หลังจากลองใช้บริการ Microsoft Web Mail มาสองสามสัปดาห์แล้ว Outlook.comคุณตัดสินใจที่จะย้ายไปยังแพลตฟอร์มอื่นหรือไม่และคุณกำลังมองหาวิธีส่งออกผู้ติดต่อจากรุ่นหลังหรือไม่? คุณต้องการโอนสมุดที่อยู่สำนักงานไปยังที่ที่คุณใช้ Microsoft Office Outlookบนพีซีที่บ้านของคุณ แต่คุณไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร สมบูรณ์แบบ คุณมาถูกที่แล้วในเวลาที่เหมาะสม
ด้วยคำแนะนำในวันนี้เราจะดูวิธีบันทึกผู้ติดต่อจาก Outlook.com และ Outlook เพื่อให้มีสำเนาสำรองและถ่ายโอนไปยังโปรแกรมหรือบริการอีเมลอื่น ๆ ขอรับรองว่าเป็นการเล่นของเด็กจริงๆและใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการทำทุกอย่างดังนั้นอย่าเสียเวลาอีกต่อไปและดูได้ทันที วิธีการส่งออกสมุดที่อยู่ Outlook.
ฉันจะจัดการกับ Outlook.com เป็นอันดับแรกจากนั้นใช้ Outlook สำหรับ Windows และ macOS แบบคลาสสิก (ในเวอร์ชัน 2016 ซึ่งในขณะที่เขียนเป็นเวอร์ชันล่าสุด) และสุดท้ายด้วยแอปพลิเคชันมือถือ Outlook ซึ่งพร้อมใช้งานสำหรับ Android , iOS และ Windows 10 มือถือ กล่าวโดยย่อ: อุปกรณ์หรือระบบปฏิบัติการใดก็ตามที่คุณใช้คุณจะสามารถค้นหาโซลูชันที่เหมาะกับคุณได้ สิ่งที่เหลืออยู่สำหรับฉันคือการขอให้คุณอ่านและสนุก!
เข้าถึงกล่องอีเมลของคุณคลิกที่ไอคอนด้วย i 9 สี่เหลี่ยม อยู่ที่ด้านบนซ้ายและเลือกรายการ คน ในเมนูที่แสดงให้คุณเห็น
ในหน้าที่เปิดขึ้นให้คลิกที่รายการ จัดการ อยู่ที่ด้านบนขวาและเลือกรายการ ส่งออกผู้ติดต่อ ในเมนูที่ปรากฏขึ้น จากนั้นขยายเมนูแบบเลื่อนลง ผู้ติดต่อจากโฟลเดอร์นี้ และเลือกว่าจะส่งออกหรือไม่ ผู้ติดต่อทั้งหมด หรือเพียงไม่กี่ ผู้ติดต่อจากนั้นไปที่เลือกรายการจากรายการที่มี
เพื่อเสร็จสิ้นคลิกที่ปุ่ม click ส่งออก เพื่อดาวน์โหลดสมุดที่อยู่ของ Outlook.com ในรูปแบบ CSV ไฟล์ที่ได้รับสามารถใช้เพื่อนำเข้าผู้ติดต่อไปยังไคลเอนต์อีเมลอื่น ๆ (เช่น. ธันเดอร์เบิร์ด) และ / หรือบริการเว็บเมล หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถดูโพสต์ของฉันเกี่ยวกับวิธีเปิดไฟล์ CSV ได้
วิธีเปิดไฟล์ CSV
สำหรับการนำเข้าสู่ Outlook โดยตรงฉันเพียงแค่บอกคุณว่าคุณต้องไปที่เมนู ไฟล์> เปิดและส่งออกคลิกที่ปุ่ม นำเข้าส่งออก และเลือกตัวเลือกก่อน นำเข้าข้อมูลจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น แล้วก็เสียง ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค. เมื่อเลือกไฟล์ CSV ที่มีรายชื่อติดต่อแล้ว ขั้นตอนการนำเข้าจะเสร็จสิ้นภายในไม่กี่วินาที: ฉันยังบอกคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้ในคำแนะนำของฉันเกี่ยวกับ วิธีการนำเข้าผู้ติดต่อไปยัง Outlook.
VCF เพื่อนำเข้าสู่ไคลเอนต์เว็บเมลหรือบริการโดยทำตามคำแนะนำที่คุณพบในบทช่วยสอนของฉันเกี่ยวกับวิธีเปิดไฟล์ VCF
หรือหากคุณต้องการคุณสามารถส่งออกผู้ติดต่อทั้งหมดในไฟล์เดียวในรูปแบบ OLM (เข้ากันได้กับ Outlook เท่านั้น) โดยไปที่เมนู ไฟล์> ส่งออก Outlook (ซ้ายบน) และในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ทำเครื่องหมายที่ข้างรายการเท่านั้น ติดต่อ.
จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ทำต่อไปนะ, เลือกเส้นทางที่จะบันทึกไฟล์และคลิกที่ปุ่ม บันทึก เพื่อดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์
ถัดไปในการนำเข้าผู้ติดต่อรูปแบบ OLM ไปยัง Outlook for Mac ให้ไปที่เมนู ไฟล์> นำเข้า โปรแกรม (ซ้ายบน) ใส่เครื่องหมายถูกข้างรายการ ไฟล์เก็บถาวร Outlook for Mac (.olm)คลิกที่ปุ่ม ทำต่อไปนะ และเลือกไฟล์ที่คุณส่งออกก่อนหน้านี้ วิธีการนำเข้าผู้ติดต่อไปยัง Outlook.
แอปพลิเคชันสำหรับ Android และช่วยให้คุณสามารถซิงโครไนซ์สมุดที่อยู่ของคุณกับระบบปฏิบัติการของหุ่นยนต์สีเขียว ในความเป็นจริงแอปพลิเคชันไม่จำเป็นสำหรับการซิงโครไนซ์สมุดรายชื่อ Outlook กับ Android: คุณสามารถรับผลลัพธ์เดียวกันได้ง่ายๆเพียงแค่เชื่อมต่อบัญชี Outlook / Hotmail กับ Android ตามที่ฉันได้อธิบายให้คุณฟังในคำแนะนำของฉันเรื่อง วิธีตั้งค่า hotmail บน Android.
เมื่อสมุดที่อยู่ Outlook ได้รับการซิงโครไนซ์กับ Android แล้ว คุณสามารถจัดการและส่งออกผ่านแอปพลิเคชัน Google Contacts ซึ่งคุณควรติดตั้ง "ตามมาตรฐาน" บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ หากไม่เป็นเช่นนั้นคุณสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดายโดยเปิดไฟล์ ร้านขายของเล่น (ไอคอน▶ปรากฏบนหน้าจอหลักหรือบนหน้าจอพร้อมรายการแอพทั้งหมดที่ติดตั้งบนอุปกรณ์ของคุณ) โดยมองหา รายชื่อติดต่อของ Google ข้างในหลังแล้วกด ปุ่มติดตั้ง ของแอป
เมื่อติดตั้งแอพแล้ว ผู้ติดต่อ Google, เริ่มอย่างหลัง กดปุ่ม ☰ ที่อยู่ด้านบนซ้ายและเลือกไอคอน Outlook จากเมนูที่ปรากฏบนหน้าจอ จากนั้นแตะที่ปุ่ม⋮ที่อยู่ด้านบนขวาและเลือกรายการ เลือกทั้งหมด จากเมนูที่เปิดขึ้นเพื่อเลือกผู้ติดต่อทั้งหมดในสมุดรายชื่อ Outlook
หรือหากคุณต้องการส่งออกเฉพาะผู้ติดต่อบางราย ให้แตะชื่อใดชื่อหนึ่งที่คุณสนใจค้างไว้แล้วเลือกชื่ออื่นๆ โดยวางเครื่องหมายถูกไว้ข้างๆ สุดท้ายกดปุ่ม การแบ่งปัน (ไอคอนที่มีจุดสามจุดเชื่อมต่อกัน) อยู่ที่ด้านขวาบนรอให้ไฟล์ถูกสร้างขึ้น VCF ด้วยสมุดที่อยู่ Outlook และเลือกว่าจะทำอย่างไรกับมัน
เมื่อใช้เมนูแชร์ของ Android คุณสามารถส่งไฟล์ VCF ให้คุณโดยอัตโนมัติผ่านอีเมลโดยใช้แอปพลิเคชันเช่น Gmailคุณสามารถบันทึกลงในบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เช่นDropbox หรือ Google ไดรฟ์ หรือคุณสามารถแชร์ในแอพอื่น ๆ ที่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ ทางเลือกเป็นของคุณ
หากต้องการทราบวิธีเปิดไฟล์ VCF ที่คุณได้รับจากอุปกรณ์หรือแอปพลิเคชันอื่น ๆ โปรดดูบทช่วยสอนของฉันสำหรับหัวข้อนี้
วิธีกำหนดค่า Hotmail บน iPhone) โดยจะรวมเข้ากับสมุดที่อยู่ iOS ซึ่งหมายความว่าจะไม่สามารถส่งออกแยกกันได้ แต่จะส่งออกร่วมกับผู้ติดต่ออื่น ๆ ที่มีอยู่ในสมุดที่อยู่ของระบบปฏิบัติการ Apple เท่านั้น
หากคุณยอมรับการประนีประนอมนี้อย่าคิดมากแล้วดาวน์โหลด My Contacts Backup: เป็นแอปที่ช่วยให้คุณสามารถส่งออกรายชื่อติดต่อ iOS ได้ VCF หรือ CSV. ฟรีสำหรับผู้ติดต่อมากถึง 500 ราย หลังจากนั้นต้องซื้อรุ่น Pro ซึ่งมีค่าใช้จ่าย € 2.29
ในการดาวน์โหลดแอปพลิเคชันบน iPhone หรือ iPad ของคุณ ให้เปิดแอพสโตร์ (ไอคอน "A" บนพื้นหลังสีน้ำเงินที่อยู่บนหน้าจอหลัก) จากนั้นเลือกแท็บ ค้นหา ที่ด้านล่างขวาให้ค้นหาชื่อแอปพลิเคชันและดำเนินการติดตั้งหลังโดยกดปุ่ม รับ / ติดตั้ง. คุณอาจถูกขอให้ตรวจสอบสิทธิ์ผ่าน รหัสประจำตัว, แตะ ID หรือเข้าสู่ รหัสผ่าน ของ Apple ID
ในตอนท้ายของการดาวน์โหลดให้เริ่มการสำรองข้อมูลที่อยู่ติดต่อของฉันอนุญาตให้แอปเข้าถึงสมุดที่อยู่ของคุณและกดปุ่มไอคอนเกียร์ อยู่ที่ด้านล่างขวา จากนั้นไปที่เมนู ประเภท และเลือกว่าจะส่งออกรายชื่อใน CSV หรือ วีการ์ด (วีซีเอฟ). เมื่อเสร็จแล้วให้กดปุ่มต่างๆ จบ คือ สำรอง / ส่งออก และรอให้ไฟล์ที่มีรายชื่อถูกสร้างขึ้น
หากข้อความปรากฏขึ้นเกี่ยวกับข้อเท็จจริงที่ว่าไฟล์สมุดรายชื่อมีน้ำหนักมากเกินไปและคุณต้องยกเลิกการรวมรูปโปรไฟล์ตอบกลับ ตกลง. เมื่อสร้างไฟล์แล้วให้แตะปุ่ม อีเมล และส่งไฟล์โดยอัตโนมัติด้วยสมุดที่อยู่ iOS
เมื่อคุณมีไฟล์ในรูปแบบ VCF หรือ CSV แล้ว คุณสามารถนำเข้าไฟล์นั้นไปยังระบบและอุปกรณ์อื่นๆ โดยทำตามคำแนะนำที่คุณพบในบทช่วยสอนของฉันเกี่ยวกับวิธีเปิดไฟล์ VCF และวิธีเปิดไฟล์ CSV