ให้ฉันเดา: เจ้านายทิ้งงานที่ไม่ต้องขอบคุณในการทำจดหมายเพื่อส่งถึงสมาชิกในทีม: เอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารที่มีเนื้อหาเหมือนกันแตกต่างกันเฉพาะข้อมูลบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับผู้รับที่จะต้องส่งจดหมาย แทนที่จะแก้ไขเอกสารทีละรายการ คุณสามารถพึ่งพาฟังก์ชันได้ จดหมายเวียน ของ Word!
คุณพูดอย่างไร? คุณไม่เคยได้ยินหรือไม่? จากนั้นให้ฉันอธิบายสั้น ๆ ว่ามันคืออะไร ในทางปฏิบัติฟังก์ชัน "จดหมายเวียน" ช่วยให้สามารถสร้างเอกสารเป็นชุด ๆ เขียนรายงานครั้งเดียวและเพิ่มช่องตัวแปรเพื่อปรับแต่งตามบุคคลวัตถุหรือเอนทิตีอื่น ๆ ที่ต้องการ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับฟิลด์ที่จะนำเข้า ในกรณีนี้ สามารถบันทึกในเวิร์กบุ๊ก Excel ในไฟล์ .csv ในไฟล์ .html ในฐานข้อมูล หรือในโครงสร้างอื่นๆ ที่รับผิดชอบในการจัดเก็บข้อมูล
หากทั้งหมดนี้ดูเหมือนยากสำหรับคุณ ฉันสามารถรับประกันได้ว่าในความเป็นจริง มันไม่ทั้งหมด ถ้าคุณให้เวลาฉันสักสองสามนาที ฉันจะอธิบายให้คุณทราบในรายละเอียด วิธีทำจดหมายเวียน ด้วยวิธีที่ง่ายที่สุดในแอปพลิเคชั่นยอดนิยมของแพ็คเกจ Office เช่น คำ เอ็ด Excel. เพื่อความสมบูรณ์ของข้อมูล ผมจะแสดงวิธีการใช้ฟังก์ชันเดียวกันภายในโปรแกรม นักเขียน LibreOffice (ในกรณีนี้เราพูดถึง "การพิมพ์จำนวนมาก") พร้อมที่จะไป? เอาล่ะมาเริ่มกันเลย: อ่านอย่างมีความสุขและทำงานได้ดี!
แม่แบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ของ Excelนั่นคือมีเอกสารพิเศษที่มี "รูปแบบ" ที่จะใช้ในการเก็บถาวรข้อมูลที่ร้องขอ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การสร้างสมุดงาน Excelฉันขอเชิญคุณดูคู่มือที่ฉันสร้างขึ้นในหัวข้อนี้
เมื่อคุณสร้างเวิร์กบุ๊กประเภทนี้แล้ว หรือหลังจากแก้ไขไฟล์ที่มีอยู่เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือ บันทึกงานของคุณ (โดยไปที่เมนู ไฟล์> บันทึกเป็น) ของ Excel และเริ่มจดหมายเวียนจาก Word ดังที่ฉันได้อธิบายไว้ข้างต้นโดยใช้สมุดงาน Excel ที่สร้างขึ้นใหม่เป็นแหล่งข้อมูล
บทเปิดของคู่มือนี้