หลังจากใช้เวลาหลายเดือนกับ Microsoft Outlookคุณได้ตัดสินใจที่จะเปลี่ยนโปรแกรมอีเมลของคุณ แต่ไม่ต้องการสูญเสียรายชื่อติดต่อเก่าทั้งหมดของคุณหรือไม่? คุณได้ติดตั้ง Outlook บนพีซีที่บ้านของคุณแล้วและต้องการมีสมุดรายชื่อพร้อมที่อยู่ทั้งหมดในสำนักงานที่นั่นด้วยหรือไม่? ไม่มีอะไรง่ายขึ้น
คุณควรทราบว่า Outlook มีคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถส่งออกผู้ติดต่อในสมุดรายชื่อของคุณไปยังไฟล์ CSV หรือ VCF ซึ่งสามารถนำเข้าสู่โปรแกรมอื่น ๆ บริการอีเมลหรือการติดตั้ง Outlook อื่น ๆ เพื่อถ่ายโอนผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณในจำนวน คลิก ดูรายละเอียดว่าต้องขอบคุณคำแนะนำอย่างไร วิธีการส่งออกที่ติดต่อ Outlook ฉันกำลังจะเสนอให้คุณ
ในบทช่วยสอน ฉันจะใช้ Outlook 2016 สำหรับ Windows และ macOS ซึ่งในขณะที่เขียนเป็นซอฟต์แวร์ Microsoft ที่มีชื่อเสียงเวอร์ชันล่าสุด ไม่ว่าในกรณีใดข้อบ่งชี้ในบทความจะถือว่าถูกต้องสำหรับเวอร์ชันล่าสุดทั้งหมดของโปรแกรม ฉันจะพูดถึงขั้นตอนในการปฏิบัติตาม Outlook รุ่นเก่าและฉันจะอธิบายวิธีการส่งออกผู้ติดต่อจากแอป Outlook บนอุปกรณ์เคลื่อนที่และเวอร์ชันเว็บ Outlook.com กล่าวโดยย่อ: ไม่ว่าคุณจะใช้ Outlook เวอร์ชันใดก็ตาม โปรดอ่านต่อไป แล้วคุณจะพบคำตอบสำหรับข้อสงสัยของคุณ
วิธีเปิดไฟล์ CSV
VCF ไฟล์ ปล่อยดังนั้นแรงกดดันของการคลิกซ้ายและไฟล์ที่มีผู้ติดต่อจะถูกคัดลอกไปยังโฟลเดอร์ที่คุณเลือก มันไม่ยากใช่มั้ย?
ในทางกลับกัน หากคุณต้องการรับ a OLM กับผู้ติดต่อทั้งหมดไปที่เมนู ไฟล์ Outlook (บนซ้าย) แล้วเลือกรายการ ส่งออก จากหลัง ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้ใส่เครื่องหมายถูกถัดจากรายการเท่านั้น ติดต่อกดปุ่ม ทำต่อไปนะเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์แล้วกด บันทึก เพื่อดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์
หากคุณต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีเปิดไฟล์ VCF และวิธีการนำเข้าไฟล์ในโปรแกรมอีเมลและบริการต่างๆโปรดดูบทช่วยสอนของฉันสำหรับหัวข้อนี้โดยเฉพาะ ในทางกลับกันหากคุณต้องการความช่วยเหลือ นำเข้าที่ติดต่อไปยัง Outlookอ่านคำแนะนำที่ฉันได้อุทิศให้กับขั้นตอนนี้
แอปพลิเคชัน Outlook บน Android และ / หรือคุณได้ซิงโครไนซ์สมุดที่อยู่ Outlook.com กับอุปกรณ์มือถือของคุณแล้ว (ฉันได้อธิบายวิธีการทำในบทช่วยสอนของฉันเกี่ยวกับ วิธีตั้งค่า hotmail บน Android) คุณสามารถส่งออกรายชื่อติดต่อจาก Outlook โดยใช้แอปพลิเคชัน Google Contacts
ควรติดตั้งแอปพลิเคชัน Google Contacts ไว้ล่วงหน้าในอุปกรณ์ของคุณ ถ้าไม่เปิด ร้านขายของเล่น (ไอคอนสัญลักษณ์การเล่นสีที่อยู่บนหน้าจอหลักหรือในหน้าจอที่มีรายการแอพทั้งหมดที่ติดตั้งในอุปกรณ์) ให้มองหาในส่วนหลังเลือกและติดตั้งโดยกดปุ่ม ติดตั้ง.
ในขั้นตอนนี้ให้เปิดแอป ติดต่อ, กดบนไอคอนแฮมเบอร์เกอร์ อยู่ที่ด้านบนซ้ายและเลือกไอคอนของ Outlook จากเมนูที่เปิดขึ้น เมื่อเสร็จแล้วให้กดไอคอนที่มี จุดแนวตั้งสามจุด ที่มุมขวาบน เลือกรายการ เลือกทั้งหมด (หรืออีกทางเลือกหนึ่งคือเลือกผู้ติดต่อแต่ละรายที่จะส่งออกโดยการแตะยาว ๆ ที่หนึ่งในนั้นจากนั้นวางเครื่องหมายถูกไว้ข้างๆรายชื่ออื่น ๆ ) แตะปุ่ม การแบ่งปัน (ไอคอนที่มีจุดสามจุดเชื่อมต่อกันอยู่ที่มุมขวาบน)
สุดท้ายรอ VCF ไฟล์ กับผู้ติดต่อที่เลือกทั้งหมดและเลือกวิธีการส่งออก: คุณสามารถส่งโดยอัตโนมัติทางอีเมลโดยใช้แอพใดก็ได้สำหรับจัดการอีเมล (เช่น Gmail) หรือคุณสามารถบันทึกไว้ในบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เช่นDropbox หรือ Google ไดรฟ์.
เมื่อส่งออกแล้วคุณสามารถใช้ผู้ติดต่อของคุณในรูปแบบ VCF ได้โดยทำตามคำแนะนำที่คุณพบในคำแนะนำของฉันเกี่ยวกับวิธีการเปิดไฟล์ VCF
วิธีกำหนดค่า Hotmail บน iPhone และ / หรือคุณได้ติดตั้งแอป Outlook อย่างเป็นทางการสำหรับ iOS และตอนนี้คุณต้องการส่งออกผู้ติดต่อจากสมุดที่อยู่ของ "iPhone by" ของคุณ (หรือจาก iPad ของคุณ) ฉันขอแนะนำให้คุณใช้ แอปพลิเคชัน My Contacts Backup ซึ่งช่วยให้คุณสามารถส่งออกสมุดที่อยู่ iOS ในรูปแบบ VCF หรือ CSV ได้ฟรีถึง 500 รายชื่อ หากต้องการส่งออกผู้ติดต่อจำนวนมากขึ้น จำเป็นต้องซื้อเวอร์ชัน Pro ซึ่งมีค่าใช้จ่าย 2.29 ยูโร
การใช้การสำรองข้อมูลผู้ติดต่อของฉันนั้นง่ายมาก หลังจากดาวน์โหลดแอปพลิเคชันจาก App Store (โดยแตะไอคอน "A" บนพื้นหลังสีน้ำเงินที่อยู่บนหน้าจอหลักให้เลือก ค้นหา อยู่ที่ด้านล่างขวาและมองหาแอปพลิเคชันในภายหลัง) เริ่มต้นและอนุญาตให้เข้าถึงสมุดที่อยู่ iOS
เมื่อเสร็จแล้วให้กดไอคอนเกียร์ ที่ด้านล่างขวาและเลือกว่าจะส่งออกสมุดที่อยู่ใน CSV หรือ วีการ์ด โดยเลือกหนึ่งในตัวเลือกที่มีอยู่ในเมนู ประเภท. จากนั้นกดปุ่ม จบ แล้วกดปุ่ม สำรอง / ส่งออก เพื่อเริ่มส่งออกรายชื่อติดต่อ หากคุณได้รับแจ้งว่าไฟล์สำรองมีขนาดใหญ่เกินไป และหากต้องการบันทึกรายชื่อติดต่อ คุณต้องละทิ้งรูปโปรไฟล์ของพวกเขา ตอบคำเตือนที่ปรากฏบนหน้าจอในการยืนยัน (โดยการกดปุ่ม ตกลง).
ในตอนท้ายของการส่งออกให้กดปุ่ม อีเมล และส่งไฟล์โดยอัตโนมัติพร้อมกับผู้ติดต่อ หลังจากนั้น คุณสามารถใช้ไฟล์โดยทำตามคำแนะนำที่คุณพบในคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเปิดไฟล์ VCF และวิธีเปิดไฟล์ CSV
บันทึก: ขั้นตอนที่อธิบายไว้ช่วยให้คุณสามารถส่งออกผู้ติดต่อทั้งหมดในสมุดรายชื่อ iOS ไม่ใช่เฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องกับบัญชี Outlook เท่านั้น
Outlook.com และคุณต้องการทราบวิธีการส่งออกผู้ติดต่อจากหลัง ดำเนินการดังนี้
เริ่มต้นด้วยการเชื่อมต่อกับกล่องจดหมายของคุณบน Outlook.com ผ่านลิงค์ที่ให้มาเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของคุณระบุข้อมูลการเข้าสู่ระบบเช่น อีเมล์ คือ รหัสผ่าน (ถ้าจำเป็น) คลิกที่ไอคอนด้วย i 9 สี่เหลี่ยม ที่ด้านบนซ้ายและสุดท้ายเลือกไอคอน คน ในเมนูที่ปรากฏบนหน้าจอ
ในหน้าที่เปิดขึ้นให้คลิกที่ปุ่ม จัดการ อยู่ที่ด้านบนขวาและเลือกรายการ ส่งออกผู้ติดต่อ ในเมนูที่เปิดขึ้น จากนั้นขยายเมนูแบบเลื่อนลง ผู้ติดต่อจากโฟลเดอร์นี้ และเลือกว่าจะส่งออกหรือไม่ ผู้ติดต่อทั้งหมด หรือแค่เทพเจ้า ผู้ติดต่อ เฉพาะ (จากนั้นจะเลือกหนึ่งในรายชื่อผู้ติดต่อที่มีอยู่ในบัญชี Outlook ของคุณ) ดังนั้นกดที่ปุ่ม ส่งออกคุณจึงสามารถดาวน์โหลดไฟล์ CSV ด้วยสมุดที่อยู่ของ Outlook.com
