มันเป็นรายงานเวลาของการทำงานผู้ที่มีความจำเป็นที่จะแสดงกราฟและบทสรุปของผลสำเร็จ: เวลานี้งานในการสร้างวัสดุที่จำเป็นทั้งหมดรวมทั้งแผนภูมิและไดอะแกรมทั้งหมดที่เหมาะสมก็จะลดลง กับคุณและเจ้านายของคุณได้ขอให้มีการสร้างผ่านโปรแกรมExcel specifically โดยเฉพาะในขณะที่คุณได้รับการยอมรับด้วยความเต็มใจงานนี้คุณรู้ว่าคุณไม่ได้มีความคิด faintest ของวิธีที่จะทำให้กราฟใน Excel
และตอนนี้คุณกำลังหมดกำลังมองหาวิธีการแก้ปัญหาง่ายๆที่คุณจะได้รับจากปัญหาเพราะ ล้มเหลวในความมุ่งมั่นเพียงไม่ต้องการที่จะรู้ ฉันเดา? สมบูรณ์แบบนี่เป็นเพียงสถานที่ที่เหมาะสมในการเริ่มต้น: ในย่อหน้าต่อไปนี้ในความเป็นจริงฉันจะแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการเปิดข้อมูลของแผ่นงาน Excel ลงในแผนภูมิเพื่อให้ได้สรุปแผนภูมิที่ดีและทำ รูปใหญ่กับเจ้านายของคุณ!อย่ากังวลคุณไม่จำเป็นต้องมีทักษะด้านคอมพิวเตอร์เป็นพิเศษเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ต้องการนั่นคือการดำเนินงานที่ค่อนข้างง่ายซึ่งสามารถพัฒนาได้โดยตรงจากภายในโปรแกรม ที่กล่าวว่าคุณเพียงแค่ต้องเริ่มต้นสำเนา Excel ของคุณและปฏิบัติตามคำแนะนำที่ฉันให้ไว้กับคุณอย่างละเอียดซึ่งใช้กับซอฟต์แวร์ทุกเวอร์ชันทั้งสำหรับ Windows สำหรับ macOS เพียงเพื่อให้ชัดเจนในคู่มือฉบับนี้ฉันจะใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์เวอร์ชัน 2016 (ซึ่งในขณะที่เขียนเป็นฉบับล่าสุด) อะไรที่จะพูด? การอ่านที่ดีและการทำงานที่ดี!
ดัชนีวิธีการสร้างกราฟใน Excel
สร้างกราฟิกใหม่
- ใส่ข้อมูลลงในกราฟ
- ทำกราฟเริ่มต้นจากแม่แบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
- วิธีการปรับแต่งกราฟใน Excel
- วิธีการลบแผนภูมิใน Excel
- วิธีการสร้างกราฟใน Excel
- การทำแผนภูมิบน Excel
ไม่ใช่การดำเนินการที่ซับซ้อนมาก แต่จำเป็นต้องเริ่มต้นด้วยชุดข้อมูลที่มีการจัดระเบียบอย่างดี: ในบรรทัดต่อไปนี้ฉันจะอธิบายวิธีดำเนินการต่อจากศูนย์เช่นพิมพ์ข้อมูลที่จะแทรกลงในกราฟที่ดำเนินการ ของการทำงานทั้งวิธีการสร้างกราฟโดยอัตโนมัติจากข้อมูลที่มีอยู่แล้ว สุดท้ายผมจะแสดงวิธีการใช้แม่แบบที่ทำโดยโปรแกรมเพื่อสร้างแผ่นงานจริงขึ้นอยู่กับแผนภูมิ
โดยไม่มีข้อกำหนดเบื้องต้นที่จำเป็นคุณเพียงแค่ต้องได้รับการทำงาน: เริ่มต้นโดยไม่ลังเล
Excel (หรือแผ่นที่มีอยู่ในข้อมูลที่จะรวมอยู่ในแผนภูมิของคุณ) และติดอย่างเคร่งครัดเพื่อให้คำแนะนำผมเกี่ยวกับการที่จะให้คุณ คุณจะเห็นผลจะไม่ผิดหวังคุณ!สร้างกราฟิกใหม่สำหรับ starters, เมื่อคุณเปิด Excel (และหลังการเลือกตัวเลือกที่ว่างเปล่า
สมุด
ถ้าคุณมีอยู่แล้วได้รับคำสั่งสเปรดชีตที่มีข้อมูลที่คุณต้องการที่จะรวมอยู่ในแผนภูมิ) เริ่มต้น จัดแผ่นงานให้เหมาะสมกับข้อมูลที่คุณมีตัวอย่างเช่นในการสร้างแผนภูมิที่แสดงถึงแนวโน้มการขายรายไตรมาสโดยมีสถิติเป็นรายปีคุณสามารถใช้คอลัมน์เพื่อป้อนปีที่อ้างอิง (เช่น 2014, 2015, 2016 เป็นต้นไป) และ
บรรทัดเพื่อระบุไตรมาส ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับแผ่นงานที่กำลังวิเคราะห์เซลล์A1- โดยโครงสร้างเซลล์ A1 ไม่มีข้อมูลใด ๆ
- เซลล์A2, A3,
- A4(และทั้งคอลัมน์ A) - มีปีอ้างอิงที่จะนำมาวิเคราะห์ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้ป้ายกำกับปี 2014,ปี 2015,ปี 2016 เป็นต้นไปเซลล์ B1, C1, D1, E1(แถว
- 1 เริ่มต้นด้วยตัวอักษร B) - คุณสามารถระบุที่นี่ไตรมาสอ้างอิงที่ใช้ป้ายกำกับเช่นไตรมาสแรกไตรมาสที่สองไตรมาสที่สามไตรมาสที่สี่ฉลากที่เลือกไม่ได้ใส่เซลล์และเนื้อหาถูกตัดทอนอย่างแท้จริงหรือไม่? ไม่ต้องกังวลคุณสามารถปรับขนาดของเซลล์ให้เข้ากับเนื้อหาได้: ดูคำแนะนำโดยละเอียดสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเรียงได้อย่างถูกต้องเมื่อข้อมูลในแผ่นงานให้คลิกเซลล์แรก
บนซ้ายรวม
บนกราฟ (คุณสามารถรวมป้ายชื่อถ้าคุณตั้งใจที่จะใช้พวกเขาเป็นป้ายชื่อแกน) กดปุ่มShiftแล้วคลิกที่เซลล์สุดท้ายที่ด้านล่างขวา; หรือคุณสามารถเลือกเซลล์โดยคลิกที่เซลล์ที่มีประโยชน์แรกและ "ลาก" เมาส์จนกว่าจะถึงจุดสุดท้าย เมื่อคุณเลือกช่วงของข้อมูลที่น่าสนใจของคุณคลิกที่รายการใส่ขึ้นชาร์ตกดปุ่มแนะนำแล้วบนกระดานทุกแปลงติดแผงใหม่ที่เปิดขึ้นณ จุดนี้คุณก็ต้องเลือกชนิดแผนภูมิ(คอลัมน์แถบเส้นพาย, และอื่น ๆ ) ผ่านทางด้านซ้ายของเบราว์เซอร์และจากนั้นเลือกรูปแบบ
ใช้ แผงด้านบน เมื่อคุณพอใจกับผลลัพธ์แล้วให้กดปุ่มOK to เพื่อยืนยันการเลือกของคุณ: หลังจากผ่านไปสักครู่กราฟจะแสดงอยู่ในเวิร์กชีท หากคุณต้องการกำหนดชื่อให้คลิกสองครั้งที่คำพูดชื่อเรื่องแผนภูมิและพิมพ์คำอธิบายภาพที่คุณต้องการแนบหากคุณต้องการคุณสามารถปกป้องเซลล์ที่มีหัวจากการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจเพื่อที่จะไม่เปลี่ยนแปลงโดยไม่ต้องตระหนักถึงป้ายแผนภูมิ: ผมสอนวิธีที่จะทำมันในการกวดวิชาของฉันเกี่ยวกับวิธีการป้องกันเซลล์ Excelตำแหน่งของแผนภูมิภายในแผ่นงานไม่ชอบ? ไม่ต้องกังวลคุณสามารถย้ายง่ายดังนั้น: คว้าด้วยเมาส์ภายในได้รับประโยชน์จากการออกแบบการสนับสนุนของพื้นที่สีขาวที่อยู่ถัดจากชื่อของหน้าต่าง (ในลักษณะนี้การเลือกรวมทั้งสนามของแผนภูมิและไม่ได้เป็นเพียงส่วนหนึ่งของมัน) และลากไปยังตำแหน่งที่ใกล้ชิดที่สุดของคุณป้อนข้อมูลเป็นกราฟิก
ตอนนี้คุณเข้าใจวิธีการสร้างแผนภูมิใน Excel ฉันเดิมพันที่คุณกำลังสงสัยว่าจะ
เพิ่มข้อมูลใหม่บนมันจะกลับไปที่ตัวอย่างของเราเจ้านายอาจขอให้คุณป้อนใหม่บนเส้น ประสิทธิภาพการขายในปี 2013 แม้ว่าคุณได้สร้างกราฟไว้แล้วโดยใช้องค์กรที่เห็นข้างต้นหัวข้อที่ต้องสร้างทั้งตารางใหม่อีกครั้งโดยพิจารณาชุดข้อมูลใหม่ ไม่ต้องกังวลมีไม่จำเป็นต้องเป็นกระบวนการ "รวม" ง่ายมาก: ครั้งแรกที่เพิ่มใหม่
แถวหรือคอลัมน์ในแผ่นงานของคุณกับขั้นตอนปกติ (คลิก ขวาบนแถวหรือคอลัมน์และเลือกรายการแทรก ...
จากเมนูบริบท) และกรอกข้อมูลที่จำเป็น เสร็จสิ้นการดำเนินการนี้คุณเพียงแค่ต้อง "บอก" Excel เพื่อรวมไว้ในแผนภูมิข้อมูลใหม่ในทางใด? ง่าย: ไม่คลิกขวาที่พื้นที่ว่างบนกราฟในคำถามที่เลือกรายการเลือกข้อมูล ... จากเมนูบริบทเลือกด้วยเมาส์ช่วงของข้อมูลที่จะถูกรวมอยู่ในการวาดภาพ (เช่นเดียวกับที่คุณทำเมื่อมีการสร้าง ) จากนั้นคลิกที่ปุ่ม
ตกลง attached ที่แนบมากับแผงบนภาพซ้อนทับเพื่อเพิ่มค่าใหม่ลงในแผนภูมิ ด้วยวิธีนี้การวาดภาพจะได้รับการปรับปรุงด้วยข้อมูลที่ป้อน!ฉันเดิมพันที่จุดนี้คุณกำลังสงสัยว่าป้อนเข้าสู่เซลล์ของค่าที่เป็นไปได้เข้าแบบไดนามิกตัวอย่างเช่นการสร้างตารางใหม่ที่มีจำนวนรวมของสินค้าที่ขายในช่วงตลอดทั้งปี Excel ยังสามารถช่วยให้คุณมีนี้เพราะมันเป็นไปได้ที่จะมีโปรแกรมของการดำเนินงานในโดยอัตโนมัติอย่างสมบูรณ์เพื่อดำเนินการต่อคุณสามารถใช้คำแนะนำที่ผมได้ให้คุณในคำแนะนำเฉพาะของฉันเกี่ยวกับหัวข้อที่ระบุไว้ด้านล่างวิธีการเพิ่ม Excelวิธีลบกับ Excelวิธีการคูณใน Excel
วิธีการสแควร์และวิธีการที่จะยกระดับขึ้นสู่อำนาจใน Excelวิธีการคำนวณเปอร์เซ็นต์ใน Excelวิธีลบร้อยละใน Excel
- วิธีการเพิ่มขึ้นชั่วโมงในการทำ Excel
- กราฟเริ่มต้นจากแม่แบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าคุณได้รับแผ่นข้อมูลแบบเต็ม แต่คุณสามารถสร้างแผนภูมิจากพวกเขาเนื่องจากพวกเขาจะยุ่งเกินไปและควรจะจัดเอง? ในกรณีนี้คำแนะนำฉันจะให้คุณคือการย้ายภายในหนึ่งของแม่แบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
- Excel สำหรับกราฟิก
- Excel ในความเป็นจริงที่ถูกออกแบบมาเพื่อสร้างแผ่นงานที่เริ่มต้นจากแม่แบบ
พร้อมที่มีอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณและบนอินเทอร์เน็ตจะสามารถสร้างกราฟิกที่จำเป็นและปรับแต่งในภายหลังทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ .
เพื่อให้กราฟจากแม่แบบเริ่มต้นเริ่ม Excel (หรือคลิกที่เมนู File และเลือกรายการที่
ใหม่ถ้าคุณได้แล้วเปิดโปรแกรม) แล้วพิมพ์คำว่า
กราฟิกลงในช่องค้นหาอยู่ สูงและกดปุ่มEnter on บนแป้นพิมพ์โดยช่วยด้วยการแสดงตัวอย่างการแสดงและมีแถบนำทางด้านข้างที่ทุ่มเทให้กับประเภทระบุรูปแบบที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณและสร้างสมุดงานใหม่บนพื้นฐานของมันก็โดยดับเบิลคลิกเลือกรูปขนาดย่อ .คุณได้สร้างเวิร์กชีทกับตารางที่แนบมาแล้วหรือไม่และคุณตั้งใจจะใช้เป็นจุดเริ่มต้นของอนาคต? คุณสามารถ "เปลี่ยน" ลงในแม่แบบกำหนดเองที่จะโหลดโดยใช้ขั้นตอนข้างต้นตามคำแนะนำที่ผมได้ให้คุณในคำแนะนำเฉพาะของฉันเกี่ยวกับเรื่องนี้วิธีการปรับแต่งกราฟใน Excel
ตอนนี้ที่คุณจนสามารถสร้างพื้นฐาน "กราฟิก" ไม่สามารถที่จะต้องแสดงข้อมูลในแผ่นมันถึงเวลาที่จะคิดออกว่าจะปรับแต่งสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในความรู้สึกว่าพวกเขาเป็นจริงมาก: คุณสามารถปรับแต่งสไตล์แผนภูมิแล้วจะถูกสร้างขึ้นในขณะที่ผมอธิบายให้คุณก่อนหรือเปลี่ยนแปลงในภายหลังเพื่อดำเนินการต่อไปคลิกบนจุด ว่างเปล่าของแผนภูมิจากนั้นคลิกแท็บตารางออกแบบที่ด้านบนของหน้าจอ Excel
หน้าต่างโปรแกรมที่มีการปรับเปลี่ยนเล็กน้อยและแสดงให้เห็นหลายเครื่องมือที่ทุ่มเทให้กับโครงสร้างกราฟ: คุณได้อย่างรวดเร็วสามารถเปลี่ยนผลประโยชน์จากรูปแบบการสนับสนุนกราฟิกของภาพขนาดเล็กในกล่อง
รูปแบบกราฟฟิค, การจัด
การเปลี่ยนแปลงขององค์ประกอบผ่านปุ่มQuick Layoutและเปลี่ยนโทนสีโดยใช้ปุ่มเปลี่ยนสี pulsante:: การเปลี่ยนแปลงจะใช้งานได้ทันทีหากคุณต้องการให้คุณได้อย่างรวดเร็วสามารถพลิกแถวกับคอลัมน์ของกราฟ (โดยไม่แทรกแซงช่วงเวลาของข้อมูลแผ่น) โดยคลิกที่ปุ่ม
ย้อนกลับแถว / คอลัมน์; เพิ่มข้อมูลใหม่โดยใช้ปุ่มเลือกข้อมูลหรือสมบูรณ์เปลี่ยนชนิดแผนภูมิ (เปลี่ยนตัวอย่างเช่นกราฟในแผนภูมิวงกลม) ได้รับประโยชน์จากการสนับสนุนสำหรับการเปลี่ยนปุ่มประเภทแผนภูมิอย่างไรก็ตามตัวเลือกการปรับแต่งจะไม่สิ้นสุดที่นั่นเนื่องจาก Excel มีการปฏิบัติแถบด้านขวาทุ่มเทเพื่อกำหนดรายละเอียดสำหรับแต่ละองค์ประกอบของกราฟ ตัวอย่างเช่นโดยการคลิกที่องค์ประกอบของ
legendแถบด้านข้างจะช่วยให้คุณกำหนดตำแหน่งและรูปแบบของข้อความได้ ในลักษณะเดียวกับการคลิกที่องค์ประกอบของชุดข้อมูลคุณสามารถกำหนดตัวเลือกกราฟิก (การแรเงารูปแบบ 3 มิติการกรอกข้อมูลเส้นทางและอื่น ๆ อีกมากมาย)โดยทั่วไปคุณสามารถปรับแต่งองค์ประกอบทั้งหมดที่ประกอบด้วยกราฟได้โดยการคลิกที่ภาพและไปที่การตั้งค่าที่เสนอโดยแผงด้านขวาเพิ่มหรือลบองค์ประกอบลงในกราฟ(ชื่อแกนข้อมูลสรุปตารางข้อมูลเส้นแนวโน้มข้อผิดพลาดเป็นต้น) โดยคลิกที่จุดว่างบนกราฟและจากนั้นคลิก ปุ่ม(+) small เล็ก ๆ ที่ปรากฏอยู่ทางด้านขวาวิธีการลบแผนภูมิใน Excel
ข้อมูลล่าสุดที่ฉันต้องให้แก่คุณเพื่อให้การสอนเกี่ยวกับการจัดการแผนภูมิใน Excel เป็นไปอย่างสมบูรณ์เกี่ยวกับการลบข้อมูล: ในกรณีนี้คุณสามารถเลือกลบเฉพาะชุดหรือประเภทของ ข้อมูลคุณไม่จำเป็นต้องใช้อีกต่อไปหรือลบกราฟออกจากพื้นที่ทำงานอย่างสมบูรณ์หากต้องการลบชุดข้อมูลหรือประเภทของข้อมูลออกจากกราฟ (เช่นปีที่อ้างอิงที่คุณไม่ต้องการ) ให้คลิกที่จุดว่างจากนั้นคลิกที่ปุ่มช่องทางเล็ก
จะปรากฏขึ้นทางด้านขวาจากนั้นให้นำเครื่องหมายออกจากกล่องที่จำแนกประเภท / ชุดที่คุณต้องการลบออกจากแผนภูมิแนบกับแผงควบคุมและกดปุ่มใหม่ท้ายสุดบนปุ่ม
ใช้เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงถ้าคุณต้องการลบกราฟทั้งหมดออกอย่างสมบูรณ์อาจเพื่อสร้างข้อมูลใหม่ให้คลิกที่กราฟเองจากนั้นในส่วนบ้าน sezione ที่ด้านบนซ้ายให้คลิกที่ปุ่มรูปเล็ก ๆเพิ่มลงในกลุ่ม
แก้ไข
(โดยปกติจะอยู่ที่ด้านขวาสุดของแผงควบคุม) และเลือกไอคอนลบทั้งหมดจากเมนูที่เสนอ
ถ้าคุณมาไกลถึงนี้หมายความว่าคุณได้เรียนรู้ข้อมูลทั้งหมดเพื่อจัดการแผนภูมิในแผ่นงาน Excel ก่อนที่คุณจะปล่อยให้ฉันต้องการเตือนคุณว่า Excel เป็นโปรแกรมที่มีประสิทธิภาพมาก ดำเนินการจัดการข้อมูลจำนวนมากที่สามารถทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น!เพียงแค่อยู่ในรูปแบบกราฟิกคุณสามารถทับซ้อนกันเพื่อประเมินผลข้อมูลป้องกันไฟล์ที่สร้างขึ้นด้วยรหัสผ่านสร้างแผ่นงานที่มีประโยชน์เพื่อนำมาใช้ในการวาด (อาจจะตัดสินใจว่าใครในครั้งต่อไปจะสัมผัสงาน เพื่อจัดเรียงข้อมูลสำหรับการบรรยายสรุปของ บริษัท ต่อไป!) และอื่น ๆ อีกมากมาย: ในหลักการการรู้อย่างเต็มที่เกี่ยวกับการใช้ Excel จะเป็นประโยชน์ในสถานการณ์ที่หลากหลาย!สุดท้ายผมเตือนคุณว่าไฟล์ที่สร้างขึ้นด้วย Excel สามารถแก้ไขได้ไม่เฉพาะกับคอมพิวเตอร์เท่านั้น แต่ยังมาจากแพลตฟอร์มอื่น ๆ อีกด้วย: ซอฟต์แวร์ในความเป็นจริงสามารถใช้ได้ (แม้ว่าจะอยู่ในเวอร์ชันที่ จำกัด เพียงเล็กน้อย) สำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต Android สำหรับ iPhone และ iPad (ฟรีสำหรับอุปกรณ์ทแยงมุมไม่เกิน 10.1 ") และเป็นเว็บแอ็พพลิเคชั่นที่สามารถใช้ผ่านเบราว์เซอร์ที่ติดตั้งในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ
