คุณต้องแจกจ่ายเอกสารที่คุณเขียนไว้ใน Microsoft Word คุณได้รับแจ้งให้ส่งออกในรูปแบบ PDF เพื่อให้สามารถดูได้จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้โดยไม่ต้องมีปัญหาเกี่ยวกับการจัดรูปแบบ แต่คุณไม่ทราบว่าจะทำอย่างไร ดีดูเหมือนว่าชัดเจนกับฉันว่าคุณอยู่ที่แขนแรกกับโลกของคอมพิวเตอร์ แต่อย่ากังวลเลยไม่ใช่เรื่องที่ต้องละอายใจ สิ่งที่สำคัญคือการใส่ทุกอย่างและเรียนรู้
ฉันพร้อมจะช่วยคุณและอธิบายทีละขั้นตอนถึงวิธีการสร้าง PDF จาก Wordขั้นตอนที่คุณต้องทำตามจะแตกต่างกันออกไปขึ้นอยู่กับรุ่นของ Office ที่ติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ: ในส่วนล่าสุดให้เลือกเพียงรายการจากเมนูโปรแกรม (ในรูปแบบ PDF ซึ่งรวมถึง "มาตรฐาน"), แทนคุณต้องใช้ปลั๊กอินหรือโปรแกรมภายนอกในกรณีใด ๆ ไม่ต้องกังวลอยู่เสมอขั้นตอนง่ายๆในการดำเนินการ สิ่งที่คุณต้องทำคือใช้เวลาว่างเพียงห้านาทีและปฏิบัติตามคำแนะนำที่ฉันให้ไว้อย่างรอบคอบ ในท้ายที่สุดคุณจะได้รับ "สมบูรณ์แบบ" เอกสาร PDF ซึ่งสามารถดูได้โดยไม่มีปัญหาใด ๆ บนคอมพิวเตอร์ระบบปฏิบัติการหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณรู้ได้ไหมว่าจะเริ่มต้นเรื่องอะไร?
สร้าง PDF จาก Word 2010/2013
หากคุณกำลังใช้ Microsoft Word รุ่นล่าสุดเช่น Word 2010 หรือ Word 2013 ให้ค้นหาคุณลักษณะการส่งออก PDF ที่รวมอยู่ในโปรแกรมโดยตรง ซึ่งหมายความว่าคุณไม่ต้องติดตั้งคอมโพเนนต์เพิ่มเติมเพื่อสร้างเอกสารในรูปแบบนี้และไม่จำเป็นต้องใช้โปรแกรมภายนอกอีก
กดปุ่ม
File pulsante ที่ด้านบนซ้ายเพื่อเลือกรายการExportจากแถบด้านซ้าย (ในหน้าจอที่เปิดขึ้น) และกดปุ่ม pulsante สร้าง PDF / XPS. เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการส่งออกเอกสารในรูปแบบ PDF ให้ตั้งชื่อโดยการพิมพ์ลงในช่องข้อความที่เหมาะสมแล้วคลิกที่เผยแพร่เพื่อดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ถ้าคุณต้องการรับไฟล์ PDF ขนาดกะทัดรัด (อาจเป็นการแจกจ่ายออนไลน์ได้ง่ายขึ้น) ให้วางเครื่องหมายถูกข้างรายการขนาดต่ำสุดซึ่งอยู่ด้านล่างขวาของหน้าต่างบันทึกเอกสาร ในกรณีนี้ภาพคุณภาพของไฟล์จะต่ำกว่าคุณภาพมาตรฐานหากคุณต้องการป้องกัน PDF ด้วยรหัสผ่านให้คลิกที่ปุ่ม
ตัวเลือกg ที่ด้านล่างขวาของหน้าต่างการบันทึกเอกสารใส่เครื่องหมายถูกที่อยู่ถัดจากรายการเข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่าน
(ในหน้าต่างที่ เปิด) และกดที่ตกลงจากนั้นป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการใช้เพื่อป้องกันไฟล์จากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตและคลิกที่ตกลงเพื่อบันทึกการตั้งค่าสร้าง PDF จาก Word 2007แม้แต่ Word 2007 มีฟังก์ชันในการส่งออกไฟล์ในรูปแบบ PDF แต่ในเวอร์ชันแรกของโปรแกรมคุณอาจต้องใช้ปลั๊กอินฟรีของ Microsoftในการสร้าง PDF กับ Word 2007 คุณต้องคลิกที่โลโก้โลโก้บนด้านซ้ายบนเลือกรายการ
บันทึกเป็น
จากเมนูที่ปรากฏขึ้นและตั้งค่าเมนูแบบเลื่อนลง
บันทึกเป็น(ที่ด้านล่างในหน้าต่างที่ เปิด) ในตัวเลือกPDF.ถ้าตัวเลือก PDF ไม่มีอยู่ในเมนูหมายความว่า Word ยังไม่มีการสนับสนุนไฟล์ประเภทนี้ คุณต้องเชื่อมต่อกับเว็บไซต์ของ Microsoft และดาวน์โหลด Add-on ของ Microsoft Office 2007 ในรูปแบบ PDF หรือ XPS โดยคลิกที่ปุ่มดาวน์โหลด pulsante หากคุณได้รับข้อเสนอให้ดาวน์โหลดซอฟท์แวร์อื่น ๆ ให้ปฏิเสธโดยคลิกที่ปุ่มNo ขอบคุณค่ะ ดำเนินการต่อที่ด้านล่างขวาเมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสมบูรณ์แล้วให้คลิกสองครั้งที่ไฟล์ที่คุณเพิ่งดาวน์โหลดมา (SaveAsPDFandXPS.exe)
กดปุ่ม Run และติดเครื่องหมายถัดจากรายการคลิกที่นี่เพื่อรับซอฟต์แวร์ของ Microsoft เงื่อนไขการอนุญาตณ จุดนี้ให้คลิกที่ปุ่มContinue, รอจนการติดตั้งปลั๊กอินเสร็จสิ้นและคลิกที่ตกลง
ทำซ้ำขั้นตอนที่เห็นข้างต้นเป็น PDF สร้าง PDF จาก Wordและคุณควรหาตัวเลือกสำหรับไฟล์ PDF ในเมนูแบบเลื่อนลงของโปรแกรมสร้าง PDF จาก Word 2003 และก่อนหน้านี้หากคุณยังคงใช้ Office 2003 เดิมคุณจะต้องใช้ซอฟต์แวร์ของ บริษัท อื่นเพื่อส่งออกเอกสารของคุณในรูปแบบ PDF แม่นยำยิ่งขึ้นกับเครื่องพิมพ์ PDF แบบเสมือนซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนไฟล์ที่สามารถพิมพ์ได้เป็น PDF ในแอปพลิเคชันใดก็ได้ในบรรดาเครื่องพิมพ์ PDF ที่สมบูรณ์และใช้งานง่ายให้เลือก FreePDF ซึ่งสมบูรณ์แบบฟรี (แม้จะใช้เพื่อการค้า) และทำงานร่วมกับ Windows เวอร์ชันหลัก ๆ ทั้งหมด ต้องมี Ghostscript อีกหนึ่งซอฟต์แวร์ฟรีเพื่อแปลคำอธิบายภาษา PostScript และ PDF ของ Adobe ซึ่งหมายความว่าคุณต้องดาวน์โหลดและติดตั้งทั้งสองอย่างเชื่อมต่อกับเว็บไซต์ FreePDF อย่างเป็นทางการและคลิกลิงก์แรกในตาราง tabella เวอร์ชันปัจจุบันเพื่อดาวน์โหลดแพคเกจการติดตั้งเครื่องพิมพ์เสมือน แล้วดำเนินการต่อเพื่อดาวน์โหลด GhostScript คลิกเสียง09:07 รุ่น Ghostscript ถ้าคุณใช้ระบบปฏิบัติการ 32 บิตหรือเสียง 64 บิตถ้าคุณใช้ระบบปฏิบัติการ 64 บิต
เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสมบูรณ์เปิดแพคเกจติดตั้ง Ghostscript (เช่น. Gs907w64.exe) และคลิกที่แรก
ใช่แล้วคลิกถัดไป
,ฉันเห็นด้วย,การติดตั้งและเสร็จสิ้นการดำเนิน การตั้งค่า
ต่อมาเปิดแพคเกจติดตั้ง FreePDF (เช่น. FreePDF4.14.exe) และคลิกที่แรกใช่และจากนั้นในการติดตั้งและEnd ที่จะเสร็จสิ้นการติดตั้งเครื่องพิมพ์รูปแบบไฟล์ PDFตอนนี้คุณก็ต้องเปิด Word 2003 (หรือโปรแกรมอื่น ๆ ที่สามารถอ่านไฟล์ Microsoft Word) ให้เลือก Printจากเมนู File และคลิกที่
เกี่ยวข้องกับ FreePDF รายการในรายการของเครื่องพิมพ์ ใช้ได้ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นจากนั้นเลือกระดับคุณภาพของไฟล์ที่คุณต้องการสร้างพิมพ์ชื่อที่จะกำหนดให้กับเอกสารและกดปุ่มบันทึกเป็นเพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่จะส่งออกไฟล์ PDF ง่ายใช่มั้ย?หมายเหตุ:ถ้าคุณต้องการอย่างเคร่งครัด Microsoft Office คุณชี้ให้เห็นว่าคุณสามารถไม่เพียงสร้าง แต่ยังแก้ไขไฟล์ PDF โดยใช้ LibreOffice
เป็นชุดการผลิตที่ให้บริการฟรีและโอเพ่นซอร์สซึ่งสามารถอ่านและเขียนไฟล์รูปแบบ Microsoft Office และไฟล์ PDF ทั้งหมด ฉันได้พูดคุยเกี่ยวกับมันบ่อยครั้งพยายามที่จะหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับมันโดยการอ่านการกวดวิชาของฉันเกี่ยวกับวิธีการเขียนไปยังไฟล์ PDF
