คุณต้องการถ่ายโอนผู้ติดต่อจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นไปยัง Outlook ของคุณ แต่ไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร ไม่ต้องกังวลมันเป็นการใช้งานที่ง่ายมาก ด้านล่างนี้คุณจะพบข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ
ให้เวลาฉันสักห้านาที - ไม่อีกแล้ว - ฉันจะแสดงให้คุณเห็นทีละขั้นตอน วิธีการนำเข้ารายชื่อติดต่อ Outlook เริ่มต้นจากบริการหลักทั้งหมดหรือโปรแกรมรับส่งอีเมล: Gmail, Yahoo! เมล เมล Windows Live เป็นต้น อย่างไรก็ตาม ในส่วนที่สองของบทช่วยสอน เราจะเน้นที่แอปพลิเคชัน Microsoft Outlook และฟังก์ชันสำหรับการนำเข้าและส่งออกสมุดที่อยู่
ในการสร้างคู่มือ ฉันใช้ Outlook เวอร์ชัน 2019 แต่ตัวบ่งชี้ก็ควรจะใช้ได้สำหรับรุ่นก่อนหน้าด้วย (ตั้งแต่ปี 2007 เป็นต้นไป ดังนั้นทั้งหมดที่มีอินเทอร์เฟซ "Ribbon" แบบแท็บ) จากนั้นฉันจะพูดคุยกับคุณเกี่ยวกับภาคอุปกรณ์เคลื่อนที่โดยที่ไม่สามารถดำเนินการเฉพาะกับสมุดรายชื่อ Outlook เท่านั้น แต่ตอนนี้ เราจะไม่หลงทางในการสนทนาอีกต่อไปแล้ว มาดูวิธีถ่ายโอนผู้ติดต่อไปยัง Outlook และ Outlook.com อย่างรวดเร็วและง่ายดายไปด้วยกัน
วิธีสร้างไฟล์ CSV ซึ่งคุณจะพบคำแนะนำในการส่งออกสมุดที่อยู่ในรูปแบบนี้ผ่านบริการหลักทั้งหมดและแอปอีเมลหลักทั้งหมด
ในทางกลับกันหากคุณต้องการใช้ไฟล์ Outlook PST คุณสามารถอ้างถึงบทช่วยสอนของฉันได้ที่ วิธีการส่งออกสมุดที่อยู่ Outlook. การอ่านอื่น ๆ ที่อาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณมีดังต่อไปนี้: วิธีการส่งออกผู้ติดต่อจาก gmail, วิธีบันทึกสมุดโทรศัพท์ Android, วิธีส่งออกสมุดโทรศัพท์ iPhone และ วิธีการโอนสมุดโทรศัพท์.
ที่นั่น Outlook เวอร์ชัน Macแต่ต้องสร้างไฟล์แทน VCF และจัดการให้ถูกต้องแม้กระทั่งไฟล์ที่มีหลายชื่ออยู่ภายใน หากคุณไม่ทราบวิธีการส่งออกสมุดที่อยู่ของคุณในรูปแบบ VCF โปรดดูคำแนะนำที่ฉันเชื่อมโยงกับคุณเมื่อสักครู่นี้
กำหนดค่าบัญชี Outlook / Live / Hotmail ภายในโปรแกรมในขณะที่จะซิงโครไนซ์กับ Gmail คุณต้องติดต่อโซลูชันภายนอกเช่นที่ฉันแนะนำในบทแนะนำเกี่ยวกับวิธีซิงโครไนซ์รายชื่อ Gmail
VCF คุณมีไฟล์สมุดที่อยู่ Outlook ใน PST หรือ OLM (เทียบเท่าไฟล์ PST บนแพลตฟอร์ม Apple) คุณสามารถนำเข้าสู่โปรแกรมโดยเลือกรายการ มันมีความสำคัญ จากเมนู ไฟล์ (ซ้ายบน) แล้วติ๊กถูกที่ช่อง ไฟล์เก็บถาวร Outlook สำหรับ Windows (.pst) หรือเสียง ไฟล์เก็บถาวร Outlook for Mac (.olm) ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ง่ายกว่านั้น?
หน้าหลักของบริการ ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ (ถ้าจำเป็น) คลิกที่ไอคอนที่มี 9 ช่อง อยู่ที่ด้านบนซ้ายและเลือกรายการ คนจากเมนูที่ปรากฏขึ้น
บนหน้าที่เปิดขึ้นให้กดปุ่ม จัดการ อยู่ที่ด้านบนซ้ายและเลือกรายการ นำเข้าผู้ติดต่อ จากเมนูที่แสดงให้คุณเห็น จากนั้นคลิกที่ปุ่ม เรียกดู, เลือกไฟล์ที่มีรายชื่อที่จะนำเข้าไปยัง Outlook (ซึ่งจะต้องอยู่ใน CSV) และกดปุ่ม มันมีความสำคัญ ก้าวหน้า.
คุณจะเห็นตารางที่มีชื่อบางส่วนที่คาดเดาได้จากไฟล์: หากข้อมูลดูเหมือนว่าถูกต้องให้คลิกที่ปุ่ม ดูโอเคไปเรื่อย ๆ. มิฉะนั้น เป็นไปได้มากว่าไฟล์ที่คุณเลือกไม่ได้เข้ารหัสตามมาตรฐานที่ Outlook.com รองรับ (UTF-8) ดังนั้นจึงต้องส่งออกอีกครั้งจากแอปพลิเคชันหรือบริการดั้งเดิม
หากคุณไม่ทราบวิธีแปลงไฟล์ CSV เป็นรูปแบบ UTF-8 ให้เปิด Excel, เลือกรายการเพื่อสร้างรายการ สมุดงานเปล่า, เลือกแท็บ ข้อมูล, คลิกที่ปุ่ม จากข้อความ ที่ด้านซ้ายบนและเลือกไฟล์ CSV ที่คุณต้องการนำเข้าลงในสมุดที่อยู่ Outlook.com
ณ จุดนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดในไฟล์แสดงอย่างถูกต้องในตัวอย่างที่ปรากฏบนหน้าจอ มิฉะนั้น ให้เลือกตัวเลือกอื่นที่มีอยู่ในเมนูแบบเลื่อนลง ที่มาของไฟล์. จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่อง ตัวคั่น, คลิกที่ปุ่ม ไปข้างหน้า และเลือกตัวคั่นที่จะใช้เพื่อทำเครื่องหมายการแบ่งข้อมูลลงในเซลล์ (เช่น ลูกน้ำcom, อัฒภาค คือ การจัดตาราง).
จากนั้นคลิกที่ปุ่ม จบ คือ ตกลง เพื่อนำเข้าข้อมูลไฟล์ CSV ลงใน Excel และบันทึกผลลัพธ์สุดท้าย (โดยไปที่เมนู ไฟล์> บันทึกเป็น) เป็นไฟล์ CSV UTF-8 (โดยการเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมจากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกรูปแบบผลลัพธ์ซึ่งอยู่ที่ด้านล่างของหน้าต่างที่เปิดขึ้น)
ตอนนี้ลองนำเข้าไฟล์กลับไปที่ Outlook.com และทุกอย่างจะเรียบร้อยดี
แอนดรอยด์และไอโอเอส อย่างไรก็ตามในกรณีนี้จะอาศัยสมุดที่อยู่ของระบบโดยตรงดังนั้นในการนำเข้ารายชื่อติดต่อเข้ามาเพียงแค่นำเข้ารายชื่อไปยังสมุดที่อยู่ของสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตที่ใช้งานอยู่
ดังนั้นในการนำเข้าผู้ติดต่อจาก Gmailเพียงเชื่อมโยงบัญชี Gmail กับอุปกรณ์ของคุณ (ฉันอธิบายวิธีทำในบทช่วยสอนของฉันเกี่ยวกับ วิธีเชื่อมโยงโทรศัพท์ Android กับ Google คือ วิธีตั้งค่า gmail บน iphone); เพื่อนำเข้าผู้ติดต่อจาก Outlook.com เพียงแค่ตั้งค่าบัญชี Outlook / Live / Hotmail ในแอป ในขณะที่ในกรณีของไฟล์ติดต่อใน CSV หรือ VCF ให้อ้างอิงถึงแหล่งข้อมูลที่ฉันได้ระบุไว้ในบทช่วยสอนของฉัน วิธีโอนสมุดโทรศัพท์ไปยัง Android คือ วิธีนำเข้ารายชื่อติดต่อไปยัง iPhone. รับรองได้เลยว่าเด็กจริงๆ!
