คุณเพิ่งเสร็จสิ้นการเขียนข้อความใน Word คุณต้องการให้เอกสารของคุณ "professional" มากขึ้นโดยการแทรกดัชนีภายใน แต่คุณไม่ทราบวิธีการทำหรือไม่? อย่าตกใจคุณอยู่ในสถานที่ที่เหมาะสม แต่ก่อนเลือกประเภทของดัชนีที่คุณต้องการสร้าง: สรุปหรือดัชนีการวิเคราะห์?
- Summary (หรือดัชนีข้อมูลเนื้อหา) - เป็นส่วนที่มีการระบุบทและบทย่อยของเอกสาร โดยปกติจะอยู่ที่จุดเริ่มต้นของข้อความและช่วยให้ผู้อ่านสามารถระบุหน้าเว็บที่บทใหม่เริ่มต้นและ / หรือบางหัวข้อได้รับการจัดการ
- ดัชนี - เป็นดัชนีที่แสดงคำและวลีที่สำคัญในเอกสาร (ตามลำดับตัวอักษร) โดยปกติจะถูกวางไว้ที่ส่วนท้ายของข้อความและมีวัตถุประสงค์เพื่อช่วยให้ผู้อ่านสามารถค้นหาหน้าเว็บที่มีสถานที่วัตถุวัตถุคน ฯลฯ ได้
ตอนนี้ขอพูดถึงรายละเอียดเพิ่มเติมแล้วลองดูวิธีแทรกดัชนี Wordในทั้งสองกรณี บทแนะนำนี้เขียนขึ้นโดยใช้ Word for Windows รุ่น 2016 แต่การบ่งชี้นี้ใช้กับ Office รุ่นก่อนหน้าที่มีอินเทอร์เฟซ Ribbon (ส่วนติดต่อแบบแท็บที่นำมาใช้ใน Office 2007) งานที่ดี!แทรกตารางของเนื้อหาใน Word
เริ่มต้นด้วยตารางเนื้อหาแบบคลาสสิกหรือที่เรียกว่าดัชนีเนื้อหา เมื่อต้องการแทรกดัชนีประเภทนี้ในเอกสารของคุณคุณต้องทำเครื่องหมายจุดเริ่มต้นของบทต่างๆและบทย่อยโดยใช้ปุ่มคำที่เหมาะสม
หากคุณยังไม่ได้ทำเช่นนี้ให้เลือกชื่อของแต่ละบทแล้วเลือกรายการ
ชื่อเรื่อง 1จากแท็บบ้าน of ของโปรแกรมเพื่อให้สามารถใช้งานได้ในสารบัญ ถ้าเอกสารประกอบด้วยบทที่สองและสาม (บทย่อย) ก็จะเน้นด้วยเมาส์และ "สัญญาณ" โดยใช้ปุ่มTitle 2และTitle 3 of ของ Wordเมื่อการดำเนินการจะดำเนินการบนหน้าแรก (หรือบนหน้าเว็บที่คุณต้องการที่จะแทรก TOC) และเพิ่ม 'แบ่งหน้าโดยการเลือกรายการที่เหมาะสมจาก
แท็บแทรกใน Word (เพื่อให้หน้า ที่คุณจะไปใส่สรุปไม่ได้มีข้อความอื่น ๆ ) ในเวอร์ชันล่าสุดของ Office ตัวแบ่งหน้าจะถูกซ่อนไว้ที่ด้านหลังของปุ่มPages pulsante ที่ด้านบนซ้ายเลือกแท็บอ้างอิงของแถบเครื่องมือ Word คลิกปุ่มSummary
(บนซ้าย) แล้วเลือกชนิดของสารบัญที่คุณต้องการแทรกลงในเอกสารโดยการเลือกแม่แบบตารางอัตโนมัติพร้อมใช้งาน ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ดัชนีจะถูกสร้างขึ้นรวมถึงชื่อทั้งหมดของบทและบทย่อยที่คุณได้ทำเครื่องหมายไว้ก่อนหน้านี้และหมายเลขหน้าที่เกี่ยวข้องหากโครงสร้างของตารางโดยอัตโนมัติคุณไม่ชอบให้เลือกรายการพาดหัวข่าวที่กำหนดเองจาก Word เมนูสรุป
และการตั้งค่า "มอง" ของตารางของเนื้อหาของคุณโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงของเติม (เพื่อเลือกเส้นหรือ จุดที่ต้องการแยกชื่อของบทออกจากหมายเลขหน้า),รูปแบบ(เพื่อเลือกลักษณะที่ปรากฏของดัชนี) และแสดงเลเยอร์ขึ้นไปที่(เพื่อเลือกจำนวนบทของบทย่อยที่จะรวมไว้ในสารบัญ) . จากนั้นคลิกที่ปุ่มOK and และดัชนีจะถูกแทรกลงในเอกสารในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงเอกสารหลังจากสร้างสารบัญแล้วไม่ต้องกังวล Word จะสามารถอัพเดตดัชนีเนื้อหาโดยสมบูรณ์ได้โดยอัตโนมัติ สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อปรับปรุงชื่อและหมายเลขหน้าในสารบัญคือการเลือกแท็บอ้างอิงWord และคลิกปรับปรุง TOCปุ่มตั้งอยู่ที่ด้านบนซ้าย ง่ายกว่านั้น?
หากต้องการคุณสามารถสร้างสารบัญที่จะจัดการได้ในโหมด "คู่มือ" ในกรณีนี้คุณต้องไปในแท็บอ้างอิงของ Word และเลือกตารางรายการ
คู่มือสรุปจากเมนู นี้จะสร้างตารางของเนื้อหาที่มีชื่อและหมายเลขหน้าจะสามารถแก้ไขได้อย่างอิสระโดยคุณง่ายด้วยการคลิกเมาส์ใส่ดัชนีใน Wordตอนนี้ขอดูวิธีการแทรกดัชนีWord, ดัชนีการวิเคราะห์เพื่อความถูกต้อง เป็นขั้นตอนแรกที่คุณต้องเลือกวลีและคำหลักที่คุณต้องการที่จะใส่ในดัชนีและ "พวกเขาทำ" โดยใช้ฟังก์ชั่นซอฟต์แวร์ของ Microsoft ที่เหมาะสมHighlight แล้วด้วยเมาส์ประโยคหรือคำที่เดินเข้าไปในแท็บ
อ้างอิงของ Word และคลิกที่ปุ่มมาร์ครายการตั้งอยู่ที่ด้านบนขวา ในหน้าต่างที่เปิดให้แน่ใจว่าในตะกั่วฟิลด์
เสียงมีถูกตั้งค่าเป็นวลีหรือคำที่เลือกและเลือกว่าจะดัชนีเพียงเกิดขึ้นที่เลือกคลิกที่ปุ่มมาร์คหรือถ้าคุณทำเครื่องหมายทุกหน้าของ เอกสารที่จะซื้อวลี / คำที่เลือกโดยการคลิกที่ปุ่มมาร์คหากคุณต้องการที่จะนำหมายเลขหน้าในตัวหนาหรือตัวเอียงใส่เครื่องหมายที่อยู่ถัดจากรายการที่เหมาะสมและคลิกที่ตกลงเพื่อบันทึกการตั้งค่าคะแนนหลังจากทุกประโยคและคำพูดทุกคำที่จะรวมอยู่ในดัชนีนำหน้าสุดท้ายของเอกสาร (หรือหน้าเว็บที่คุณต้องการแทรกดัชนี) และเพิ่ม 'ทำลายหน้าโดยการเลือกที่เหมาะสม จากแท็บแทรกของ Word
ณ จุดนี้กลับมาอยู่บนแท็บอ้างอิงและคลิกที่ปุ่มดัชนีใส่ที่อยู่ที่ด้านบนขวา ในหน้าต่างที่เปิดขยายเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือก
กรอกตัวอักษรที่จะใช้ในการแยกรายการดัชนีจากหมายเลขหน้าเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกรูปแบบสไตล์ดัชนีและถ้า ต้องการใส่เครื่องหมายที่อยู่ถัดจากหมายเลขสอดคล้องกับหน้าขวาเพื่อให้สอดคล้องตัวเลขดัชนีไปทางขวาสุดท้ายเลือกวิธีการหลายคอลัมน์มีดัชนีโดยใช้ช่องข้อความที่เหมาะสม (ขวาบน) เลือกว่าจะสร้างดัชนีกลับ
ปกติหรือวางเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากหนึ่งในสอง รายการที่มีอยู่และคลิกที่ตกลงเพื่อแทรกดัชนีลงในเอกสารแทนที่จะหมายเลขหน้าสำหรับบางรายการในดัชนีจะแสดงการอ้างอิง (เช่น."ดู [อ้างอิงข้าม]")? นี้ยังสามารถทำได้ หลังจากเรียกฟังก์ชั่นมาร์ครายการ Word, เอาเครื่องหมายถูกออกจากรายการ
หน้าปัจจุบันและวางไว้บนอ้างอิงข้ามแล้วพิมพ์ในช่องข้อความถัดจากชื่อของรายการย่อยที่จะแสดงในดัชนีและ เกมเสร็จแล้วผมชี้ให้เห็นความเป็นไปได้ที่จะ จำกัด การค้นหาเกิดขึ้นในดัชนีไปยังหมายเลขเฉพาะของหน้าเว็บ (เพื่อแสดงจำนวนครั้งที่คำหรือวลีที่ปรากฏในบางส่วนของข้อความมากกว่าเอกสารทั้งหมด) ในการดำเนินการนี้คุณต้องสร้างบุ๊กมาร์กจากนั้นเลือกด้วยเมาส์เนื้อหาของหน้าเว็บที่คุณต้องการที่จะปรับแต่งการค้นหาของคุณไปที่แท็บแทรกWord และคลิกที่ปุ่ม
Bookmark เพื่อกำหนดชื่อให้บุ๊กมาร์กของคุณและคลิกที่ปุ่ม
เพิ่ม to เพื่อดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์หลังจากสร้างบุ๊กทำเครื่องหมายรายการที่จะถูกรวมอยู่ในดัชนีตามรายละเอียดข้างต้นติดเครื่องหมายถัดจากช่วงหน้าบนหน้าเว็บที่เปิดและเลือกบุ๊คมาร์คสร้างขึ้นก่อนในเมนูแบบเลื่อนลงที่เหมาะสมดัชนีการวิเคราะห์เช่นเดียวกับสารบัญรวมถึงฟังก์ชันการอัพเดตอัตโนมัติที่ช่วยให้คุณรายงานการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ใช้กับเอกสารในดัชนีได้ ในการอัพเดตดัชนีการวิเคราะห์ให้ไปที่แท็บ
อ้างอิง of ของ Word และเลือกอัพเดตดัชนีรายการที่อยู่ด้านบนขวา