คุณถูกขอให้สร้างกราฟเพื่อแสดงข้อมูลบางส่วนใน Excel. ปัญหาคือในบรรดากราฟิกจำนวนมากที่มีอยู่ในซอฟต์แวร์ Microsoft ที่มีชื่อเสียงคุณไม่รู้ว่าอันไหนที่เหมาะสมที่สุดสำหรับสถานการณ์ ในสเปรดชีตของคุณคุณมีชุดข้อมูลกระจายอยู่ในคอลัมน์อย่างน้อยสองคอลัมน์ รายการแรกประกอบด้วยป้ายกำกับ (หรือหมวดหมู่) ในขณะที่คอลัมน์ที่อยู่ติดกันมีข้อมูลที่สอดคล้องกับป้ายกำกับแต่ละรายการ หากคุณต้องเจอกับโต๊ะประเภทนี้ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือการใช้ a กราฟเส้น.
คุณต้องทราบในความเป็นจริงว่ากราฟเส้นแสดงประเภทของข้อมูลบนแกนแนวนอนในขณะที่ข้อมูลกระจายอยู่บนแกนแนวตั้งซึ่งแสดงด้วยเส้น ตอนนี้คุณมีโครงการสุดท้ายที่ชัดเจนในใจแล้วก็ถึงเวลาคิดว่าจะทำให้มันเกิดขึ้นได้อย่างไร ไม่รู้จะทำได้มั้ย ในกรณีนี้คุณไม่ต้องกังวลเพราะฉันมาที่นี่เพื่อช่วยคุณ
ในคำแนะนำของวันนี้ฉันจะแสดงให้คุณเห็น วิธีสร้างแผนภูมิเส้นใน excelทั้งผ่านคอมพิวเตอร์ Excel สำหรับ Windows และ macOS แบบคลาสสิกและบนแพลตฟอร์ม Excel Online ฟรี นอกจากนี้หากคุณไม่อยู่บ้านและจำเป็นต้องดำเนินการนี้ผ่านสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตฉันจะอธิบายวิธีการใช้งานผ่านแอป Microsoft Excel สำหรับ Android, iOS และ Windows 10 Mobile คุณอยากเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้หรือไม่? ดี! อย่าเสียเวลาอีกต่อไปแล้วเริ่มทันที: นั่งสบาย ๆ และใส่ใจกับขั้นตอนที่ฉันจะแสดงให้คุณเห็นในบทต่อไป ฉันต้องขอให้คุณอ่านหนังสือให้ดีและเหนือสิ่งอื่นใดขอให้มีงานที่ดี!
สร้างแผนภูมิ เป็นบรรทัดใน Excelในบทต่อไปฉันจะแสดงวิธีดำเนินการนี้ด้วยวิธีง่ายๆซึ่งใช้เวลาไม่นาน ในเรื่องนี้ฉันแนะนำให้คุณใส่ใจกับขั้นตอนที่ฉันจะแจ้งให้คุณทราบอย่างใกล้ชิดเพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดและสร้างแผนภูมิเส้นบนสเปรดชีตของคุณ
บทก่อนหน้าคุณยังสามารถเลือกชุดข้อมูลหลายชุดเพื่อสร้างไฟล์ แผนภูมิเส้นสองเส้นขึ้นไป. อย่างไรก็ตามฉันขอเตือนคุณว่าบนกราฟที่มีสองเส้นขึ้นไปการแสดงภาพอาจไม่เป็นที่น่าพอใจหากข้อมูลไม่สม่ำเสมอตามมาตราส่วนเดียวกัน ยกตัวอย่างเช่นข้อมูลในคอลัมน์หนึ่งแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ในขณะที่ข้อมูลอื่น ๆ เป็นจำนวนเต็มซึ่งอาจเกินค่า 100 ในกรณีนี้การแจกแจงไม่สามารถเกิดขึ้นบนแกน Y เดียว แต่เป็น แกน Y ทุติยภูมิ ซึ่งแสดงค่าในมาตราส่วนที่แตกต่างกัน - ฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้ในสองสามบรรทัดถัดไป
ใช้หลักการนี้หากคุณมีแกน Y สองแกนที่มีมาตราส่วนต่างกันในแผนภูมิของคุณและคุณจำเป็นต้องเพิ่มข้อมูลชุดที่สามที่ไม่ได้มาตราส่วนจากสองชุดก่อนหน้านี้การแสดงแผนภูมิอาจยังไม่ชัดเจน ในกรณีนี้ขอแนะนำให้คุณกำหนดมาตรฐานข้อมูลตามมาตราส่วนเดียวหรือสูงสุดสองสเกลโดยใช้แกน Y หลักและรอง แต่ก่อนอื่นเรามาดูวิธีการเพิ่มชุดข้อมูลลงในแผนภูมิเส้นที่มีอยู่แล้วในแผ่นงาน
ทำได้โดยคลิกที่ปุ่ม เลือกข้อมูลที่คุณพบในการ์ด ออกแบบ Excel แล้วกดแป้น เพิ่ม ที่คุณพบบนหน้าจอที่แสดงให้คุณเห็น ในกล่อง ชื่อซีรีส์เลือกเซลล์ที่มีป้ายกำกับของคอลัมน์ของชุดเพื่อเพิ่ม while ในกล่อง ค่าชุด เลือกค่าทั้งหมดด้านล่างป้ายกำกับของคอลัมน์เดียวกัน
เมื่อเสร็จแล้วให้กดปุ่ม ตกลงเพื่อดูข้อมูลในส่วนด้านซ้ายของหน้าจอ จากนั้นคลิกที่ชุดข้อมูลใหม่และตรวจสอบว่าในส่วนด้านขวาค่าของคอลัมน์ A แสดงอย่างถูกต้องถ้าไม่ให้กดปุ่ม แก้ไข ที่คุณพบทางด้านขวาและในกล่อง ช่วงป้ายแกนเลือกเฉพาะค่าของคอลัมน์ A โดยไม่รวมป้ายชื่อคอลัมน์ จากนั้นกด ตกลง สองครั้งติดต่อกัน: ครั้งแรกที่ยืนยันและครั้งที่สองเพื่อแสดงข้อมูลใหม่บนกราฟ
หากชุดข้อมูลใหม่มีมาตราส่วนที่แตกต่างจากชุดข้อมูลที่เพิ่มไว้ก่อนหน้านี้การเปิดใช้งานไฟล์แกน Y ทุติยภูมิ. ในการดำเนินการนี้บนแผนภูมิให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ เส้นสี สอดคล้องกับข้อมูลที่คุณต้องการย้ายแกนและในแถบด้านข้างทางขวาที่แสดงให้คุณเลือกแท็บ ตัวเลือกซีรี่ส์, การเลือกเสียง แกนทุติยภูมิ: โดยการทำเช่นนั้นสำหรับชุดข้อมูลนั้นคุณจะได้ย้ายค่าของ Y จากแกนหลักทางซ้ายไปยังแกนทุติยภูมิทางด้านขวา ขั้นตอนเดียวกันนี้สามารถใช้ได้กับชุดข้อมูลหลายชุดในกรณีที่คุณต้องการย้ายไปบนแกน Y สองแกนที่ต่างกัน
Excel Onlineโปรแกรมคำนวณของ Microsoft เวอร์ชันเว็บ
ใช้ Excel Online พวกเขาให้บริการเพียงหนึ่งเดียว เว็บเบราว์เซอร์, อย่างไร Google Chrome, Safari หรือ Firefox, มันคือ บัญชีไมโครซอฟท์. จากนั้นไปที่ลิงค์ที่ฉันให้ไว้และพิมพ์ข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบของบัญชี Microsoft ของคุณเพื่อเริ่มใช้งาน Excel Online.
บนหน้าจอหลักคลิก สมุดงานเปล่าใหม่ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการป้อนชุดข้อมูลทางออนไลน์โดยตรง ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณสามารถทำได้ก่อน อัปโหลดไฟล์ Excel ไปยัง OneDriveเพื่อเปิดโดยตรงด้วย Excel Onlineโดยเลือกรายการ เปิดจาก OneDriveซึ่งอยู่ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอการสร้างสเปรดชีต
ขั้นตอนในการสร้างแผนภูมิเส้นใน Excel Online จะคล้ายกับที่ฉันบอกคุณในบทก่อนหน้านี้ หลังจากเลือกข้อมูลแล้วคุณจะพบปุ่มสำหรับสร้างแผนภูมิในแท็บ แทรกโดยกดปุ่ม เส้น และการเลือก เส้น หรือ เส้นที่มีตัวบ่งชี้ในช่องที่แสดงให้คุณเห็น
Excel Online ต่างจากเวอร์ชันเดสก์ท็อปตรงที่ไม่มีเครื่องมือในการปรับแต่งและจัดระเบียบข้อมูล ตัวอย่างเช่นคุณไม่สามารถจัดเรียงข้อมูลบนแกน Y สองแกนได้ดังนั้นจึงต้องกำหนดมาตรฐานข้อมูลในระดับเดียว นอกจากนี้ยังไม่มีตัวเลือกสำหรับการปรับแต่งสีและลักษณะภาพ
ตัวเลือกเดียวที่มีให้เกี่ยวข้องกับการเปิดใช้งานและการวางตำแหน่งขององค์ประกอบบางอย่างของแผนภูมิเช่นชื่อเรื่องคำอธิบายแผนภูมิหรือป้ายกำกับซึ่งคุณสามารถค้นหาปุ่มที่เหมาะสมได้ในแท็บ กราฟฟิคหลังจากเลือกกราฟ
เมื่อคุณทำงานเสร็จแล้วคุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะส่งออกไฟล์เป็นไฟล์หรือไม่ XLSX (ไฟล์ > บันทึกด้วยชื่อ > ดาวน์โหลดสำเนา) หรือแบ่งปันกับผู้ใช้รายอื่น (ไฟล์ > แบ่งปัน > แบ่งปันกับผู้ใช้คนอื่น ๆ). ในกรณีหลังนี้คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะป้อนที่อยู่อีเมล Microsoft ของผู้ใช้ที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วยหรือสร้างลิงก์ที่เข้าถึงได้สำหรับทุกคนที่คุณส่งให้
Android, iOS และ Windows 10 Mobile แอปฟรี แต่ต้องสมัครสมาชิก Office 365ในกรณีที่ติดตั้งบนอุปกรณ์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 10.1 นิ้ว
นอกจากนี้คุณสมบัติบางอย่างเช่นการปรับแต่งสไตล์และเค้าโครงของตาราง Pivot, หลายสีสำหรับรูปร่างและการจัดรูปแบบ, การเพิ่มองค์ประกอบลงในแผนภูมิและการรองรับ SmartArt จำเป็นต้องมีการสมัครสมาชิกเพื่อ Office 365 โดยมีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นที่ 7 ยูโร / เดือนหรือ 69 ยูโร / ปี
หลังจากเริ่มแอพ Microsoft Excelตัดสินใจว่าจะเปิดเอกสาร Excel ที่มีอยู่ในหน่วยความจำของอุปกรณ์หรือไม่ (คุณเปิด > เครื่องมือนี้) หรือจากไฟล์บน OneDrive (คุณเปิด > OneDrive ส่วนบุคคล). หากคุณต้องการสร้างใหม่ให้คลิกที่ไอคอนพร้อมแผ่นงาน ซึ่งคุณจะพบที่มุมขวาบนและเลือก สมุดงานเปล่า.
หลังจากที่คุณมีตารางที่มีชุดข้อมูลอยู่ตรงหน้าแล้วให้ไฮไลต์โดยแตะที่เซลล์แล้วลากไฟล์ไอคอนที่มีจุด จนกว่าคุณจะเลือกเซลล์ทั้งหมดที่จะรวมไว้ในแผนภูมิ (คุณต้องเน้นป้ายชื่อคอลัมน์ด้วย)
เมื่อเสร็จแล้วหากคุณใช้ไฟล์ ยาเม็ดเลือกแท็บ แทรก; ถ้าคุณใช้อย่างใดอย่างหนึ่ง สมาร์ทโฟนแตะไอคอน ▲ (Android) หรือ⋮ (iOS) ที่ด้านล่างขวาแล้วแตะเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาเพื่อเลือกรายการ แทรก. จากนั้นเลือกตัวเลือกของคุณ กราฟฟิค > เส้นเพื่อเพิ่มแผนภูมิเส้นในสเปรดชีตของคุณได้ทันที
Excel เวอร์ชันมือถือยังมีคุณสมบัติการปรับแต่งบางอย่าง เมื่อเทียบกับเวอร์ชันเว็บแอป Microsoft Excel ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งลักษณะบางอย่างของแผนภูมิได้เช่นเค้าโครงสีและลักษณะ คุณสมบัติทั้งหมดนี้สามารถพบได้โดยการแตะที่กราฟเพื่อดูการ์ด กราฟฟิค ที่ด้านบน (บนแท็บเล็ต) หรือที่ด้านล่าง (บนสมาร์ทโฟน)