เจ้านายของคุณได้ส่งแผ่นงานไปให้คุณExcelมีข้อมูลที่สำคัญมาก: คุณต้องการดำเนินการบางอย่างให้กับพวกเขาโดยอัตโนมัติและมีโอกาสที่จะสั่งซื้อ แต่โชคร้ายที่คุณไม่ทราบว่าจะทำอย่างไร ไม่ต้องกังวล เป็นไปได้อย่างมาก แต่เราต้องเริ่มต้นจากโครงสร้าง "ข้อมูล" ที่มีความแม่นยำสูงที่นำเสนอโดยโปรแกรม: ตารางใช้ตาราง Excel คุณสามารถดำเนินการได้อย่างแม่นยำแม้ที่ซับซ้อนของแถวข้อมูลและคอลัมน์ภายในไม่กี่คลิก: ความเป็นไปได้ว่าคุณชั่วช้าและไม่เล็ก ๆ น้อย ๆ แต่ในเวลานี้ไม่ได้มีด้วยซ้ำ คิดไอเดียวิธีการทำตารางใน Excel
ใช่ไหม? นี่เป็นสถานที่ที่ถูกต้องในการเริ่มต้น: ฉันจะให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่คุณเกี่ยวกับการใส่ข้อมูลในแผ่นงาน Excel ในตารางเพื่อให้คุณสามารถจัดการและจัดระเบียบเอกสารเหล่านี้ได้ดีขึ้นทำให้การทำงานของคุณดีขึ้นพร้อมที่จะออก? ที่สมบูรณ์แบบ! เริ่ม Excel สำเนาของคุณและอ่านอย่างรอบคอบสิ่งที่ฉันจะบอกคุณ ตัวบ่งชี้ที่ฉันจะให้คุณถูกต้องสำหรับทุกรุ่นของโปรแกรม Microsoft ที่มีชื่อเสียงทั้งสำหรับ Windows และ MacOS แม้ว่าฉันจะใช้ 2016 (ซึ่งเป็นล่าสุดเมื่อฉันเขียน) ฉันแน่ใจว่าคุณจะประหลาดใจกับผลที่คุณจะทำได้ ที่กล่าวว่าฉันเพียงต้องการคุณอ่านดีและการทำงานที่ดี!
ดัชนีวิธีการสร้างตารางของ Excel
สร้างตารางใหม่
- แทรกข้อมูลที่มีอยู่ในตาราง
- เริ่มจาก
- แม่แบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าวิธีการปรับแต่ง
- ตารางวิธีการลบ
- ตารางวิธีการสร้างตารางของ Excel
- ก่อนดำเนินการต่อ เป็นสิ่งที่ดีที่คุณมีแง่มุมที่เฉพาะเจาะจงมาก: แม้ว่าแผ่นงาน Excel แบบคลาสสิกจะมีลักษณะเป็น "ตาราง" (เช่นแผนภูมิจัดเป็นแถวและคอลัมน์) เนื้อหาจริงขั้นพื้นฐาน กำหนดช่วงข้อมูล
ตารางเข้าใจในความเข้มงวดของคำ (เช่นเดียวกับสิ่งที่เราจะต้องพิจารณาในคู่มือนี้) จะประกอบด้วยข้อมูลที่จัดระเบียบที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับแต่ละอื่น ๆ ซึ่งสามารถเรียงลำดับการจัดเตรียมและการจัดการตามกฎระเบียบที่เข้มงวด กล่าวคือตารางเป็นเอนทิตี้ของ Excel ที่คุณสามารถสร้างด้วยตนเอง แต่โดยปกติจะไม่มีอยู่ในแผ่นงานใหม่หรือแผ่นงานพื้นฐานโดยไม่มีหลักฐานนี้มันเป็นเวลาที่จะใช้ดำเนินการ: เริ่มต้น
Excel (หรือเปิดแผ่นงานที่คุณต้องการในการจัดการ) และปฏิบัติตามคำแนะนำต่อไปนี้เพื่อสร้างตารางจากรอยขีดข่วนหรือใส่ข้อมูลที่มีอยู่แล้ว สร้างตาราง
ใหม่สำหรับ starters, เมื่อคุณเปิด Excel (และหลังจากคลิกเปล่าสมุด
ถ้าคุณต้องการโดยไม่ต้องข้อมูลจากเอกสาร) เริ่มพิมพ์บรรทัดแรก
ฉลากถูกกำหนดให้กับคอลัมน์ต่างๆของข้อมูล สมมติว่าคุณต้องการสร้างตารางสำหรับการจัดการพื้นที่โฆษณาคุณสามารถจัดตารางดังกล่าวได้ดังนี้เซลล์A1(และคอลัมน์ A) - ป้ายชื่อ
- ชื่อผลิตภัณฑ์เซลล์B1(และคอลัมน์ B) - ป้ายกำกับ
- เอลซื้อเซลล์C1(และคอลัมน์ C) - ป้ายกำกับ
- El ที่ขายเซลล์D1(และคอลัมน์ D) - ป้ายกำกับ
- El หุ้นฉลากที่เลือกไม่ได้ใส่เข้าไปในเซลล์เพราะยาวเกินไปหรือไม่? ไม่ต้องกังวลคุณสามารถปรับขนาดของเซลล์ตามเนื้อหาโดยปรึกษาคู่มือเฉพาะของฉันณ จุดนี้คุณสามารถสร้างตารางก่อนที่จะเริ่มป้อนข้อมูล: คลิกที่ตารางเซลล์
แรก (ในกรณีนี้
A1) กดปุ่ม Shiftแป้นพิมพ์ที่สำคัญและกดแล้วที่ 'เซลล์สุดท้ายของตาราง (ในตัวอย่างนี้เป็นD1) จากนั้นคลิกที่รายการใส่และบนไอคอนตาราง. หรือคุณสามารถเลือกเซลล์ตารางโดยคลิกที่ปุ่มแรกและเลื่อนเมาส์ไปจนถึงจุดสุดท้ายนี้เสร็จสมบูรณ์หน้าต่างใหม่ที่ปรากฏขึ้นให้ติดเครื่องหมายบนกล่องตารางกับส่วนหัวและคลิกที่ OK
: หลังจากไม่กี่วินาทีคอลัมน์ที่เลือกมีสีฟ้าและจะปรากฏลูกศรที่อยู่ถัดจากแต่ละหัวข้อ มีประโยชน์สำหรับการจัดเรียงข้อมูล ถ้าคุณต้องการคุณสามารถป้องกันเซลล์ที่มีส่วนหัวจากการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ตั้งใจ (ซึ่งอาจเปลี่ยนชื่อโดยไม่สังเกตเห็นของคุณ) ตามคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการป้องกันเซลล์ Excelหมายเหตุ:หากคุณต้องการที่จะได้รับป้ายชื่อ / หัวคุณสามารถข้ามขั้นตอนและหลีกเลี่ยงการติดตราเครื่องหมายบนตารางที่มีส่วนหัว: ในกรณีนี้เราจะสร้าง "ทั่วไป" ส่วนหัวประเภท
1 คอลัมน์,คอลัมน์2, 3 คอลัมน์... คอลัมน์ X ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนแปลงในภายหลังที่จะโดยเพียงคลิกที่เซลล์ที่เกี่ยวข้องและการกำหนดชื่อที่ต้องการเกมทำจริง: คุณได้สร้างตารางสองบรรทัดหนึ่งที่มีส่วนหัวและอื่น ๆ ที่มีข้อมูล ถ้าคุณต้องการคุณสามารถขยายตารางได้โดยการ "คว้า" ลูกศรโผเล็ก ๆวางไว้ที่เซลล์สุดท้ายที่ด้านล่างขวาของตารางและลากไปยังเซลล์สุดท้ายที่ต้องการเมื่อคุณกำหนดขนาดที่ต้องการแล้วสิ่งที่คุณต้องทำคือเริ่มเติมข้อมูลในตารางด้วยข้อมูลที่คุณต้องการโดยเริ่มจาก
แถว 2(ยังมีสีฟ้า) ถ้าคุณต้องการคุณสามารถใส่การดำเนินงานอัตโนมัติที่จะดำเนินการระหว่างเซลล์แตกต่างกัน / คอลัมน์ในตัวอย่างของฉันฉันกำหนดตารางเพื่อให้คอลัมน์ D,
ที่มีองค์ประกอบที่เหลือในการจัดเก็บเป็นความแตกต่างระหว่างจำนวนของสินค้าที่ซื้อ (คอลัมน์ B) และจำนวนรายการที่ขาย (คอลัมน์ C)คุณพูดอย่างไร? คุณไม่สามารถตั้งค่า Excel เพื่อดำเนินการได้โดยอัตโนมัติหรือไม่? คุณสามารถใช้คำแนะนำที่ฉันได้ระบุไว้ในคู่มือหัวข้อเฉพาะของฉันซึ่งคุณจะแสดงไว้ด้านล่างนี้วิธีการสรุปผลของ Excel ในฐานะที่เป็นลบกับ Excelวิธีการคูณใน Excel วิธีการสแควร์และวิธีการที่จะยกระดับขึ้นสู่อำนาจใน Excelวิธีการคำนวณเปอร์เซ็นต์ใน Excel (คู่มือที่ดีเยี่ยมสำหรับการคำนวณอัตโนมัติของภาษีมูลค่าเพิ่ม)
วิธีการลบเปอร์เซ็นต์ใน Excel
- วิธีสรุปผลเป็นชั่วโมงใน Excel (เป็นประโยชน์ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการสเปรดชีตเพื่อจัดการชั่วโมงของพนักงาน)
- นอกจากนี้ตามที่ฉันได้กล่าวไว้แล้วลูกศรถัดจากแต่ละหัวเรื่องช่วยให้คุณสามารถทำ
- ใบสั่งอัตโนมัติ
- ภายในตาราง: ดังนั้นการคลิกที่โผคุณจะมีโอกาสจัดเรียงรายการในตารางตามลำดับ
- เพิ่มขึ้น ,
- ลงไป
,ของสีและกำหนดเองขึ้นอยู่กับข้อมูลในคอลัมน์ที่เลือกหากต้องการคุณสามารถใช้ตัวกรองการยกเว้นหรือหลีกเลี่ยงการจัดเรียงเฉพาะสำหรับเซลล์ที่มีค่าเฉพาะได้ป้อนข้อมูลที่มีอยู่ในตารางคุณมีเวิร์กชีทที่มีข้อมูลที่มีอยู่และคุณต้องการจัดระเบียบไว้ในตารางปฏิบัติเพื่อจัดระเบียบจัดการและใช้งานได้ง่ายหรือไม่? นี่เป็นการดำเนินการง่ายๆซึ่งคุณสามารถดำเนินการได้ภายในไม่กี่คลิกสำหรับผู้เริ่มต้นให้วางเมาส์ไว้ที่ด้านบนซ้ายเซลล์ซึ่งประกอบด้วยองค์ประกอบที่จะอยู่ในตารางหลังจากนั้น
ลากเมาส์ไปยังเซลล์สุดท้ายในด้านล่างข้อมูลที่ถูก
คุณดูแลเกี่ยวกับ: ให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดเป็นของตัวเลือก (ทำเครื่องหมายด้วยการแรเงาสีเทา) จากนั้นคลิกที่รายการใส่และจากนั้นในตารางกดปุ่มOK taking เพื่อใส่เช็คในช่องตารางด้วยส่วนหัวถ้าแถวแรกมีฉลากอยู่ เมื่อการดำเนินการสร้างเสร็จสมบูรณ์แล้วคุณสามารถจัดการตารางตามที่ได้อธิบายไว้ในส่วนก่อนหน้านี้: ไม่ใช่เรื่องยากใช่หรือไม่?เริ่มจากแม่แบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าฉันได้ใช้ข้อมูลแผ่นเต็ม แต่คุณไม่สามารถใส่ไว้ในตารางเพราะพวกเขาจะยุ่งและควรจะจัดเอง?
สิ่งที่คุณควรทำคือการถ่ายโอนให้ภายในหนึ่งของแม่แบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าExcel: ในความเป็นจริงโปรแกรมไมโครซอฟท์มีความสามารถในการโหลดแม่แบบกำหนดเองพร้อมสามารถใช้ได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์และออนไลน์ ที่มีการดำเนินการเรียงลำดับและคุณลักษณะอื่น ๆ ที่กำหนดไว้แล้ว ด้วยวิธีนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือเติมข้อมูลเหล่านั้นด้วยข้อมูลที่คุณมีและปรับแต่งได้ตามที่คุณต้องการ
หมู่ที่มีประโยชน์มากที่สุดรูปแบบออนไลน์ที่มีอยู่เช่นมันยืนให้เห็นว่าสำหรับการสร้างและการพิมพ์ของใบแจ้งหนี้: ขอบคุณให้กับชุดของแผ่นงานก่อนจัด
ที่มีตารางที่สวยงามและพร้อมคุณสามารถติดตาม ใบแจ้งหนี้ออกและรับแบบพร้อมสำหรับการพิมพ์การสร้างแผ่นงานใหม่จากแม่แบบเริ่มต้นให้คลิกที่
เมนู File เลือกรายการใหม่และเลือกที่ตั้งไว้แม่แบบในหมู่ผู้ที่อยู่ในที่ต่ำกว่าหรือทำ
ค้นหาออนไลน์โดยพิมพ์คำว่า (เช่นใบแจ้งหนี้) ในช่องที่เหมาะสมและกดปุ่มEnter.ผลลัพธ์จะถูกแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ที่คุณสามารถดูผ่านแถบนำทางด้านข้างที่เหมาะสม: เมื่อคุณได้เลือกรูปแบบที่คุณชื่นชอบเพียงแค่ทำให้ดับเบิลคลิกที่ภาพเพื่อเปิดใหม่สมุดงานตาม บนมันหากคุณต้องการคุณสามารถสร้างแม่แบบของคุณเองจากสมุดงานเปล่าและบันทึกมันแล้วใช้มันต่อมาเป็นจุดเริ่มต้น: ผมอธิบายให้คุณคำพูดวิธีการดำเนินการในการกวดวิชาเฉพาะของฉันเกี่ยวกับเรื่องนี้วิธีการกำหนดตารางโดยตารางเริ่มต้นที่สร้างขึ้นโดย Microsoft Excel จะขึ้นอยู่กับเฉดสี
สีฟ้ามีลายเส้นสีและการจัดรูปแบบ "พิเศษ" เท่าที่ส่วนหัวแถว แต่ถ้าคุณไม่ชอบสไตล์นี้โปรแกรมจะให้โอกาสคุณในการปรับเปลี่ยนตามที่คุณต้องการในขั้นตอนง่ายๆหากต้องการเลือก
เซลล์ของตารางใด ๆ คลิกที่รายการ
ออกแบบอยู่ที่ด้านบนและตรวจสอบรายการที่ใช้งาน: ครั้งแรกกดปุ่มตัวเลือกรูปแบบตารางและในแผงที่นำเสนอ ตรวจสอบขีดบนกล่องอย่างน้อยหนึ่งกล่อง แต่ละคนมีหน้าที่เฉพาะเจาะจงซึ่งจะอธิบายรายละเอียดด้านล่างแถวส่วนหัว
- แสดงหรือซ่อนบรรทัดที่มีป้ายกำกับแถวทั้งหมด- แสดงหรือซ่อนแถวที่มียอดรวมของคอลัมน์ต่างๆ (ในกรณีที่มีค่าตัวเลข)แถว / คอลัมน์เรียงสลับ- ไฮไลต์แถว / คอลัมน์แปลก ๆ หรือแถว / คอลัมน์แปลก ๆ ในโทนสีเข้มคอลัมน์แรก / สุดท้าย- ใช้ตัวหนากับข้อมูลในคอลัมน์แรกหรือคอลัมน์สุดท้าย
- ปุ่มตัวกรอง- แสดงหรือซ่อน "ลูกศร" สำหรับตัวกรองและเรียงลำดับถัดจากส่วนหัวแต่ละส่วน
- คุณสามารถตั้งชื่อตารางของคุณโดยการพิมพ์ในกล่องชื่อ casellaตารางซึ่งอยู่ที่ด้านบนซ้าย จะทำงานร่วมกับสีแทนคุณจะต้องกดปุ่ม
- ลักษณะด่วน: จากนั้นคุณสามารถเลือกโทนสีของเงื่อนไขของคุณเองโดยการคลิกที่ภาพตัวอย่างที่คุณเลือกหรือสร้างรูปแบบที่กำหนดเอง (โดยทำหน้าที่เกี่ยวกับองค์ประกอบต่างๆของตาราง) โดยการคลิกที่ รายการ
- ตารางสไตล์ใหม่ ...สุดท้ายคุณสามารถลบการจัดรูปแบบทั้งหมดของตารางโดยการกดปุ่ม
- ลบ.ตามปกติคุณสามารถปรับแต่งรูปแบบของข้อมูลในตารางโดยการเลือกแถว
คอลัมน์หรือเซลล์เดียวที่คุณสนใจ (คุณสามารถช่วยได้โดยการกด Shiftหรือด้วยการกด Ctrl / Cmdแป้นพิมพ์) และการใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบ (แบบอักษรขนาดรูปแบบตัวอักษรสีการจัดตำแหน่งประเภทข้อมูลและอื่น ๆ ) ในส่วน
บ้านการลบตารางหากคุณมีสเปรดชีตและไม่ต้องใช้ตารางอีกต่อไปคุณสามารถลบได้ภายในไม่กี่วินาที ครั้งแรก แต่เราควรจะทำให้ความแตกต่าง: ขจัดตารางคุณจะไปชัดเจนว่าตารางเดียวกันว่าข้อมูลที่มีอยู่ในนั้นหากคุณต้องการที่จะส่งข้อมูลไปยังรัฐ "เริ่มต้น" (นั่นคือการของค่าก) เพียงขจัด "คีมาของตาราง - และดังนั้นความสามารถในการใช้เครื่องมือทุ่มเท - คุณแทนต้องทำการแปลงนี่เป็นสองการดำเนินการที่ง่ายมากที่จะดำเนินการซึ่งฉันจะดูรายละเอียดด้านล่างในบรรทัดต่อไปนี้
ลบตาราง - ถ้าคุณกำลังวางแผนที่จะสมบูรณ์ชัดเจนตารางและข้อมูลในนั้นคุณต้องทำคือการเลือกกับ
เมาส์(ดำเนินการลากจากเซลล์แรกที่ด้านบนซ้ายไปขวาล่าง) และกดปุ่มลบ on บนแป้นพิมพ์ (หรือ
Backspaceบน Mac)แปลงตารางในช่วงค่า - ก่อนที่คุณควรนำตารางการจัดรูปแบบฟรีคุณของสีที่ตั้งไว้ตามที่ผมอธิบายในส่วนที่เกี่ยวกับการปรับแต่งตาราง หลังจากนั้นทำ
- คลิกขวาที่หนึ่งของเซลล์ที่อยู่ในตารางแล้วเลือกตารางรายการ> การแปลงช่วงจากเมนูที่นำเสนอและเครื่องรีดบนใช่ปุ่มอยู่ในแผงที่ปรากฏในทันทีหลังจากที่หากคุณมาไกลขนาดนี้ก็หมายความว่าคุณได้เรียนรู้อย่างเต็มที่ขั้นตอนพื้นฐานสำหรับการสร้างและจัดการตารางข้อมูลใน Excel ก่อนที่คุณจะกล่าวสวัสดีและลาก่อน แต่ผมอยากจะเตือนคุณว่า Excel เป็นโปรแกรมที่มีประสิทธิภาพอย่างยิ่งที่ช่วยให้คุณสามารถเป็นจำนวนมาก การดำเนินงานเพียงเพื่อให้คุณได้รับตัวอย่างบางส่วนคุณสามารถสร้างและเติม histograms พวกเขาบนชาร์ตในการประเมินข้อมูลสร้างสเปรดชีตที่แท้จริงสำหรับการดึงรหัสผ่านป้องกันไฟล์ที่สร้างขึ้นและอื่น ๆ : ดีคุณรู้ว่าสมบูรณ์วิธีการใช้ Excel สามารถช่วยคุณได้หลายครั้ง!สุดท้ายผมอยากจะเตือนคุณว่าคุณสามารถแก้ไขไฟล์ที่สร้างขึ้นโดย Excel ได้รับประโยชน์จากการสนับสนุนของหลายแพลตฟอร์ม: โปรแกรมที่ในความเป็นจริงที่มีอยู่แม้ว่าในรุ่น จำกัด เล็กน้อยยังเป็นปพลิเคชันสำหรับ Android, iPhone และ iPad (ฟรีสำหรับอุปกรณ์ได้ถึง 10.1 ") และ เป็นเว็บแอ็พพลิเคชั่นที่สามารถใช้งานได้โดยตรงจากเบราเซอร์
