หลังจากใช้โปรแกรมรับส่งเมลอื่นมาเป็นเวลานาน คุณจึงตัดสินใจลองใช้มัน Outlook จาก Microsoft และคุณพอใจกับมันมากจนทำให้เป็นโปรแกรมอีเมลเริ่มต้นของคุณ ด้วยเหตุนี้คุณจึงตั้งใจที่จะกำหนดค่าซอฟต์แวร์ให้แทรกโดยอัตโนมัติในตอนท้ายของแต่ละข้อความซึ่งเป็นลายเซ็นส่วนบุคคลที่สามารถระบุตัวตนของคุณได้ อย่างไรก็ตามปัญหาคือคุณไม่มีความคิดที่ดีที่สุดว่าจะจัดการกับมันอย่างไรดังนั้นคุณจึงเปิด Google เพื่อค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้โดยลงเอยด้วยคำแนะนำของฉัน
ฉันยินดีที่จะแจ้งให้คุณทราบว่าคุณมาถูกที่แล้ว ในเวลาที่ไม่สามารถดีขึ้นได้ อันที่จริง ด้านล่างนี้ ฉันตั้งใจจะอธิบายให้คุณฟังโดยละเอียด วิธีแทรกลายเซ็นใน Outlookทั้งในโปรแกรมสำหรับ Windows และ macOS (Outlook 365) และในบริการเว็บเมลที่มีชื่อเดียวกันและในแอป Outlook สำหรับ Android และ iOS ฉันรับรองกับคุณว่านี่เป็นเรื่องง่ายจริงๆ
ชี้แจงเล็กน้อยก่อนเริ่มต้น: หากคุณใช้อีเมลโดยใช้เครื่องมือต่างๆ (เช่น ทั้งในโปรแกรม Outlook 365 และใน Outlook Web) คุณจะต้องกำหนดค่าลายเซ็นแยกกันในแต่ละเครื่องมือ เนื่องจากลายเซ็นจะไม่ซิงโครไนซ์โดยอัตโนมัติ อย่างน้อยก็ชั่วขณะหนึ่ง เมื่อได้ชี้แจงที่จำเป็นแล้วก็ไม่มีอะไรเหลือให้ฉันทำนอกจากขอให้คุณอ่านหนังสือและทำงานที่ดี
การสมัครใช้งาน Office 365 คุณได้ดาวน์โหลดและกำหนดค่าแล้ว Outlook 365 เพื่อจัดการอีเมลของคุณ แต่คุณไม่รู้ว่าจะใส่ลายเซ็นของคุณลงในโปรแกรมได้อย่างไร? นี่คือส่วนของบทช่วยสอนที่เหมาะกับคุณที่สุด: ด้านล่างนี้จริงๆแล้วฉันตั้งใจจะอธิบายว่าจะบรรลุเป้าหมายนี้ได้อย่างไร Windows กว่าบน macOS. โปรดทราบว่าคำแนะนำนี้ใช้ได้ทั้งในการกำหนดค่าการสมัครใช้งานบัญชี Outlook และสำหรับการกำหนดค่าที่อยู่อีเมลอื่นๆ ภายในโปรแกรม รวมถึงที่อยู่ฟรีที่ Microsoft จัดเตรียมไว้ให้ (@ outlook.com, @ live.it, @ msn.it, @ hotmail .it และอื่น ๆ ).
Outlook.com ซึ่งเป็นบริการอีเมลเวอร์ชันเว็บที่ Microsoft จัดเตรียมไว้ให้การป้อนลายเซ็นนั้นง่ายพอ ๆ กับตัวเลือกอินเทอร์เฟซพอร์ทัล
หลังจากล็อกอินเข้าสู่กล่องอีเมลของคุณแล้ว ให้คลิกที่ปุ่มในรูปของ 'เกียร์ ใกล้กับชื่อของคุณ ที่มุมขวาบน แล้วเลือกลิงก์ ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมดซึ่งอยู่ที่ส่วนล่างของแผงที่เสนอให้คุณ
ณ จุดนี้ คลิกที่แท็บ จดหมาย คือ โทรออกและรับสาย แนบกับหน้าจอที่ปรากฏเป็นโอเวอร์เลย์แล้วพิมพ์ลายเซ็นที่จะใช้ในช่อง ลายเซ็นอีเมล. หากจำเป็น คุณสามารถปรับแต่งและปรับแต่งข้อความโดยใช้เครื่องมือจัดรูปแบบที่ด้านบนของกล่อง เมื่อเสร็จแล้ว ให้ระบุว่า indicate รวมลายเซ็นในข้อความที่คุณเขียน และ / หรือ รวมลายเซ็นของคุณในข้อความที่คุณส่งต่อหรือตอบกลับ แทรกแซงในกล่องที่เหมาะสมและต่อมากดปุ่ม บันทึก ซึ่งอยู่ด้านบนสุด
เกมดังกล่าวเสร็จสิ้นแล้ว: หากระบุไว้ข้างต้น ลายเซ็นจะติดโดยอัตโนมัติกับอีเมลที่คุณส่งจากกล่องจดหมายที่เป็นปัญหา มิฉะนั้น คุณสามารถป้อนด้วยตนเองโดยคลิกที่ปุ่ม (…)ซึ่งอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าจอองค์ประกอบข้อความและเลือกรายการ ลายเซ็น จากเมนูที่ปรากฏขึ้นทันทีหลังจากนั้น
Outlook สำหรับ Android สร้างใหม่ รูด จากซ้ายไปตรงกลางของหน้าจอ (หรือแตะปุ่ม ☰ ที่ด้านซ้ายบน) เพื่อเข้าถึงเมนูแอปพลิเคชัน จากนั้นแตะปุ่ม ⚙ ตั้งอยู่ในหลัง
แล้วแตะรายการ ลายเซ็น และระบุลายเซ็นที่จะรวมไว้ในอีเมลขาออกในกล่องข้อความที่เหมาะสม หากคุณกำหนดค่าบัญชีไว้หลายบัญชีภายในแอปและต้องการระบุลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละบัญชี ให้ย้ายไปที่ บน คันโยก ลายเซ็นต่อบัญชี และพิมพ์ลายเซ็นที่จะใช้ในฟิลด์ที่เสนอ เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะ สัญลักษณ์ของ ตรวจสอบซึ่งอยู่ที่ด้านบนขวาเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
Outlook สำหรับ iOS แตะรายการ จดหมายขาเข้า (อยู่ด้านบนสุด) เพื่อดูเมนูหลักของแอพ จากนั้นกดปุ่ม ⚙ และด้านเสียง ลายเซ็น แนบกับแผงที่เสนอ: พิมพ์ลายเซ็นที่คุณต้องการใช้ในช่องข้อความที่เหมาะสมหรือหากคุณต้องการระบุลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละบัญชีที่กำหนดค่าไว้ให้เปิดใช้งานคันโยกล่วงหน้า ลายเซ็นต่อบัญชี.
การเปลี่ยนแปลงนี้เกิดขึ้นทันทีและไม่จำเป็นต้องดำเนินการเพิ่มเติม: เมื่อคุณป้อนลายเซ็นเสร็จแล้วให้กดปุ่มต่างๆ < คือ X วางไว้ที่ด้านซ้ายบนเพื่อกลับไปที่กล่องเมลหรือทำสองครั้งติดต่อกัน รูด จากซ้ายไปตรงกลางหน้าจอ
