วิธีคัดลอกและวางจาก PDF

คุณเคยส่งเอกสาร PDF ที่คุณต้องการแยกข้อความแต่ไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร ถ้าอย่างนั้นคุณไม่ต้องกังวลเพราะในคำแนะนำของฉันฉันจะอธิบายโดยละเอียด วิธีคัดลอกและวางจาก PDFผ่านโซลูชั่นง่ายๆ ที่สามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์: คอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน และแท็บเล็ต

ก่อนอื่น ฉันจะบอกวิธีเลือกข้อความจาก PDF มาตรฐาน เช่น เอกสารข้อความที่แปลงเป็นไฟล์ PDF ในภายหลัง หลังจากนั้นฉันจะอธิบายวิธีดำเนินการกับไฟล์ PDF ที่ได้รับจากการสแกนเอกสารด้วยเครื่องสแกนโดยไม่ต้องทำ OCR (จากนั้นสแกนเป็นรูปถ่าย) สุดท้าย หากคุณได้รับเอกสารที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน ฉันจะอธิบายวิธีลบออกแล้วคัดลอกข้อความได้อย่างอิสระ

คุณพูดอย่างไร? การแนะนำตัวของฉันทำให้คุณสนใจและรอที่จะเริ่มไม่ไหวแล้วใช่ไหม ดังนั้นสิ่งที่คุณรอ? อย่าเสียเวลาอันมีค่าไปมากกว่านี้ คุณเพียงแค่ต้องให้เวลาว่างกับฉันสักสองสามนาที อ่านขั้นตอนและคำแนะนำที่ฉันเตรียมไว้ให้อย่างรอบคอบและนำทุกอย่างไปปฏิบัติ ฉันแค่ต้องขอให้คุณอ่านหนังสือที่ดีและเหนือสิ่งอื่นใด ได้งานที่ดี!

การแปลงเอกสารข้อความ คุณสามารถดำเนินการแก้ไขที่ฉันจะแสดงให้คุณเห็นในบทต่อไป

เว็บไซต์ Microsoft

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือค้นหาไฟล์ PDF ที่จะเปิด โดยไปถึงโฟลเดอร์ที่บันทึกไฟล์นั้นไว้ (ผ่าน File Explorer ). หลังจากพบเอกสารแล้ว ให้ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดเอกสารด้วย Microsoft Edge. หากไฟล์ไม่เปิดขึ้นพร้อมกับซอฟต์แวร์นี้ ให้คลิกขวาที่ไฟล์และเลือก รายการ . จากเมนูบริบท เปิดด้วย> Microsoft Edge.

ขั้นตอนการคัดลอกข้อความจากไฟล์ PDF มีดังนี้: เน้นข้อความโดยคลิกปุ่มซ้ายที่ตัวอักษรตัวแรกหรือตัวสุดท้ายของย่อหน้าแล้วลากตัวชี้เพื่อเลือก ณ จุดนี้ให้คลิกขวาที่ข้อความที่ไฮไลต์แล้วเลือกรายการจากเมนูบริบท สำเนา. หรือคุณยังสามารถกดคีย์ผสมได้อีกด้วย Ctrl + C.

หลังจากดำเนินการนี้แล้ว ให้เปิดซอฟต์แวร์แก้ไขข้อความใดๆ เช่น บล็อคโน้ต หรือ WordPadและวางข้อความที่คัดลอกไว้ก่อนหน้านี้โดยใช้คีย์ผสม Ctrl + V หรือโดยการคลิกขวาบนหน้าจอซอฟต์แวร์และเลือกรายการจากเมนูบริบท วาง.

ร้านขายของเล่น.

ไม่สามารถติดตั้ง Google ไดรฟ์บนอุปกรณ์ของคุณ? จากนั้นคุณสามารถใช้แอพ โปรแกรมอ่าน PDF ของ Googleดาวน์โหลดได้ฟรีจาก Play Store แอพนี้ออกแบบมาเพื่อเป็นทางเลือกในกรณีที่ไม่สามารถติดตั้งบนอุปกรณ์บางอย่างได้ Google ไดรฟ์.

ตอนนี้สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ PDF อยู่โดยใช้ตัวจัดการไฟล์ที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าในสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตหรือใช้ Google ไฟล์. หลังจากระบุได้แล้วให้แตะที่มันและในกรณีที่คุณถูกถามว่าจะเปิดด้วยแอปใดให้เลือกรายการ โปรแกรมดู PDF ของไดรฟ์ หรือ โปรแกรมอ่าน PDF ของ Google.

หลังจากเปิดไฟล์ PDF แล้ว ให้กดนิ้วของคุณบนส่วนใดก็ได้ของข้อความเพื่อเข้าสู่โหมดการเลือก จากนั้นเลื่อนแถบเลื่อนทั้งสองไปทางขวาและซ้ายเพื่อเน้นข้อความ

ในจุดนี้ให้แตะที่ไอคอนที่มีสองใบซึ่งคุณจะพบที่มุมขวาบนเพื่อคัดลอกข้อความที่เลือก ตอนนี้เพียงเปิดแอพใดก็ได้ (เช่นโปรแกรมแก้ไขเอกสารหรือแอพส่งข้อความ) แล้ววางข้อความ: ในการดำเนินการนี้ให้กดนิ้วของคุณค้างไว้ในกล่องข้อความและเลือกรายการ วาง จากกล่องที่แสดงให้คุณเห็น

ไฟล์ทั้งสองติดตั้งไว้แล้วบน iOS ไฟล์ PDF ที่คุณพบบนเว็บสามารถดูได้โดยตรงผ่านไฟล์ Safari หรือดาวน์โหลดและเปิดด้วยแอพ ไฟล์ (ตัวจัดการไฟล์เริ่มต้นของระบบปฏิบัติการมือถือของ Apple)

หลังจากเปิด PDF คุณสามารถคัดลอกข้อความของเอกสารตามขั้นตอนที่เหมือนกันได้ ไม่ว่าคุณจะใช้แอพใดในสองแอพ: ขั้นแรกให้กดนิ้วของคุณบนข้อความเพื่อเปิดใช้งานโหมดการเลือก ในขั้นตอนนี้ให้เลื่อนแถบเลื่อนไปทางขวาและซ้ายเพื่อเน้นคำที่คุณสนใจ

เมื่อเสร็จแล้วในกล่องที่แสดงให้คุณกดที่รายการ สำเนาเพื่อคัดลอกข้อความ จากนั้นเปิดแอพที่คุณต้องการวางข้อความที่คัดลอก กดนิ้วของคุณในช่องป้อนข้อความและเลือกรายการ วาง จากกล่องที่แสดงให้คุณเห็น

Windows / macOS / Android / iOS) - เป็นซอฟต์แวร์สำหรับ Windows และ macOS ที่อนุญาตให้ดูไฟล์ PDF นอกจากนี้ยังมีให้ใช้งานเป็นแอพสำหรับ Android และ iOS สำหรับ PDF ที่สร้างจากเอกสารข้อความ คุณสามารถคัดลอกข้อความได้อย่างง่ายดายโดยการเลือก

บทก่อนหน้าเนื่องจากเนื้อหาของเอกสารเป็นภาพกราฟิกและไม่ใช่ข้อความ

ในการแก้ไขปัญหานี้ คุณต้องใช้ซอฟต์แวร์ OCRซึ่งช่วยให้คุณวิเคราะห์ข้อความของ PDF หรือรูปภาพ และทำให้สามารถเลือกได้ จึงแปลงเป็นตัวอักษร "จริง" สำหรับเขียน ด้านล่างนี้คุณจะพบเคล็ดลับฉันหวังว่าจะเป็นประโยชน์ในเรื่องนี้

โปรแกรมดู PDF และดำเนินการ OCR บนเอกสารเพื่อคัดลอกข้อความทันที

หากคุณต้องการใช้ PDFElement, ไปที่เว็บไซต์ทางการของผู้พัฒนาแล้วกดปุ่ม ลองใช้ PDFElement Proเพื่อดาวน์โหลดเวอร์ชันการประเมินของโปรแกรมบนพีซีของคุณ

เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสมบูรณ์หากคุณใช้ไฟล์ Windows, เปิด ไฟล์ .exe ได้รับและกดปุ่ม ได้ในหน้าจอการควบคุมบัญชีผู้ใช้ Windows เมื่อเสร็จแล้วในอินเทอร์เฟซตัวเรียกใช้การติดตั้งให้กดปุ่ม ติดตั้ง คือ มันเริ่มแล้วเพื่อสรุปการตั้งค่า

ถ้าคุณใช้ macOSให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ ไฟล์. dmg ดาวน์โหลดและกดปุ่ม ฉันยอมรับในหน้าจอที่แสดงให้คุณเห็น ณ จุดนี้ให้ย้ายไอคอนของ PDFElement ในโฟลเดอร์ แอปพลิเคชั่น บน Mac ของคุณ จากนั้นเปิดโปรแกรมโดยคลิกที่ไอคอนใน Launchpad ในคำบอกกล่าวที่แสดงให้คุณเห็น คุณยินยอมให้เริ่มซอฟต์แวร์โดยใช้ปุ่ม คุณเปิด.

สิ่งที่คุณต้องทำตอนนี้คือเปิดไฟล์ PDF ด้วย PDFElement: เมื่อต้องการทำเช่นนี้ บนหน้าจอหลักของซอฟต์แวร์ ให้กดที่ถ้อยคำ เปิดไฟล์ และเลือกเอกสารเพื่อดำเนินการ

ถัดไปคุณต้องเปิดใช้งานคุณสมบัติ OCR: เพื่อให้ถูกต้อง Windowsเลือกรายการ แก้ไข> OCR จากเมนูด้านบน เพื่อรับมัน macOSไปที่เมนูแทน เครื่องมือ> การรู้จำข้อความ OCR. หากยังไม่ได้ดาวน์โหลดปลั๊กอิน OCR ขั้นตอนการดาวน์โหลดและการติดตั้งอัตโนมัติจะเริ่มต้นขึ้น

ในตอนท้ายของขั้นตอนนี้เอกสารจะได้รับการวิเคราะห์และคุณจะได้รับสองทางเลือก: เลือกข้อความได้ (รูปภาพพร้อมข้อความที่ค้นหาได้) หรือแก้ไขได้ (ข้อความที่แก้ไขได้). ก่อนตัวเลือกนี้ให้ตั้งค่าภาษาของเอกสารโดยใช้คีย์ เปลี่ยนภาษา. จากนั้นกดปุ่ม ตกลง และการแปลง PDF เป็นข้อความที่เลือกได้จะเริ่มขึ้น

เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น เพียงเน้นข้อความ คลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือกตัวเลือก สำเนา จากเมนูบริบท จากนั้นคุณสามารถวางข้อความลงในโปรแกรมแก้ไขใด ๆ โดยคลิกขวาและเลือกตัวเลือก วาง จากเมนูบริบท

ในกรณีที่คุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับซอฟต์แวร์เพื่อใช้ในการวิเคราะห์ OCR ในเอกสาร PDF เราขอแนะนำให้คุณอ่านคำแนะนำของฉันเกี่ยวกับหัวข้อนี้โดยเฉพาะ

ลิงค์นี้และคลิกที่ปุ่ม ติดตั้ง ของ Play Store

เมื่อดาวน์โหลดเสร็จแล้ว ให้แตะ ไพรม์สแกนเนอร์ซึ่งอยู่บนหน้าจอหลักเพื่อเริ่มแอป จากนั้นกดปุ่ม ดำเนินการต่อกับโฆษณา ที่คุณเห็นบนหน้าจอเพื่อไปยังหน้าจอหลักของแอพ

ณ จุดนี้ หากต้องการเพิ่มเอกสาร PDF ลงในแอปพลิเคชัน ให้กดปุ่ม + ซึ่งอยู่ด้านล่างและเลือกรายการ เอกสาร PDF จากบานหน้าต่างที่คุณเห็น ตอนนี้ค้นหาไฟล์ PDF เพื่อนำเข้าสู่แอพและกดปุ่ม ✓ซึ่งตั้งอยู่ตรงกลางด้านล่าง

ในการเริ่มการจดจำข้อความ ให้กดแป้น OCR ซึ่งอยู่ด้านบนสุดและใช้เครื่องหมายเพื่อเน้นพื้นที่ของเอกสารที่มีข้อความอยู่ จากนั้นกดปุ่ม ✓เพื่อไปยังขั้นตอนถัดไป ในหน้าจอใหม่ที่แสดงให้คุณเลือก ลิ้น ของเอกสารแล้วกดปุ่ม ✓.

ทีนี้: ตอนนี้คุณแค่ต้องรอสักครู่เพื่อวิเคราะห์เอกสาร เมื่อสิ้นสุดขั้นตอนนี้ จะสามารถเลือกข้อความได้ จากนั้นคุณสามารถกดนิ้วของคุณบนข้อความ จากนั้นเลือกโดยใช้เคอร์เซอร์บนหน้าจอและคัดลอกโดยกดที่รายการ สำเนา แสดงในภายหลัง

เมื่อเสร็จแล้วให้เริ่มแอพที่คุณต้องการวางข้อความกดนิ้วของคุณบนกล่องพิมพ์แล้วกดปุ่ม วางในกล่องที่แสดงให้คุณเห็น

หน้า Smallpdf นี้และอัปโหลดเอกสาร PDF ที่จะปลดล็อคจากพีซีของคุณ (โดยการลากลงในเบราว์เซอร์) จากนั้นกดปุ่ม ปลดล็อก PDF และนั่นแหล่ะ

หลังจากที่คุณลบการป้องกันออกจากไฟล์ PDF แล้ว คุณสามารถดำเนินการกับเอกสารได้โดยทำตามคำแนะนำที่ฉันให้ไว้ในบทที่แล้ว เพื่อคัดลอกและวางข้อความ

แม้ว่า Smallpdf จะปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ แต่ก็ยังเป็นโซลูชันออนไลน์ที่ผู้ใช้ไม่สามารถควบคุมได้อย่างสมบูรณ์ ด้วยเหตุนี้หากคุณต้องการปลดล็อกเอกสารที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนคำแนะนำของฉันคือใช้วิธีแก้ปัญหาในพื้นที่นั่นคือโปรแกรมที่จะติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ซึ่งจะไม่ส่งไฟล์ไปประมวลผลทางออนไลน์

ในบรรดาวิธีแก้ปัญหาที่เป็นปัญหา ฉันชี้ให้เห็นโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย QPDFซึ่งใช้งานได้จากบรรทัดคำสั่ง แต่ไม่ยากที่จะใช้: ฉันได้บอกคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้โดยละเอียดในบทช่วยสอนของฉันเกี่ยวกับวิธีลบรหัสผ่านออกจาก PDF