แผนผังองค์กรคือแผนภูมิชนิดหนึ่งที่ใช้แสดงลำดับชั้นและองศาขององค์ประกอบของ บริษัท ได้อย่างง่ายดาย การให้คำปรึกษาพวกเขาเป็นเรื่องง่ายมากเพียงแค่ดูว่ารายการหลัก ๆ ถูกแบ่งออก แต่แม้กระทั่งการสร้างพวกเขาก็ไม่ซับซ้อนเลย โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณใช้โปรแกรมที่สมบูรณ์และหลากหลายเช่น Wordถ้าคุณไม่เคยพยายามมันและบังเอิญเพียงแค่ตอนนี้คุณจะต้องสร้างแผนภูมิองค์กรรีดแขนเสื้อขึ้นของพวกเขาและปฏิบัติตามฉัน ฉันจะอธิบายขั้นตอนโดยขั้นตอนวิธีการทำแผนภูมิขององค์กร
กับ Wordอย่างรวดเร็วและง่ายดาย: คนแรกที่ทำก็จะดูเหมือนว่าเขาไม่เคยทำอะไรอย่างอื่นในชีวิต!
ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้วิธีการทำแผนภูมิองค์กรด้วย Word และใช้สำนักงาน 2010/2007 ขั้นตอนแรกคุณต้องใช้คือการเริ่มต้นโปรแกรมผ่านทางไอคอนในเมนูเริ่ม> โปรแกรมทั้งหมด> Microsoft Officeของ Windows และคลิกที่แท็บแทรก.จากนั้นคลิกที่ SmartArt ปุ่มและในหน้าต่างที่เปิดให้คลิกครั้งแรกในรายการลำดับชั้น
(ในแถบด้านข้างซ้าย) และจากนั้นในประเภทขององค์กรคุณต้องการที่จะสร้าง (มีสี่ที่ใช้ได้: หนึ่งที่เรียบง่ายเป็นหนึ่งเดียวกับที่ ภาพที่มีชื่อและที่มีตำแหน่งใน บริษัท ) และตกลงฉันจะบอกว่าจะเริ่มต้นด้วยแผนผังองค์กรที่เรียบง่ายแรกตอนนี้คุณควรจะพบว่าตัวเองมีแผนภูมิองค์กรพื้นฐานอยู่ตรงกลางของแผ่นงาน ที่จะเปลี่ยนคุณจะต้องคลิกที่แต่ละรูปสี่เหลี่ยมที่ทำขึ้นและใช้ปุ่มบนแท็บออกแบบ
โปรแกรม Word ในการเปลี่ยนการเขียนในแต่ละรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าแผนภูมิองค์กรเพียงคลิกที่เสียง [Text]และแทนที่ด้วยชื่อหรือตำแหน่งที่จะแสดงในกราฟและการเปลี่ยนสีหรือรูปแบบของรูปสี่เหลี่ยมเพียงแค่ใช้ภาพขนาดเล็กที่ตั้งอยู่ใน ด้านบนขวาและปุ่มเปลี่ยนสีการเพิ่มหรือลบออกจากสี่เหลี่ยมองค์กรแรกคุณจะต้องคลิกที่หนึ่งของพวกเขาและจากนั้นในปุ่มเพิ่มรูปแบบ
ตั้งอยู่ที่ด้านบนซ้าย ในเมนูนี้คุณสามารถเลือกเพิ่มรูปร่างหลังจากเพื่อเพิ่มรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าไปทางขวาของหนึ่งที่เลือกเพิ่มรูปร่างก่อนเพื่อเพิ่มรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าด้านซ้ายของเลือกหนึ่งที่เพิ่มรูปแบบข้างต้นเพื่อเพิ่มรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้ามากกว่าที่จะเลือกหนึ่ง ,เพิ่มรูปร่างด้านล่างเพื่อเพิ่มรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าใต้ส่วนที่เลือกและอื่น ๆนอกจากนี้คุณยังสามารถย้ายองค์ประกอบ (เช่นสี่เหลี่ยมผืนผ้า) องค์กรในลำดับชั้นที่สูงกว่าหรือต่ำกว่าโดยใช้ปุ่มส่งเสริม
และระดับลดระดับวางไว้ที่ด้านบนซ้ายและย้ายจากซ้ายไปขวาองค์ประกอบ(หรือกลับกัน) โดยคลิกที่ปุ่มที่เหมาะสมที่ด้านบนซ้ายในแถบเครื่องมือของ Wordหากคุณต้องการ
ทำให้แผนภูมิองค์กรด้วย Wordและใช้Office 2003หรือก่อนหน้านั้นกลไกที่เกือบจะเหมือนกันยกเว้นว่าเสียงในการสร้างองค์กรที่อยู่ในเมนูแทรก> แผนภูมิและตัวเลือกสำหรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดตั้งอยู่ภายใน ภายในแถบเครื่องมือที่ปรากฏพร้อมกับแผนภูมิองค์กร งานที่ดี!