ใช้ประโยชน์จากเวลาว่าง คุณได้ตัดสินใจจัดระเบียบลิ้นชักของโต๊ะทำงานของคุณโดยแปลงเอกสารที่เป็นกระดาษเหล่านั้นให้เป็นดิจิทัลซึ่งใช้พื้นที่อันมีค่ามาก ซึ่งคุณต้องการใช้ในรูปแบบต่างๆ หลังจากจัดกลุ่มและจัดเรียงใหม่แล้ว คุณถามตัวเองด้วยคำถามที่ไม่สำคัญ: เป็นไปได้ไหมที่จะสแกนเอกสารที่ประกอบด้วยหลายหน้าและบันทึกเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว และถ้าเป็นเช่นนั้นอย่างไร?
คุณมาถึงที่ที่คุณจะพบคำตอบที่คุณต้องการแล้ว! อันที่จริงในบทเรียนนี้ ฉันจะอธิบายให้คุณฟังอย่างละเอียด วิธีสแกนหลายหน้าเป็น PDF โดยใช้ชุดเทคนิคต่างๆ: ผ่านซอฟต์แวร์ที่มาพร้อมกับเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น (ถ้าคุณมีอุปกรณ์ดังกล่าว) ผ่านโปรแกรมเฉพาะสำหรับ Windows และ macOS หรือโดยการสแกนเอกสารผ่านกล้องของสมาร์ทโฟน
อย่ากังวลถ้าคุณไม่มีความรู้ด้านเทคโนโลยีมากนัก คุณไม่มีเหตุผล: ขั้นตอนทั้งหมดที่ฉันจะแสดงให้คุณเห็นสามารถนำไปใช้ได้จริงโดยทุกคน แม้แต่ผู้ที่ไม่เคยดำเนินการในลักษณะเดียวกันเช่นคุณ ดังนั้น โดยไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป ให้ใช้เวลาว่างสำหรับตัวคุณเองและอ่านทุกอย่างที่ฉันต้องพูดอย่างละเอียดในหัวข้อนี้อย่างละเอียดถี่ถ้วน: คุณจะสามารถทำทุกอย่างได้ภายในไม่กี่คลิกหรือแตะ!
บน Google คำหลัก [ยี่ห้อและรุ่นไดรเวอร์เครื่องพิมพ์] หรือทำตามคำแนะนำของฉันเกี่ยวกับการสแกนอีกครั้ง
ไมโครซอฟสโตร์.
เมื่อดาวน์โหลดแอปพลิเคชันแล้ว ให้เริ่มต้นและรอให้สแกนเนอร์ได้รับการจดจำอย่างถูกต้อง (อาจใช้เวลาสองสามวินาที) จากนั้นคลิกที่ สแกน ตั้งอยู่ที่ด้านล่าง ณ จุดนี้ คลิกที่แท็บ สแกนเนอร์ วางไว้ที่ด้านบนซ้าย ใส่แผ่นแรกของเอกสาร บนกระจกสแกนเนอร์ (หรือใส่เอกสารทั้งหมดลงในโมดูล ADF ซึ่งเป็นเอกสารที่ออกแบบมาสำหรับการรับหน้าอัตโนมัติ) ปรับการตั้งค่าการสแกนโดยใช้เมนูทางด้านขวา จากนั้นคลิกที่ปุ่ม สแกน (ล่างขวา) เพื่อเริ่มการได้มาซึ่งหน้าแรกของเอกสาร
ณ จุดนี้ หากคุณอัปโหลดเอกสารไปยังแบบฟอร์ม ADF หน้าถัดไปจะถูกสแกนโดยอัตโนมัติจนกว่าจะเสร็จสิ้น ถ้าไม่ลงมือทำ โหลดหน้าที่สอง บนกระจกคลิกที่รายการ เพิ่มหน้า (บนซ้าย) จากนั้นอีกครั้งบนปุ่ม สแกน. ทำซ้ำการดำเนินการกับหน้าอื่นๆ ทั้งหมดในเอกสารของคุณ
บันทึก: ในบางรุ่นสามารถหลีกเลี่ยงการกดปุ่มได้ สแกน บนพีซีและเริ่มรับหน้าใหม่โดยใช้ปุ่มที่เหมาะสมซึ่งอยู่ใกล้กับจอแสดงผลของเครื่องพิมพ์
ในตอนท้ายของการสแกน หากจำเป็น คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงและปรับเปลี่ยนในหน้าต่างๆ ได้ (เช่น ความสว่าง คอนทราสต์ และอื่นๆ) เลือกการแสดงตัวอย่างที่เกี่ยวข้อง จากนั้นคลิกที่ปุ่ม แก้ไข. เมื่องานเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่ม ไฟล์ PDF วางไว้ข้างถ้อยคำ ประเภทไฟล์ (ด้านล่าง) และในการสรุปและบันทึกไฟล์ผลลัพธ์ ให้คลิกที่ปุ่ม บันทึก.
Windows 7 / 8.x / Vista
ในส่วนของ Windows . รุ่นก่อนหน้า, คุณสามารถวางใจในซอฟต์แวร์ HP Scanซึ่งคุณควรได้ติดตั้งไว้แล้วในคอมพิวเตอร์ของคุณในระหว่างการตั้งค่าเครื่องพิมพ์เริ่มต้น หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณสามารถขอรับโปรแกรมได้โดยตรงจากเว็บไซต์ของผู้ผลิต พร้อมด้วยไดรเวอร์ที่จำเป็นสำหรับการทำงานของเครื่องสแกน: เชื่อมต่อกับเว็บไซต์นี้ ป้อน ชื่อเครื่องพิมพ์ ในช่องข้อความที่เหมาะสม ให้คลิกที่ปุ่ม ส่ง และเลือกผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องมากที่สุดสำหรับรุ่นเครื่องพิมพ์ของคุณ
หลังจากขั้นตอนนี้ด้วย ให้ระบุกล่องที่เกี่ยวข้องกับไดรเวอร์เครื่องพิมพ์และคลิกที่ปุ่ม ดาวน์โหลด สอดคล้องกับมันเพื่อเริ่มดาวน์โหลดไฟล์ที่มีแพ็คเกจที่จำเป็น
เมื่อคุณได้รับไดรเวอร์แล้ว ให้เริ่มแพ็คเกจการติดตั้ง จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ได้, ทำต่อไปนะ คือ ส่งต่อ, ยืนยันว่าคุณมี อ่านและยอมรับเงื่อนไขการติดตั้ง ทำเครื่องหมายในช่องที่เกี่ยวข้อง คลิกที่ปุ่มอีกครั้ง ส่งต่อ และรอให้การตั้งค่าเสร็จสิ้น เมื่อได้รับแจ้ง ให้เปิดเครื่องพิมพ์ (และเชื่อมต่อกับเครือข่ายหรือคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ) เพื่อให้ขั้นตอนการกำหนดค่าเสร็จสมบูรณ์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการติดตั้งไดรเวอร์การพิมพ์ของ HP ฉันขอเชิญคุณปรึกษาเหมือง กวดวิชาเฉพาะในหัวข้อ.
หลังจากติดตั้งไดรเวอร์แล้ว ให้เริ่มซอฟต์แวร์ HP Scan เรียกจากโฟลเดอร์ HP> [รุ่นเครื่องพิมพ์] อยู่ในเมนู เริ่ม หน้าต่าง (ไอคอนของ ธง อยู่ที่ด้านล่างซ้าย) คลิกที่ปุ่ม บันทึกเป็น PDF และปรับการตั้งค่าการจับภาพหากจำเป็น ถัดไป ให้ป้อน เอกสารแผ่นแรก ลงในถาดสแกนเนอร์ของเครื่องพิมพ์แล้วกดปุ่ม สแกน เพื่อเริ่มรับหน้าแรก
หากคุณต้องการแก้ไขเอกสารที่สแกน ให้ดับเบิลคลิกที่ภาพตัวอย่างและแทรกแซงโดยใช้ตัวบ่งชี้การปรับที่เหมาะสม เมื่อขั้นตอนนี้เสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถไปยังหน้าถัดไปได้โดยคลิกที่ปุ่ม เพิ่มหน้าจากเครื่องสแกน (หนึ่งในรูปร่างของ แผ่นพร้อมเครื่องสแกน) อยู่ที่มุมขวาล่าง
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเพิ่มหน้าอื่นๆ ทั้งหมดลงในเอกสารได้จนกว่าจะเสร็จสิ้น เมื่อได้มาซึ่งเสร็จสมบูรณ์ คลิกที่ปุ่ม บันทึก เพื่อบันทึกเอกสาร PDF ที่ได้
Mac
ห่วงอะไร Macคุณสามารถบรรลุผลเช่นเดียวกันโดยใช้ซอฟต์แวร์ HP Easy Scanใช้งานได้ฟรีบน Mac App Store เมื่อคุณดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมเสร็จแล้ว ให้เริ่มต้นโดยเรียกใช้จาก from ยิงจรวดขีปนาวุธ (ไอคอนในรูปของ จรวด วางไว้บน แถบท่าเรือ) จากนั้นโหลด เอกสารแผ่นแรก ในช่องเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสม หรือทั้งเอกสารใน โมดูล ADF (อันที่ช่วยให้คุณได้รับเอกสารหลายฉบับโดยอัตโนมัติในแต่ละครั้ง)
เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่ม สแกน เพื่อเริ่มการได้มาซึ่งหน้าแรกของเอกสาร และเมื่อการได้มาครั้งแรกเสร็จสิ้น ให้อัปโหลด หน้าที่สองของเอกสาร ในช่องเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสมและคลิกที่ปุ่ม เพิ่มรายการซึ่งปรากฏบน Mac หากคุณมีโมดูล ADF การรับหน้าจะหยุดโดยอัตโนมัติเมื่อเสร็จสิ้น
เมื่อการสแกนเสร็จสิ้น ให้คลิกที่ปุ่ม จบ และหากจำเป็น ให้ทำการแก้ไขและปรับเปลี่ยนตามที่เห็นสมควรโดยใช้ปุ่มที่เหมาะสมที่ปรากฏบนหน้าจอ สุดท้ายคลิกที่เมนู ไฟล์> บันทึก (ซ้ายบน) ระบุ ชื่อจริง เพื่อกำหนดให้กับไฟล์และ โฟลเดอร์ ของปลายทางตามลำดับในทุ่งนา คำนำหน้า คือ มันอยู่ที่ไหน?จากนั้นเลือกรายการ ไฟล์ PDF จากเมนูแบบเลื่อนลง รูปแบบ,ตรวจสอบให้แน่ใจรายการ บันทึกรายการในไฟล์เดียว ถูกเลือกและกดปุ่ม บันทึก เพื่อบันทึกเอกสารลงดิสก์
แคนนอน หรือ Epsonคุณสามารถดูคำแนะนำตามธีมของฉันเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมการสแกนที่ผู้ผลิตนำเสนอ
ก่อนหน้านี้ในคู่มือนี้
หน้า SourceForge ของโปรแกรม คลิกที่โฟลเดอร์ที่ระบุเวอร์ชันล่าสุดที่มี (เช่น 6.1.0) จากนั้นในลิงค์ naps2.x.y.z-portable.zip. เมื่อคุณได้รับ แพ็คเกจ .zipแตกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ที่คุณเลือก เข้าถึงส่วนหลังและเริ่มโปรแกรม NAPS2.Portable.exe ที่มีอยู่ในนั้น
ณ จุดนี้ ให้ป้อน แผ่นแรก ในถาดสแกนเนอร์ ให้คลิกปุ่ม สแกน และสร้างโปรไฟล์การได้มาที่กำหนดเอง (คุณต้องทำในครั้งแรกเท่านั้น): ป้อนในฟิลด์ ชื่อภาพ, แ ตั้งชื่อตามใจชอบ เพื่อระบุโปรไฟล์จากนั้นคลิกที่ปุ่ม เลือกอุปกรณ์ และคลิกที่ สแกนเนอร์ หรือบนเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นที่คุณต้องการใช้จากแผงควบคุมที่เสนอให้คุณ
หลังจากนั้น ลงมือปฏิบัติจริง ขนาดหน้า เพื่อระบุขนาดแผ่นที่จะสแกน (ถ้าไม่รู้จะเลือกอะไร ให้เลือกรายการ A4 (210 × 297 มม.)) หมายถึง indicates ความละเอียด และแทรกแซงตัวชี้วัดของ ความสว่าง คือ ความคมชัดหากจำเป็น ให้เข้าไปแทรกแซงพารามิเตอร์การสแกนที่มีชื่อเดียวกัน เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่ม ตกลง, เพื่อเริ่มรับเพจ
เมื่อการดำเนินการนี้เสร็จสิ้น ให้ใส่ แผ่นที่สอง ของเอกสาร คลิกที่ปุ่ม สแกน และรอให้เพจโดนจับ ทำขั้นตอนเดียวกันซ้ำเพื่อให้สแกนหน้าอื่นๆ ทั้งหมด เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว เลือกด้วยเมาส์ ทุกหน้าที่จะบันทึกและในการส่งออกเอกสารผลลัพธ์ให้คลิกที่ปุ่ม บันทึก PDF.
อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถ "ทำให้" กระบวนการได้มา / บันทึกทั้งหมดโดยอัตโนมัติโดยใช้คุณลักษณะเฉพาะของโปรแกรม: คลิกที่ small ลูกศรลง ตั้งอยู่ถัดจากปุ่ม สแกน, เลือกรายการ สแกนแบทช์ จากเมนูที่เสนอให้คุณแล้วใส่เครื่องหมายถูกข้างรายการ การสแกนหลายครั้ง (จำเป็นระหว่างแต่ละรายการ)หากคุณต้องการเริ่มต้นการได้มาซึ่งหน้าถัดไปด้วยตนเอง หรือเลือกรายการ การสแกนหลายครั้ง (การหน่วงเวลาคงที่สำหรับแต่ละอัน)เพื่อให้แน่ใจว่าการได้มาระหว่างหน้าหนึ่งไปยังอีกหน้าหนึ่งเป็นไปโดยอัตโนมัติดังนั้นจึงบ่งชี้ว่า จำนวนหน้าที่สแกน ในกล่อง จำนวนการสแกน, และ รอเวลา (เป็นวินาที) ระหว่างการสแกนอัตโนมัติหนึ่งครั้งกับการสแกนถัดไป ในกล่อง ช่วงเวลาระหว่างการสแกน (วินาที).
สุดท้าย ใส่เครื่องหมายถูกข้างรายการ อัปโหลดภาพไปที่ NAPS2, หากคุณต้องการตรวจสอบว่าได้ภาพมาอย่างถูกต้องและดำเนินการบันทึกด้วยตนเองหรือถัดจากรายการ บันทึกเป็นไฟล์เดียวเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ ในกรณีหลังให้คลิกที่ปุ่ม […] เพื่อเลือกโฟลเดอร์ปลายทางและชื่อไฟล์ผลลัพธ์
เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม เริ่ม เพื่อเริ่มกระบวนการรับหน้า: คุณสามารถตรวจสอบความคืบหน้าโดยดูข้อความเตือนที่ปรากฏที่ด้านบนของหน้า ใต้แถบชื่อเรื่อง อย่าลืมเปลี่ยนหน้าภายในถาดโดยคำนึงถึงความล่าช้าที่ระบุ
เมื่อการสแกนเสร็จสิ้น คุณจะเห็นข้อความปรากฏขึ้น จบซีรีส์: หากคุณเลือกบันทึกไฟล์ด้วยตนเอง ให้คลิกที่ปุ่ม ปิด และหลังจากตรวจสอบความดีงามของภาพแล้ว ให้ดำเนินการสร้างเอกสารตามที่ได้อธิบายไปก่อนหน้านี้
ในทางกลับกัน หากคุณเลือกใช้การบันทึกอัตโนมัติ คุณสามารถปิดโปรแกรมได้อย่างปลอดภัย: เอกสารที่คุณสนใจจะอยู่ในโฟลเดอร์ที่คุณระบุไว้ก่อนหน้านี้
แอนดรอยด์และไอโอเอส ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณสแกนภาพและเอกสารได้แม้ในหลายๆ หน้า โดยใช้กล้องหลังของอุปกรณ์ แม้ว่า Scanbot เวอร์ชันฟรีจะมากเกินพอสำหรับวัตถุประสงค์ของคู่มือนี้ แต่เวอร์ชัน "พรีเมียม" จะปลดล็อกคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น การอัปโหลดเอกสารอัตโนมัติ การรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) ตัวกรอง และอื่นๆ อีกมากมาย ราคาเริ่มต้นที่ 3,69€ สำหรับ Android และเท่ากับ € 3.99 / เดือน หรือ € 79 ค่าธรรมเนียมครั้งเดียว สำหรับ iOS
ไม่ว่าในกรณีใด หลังจากติดตั้งแอปบนอุปกรณ์ของคุณแล้ว ให้เริ่มต้นและหากคุณเปิดอยู่ Android, กดปุ่มสามครั้ง ทำต่อไปนะที่ด้านล่างสุด เพื่ออ่านบทแนะนำเบื้องต้นอย่างรวดเร็ว จากนั้นแตะรายการ กระโดด (บนขวา) สองครั้งติดต่อกัน เพื่อใช้งานแอปเวอร์ชันฟรีต่อไปและหลีกเลี่ยงการสมัครรับจดหมายข่าว ต่อมา อนุญาต แอพเพื่อเข้าถึงกล้องและ / หรือการแจ้งเตือนโดยดำเนินการกับข้อความที่เหมาะสมที่ปรากฏบนหน้าจอ
หากคุณกำลังใช้ you iOS, แตะที่รายการ ดำเนินการต่อโดยไม่ต้องสมัครสมาชิก ที่ด้านล่างของหน้าจอต้อนรับของแอพ แล้วแตะที่รายการ กระโดดซึ่งอยู่ที่ด้านบนขวา เพื่อหลีกเลี่ยงการสมัครรับจดหมายข่าว ในการสรุปขั้นตอนการกำหนดค่าเริ่มต้นและให้สิทธิ์แอปในการเข้าถึงกล้อง ให้แตะปุ่ม ตกลง อยู่ในหน้าต่างที่ปรากฏบนหน้าจอ
เมื่ออยู่ในหน้าจอหลักของ Scanbot ให้แตะที่แท็บ หลายหน้า (ไอคอนของ แผ่นทับซ้อนกัน) ตั้งอยู่ทางด้านซ้าย ใส่กรอบแผ่นแรกของเอกสาร คุณต้องการสแกนและกดปุ่มกลาง (ในรูปของ กล้อง คุณเกลียด วงกลม). อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถรอการจดจำข้อความ/รูปภาพเบื้องหน้าโดยอัตโนมัติ และให้แอปรับทุกสิ่งอย่างอิสระ
หลังจากขั้นตอนนี้ ทำซ้ำการดำเนินการสำหรับหน้าอื่น ๆ ทั้งหมดที่จะสแกน และเมื่อเสร็จสิ้น ให้แตะรายการ หน้า X (โดยที่ X คือจำนวนหน้าที่สแกน) อยู่ที่ด้านล่างขวา สุดท้ายกำหนด a ชื่อจริง ไปที่เอกสารโดยใช้ช่องข้อความที่ด้านบน ให้แตะรายการ บันทึก / บันทึกจากนั้นปุ่ม รวม (Android เท่านั้น) เท่านั้น: PDF แบบหลายหน้าจะถูกบันทึกไว้ในหน่วยความจำของโทรศัพท์
หากต้องการ คุณสามารถใช้ปุ่มที่แสดงบนหน้าจอเพื่อส่งไฟล์เป็น แฟกซ์, ภายในอีเมล หรือ แบ่งปัน ผ่านหนึ่งในแอพที่ติดตั้งบนระบบ
บันทึก: ตามค่าเริ่มต้น แอป iOS จะใช้ตัวกรองเฉพาะเพื่ออนุญาตการจดจำข้อความอัตโนมัติ ซึ่งอาจบิดเบือนภาพที่ได้ หากต้องการลบ ให้แตะปุ่ม กรอง ที่อยู่บนหน้าบันทึกเอกสาร ให้แตะปุ่ม (X) สี เพื่อลบตัวกรองทั้งหมด จากนั้นแตะที่รายการ เสร็จแล้ว อยู่ที่มุมขวาบนและบันทึกเอกสารตามที่เห็นด้านบน
การพิมพ์จากมือถือของคุณ ฉันได้อธิบายให้คุณทราบถึงขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อกำหนดค่าเครื่องพิมพ์บนสมาร์ทโฟนของคุณและทำงานพิมพ์ทั้งหมดที่คุณต้องการ