คุณเพิ่งได้รับเอกสารนั้น ไฟล์ PDF คุณกำลังมองหาและหลังจากประเมินเนื้อหาอย่างละเอียดแล้ว คุณตัดสินใจเพิ่มส่วนต่างๆ ของข้อความที่มาจากเนื้อหานั้นในงานที่คุณกำลังพัฒนา การคัดลอกข้อความหลายบรรทัดด้วยตนเองค่อนข้างไม่สะดวก ดังนั้น คุณจะต้องเลือกข้อความที่คุณสนใจด้วยเมาส์ เพื่อให้คุณสามารถคัดลอกและวางลงในรายงานของคุณได้โดยตรง
อย่างไรก็ตาม ปัญหาคือคุณไม่เคยดำเนินการนี้มาก่อน คุณจึงได้เปิด Google เพื่อค้นหาคำแนะนำเกี่ยวกับ วิธีคัดลอกข้อความจาก PDFสิ้นสุดที่คู่มือของฉันนี้ วันนี้เป็นวันโชคดีของคุณอย่างแน่นอน! อันที่จริง ด้านล่างนี้ ฉันตั้งใจจะอธิบายให้คุณฟังโดยละเอียดถึงวิธีการดำเนินการนี้ให้เสร็จสิ้น โดยเริ่มจาก PDF ที่มีข้อความที่เลือกได้ "เป็นธรรมชาติ" และเริ่มจากเอกสารที่สแกนแบบดิจิทัลซึ่งต้องใช้การรู้จำด้วยแสงเพื่ออ่านอักขระที่อยู่ในนั้น
ไม่ต้องกังวลหากทุกอย่างดูยากในตอนแรก คุณไม่มีเหตุผล: ฉันสามารถรับประกันได้ว่าโปรแกรมและขั้นตอนที่ฉันจะแสดงให้คุณเห็นนั้นใช้งานง่ายแม้สำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับโลกเช่นคุณ ของเทคโนโลยีสารสนเทศ คุณพูดอย่างไร? ฉันเชื่อคุณและตอนนี้คุณแทบรอไม่ไหวที่จะเริ่ม? สมบูรณ์แบบ! โดยไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป โปรดอ่านคู่มือของฉันต่อไป: ฉันแน่ใจว่าผลลัพธ์จะทำให้คุณพึงพอใจอย่างเต็มที่ ทำได้ดีมาก!
เบราว์เซอร์ (เช่นเดียวกับโปรแกรมอ่าน PDF) ค่าเริ่มต้นของระบบปฏิบัติการ Microsoft ล่าสุด คุณสามารถคัดลอกข้อความจากเอกสารบางอย่างด้วยวิธีที่ง่ายมาก
ดังนั้น สำหรับการเริ่มต้น เปิดขึ้น File Explorer (ไอคอนในรูปของ โฟลเดอร์สีเหลือง อยู่ในซิสเต็มเทรย์ของ Windows) ไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณสนใจแล้วดับเบิลคลิกเพื่อเปิดใน Edge หรือคลิกขวาที่ไฟล์ดังกล่าวแล้วเลือกรายการ เปิดด้วย> Microsoft Edge จากเมนูบริบทที่แสดงบนหน้าจอ
เกมนี้เสร็จสิ้นจริง: วางเมาส์บน อักษรตัวแรกของคำแรก ให้คัดลอกจนปรากฏเป็น เคอร์เซอร์จากนั้นกดปุ่มซ้ายของเมาส์และกดค้างไว้ "ลาก" เคอร์เซอร์ขึ้นไปที่อักษรตัวสุดท้ายของคำสุดท้าย คัดลอกแล้วปล่อย: หากทุกอย่างเป็นไปด้วยดี ข้อความที่เลือกควรเป็นสีน้ำเงิน
ณ จุดนี้ ประเภทของ "แผงปุ่ม" ควรปรากฏขึ้นตามการเลือกที่เพิ่งสร้างขึ้น: ในการคัดลอกข้อความ คุณต้องคลิกที่ไอคอนในรูปของ แผ่นทับซ้อนกัน ต่อท้าย: นั่นคือทั้งหมด!
หากแป้นพิมพ์ไม่ปรากฏขึ้นคุณยังสามารถคัดลอกข้อความที่เลือกได้โดยคลิกขวาที่พื้นที่ใดก็ได้ที่เป็นของส่วนที่เลือกและเลือกรายการ สำเนา จากเมนูที่นำเสนอ หากคุณต้องการคุณสามารถส่งข้อความที่เลือกโดยตรงไปยังผู้ติดต่อหรือไปยังแอปพลิเคชันที่ติดตั้งไว้ (เช่น Windows Mail หรือ Office OneNote) โดยใช้เสียง แบ่งปัน จากเมนูเดียวกันกับข้างบน
หน้าดาวน์โหลดโปรแกรมตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องที่เกี่ยวข้องกับการติดตั้งไฟล์ Chrome สำหรับ Acrobat Reader, McAfee Security Scan Plus คือ McAfee Safe Connect (หรือช่องอื่นที่คล้ายคลึงกัน) จะไม่ถูกเลือก เพื่อหลีกเลี่ยงการติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติม และคลิกที่ปุ่ม ติดตั้งในขณะนี้ เพื่อดาวน์โหลดโปรแกรมติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
เมื่อกระบวนการเสร็จสมบูรณ์ให้เริ่มไฟล์ที่คุณเพิ่งดาวน์โหลดและปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจออย่างระมัดระวังเพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า: หากคุณเปิดอยู่ Windows, เพียงแค่กดปุ่ม ได้ และรอให้การติดตั้งเสร็จสิ้น
ถ้าในทางกลับกัน คุณพบว่าตัวเองอยู่บน macOSคุณต้องคลิกปุ่ม ติดตั้ง Adobe Acrobat Reader DC ที่ปรากฏบนหน้าจอยืนยันความเต็มใจที่จะเริ่มปฏิบัติการโดยคลิกที่ปุ่ม คุณเปิด และเมื่อได้รับการร้องขอ ให้ระบุ รหัสผ่านผู้ดูแลระบบ ของ Mac (เครื่องที่คุณใช้เพื่อเข้าสู่ระบบเพื่อที่จะพูด) และรอให้การติดตั้งเสร็จสิ้น
เมื่อการตั้งค่าโปรแกรมเสร็จสมบูรณ์ให้เริ่มต้นและไปที่เมนู ไฟล์> เปิด ... เพื่อนำเข้าเอกสารที่คุณสนใจผ่านแผงควบคุม File Explorer / Finder. เมื่อการดำเนินการนี้เสร็จสิ้นให้คลิกที่ไฟล์ การเลือก (อันที่อยู่ในรูปของ โผของ เมาส์) ที่ด้านบน ให้เลื่อนเมาส์ไปที่ อักษรตัวแรกของคำแรก ของข้อความที่คุณสนใจจนกว่าจะปรากฏเป็นไฟล์ เคอร์เซอร์ข้อความจากนั้นกดปุ่ม ปุ่มเมาส์ซ้าย และเน้นข้อความทั้งหมดที่จะคัดลอก
สุดท้าย คลิกขวาที่ใดก็ได้ในการเลือกและเลือกรายการ สำเนา จากเมนูบริบทที่เปิดขึ้นบนหน้าจอข้อความจะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของระบบปฏิบัติการและสามารถวางลงในโปรแกรมที่คุณเห็นว่าเหมาะสมที่สุด
เว็บนี้ คลิกที่แท็บ ซอฟต์แวร์ฟรี แล้วบนปุ่ม ดาวน์โหลดฟรี ที่สอดคล้องกับรายการ Foxit Reader. จากนั้นเลือกระบบปฏิบัติการ (เช่น Windows) และภาษา (เช่น อิตาลี) โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงสองเมนูที่แสดงบนหน้าจอและคลิกที่ปุ่ม ดาวน์โหลด เพื่อเริ่มดาวน์โหลดโปรแกรมติดตั้ง
เมื่อคุณมีไฟล์ที่เป็นปัญหาแล้ว ให้เปิดมันโดยไม่ลังเล หากคุณเปิดอยู่ Windows, กดปุ่ม ได้, ตกลง, ไปข้างหน้า 6 ครั้งติดต่อกันตรวจสอบรายการ อย่าติดตั้ง Foxit PhantomPDF รุ่นทดลองใช้ฟรี 14 วัน เพื่อหลีกเลี่ยงการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เพิ่มเติมโดยอัตโนมัติและสุดท้ายให้กดปุ่ม ถัดไป ติดตั้ง คือ จบ.
ถ้าในทางกลับกัน คุณพบว่าตัวเองอยู่บน macOSคุณต้องดับเบิลคลิกที่ปุ่ม double ให้มันดำเนินต่อไปจากนั้นบนปุ่ม ยอมรับ คือ อินซัลลา และเมื่อได้รับแจ้งให้ป้อนไฟล์ รหัสผ่าน Mac ในฟิลด์ที่เหมาะสมจากนั้นเสร็จสิ้นกระบวนการโดยการกดปุ่ม ปิด. เมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถเริ่ม Foxit Reader ผ่านไอคอนที่เพิ่มลงในโฟลเดอร์ แอปพลิเคชั่น ของ Mac
เมื่อโปรแกรมเริ่มต้น หากคุณเปิดอยู่ Windows, กดปุ่ม ไม่ใช่ตอนนี้ หากต้องการข้ามขั้นตอนการลงทะเบียนให้คลิกที่ปุ่มในรูปของ โฟลเดอร์ อยู่ที่มุมบนซ้ายและด้วยความช่วยเหลือของแผงควบคุม File Explorerเปิดเอกสารที่คุณต้องการคัดลอกข้อความ
หรือคลิกที่แท็บ ไฟล์เลือกรายการ คุณเปิด, กดปุ่ม คอมพิวเตอร์ คือ เรียกดู และเลือกไฟล์ PDF ที่คุณสนใจ
ในส่วนของ Macการเปิดไฟล์ทำได้ง่ายยิ่งขึ้น: กดปุ่มขนาดใหญ่ (+) วางไว้ตรงกลางหน้าจอและใช้ประโยชน์จาก Finder, เลือกไฟล์ที่คุณสนใจดำเนินการ
เมื่อเปิดเอกสาร PDF บน Windows แล้ว ให้คลิกปุ่ม เลือก (รูป T ด้วยลูกศรของเมาส์) อยู่ด้านบนสุดแล้วเลือกรายการ เลือกข้อความและรูปภาพ จากเมนูตามบริบทที่เปิดขึ้น ขั้นตอนนี้ไม่จำเป็นสำหรับ Mac
ณ จุดนี้ย้ายไปที่ อักษรตัวแรกของคำแรก เพื่อคัดลอกและเมื่อเมาส์อยู่ในรูปของ เคอร์เซอร์สำหรับข้อความ, "นำ" อักษรตัวแรกด้วยปุ่มเมาส์ซ้ายเพื่อเริ่มการเลือกและ "ลาก" เมาส์ขึ้นไปอักษรตัวสุดท้ายของคำสุดท้าย ที่คุณสนใจ
เมื่อเสร็จแล้วให้กดปุ่มในรูปของ แผ่นทับซ้อนกัน แนบกับแผงขนาดเล็กที่ปรากฏบนหน้าจอเพื่อคัดลอกข้อความไปยังคลิปบอร์ดทันที หรือคลิกขวาที่ใดก็ได้ในการเลือกและคลิกที่รายการ in สำเนา/คัดลอกไปที่คลิปบอร์ด จากเมนูบริบทที่เปิดขึ้น
บทช่วยสอนของฉันทุ่มเทให้กับหัวข้อนี้
เว็บไซต์และกดปุ่ม ดาวน์โหลดที่นี่ อยู่ในส่วนกลางของหน้าที่เปิดขึ้นบนหน้าจอ เมื่อคุณได้ไฟล์แล้ว ให้เปิดมันโดยไม่ลังเลแล้วกดปุ่มตามลำดับ ได้, ต่อไป 3 ครั้ง, ติดตั้ง แล้ว เสร็จสิ้น เพื่อให้ขั้นตอนการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์และเริ่มซอฟต์แวร์ทันที
เมื่ออยู่ในหน้าจอหลัก ให้คลิกที่ปุ่ม เปิด PDF ตั้งอยู่ที่ด้านบนและช่วยให้คุณมีหน้าต่างของ File Explorer ปรากฏขึ้น ให้เลือกเอกสารที่คุณต้องการใช้ข้อความ
ณ จุดนี้ เลือกภาษาของเอกสารจากเมนูแบบเลื่อนลง ภาษา OCRให้ลบข้อความทั้งหมดในช่องด้านขวา (ข้อความที่ขึ้นต้นด้วย บันทึก FreeOCR) และกดปุ่ม OCR เพื่อเริ่มการแยกข้อความจากไฟล์ที่เปิดอยู่ในขณะนี้ โดยระบุว่าจะดำเนินการนี้เฉพาะบนหน้าที่แสดงในการแสดงตัวอย่างหรือไม่ (ปัจจุบัน หน้า) หรือทุกหน้าของเอกสาร (ทุกหน้า).
หลังจากผ่านไปครู่หนึ่ง คุณจะเห็นเนื้อหาของ PDF ปรากฏที่ด้านขวาของโปรแกรม ในรูปแบบข้อความธรรมดา พร้อมที่จะคัดลอกและวางทุกที่ที่คุณต้องการ สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือก ส่วนด้วยเมาส์ ที่คุณสนใจ แล้วเลือกรายการ สำเนา จากเมนูที่นำเสนอ หากคุณต้องการคัดลอกข้อความทั้งหมดที่แสดง คุณสามารถใช้ปุ่มในรูปของ สองแผ่นที่ทับซ้อนกันซึ่งอยู่ในแถบกลางของซอฟต์แวร์
เว็บไซต์นี้คลิกที่ปุ่ม, ลองตอนนี้ และเมื่อดาวน์โหลดไฟล์แล้ว ให้เริ่มไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณทันที หากคุณพบว่าตัวเองอยู่ Windowsคุณสามารถดำเนินการติดตั้งได้โดยคลิกที่ปุ่ม ได้, ติดตั้ง คือ มันเริ่มแล้ว.
ถ้าในทางกลับกัน คุณพบว่าตัวเองอยู่บน macOS, หลังจากเปิดไฟล์ dmg ดาวน์โหลดก่อนหน้านี้ คลิกที่ปุ่ม previously ฉันยอมรับ, ลากไอคอนโปรแกรมไปที่โฟลเดอร์ แอปพลิเคชั่น ของ Mac และเริ่มการทำงานตอบรับแล้ว คุณเปิด คำเตือนที่ปรากฏบนหน้าจอ (คุณต้องทำเช่นนี้ในครั้งแรกเท่านั้น)
เมื่อซอฟต์แวร์เริ่มทำงานให้ปิดหน้าจอข้อความโดยกดเปิด X บนขวา ยอมรับ ข้อตกลงใบอนุญาตคลิกที่ปุ่ม แก้ไข PDF และด้วยความช่วยเหลือของ Explorer / Finder เสนอให้เลือกเอกสารที่คุณต้องการแยกข้อความ ณ จุดนี้คลิกที่รายการ แก้ไข ที่ด้านบนให้กดปุ่ม OCR และยินยอมให้ดาวน์โหลดไฟล์ ปลั๊กอินเพิ่มเติม โดยการกดปุ่มที่เหมาะสมบนหน้าจอ (อาจใช้เวลาหลายนาที)
เมื่อการติดตั้งส่วนเสริมเสร็จสมบูรณ์ให้ใส่เครื่องหมายถูกข้างกล่อง รูปภาพพร้อมข้อความที่ค้นหาได้ หรือ ข้อความที่แก้ไขได้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณจากนั้นตั้งค่าไฟล์ ลิ้น (เช่น. อิตาลี) โดยใช้ปุ่ม เปลี่ยนภาษา และเมื่อเสร็จแล้วให้กดปุ่ม ตกลง เพื่อเริ่มการวิเคราะห์ OCR ซึ่งอาจใช้เวลาสักครู่
เมื่อกลับไปที่หน้าจอหลักของ PDFElement คุณสามารถเลือกข้อความที่คุณสนใจได้โดยใช้เมาส์ และคัดลอกโดยคลิกขวาในพื้นที่เลือกและเลือกรายการ สำเนา จากเมนูที่นำเสนอ
หน้าเว็บนี้คลิกที่ปุ่ม เลือกไฟล์ เพื่อเลือกเอกสาร PDF ที่คุณสนใจเลือกภาษา อิตาลี จากเมนูแบบเลื่อนลงเมนูแรก ให้เลือกรูปแบบของ บันทึกข้อความ (คำ, Excel หรือ ข้อความธรรมดา) จากเมนูแบบเลื่อนลงที่สองแล้วกดปุ่ม แปลง เพื่อเริ่มการแยกข้อความ
ในตอนท้ายของกระบวนการ ข้อความที่แยกจาก PDF จะพร้อมใช้งานทั้งในพื้นที่ด้านล่างปุ่มแปลงทันที และในรูปแบบของไฟล์ ในรูปแบบที่เลือกด้านบน ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดได้โดยคลิกที่ปุ่ม ดาวน์โหลดไฟล์ผลลัพธ์.
โปรแกรมสำหรับ OCR
Play Store ฟรี แม้ว่าทั้งสองชื่อจะต่างกัน แต่แอปทั้งสองก็เหมือนกันและทำงานในลักษณะเดียวกัน
ในการเริ่มต้น ให้เปิดไฟล์ PDF ที่คุณสนใจโดยใช้หนึ่งในสองโปรแกรมอ่านที่เป็นปัญหา: หากคุณไม่มีแอป PDF อื่นๆ ติดตั้งอยู่ในอุปกรณ์ของคุณ เพียงแตะที่เอกสารเพื่อเปิด หรือคุณอาจต้องระบุว่าคุณต้องการใช้ไฟล์ โปรแกรมอ่าน PDF ของ Google / ไดรฟ์ จากแผงการเลือกที่ปรากฏบนหน้าจอ
ณ จุดนี้ให้ทำ แตะเป็นเวลานาน ในคำแรกที่คุณตั้งใจจะคัดลอก จนกระทั่งลูกสองคนปรากฏขึ้น เคอร์เซอร์แบบวงกลม ซึ่งหมายถึงจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของการเลือก จากนั้นลากเคอร์เซอร์ไปทางขวาขึ้นไปที่คำสุดท้าย คุณตั้งใจจะคัดลอกและหากต้องการคัดลอกทุกอย่างให้แตะที่รายการนั้น เลือก วางไว้ที่ด้านบนหรือบนไอคอนในรูปของ แผ่นทับซ้อนกันตั้งอยู่ที่ด้านบนขวา
หากต้องการวางข้อความที่คัดลอก ให้เริ่มแอปที่คุณสนใจ แล้วทำอีกครั้ง แตะเป็นเวลานาน บนพื้นที่การพิมพ์ และสัมผัสเสียง วาง (หรือไอคอนในรูปของ โฟลเดอร์คลิปบอร์ด) ซึ่งควรปรากฏบนจอแสดงผล
แอพอ่าน PDF: ฉันแน่ใจว่าคุณจะไม่ผิดหวัง
คัดลอกและวางโดยใช้เครื่องมือ ตรวจสอบเบื้องต้น รวมอยู่ในรุ่นหลัง หากต้องการเข้าถึง ให้เปิด PDF ที่เกิดปัญหา "อักขระแปลก ๆ" เลือกแท็บ เครื่องมือ ที่ด้านบนซ้ายและคลิกที่รายการก่อน การผลิตงานพิมพ์ (ในเมนูที่เปิดขึ้น) แล้วต่อ ตรวจสอบเบื้องต้น (ในแถบด้านข้างขวา) ในหน้าต่างถัดไปเลือกแท็บ โปรไฟล์, ขยายรายการ การแก้ไข PDF และดับเบิลคลิกที่ตัวเลือก ฝังฟอนต์ที่หายไป ซึ่งปรากฏด้านล่าง จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกเอกสารผลลัพธ์กำหนดชื่อให้หลังแล้วคลิกที่ปุ่ม บันทึก เพื่อทำตามขั้นตอน หากแบบอักษรที่หายไปใน PDF มีอยู่ในระบบจะฝังอยู่ในเอกสารซึ่งไม่ควรทำให้เกิดปัญหาอีกต่อไปเมื่อคัดลอกและวางข้อความ
