คุณเพิ่งเปิดบัญชีใหม่เมื่อ Outlook, บริการเว็บเมลของ Microsoft และต้องการทราบวิธีการส่งต่อข้อความจากหลังนี้หรือไม่? คุณได้ตัดสินใจใช้บัญชี Outlook ใหม่ของคุณเป็นที่อยู่อีเมลสำรองแล้วหรือไม่ คุณต้องการให้แน่ใจว่าอีเมลทั้งหมดที่ได้รับนั้น "ถูกส่งต่อ" ไปยังกล่องจดหมายหลักของคุณ แต่คุณไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร ไม่มีปัญหา: ในคู่มือนี้ฉันจะอธิบายโดยละเอียด วิธีส่งต่ออีเมลจาก outlook.
ขั้นแรก ฉันจะอธิบายวิธีการส่งต่อข้อความแต่ละข้อความที่ได้รับบน Outlook.com ด้วยตนเอง จากนั้นฉันจะอธิบายวิธีการทำสิ่งเดียวกันใน Microsoft Outlook ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์อีเมลที่มีชื่อเสียงสำหรับ Windows และ macOS และในแอป Outlook สำหรับ Android และ iOS สุดท้าย ถ้าคุณต้องการส่งต่อข้อความทั้งหมดที่คุณได้รับในกล่องขาเข้า Outlook.com ไปยังกล่องขาเข้าอื่นโดยอัตโนมัติ ฉันจะอธิบายวิธีการดำเนินการนี้
ในระยะสั้นอ่านต่อไปและคุณจะพบทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้สามารถบรรลุเป้าหมายได้โดยไม่ต้องสะดุด สิ่งที่คุณต้องทำก็เพียงแค่อุทิศเวลาว่างให้ฉันสักสองสามนาทีและนำไปปฏิบัติตามขั้นตอนที่ฉันจะอธิบายให้คุณฟังในบทถัดไป ที่กล่าวว่าสิ่งที่เหลืออยู่สำหรับฉันคือขอให้คุณอ่านหนังสือให้ดีและโชคดีสำหรับทุกสิ่ง!
เว็บไซต์ของบริการและเข้าสู่ระบบโดยใช้ข้อมูลประจำตัวของคุณ เมื่อเสร็จแล้วบนหน้าจอหลักของ Outlook ให้ค้นหาไฟล์ ข้อความที่จะส่งต่อ และคลิกขวาที่มัน ในกรณีที่มีหลายข้อความในการสนทนา ให้ระบุข้อความที่จะส่งต่อในพื้นที่ทางด้านขวา
ในเมนูบริบทที่คุณเห็น ให้คลิกที่รายการ ไปข้างหน้า. หรือคลิกที่ไอคอน (…) ที่คุณพบถัดจากข้อความและเลือกรายการ ไปข้างหน้า จากกล่องที่แสดงให้คุณเห็น
เมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถกรอกข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการส่งต่อข้อความได้ สิ่งที่คุณต้องทำคือระบุที่อยู่ของผู้รับในช่อง ถึง และหากคุณต้องการให้แก้ไขฟิลด์ วัตถุ และเพิ่มข้อความในเนื้อหาของข้อความ
เมื่อคุณเสร็จสิ้นการดำเนินการนี้ให้กดปุ่ม ส่งที่อยู่ด้านบนเพื่อยืนยันการส่งต่ออีเมลไปยังผู้รับที่คุณระบุ
Microsoft Outlook สำหรับ Windows หรือ macOSคุณสามารถส่งต่อข้อความที่ได้รับหรือส่งได้อย่างง่ายดายโดยใช้ฟังก์ชันเฉพาะที่มีให้ในโปรแกรม
เพื่อความแม่นยำสิ่งที่คุณต้องทำคือค้นหาข้อความที่คุณต้องการส่งต่อในหน้าต่างหลักของ Outlook (คุณสามารถช่วยคุณค้นหาได้จากโฟลเดอร์ในแถบด้านข้างทางซ้าย) ณ จุดนี้คลิกขวาที่ไฟล์ ข้อความ และในเมนูบริบทที่คุณเห็น ให้กดรายการ ไปข้างหน้า. หรือหลังจากเลือกข้อความแล้ว ให้กดปุ่ม ไปข้างหน้า ที่คุณพบในการ์ด บ้าน ของแถบด้านบน
เสร็จแล้วกรอกช่อง ถึง ด้วยที่อยู่อีเมลของผู้รับและหากคุณเห็นว่าเหมาะสมให้แก้ไขฟิลด์ด้วย วัตถุ และเพิ่มรายละเอียดลงในไฟล์ เนื้อความของข้อความ. เสร็จแล้วก็กดปุ่ม is ส่งที่ด้านบนสุด เพื่อส่งต่อข้อความไปยังผู้รับที่คุณระบุ
Android หรือ iOS แตะที่ tap บทสนทนา มีข้อความที่คุณต้องการส่งต่อ เพื่อเปิด
ณ จุดนี้ ค้นหา ข้อความ เพื่อส่งต่อและกดไอคอน (…) ตั้งอยู่ถัดจากนั้น ในกล่องที่แสดงให้คุณเห็นแล้วเลือกรายการ ไปข้างหน้า, เพื่อเขียนข้อความ
ในสนาม ถึงพิมพ์ที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งต่อข้อความ ปล่อยช่องอื่นๆ ไว้เหมือนเดิมได้ แต่หากต้องการเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติม แก้ไขช่องได้ วัตถุ หรือเพิ่มข้อความในช่องเนื้อหาข้อความ
เมื่อคุณกรอกอีเมลเสร็จแล้วให้คลิกที่ไอคอนกับเครื่องบินด้านบนขวา เพื่อส่งต่อข้อความไปยังผู้รับ ง่ายใช่มั้ย?
แพลตฟอร์มเว็บ Outlook.com คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองที่ปรับการส่งต่อข้อความไปยังที่อยู่ที่คุณระบุโดยอัตโนมัติ ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถดำเนินการผ่านเครื่องมือสองอย่าง ซึ่งฉันจะพูดถึงในบรรทัดถัดไป
หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลทั้งหมดที่คุณได้รับไปยังอีเมลอื่นสิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองซึ่งคุณจะพบที่มุมขวาบนบนหน้าจอหลักของ Outlook.com. หลังจากนั้น ในกล่องที่แสดงให้คุณเห็น ให้เลือกรายการ ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด, เพื่อเปิดแผงใหม่
ในแถบด้านข้าง เลือกรายการทันที จดหมาย> การส่งต่อ และในกรณีที่ระบบถามคุณ ให้ป้อน รหัสผ่าน เชื่อมโยงกับบัญชี Outlook ของคุณ ตอนนี้ในแผงควบคุมที่แสดงให้คุณเปิดใช้งานกล่อง เปิดใช้งานการส่งต่อ และพิมพ์ไฟล์ที่อยู่อีเมล ที่จะส่งต่อจดหมายทั้งหมดที่คุณได้รับผ่านทางกล่องข้อความ ส่งต่ออีเมลไปที่.
ถ้าคุณต้องการเก็บสำเนาของข้อความที่ส่งต่อบน Outlook.com ให้เลือกช่องนี้ด้วย เก็บสำเนาของข้อความที่ส่งต่อ. ตอนนี้คุณต้องกดปุ่ม บันทึกที่ด้านขวาบนเพื่อยืนยันการเปิดใช้งานกฎนี้ซึ่งจะส่งต่ออีเมลทั้งหมดที่คุณได้รับใน Outlook ไปยังที่อยู่อีเมลที่คุณระบุ
ในฐานะทางเลือกหนึ่งของโซลูชันที่ฉันเสนอในบรรทัดก่อนหน้านี้คุณสามารถเปิดใช้งานตัวกรองสำหรับการส่งต่ออีเมลที่ตรงตามข้อกำหนดบางประการโดยใช้เครื่องมือ กฎ แนวโน้ม จากนั้นกดบนไอคอนรูปเฟือง ที่ด้านขวาบนและเลือกรายการ ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด จากกล่องที่เปิดขึ้น
ตอนนี้ในแผงควบคุมที่คุณเห็นให้เลือกรายการ จดหมาย> กฎ แล้วกดปุ่ม เพิ่มกฎใหม่. ณ จุดนี้ในสนาม 1, หมายถึง a ชื่อจริง เพื่อกำหนดให้กับกฎขณะอยู่ในฟิลด์ 2 คุณต้องระบุเงื่อนไขในการส่งต่อ เช่น คุณสามารถเลือกว่าจะส่งต่อข้อความทั้งหมดหรือไม่ (ใช้กับข้อความทั้งหมด) หรือผู้ที่มาจากรายชื่อติดต่อเฉพาะ (จาก) โดยป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ส่งในช่องข้างๆ
มาถึงจุดนี้ในสนาม 3เลือกรายการ ส่งต่อไปยัง และระบุที่อยู่อีเมลของผู้รับที่จะรับข้อความในช่องข้างๆ แล้วคุณเพียงแค่ต้องกดปุ่ม บันทึกที่ด้านบนเพื่อยืนยันการสร้างกฎ
นับจากนี้เป็นต้นไป ข้อความทั้งหมดที่ตรงตามกฎที่คุณกำหนดค่าจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่คุณระบุโดยอัตโนมัติ
Microsoft Outlook (Windows / macOS)
หากคุณต้องการตั้งค่ากฎการส่งต่อจดหมายอัตโนมัติใน Microsoft Outlook สำหรับ Windows หรือ macOSคุณสามารถดำเนินการตามขั้นตอนที่ฉันจะอธิบายในย่อหน้าถัดไป อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าการประยุกต์ใช้กฎจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อซอฟต์แวร์ยังคงเปิดอยู่และเห็นได้ชัดว่าพีซีเปิดอยู่
ถ้าคุณใช้ Microsoft Outlook ขึ้น Windowsหลังจากเริ่มต้นไปที่เมนู ไฟล์> จัดการกฎและการแจ้งเตือน (บนซ้าย). ในแผงที่แสดงให้คุณเห็น จากนั้นคลิกที่ปุ่ม กฎใหม่เพื่อเริ่มสร้างตัวกรองใหม่
จากรายการที่เสนอให้คุณจากนั้นเลือก ใช้กฎกับข้อความที่ได้รับ แล้วกดปุ่ม ไปข้างหน้า. จากนั้นหากคุณต้องการกำหนดเงื่อนไขสำหรับข้อความขาเข้าให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกบนหน้าจอที่เหมาะกับความต้องการของคุณ มิฉะนั้นหากต้องการส่งต่อเมลทั้งหมดเพียงแค่กดปุ่ม press ไปข้างหน้าโดยไม่ต้องเลือกอะไรเลย จากนั้นจึงยืนยันการดำเนินการโดยใช้คีย์ ตกลง.
ณ จุดนี้ให้เลือกตัวเลือก ส่งต่อข้อความไปยังผู้ใช้หรือกลุ่มสาธารณะ และคลิกที่ข้อความ ผู้ใช้หรือกลุ่มสาธารณะซึ่งคุณจะพบด้านล่าง จากนั้นพิมพ์ที่อยู่อีเมลในช่อง ถึง หรือเลือกผู้ติดต่อจากสมุดที่อยู่ แล้วกดปุ่ม ตกลง, เพื่อยืนยัน. จากนั้นกดปุ่ม ไปข้างหน้า สองครั้งติดต่อกันและยืนยันการสร้างกฎโดยใช้คีย์ จบ.
ขึ้น Macเริ่มต้นแทน Microsoft Outlook และกดที่รายการ เครื่องมือ> กฎในแถบเมนูด้านบน ในแผงควบคุมที่แสดงให้คุณเลือกบัญชี Outlook แล้วกดที่ไอคอน +ซึ่งคุณจะพบด้านล่าง เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะพบกับบางฟิลด์ที่ต้องกรอก: ในฟิลด์ จากระบุผู้ส่งที่คุณต้องการให้ส่งต่อข้อความของเขา มิฉะนั้นให้คลิกที่หลังแล้วเลือกตัวเลือก ข้อความทั้งหมดเพื่อส่งต่ออีเมลทั้งหมดที่คุณจะได้รับ
ในสนาม ดำเนินการดังต่อไปนี้, เลือกตัวเลือก ส่งต่อไปยังโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงที่เหมาะสม และพิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับโดยใช้กล่องข้อความที่เกี่ยวข้อง สุดท้ายให้กดปุ่ม ตกลงเพื่อยืนยันการสร้างกฎ
