่? ฉันมีข่าวดีสำหรับคุณ

คุณอาจไม่เคยสังเกตเห็นมาก่อน แต่ Excel มีฟังก์ชันในตัวที่ช่วยให้คุณสามารถวางเนื้อหาของเซลล์ที่เลือกตามลำดับตัวอักษรโดยไม่ต้องเขียนค่าใด ๆ ใหม่หรือย้ายเซลล์ด้วยตนเอง หากคุณต้องการทราบวิธีการทำใช้เวลาว่างสักสองสามนาทีและอ่านต่อไปด้านล่างนี้คุณจะพบคำอธิบาย วิธีจัดเรียงตามตัวอักษรใน excel เป็นขั้นเป็นตอน.

สำหรับบทช่วยสอนฉันใช้ Excel เวอร์ชัน 2016 ซึ่งพร้อมใช้งานสำหรับทั้ง Windows และ macOS แต่คำแนะนำในคู่มือใช้ได้กับ Office ทุกรุ่นที่ติดตั้งอินเทอร์เฟซแบบแท็บดังนั้นสำหรับ Office ทุกรุ่นตั้งแต่ปี 2550 เป็นต้นไป ฉันขอให้คุณอ่านหนังสือและทำงานได้ดี!

จัดเรียงข้อความใน Excel สำหรับพีซีและ Mac

หากคุณต้องการเรียนรู้ วิธีจัดเรียงตามตัวอักษรใน excelเริ่มโปรแกรมผ่านไอคอนบนเดสก์ท็อปหรือในเมนู เริ่ม> โปรแกรมทั้งหมด Windows และเลือกว่าจะสร้างหรือเปิดสเปรดชีตเพื่อจัดลำดับข้อความใหม่ตามลำดับตัวอักษร

ในขั้นตอนนี้ให้กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้และเลือกเซลล์ทั้งหมดที่จะจัดเรียงตามตัวอักษร อีกวิธีหนึ่งหากคุณต้องการจัดลำดับค่าในคอลัมน์ทั้งหมดของสเปรดชีตให้กดปุ่มที่ตรงกับคำสั่งหลัง (เช่น คือ) หรือเซลล์ใด ๆ ที่มีอยู่

จากนั้นคลิกที่ปุ่ม จัดเรียงและกรอง อยู่ในแท็บ บ้าน Excel (บนขวาจะมีไอคอนกำกับไว้ AZ) และเลือก เรียงลำดับจาก A ถึง Z จากเมนูที่ปรากฏเพื่อจัดเรียงเซลล์ตามตัวอักษร

คุณต้องเรียงค่าคอลัมน์ผกผันเช่นจาก Z ถึง A หรือไม่? ไม่มีปัญหา. คุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายโดยคลิกที่ปุ่ม จัดเรียงและกรอง Excel และเลือกรายการ เรียงลำดับจาก Z ถึง A จากเมนูที่เปิดขึ้น

หากในบรรดาค่าที่จะจัดลำดับใหม่ใน Excel ยังมีตัวเลขก่อนที่จะทำตามขั้นตอนฉันเพิ่งแสดงให้คุณจัดรูปแบบค่าทั้งหมดเป็นข้อความมิฉะนั้นคุณจะเสี่ยงว่าตัวเลขที่จัดเก็บเป็นตัวเลขจะถูกจัดเรียงก่อนที่จะจัดเก็บเป็นข้อความ . ในการจัดรูปแบบค่าทั้งหมดของคอลัมน์เป็นข้อความให้เลือกคอลัมน์ที่เป็นปัญหาไปที่แท็บ บ้าน Excel แล้วเลือกรายการ ข้อความ จากเมนูแบบเลื่อนลง ทั่วไป ซึ่งตั้งอยู่ที่ด้านบน

หากคุณต้องการเรียงลำดับค่าทั้งหมดในคอลัมน์ใหม่ยกเว้นค่าแรก (ซึ่งโดยปกติจะเป็นหัวเรื่อง) ให้เลือกคอลัมน์โดยการกดตัวอักษร (เช่น ถึง) คลิกที่ปุ่ม จัดเรียงและกรอง Excel แล้วเลือกรายการ การจัดเรียงแบบกำหนดเอง จากเมนูที่ปรากฏขึ้น

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้ใส่เครื่องหมายถูกข้างรายการ ข้อมูลที่มีส่วนหัวตรวจสอบให้แน่ใจว่าในเมนูแบบเลื่อนลง คอลัมน์ คือ ใบสั่ง ชื่อของคอลัมน์ที่จะจัดลำดับใหม่และตัวเลือกจะถูกเลือกตามลำดับ จาก A ถึง Z และคลิกที่ปุ่ม ตกลง เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล

จากหน้าต่างที่เกี่ยวข้องกับการเรียงลำดับที่กำหนดเอง คุณยังสามารถตั้งค่าความแตกต่างระหว่างค่าที่เขียน ตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ (โดยเปิดใช้งานฟังก์ชันที่เหมาะสมจากเมนู ตัวเลือก) และเปลี่ยนเกณฑ์ที่จะจัดเรียงค่าที่เลือก (เช่น. สีของเซลล์ หรือ สีตัวอักษร) โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง เรียงตาม.

เรียงแถวตามตัวอักษรใน Excel

คุณต้องการเรียงลำดับค่าตามตัวอักษรในแถวแทนที่จะเป็นคอลัมน์หรือไม่? ไม่ต้องกังวลคุณก็ทำได้เช่นกัน

ขั้นตอนแรกที่คุณต้องทำคือเลือกแถวที่มีค่าที่จะจัดลำดับใหม่โดยคลิกที่ตัวเลขที่เหมาะสม (เช่น 6) จากนั้นคุณต้องคลิกที่ปุ่ม จัดเรียงและกรอง Excel และคุณต้องเลือกรายการ การจัดเรียงแบบกำหนดเอง จากเมนูที่ปรากฏขึ้น

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้กดปุ่ม ตัวเลือกให้ใส่เครื่องหมายถูกถัดจากรายการ เรียงจากซ้ายไปขวา และคลิกที่ ตกลง. จากนั้นเลือกหมายเลขแถวเพื่อจัดลำดับใหม่จากเมนูแบบเลื่อนลง ไลน์ตรวจสอบให้แน่ใจในเมนูแบบเลื่อนลง ใบสั่ง ตัวเลือกถูกเลือก จาก A ถึง Z และคลิกที่ปุ่ม ตกลง เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

เห็นได้ชัดว่าถ้าคุณไม่ต้องการเรียงลำดับค่าแถวจาก A ถึง Z แต่จาก Z ไป A แทนที่จะเป็นตัวเลือก จาก A ถึง Z คุณต้องเลือกตัวเลือก จาก Z ถึง A จากเมนูแบบเลื่อนลง ใบสั่ง.

จัดเรียงข้อความใน Excel สำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต

อย่างที่คุณทราบกันดี Excel ยังมีให้บริการเป็นแอปสำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต เข้ากันได้กับ Android, iOS และ Windows Phone และสามารถใช้งานได้ฟรีบนอุปกรณ์ทั้งหมดที่มีขนาดเล็กกว่า 10.1″

ณ จุดนี้เกิดข้อสงสัย: สามารถสั่งซื้อข้อความโดยใช้ Excel สำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตได้หรือไม่? คำตอบคือใช่ ไม่มีตัวเลือกขั้นสูงทั้งหมดที่สามารถพบได้ในเวอร์ชันเดสก์ท็อปของแอปพลิเคชัน แต่คำตอบยังคงเป็นใช่

ในการจัดเรียงค่าของคอลัมน์ตามลำดับตัวอักษรใน Excel สำหรับสมาร์ทโฟนเปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการดำเนินการเลือกคอลัมน์ที่มีค่าที่จะจัดลำดับใหม่ (เช่น ถึง) และกดที่ไอคอนของ ดินสอ อยู่ที่ด้านขวาบน จากนั้นเลื่อนเมนูที่ปรากฏด้านล่างลงมาเลือกตัวเลือก จัดเรียงและกรอง จากด้านหลังและ "แตะ" ที่รายการ จากน้อยไปมาก หรือ จากมากไปน้อย ขึ้นอยู่กับว่าคุณตั้งใจจะเรียงลำดับค่าใหม่จาก A ถึง Z หรือจาก Z ถึง A

ขึ้น ยาเม็ดอินเทอร์เฟซ Excel แทบจะเหมือนกันกับเดสก์ท็อปของแอปพลิเคชัน ซึ่งหมายความว่าในการจัดเรียงค่าของคอลัมน์ตามลำดับตัวอักษรสิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกหลังจากนั้นกดไอคอน AZ ที่ด้านขวาบนและเลือกตัวเลือก จากน้อยไปมาก (สั่งซื้อ A-Z) หรือ จากมากไปน้อย (สั่ง Z-A) จากเมนูที่ปรากฏ

หากขั้นตอนใดไม่ชัดเจนสำหรับคุณและ / หรือคุณต้องการข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับวิธีจัดเรียงค่าในแผ่นงาน Excel โปรดดูเอกสารการสมัครอย่างเป็นทางการที่มีอยู่ในเว็บไซต์ของ Microsoft