วิธีทำสำเนาสองหน้า

คุณถูกขอให้ทำสำเนาที่ค่อนข้างเร่งด่วนและตั้งใจที่จะแก้ไขปัญหานี้ คุณจึงเปิดเครื่องพิมพ์เพื่อไปทำงานทันที อย่างไรก็ตาม น่าเสียดายที่คุณตระหนักว่ากองกระดาษที่กองอยู่กำลังจะหมด และในขณะนี้ คุณยังไม่สามารถซื้อแผ่นใหม่ได้ ดังนั้น คุณจึงต้องการทำความเข้าใจวิธีการพิมพ์ ทั้งสองด้านของแผ่นตามที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตาม คุณไม่เคยทำอะไรแบบนี้มาก่อนและไม่รู้ว่าจะทำอย่างไรให้สำเร็จ

หากเป็นกรณีนี้ เรายินดีที่จะแจ้งให้คุณทราบว่าคุณมาถูกที่แล้ว ถูกเวลา! อันที่จริงในบทเรียนนี้ ฉันจะอธิบายให้คุณฟังอย่างละเอียด วิธีทำสำเนาสองหน้าไม่ว่าจะใช้เครื่องถ่ายเอกสารจริงหรือเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น หรือเครื่องสแกนและเครื่องพิมพ์แยกกันอีกครั้ง

ดังนั้นโดยไม่ลังเลอีกต่อไป ทำตัวให้สบายและอ่านทุกอย่างที่ฉันต้องพูดในหัวข้ออย่างระมัดระวัง: ฉันแน่ใจว่าผลลัพธ์จะทำให้คุณพึงพอใจอย่างเต็มที่ ที่กล่าวว่าไม่มีอะไรเหลือให้ฉันทำนอกจากหวังว่าคุณจะอ่านดีและทำงานได้ดี!

ค้นหาใน Google โดยพิมพ์วลีในช่องที่เหมาะสม สำเนาเอกสาร [ยี่ห้อและรุ่นของเครื่องถ่ายเอกสาร].

บันทึก: หากคุณสนใจที่จะพิมพ์เอกสารแต่ละด้านบนอีกด้านของแผ่นงาน คุณต้องใช้ตัวเลือกการคัดลอกแทน 2 ด้าน -> 2 ด้าน. ในกรณีนี้ ยังสามารถแทรกเอกสารที่จะคัดลอกภายใน ADF ได้อีกด้วย

ส่วนที่เกี่ยวข้องกับเครื่องถ่ายเอกสาร

• วาง เอกสารที่จะคัดลอก บน กระจกรับแสง (คว่ำหน้าลง).
• หลังจากเปิดหน้าจอแสดงผลของเครื่องพิมพ์แล้ว แสดงว่าคุณต้องการสร้าง สำเนา แล้วเลือกตัวเลือกสำหรับ สำเนาเอกสารแสดงตน. ในอุปกรณ์บางเครื่องจะอยู่ในส่วน พิมพ์รวม.
• หากได้รับการร้องขอ ให้ระบุ ประเภทของเอกสารแสดงตนที่จะคัดลอก และเลือกว่าจะทำให้ใหญ่ขึ้นหรือเล็กลง สุดท้าย ให้ระบุว่าจะพิมพ์เอกสารทั้งสองด้านบนด้านเดียวกันของกระดาษ หรือว่าจะพิมพ์ด้านแรกไว้ด้านหน้า ด้านที่สองด้านหลัง
• พร้อมเมื่อไรก็กดปุ่ม เริ่มพิมพ์ และหากทำได้ ให้ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อพลิกเอกสารต้นฉบับในเวลาที่เหมาะสม

ในทางกลับกัน หากคุณไม่มีเครื่องพิมพ์ที่มีโมดูลดูเพล็กซ์หรือหน้าจอ LCD เฉพาะ คุณต้องดำเนินการแตกต่างออกไปเล็กน้อย

เริ่มต้นด้วยการวางเอกสารบน กระจกรับแสง, พลิกด้านด้านหน้าลงอย่างระมัดระวัง โดยทำให้ทั้งสองด้านของเอกสารตรงกับ “ขอบ” ของกระจกเอง (โดยปกติ ตำแหน่งที่แน่นอนในการวางเอกสารจะประทับบนกระจก)

เมื่อเสร็จแล้วให้กดปุ่มสำหรับ ทำสำเนา (เป็นสีหรือขาวดำ) และรอสักครู่เพื่อให้สำเนาด้านแรกของเอกสารเสร็จสมบูรณ์ ณ จุดนี้ คุณสามารถดำเนินการได้สองวิธี ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ที่คุณตั้งใจจะได้รับ
เครื่องพิมพ์ไร้สายที่กำหนดค่าไว้กับสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณแล้ว) และคุณต้องการใช้เครื่องพิมพ์นี้เพื่อทำสำเนาเอกสารของคุณหรือไม่? ไม่มีอะไรง่ายกว่านี้ หากเป็นเช่นนั้น สามารถติดต่อโปรแกรม iCopy สำหรับ Windows หรือแอป Scanbot สำหรับ Android และ iOS; ซอฟต์แวร์ทั้งสองอนุญาตให้รับเอกสาร (ผ่านเครื่องสแกนแยกต่างหากหรือผ่านกล้องของสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต) และส่งไปพิมพ์ในเวลาอันสั้น

iCopy

ดังที่ข้าพเจ้าได้กล่าวแก่ท่านเมื่อคราวที่แล้ว iCopy เป็นซอฟต์แวร์สำหรับ Windows ที่สามารถ "รวม" การทำงานของเครื่องสแกนและเครื่องพิมพ์แยกกัน โดยได้รับเครื่องถ่ายเอกสารจริงจากสหภาพนี้

เพื่อให้ iCopy ทำงานได้อย่างถูกต้อง ทั้งเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์จะต้องเปิดและกำหนดค่าบนคอมพิวเตอร์อยู่แล้ว ในช่วงหัวเลี้ยวหัวต่อนี้ คำแนะนำของฉันเกี่ยวกับวิธีการติดตั้งเครื่องพิมพ์และวิธีการสแกนอาจมีประโยชน์

เมื่อได้ชี้แจงที่จำเป็นแล้วก็ถึงเวลาดำเนินการต่อไป: ขั้นแรกให้เชื่อมต่อกับเว็บไซต์ iCopy คลิกที่ปุ่ม ดาวน์โหลดเวอร์ชัน xx.yy แล้วกดที่ลิงค์ iCopyx.y.zsetup.exe วางไว้ใต้มาตรา ตัวติดตั้ง และรอให้ดาวน์โหลดแพ็คเกจการติดตั้งซอฟต์แวร์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น ให้เริ่มไฟล์ที่คุณเพิ่งได้รับ (เช่น iCopy1.6.5setup.exe) จากนั้นคลิกปุ่ม ได้ คือ ส่งต่อ, ทำเครื่องหมายถูกข้างกล่อง ฉันยอมรับเงื่อนไขใบอนุญาต, กดปุ่มอีกครั้ง ส่งต่อ สามครั้งติดต่อกัน และเพื่อสิ้นสุดการติดตั้งและเริ่มโปรแกรม ให้คลิกที่ปุ่ม ติดตั้ง, ส่งต่อ คือ ปิด.

ในบางกรณี Windows อาจขอให้คุณติดตั้ง .NET Framework: หากเป็นเช่นนี้ให้กดปุ่ม ดาวน์โหลดและติดตั้งสิ่งนี้ ฟังก์ชั่นเพื่อดำเนินการดาวน์โหลดไฟล์ที่จำเป็นโดยอัตโนมัติ

ไม่ว่าในกรณีใด เมื่อการตั้งค่าโปรแกรมเสร็จสิ้น ให้เริ่มต้นโดยใช้ไอคอนที่อยู่ในเมนูเริ่ม และรอให้โปรแกรมรู้จักสแกนเนอร์ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม เลือกสแกนเนอร์ในการเลือกเครื่องสแกนที่จะใช้ ให้กดปุ่มเฉพาะอย่างต่อเนื่อง การตั้งค่าเครื่องพิมพ์เพื่อระบุอุปกรณ์การพิมพ์ที่จะใช้ และหากจำเป็น ให้ระบุโหมดสแกน (ขาวดำ สี) โหมดการพิมพ์ (ขาวดำ สี) และขนาดของแผ่นงาน โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงที่เหมาะสม .

เกมดังกล่าวเสร็จสิ้นแล้ว: วางเอกสารที่จะถ่ายสำเนาไว้ในเครื่องสแกน โดยให้ด้านแรกคว่ำลง และเมื่อทำเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ ปุ่มสีน้ำเงิน iCopy เพื่อพิมพ์ได้ทันที ต่อจากนั้น ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำเดียวกับที่ระบุไว้ในส่วนก่อนหน้าเพื่อดำเนินการพิมพ์ด้านที่สองของเอกสาร (โปรดกด เมื่อการตั้งค่าที่จำเป็นเสร็จสิ้นลง ปุ่มพิมพ์ โดย iCopy)

Scanbot

ในทางกลับกัน หากคุณไม่มีเครื่องสแกนแต่มีเครื่องพิมพ์ที่เข้ากันได้กับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต คุณสามารถสแกนและพิมพ์เอกสารทั้งสองหน้าโดยใช้แอพ Scanbotใช้ได้กับ Android และ iOS / iPadOS

เพื่อให้ทุกอย่างเป็นไปด้วยดี จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเปิดเครื่องพิมพ์ เชื่อมต่อกับเครือข่าย และกำหนดค่าอย่างเหมาะสมบนอุปกรณ์ที่ใช้งาน: หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ คุณสามารถแก้ไขสิ่งนั้นได้โดยทำตามขั้นตอนที่ฉันระบุไว้ใน คู่มือขึ้น วิธีเชื่อมต่อโทรศัพท์กับเครื่องพิมพ์ (ใช้ได้กับแท็บเล็ตด้วย)

ไม่ว่าในกรณีใด เมื่อดำเนินการเบื้องต้นอย่างเหมาะสมแล้ว ให้เริ่มแอป Scanbot แล้วแตะปุ่มหลายๆ ครั้ง ทำต่อไปนะเพื่อดูกวดวิชาการใช้งานครั้งแรก; ในภายหลัง หากต้องการใช้แอปเวอร์ชันฟรีต่อไป ให้แตะที่รายการ กระโดด ที่มุมขวาบน และหากคุณไม่ต้องการสมัครรับจดหมายข่าว Scanbot ให้ทำสิ่งเดียวกันในหน้าจอถัดไปด้วย

ตอนนี้ อนุญาต แอปเพื่อเข้าถึงกล้องระบบ ตอบรับคำเตือนที่แสดงบนหน้าจอ และเมื่อคุณพร้อม กรอบด้านแรกของเอกสาร (ซึ่งฉันแนะนำให้คุณวางบนพื้นหลังที่สะอาด ควรเป็นสีขาว) แล้วแตะปุ่มในรูปของ กล้องเพื่อรับมัน

หลังจากได้รับด้านแรกของเอกสารแล้ว ให้ใช้ปุ่มที่แสดงบนหน้าจอเพื่อใส่ฟิลเตอร์ ครอบตัด หรือหมุนเอกสาร หากเห็นว่าเหมาะสม และเมื่อพร้อมแล้วให้แตะที่รายการ บันทึกซึ่งอยู่ที่ด้านบนขวาเพื่อเข้าถึงการตั้งค่าสำหรับการบันทึกเอกสารที่เพิ่งสแกน

ณ จุดนี้ หากคุณมีเครื่องพิมพ์ที่กำหนดค่าด้วย Google Cloud Print / AirPrint, คุณเพียงแค่ต้องสัมผัสปุ่ม พิมพ์ (ถ้าไม่เห็นให้แตะข้อความ ตัวเลือกอื่น ...) และปฏิบัติตามคำแนะนำที่ให้ไว้เพื่อดำเนินการพิมพ์เอกสารต่อไป ในทางกลับกัน หากคุณมักจะพิมพ์โดยใช้ปลั๊กอินที่มาพร้อมกับเครื่องพิมพ์ของคุณ ให้แตะปุ่ม แบ่งปัน และเลือกรายการที่เกี่ยวข้องกับปลั๊กอินที่เป็นปัญหาจากแผงถัดไป

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว พลิก แผ่นงานถูกดึงออกจากเครื่องพิมพ์ ใส่กลับเข้าไปใหม่ ในถาดป้อนกระดาษและทำซ้ำขั้นตอนเดิมด้านบนเพื่อสแกน (และพิมพ์) ด้านที่สองของเอกสาร

ก่อนหน้านี้ เพื่อทำสำเนาสองด้านของแผ่นงานตั้งแต่หนึ่งแผ่นขึ้นไป โดยทั่วไป คุณต้องดำเนินการตามขั้นตอนด้านล่าง

• สถานที่ แผ่นงานที่จะคัดลอก ภายใน ถาดป้อนเอกสารหรือบน กระจกรับแสง (พลิกด้านแรกลง)
• หลังจากเปิดจอแสดงผลเครื่องพิมพ์ แสดงว่าคุณต้องการสร้าง สำเนา แล้วเลือกตัวเลือกสำหรับ สำเนาสองหน้า หรือสำหรับ สำเนาเอกสารแสดงตน. ในอุปกรณ์บางตัว จะพบทั้งสองตัวเลือกในส่วน พิมพ์รวม.
• ตอนนี้ระบุว่าจะใช้โหมดหรือไม่ 1 ด้าน -> 2 ด้าน (คุณต้องเปลี่ยน / พลิกแผ่นด้วยตนเอง หากคุณใช้กระจกวางหรือรอรับหน้าถัดไปหากคุณเลือกใช้ ADF) หรือ 2 ด้าน -> 2 ด้าน (เอกสารจะถูกเปิดโดยอัตโนมัติจาก ADF) หากได้รับแจ้ง ให้เลือก ปฐมนิเทศ คือ ความรู้สึกผูกพัน.
• พร้อมเมื่อไรก็กดปุ่ม เริ่มพิมพ์ และหากทำได้ ให้ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อพลิกเอกสารต้นฉบับในเวลาที่เหมาะสม

ในทางกลับกัน หากคุณมีมัลติฟังก์ชั่นที่ไม่มีหน้าจอ LCD เฉพาะหรือโมดูลด้านหน้า/ด้านหลัง คุณต้องดำเนินการในลักษณะที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย: วาง หน้าแรกที่จะคัดลอก บน กระจกรับแสง, คว่ำหน้าลงแล้วกดปุ่มเพื่อ ทำสำเนา (สีหรือขาวดำ) เพื่อเริ่มพิมพ์

ต่อมา พลิก แผ่นที่เพิ่งดึงออกจากเครื่องพิมพ์ ใส่กลับเข้าไปในถาดกระดาษที่จะใช้แล้ววาง หน้าที่สองที่จะคัดลอก (เช่นอันที่จะลงเอยที่ด้านหลัง) บน กระจกรับแสงจากนั้นกดปุ่มอีกครั้งเพื่อ ทำสำเนา และรอให้งานเสร็จ ง่ายใช่มั้ย?

แอปสแกน) จากนั้นคุณจะสนใจที่จะรู้ว่าการทำงานจากการตั้งค่าการพิมพ์นั้นเป็นไปได้ที่จะได้รับการพิมพ์สองด้านเหมือนกัน

จาก PC

หากคุณใช้ คอมพิวเตอร์อันดับแรก รับ หน้าที่จะถ่ายสำเนา (ควรอยู่ในรูปแบบ PDF) โดยใช้ซอฟต์แวร์ที่ให้มาพร้อมกับเครื่องสแกนของคุณ หรือปฏิบัติตามคำแนะนำที่เราได้ให้ไว้ หากคุณเห็นว่าจำเป็น บทช่วยสอนนี้ this.

เมื่อเสร็จแล้ว ให้เปิดเอกสารโดยใช้ซอฟต์แวร์ PDF ที่คุณใช้เป็นประจำ (เช่น โปรแกรม Adob ​​e Reader บน Windows หรือ ดูตัวอย่าง บน Mac) คลิกที่เมนู ไฟล์ อยู่ที่ด้านบนซ้ายและเลือกรายการ พิมพ์ ... จากเมนูที่เสนอมา

ตอนนี้ถ้าคุณมีเครื่องพิมพ์พร้อมกับ โมดูลเพล็กซ์, ทำเครื่องหมายถูกข้างรายการ การพิมพ์สองหน้าหรือตั้งค่าตัวเลือกสำหรับ พิมพ์ทั้งสองด้าน และคลิกที่ปุ่ม พิมพ์ ...เพื่อดำเนินการพิมพ์เอกสารต่อไป

ในทางกลับกัน หากเครื่องพิมพ์ไม่รองรับโมดูลการพิมพ์สองด้าน ให้เลือกตัวเลือกสำหรับ พิมพ์เฉพาะหน้าคี่อยู่ในเมนูซึ่งคุณสามารถเลือกหน้าที่จะพิมพ์และคลิกที่ปุ่ม พิมพ์ เพื่อถ่ายสำเนาส่วนแรกของเอกสาร

บน macOS คุณสามารถเข้าถึงการตั้งค่าด้านบนโดยเลือกเมนูแบบเลื่อนลงด้านล่างกล่อง หน้า: ขึ้น การจัดการกระดาษ แล้วเลือกตัวเลือก แปลกอย่างเดียว จากเมนู หน้าที่จะพิมพ์.

หลังจากพิมพ์ส่วนแรกไปแล้ว พลิก แผ่นที่ออกมาจากเครื่องพิมพ์ ให้ใส่กลับเข้าไปในถาดสำหรับกระดาษเปล่าโดยเฉพาะ แล้วทำซ้ำขั้นตอนด้านบน คราวนี้การพิมพ์ แม้แต่หน้าเดียว.

จากสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต

ยังบน สมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต ก่อนดำเนินการต่อ จำเป็นต้องรับหน้าที่พิมพ์โดยใช้แอพพิเศษ และเปิดไฟล์ที่มีการสแกนที่ทำขึ้น

ตอนนี้หากเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับ การพิมพ์สองหน้าให้ดำเนินการตามขั้นตอนที่เหมาะสมกับระบบปฏิบัติการของคุณมากที่สุด

• Android - แตะปุ่ม (⋮) มักจะอยู่ที่มุมขวาบนแล้วเลือกตัวเลือก พิมพ์ จากเมนูที่เสนอ จากนั้นแตะเมนูแบบเลื่อนลงที่อยู่ใต้รายการ ดูเพล็กซ์, เลือกหนึ่งในตัวเลือกที่มี (ด้านยาว, เพื่อสลับจากด้านหนึ่งไปอีกด้านหนึ่งโดยหมุนที่ขอบด้านยาวหรือ ด้านสั้นเพื่อให้ได้เอฟเฟกต์ตรงกันข้าม) และเมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะปุ่มในรูปของ เครื่องพิมพ์เพื่อเริ่มขั้นตอนการพิมพ์
• iOS / iPadOS - แตะปุ่มของ การแบ่งปัน (ที่ สี่เหลี่ยมที่มีลูกศรชี้ขึ้น) แตะเมนู ตัวเลือก อยู่ในหน้าจอตัวเลือกการพิมพ์ และสุดท้าย เลื่อนขึ้น บน คันโยกที่สอดคล้องกับรายการ ดูเพล็กซ์ และสัมผัสเสียง พิมพ์ซึ่งอยู่ที่ด้านบนขวาเพื่อเริ่มพิมพ์เอกสาร

หากเครื่องพิมพ์ของคุณไม่รองรับการพิมพ์สองด้าน คุณยังสามารถพิมพ์ได้เฉพาะหน้าคี่ก่อน แล้วจึงพิมพ์หน้าคู่

ดังนั้น ในหน้าจอแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ ให้ลบเครื่องหมายออกจากหน้าคู่ทั้งหมดที่มองเห็นในตัวอย่างแล้วแตะไอคอนของ of เครื่องพิมพ์/ บนปุ่ม พิมพ์ เพื่อเริ่มพิมพ์ส่วนแรกของเอกสาร

เมื่อมันจบลง พลิก แผ่นที่ออกมาจากเครื่องพิมพ์ ใส่กลับเข้าไปในถาดกระดาษเปล่า และเริ่มพิมพ์เอกสารอีกครั้งบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ ยกเลิกการเลือก คราวนี้เฉพาะ หน้าคี่.