ไม่กี่สัปดาห์ที่ผ่านมาที่ทำงานเพื่อนร่วมงานของคุณจะได้รับงาน: คุณต้องคัดลอกหลายหน้าของหนังสือเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์โดยใช้โปรแกรมประมวลผลคำ นอกจากนี้หากงานที่ได้รับมอบหมายไม่ต้องการเพียงพอพวกเขาขอให้คุณเปลี่ยนข้อความของบางหน้า คุณค่อนข้างเป็นห่วง: คุณคิดว่ามันเป็นงานที่ใหญ่และคุณจะไม่สามารถบรรลุกำหนดเวลาได้

อย่ากังวลอย่าหมดหวัง! เห็นว่าคุณผิดพลาด: คุณไม่ทราบว่าคุณสามารถลดความซับซ้อนในการทำงานของคุณได้ง่ายขึ้นด้วยการใช้เทคโนโลยี? คุณจะพูดอย่างไร? คุณคิดว่าฉันกำลังทำให้คุณสนุกไหม? ไม่ได้เลยฉันจะไม่อนุญาตตัวเอง: มีเครื่องมือหลายอย่างที่สามารถสแกนเอกสารและการจดจำตัวอักษรของตัวอักษร คุณสงสัยไหมว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้าง? ดีคำตอบคือรวดเร็ว: คุณจำเป็นต้องเปลี่ยนข้อความที่สแกนออปติคัลเครื่องมือรู้จำตัวอักษรที่ฉันพูดในความเป็นจริงผมสามารถที่จะแปลงการสแกนของหน้าพิมพ์ของหนังสือเป็นข้อความที่สามารถแก้ไขได้ ดังนั้นในระยะสั้นสิ่งที่ฉันแนะนำให้คุณทำคือการสแกนข้อความแล้วทำการเปลี่ยนแปลงเฉพาะส่วนที่ได้รับผลกระทบเท่านั้น ท้ายที่สุดการใช้โปรแกรม OCR ทำได้ง่ายและเร็วกว่าการคัดลอกหน้าต่างๆของหนังสือด้วยตัวเอง! คุณต้องการทราบว่าคุณแนะนำโปรแกรมและเครื่องมือใดบ้าง จากนั้นคุณก็ต้องอ่านบทแนะนำนี้ต่อไป ฉันหวังว่าคุณจะอ่านดี

ดัชนี: โปรแกรม

สำหรับการแก้ไขข้อความที่สแกน

  • TopOCR (Windows)
    • Adobe Acrobat Pro (Windows / MacOS)
    • App เพื่อแก้ไขสแกน
  • FineScanner ข้อความ PDF (Android / iOS)
    • Adobe สแกนและ Adobe Acrobat Reader (Android / iOS )
    • เครื่องมือออนไลน์เพื่อแก้ไขข้อความที่สแกน
  • ออนไลน์ OCR
    • Convertio โปรแกรม
    • แก้ไขข้อความ

สแกนถ้าคุณอยู่ในสำนักงานหรือที่บ้านและคุณต้องจับข้อความจากหน้าเว็บของเอกสารที่คุณสามารถวางใจได้ในการแก้ปัญหาบางอย่างที่จะติดตั้งบน คอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows หรือ macOS ในบรรทัดถัดไปฉันจะแนะนำให้ใช้ซอฟต์แวร์เพื่อติดตั้งในคอมพิวเตอร์ของคุณซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขข้อความในเอกสารที่สแกนได้

TopOCR (Windows) ด้านบนโปรแกรมที่น่าสนใจสำหรับการวิเคราะห์ OCR เอกสารที่สแกนคือ TopOCR ซอฟต์แวร์นี้สำหรับ Windows จะได้รับการชำระเงิน (ค่าใช้จ่าย $ 4.99) แต่คุณสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันประเมินผลได้ฟรี

เชื่อมต่อกับเว็บไซต์อย่างเป็นทางการที่ลิงค์นี้และคลิกที่ปุ่มด้านบน

ลองใช้

จากนั้นคลิกที่ไอคอนด้วยสัญลักษณ์กล้องเพื่อดาวน์โหลดไฟล์topocrdemo.exeจากนั้นดับเบิลคลิกที่ไฟล์จากนั้นคลิกที่Yesในหน้าต่างควบคุมของผู้ใช้ จากนั้นคลิกที่ต่อไป> ฉันยอมรับ> ติดตั้ง> เสร็จสิ้นเพื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนการติดตั้งเริ่มต้นโปรแกรมเดี๋ยวนี้ผ่านทางไอคอนเดสก์ท็อปและนำเข้าเอกสารที่จะทำการวิเคราะห์ OCR จากหน้าต่างด้านซ้ายให้คลิกที่ไฟล์จากนั้นคลิกที่

เปิดเลือกไฟล์ PDF ภาพจะได้รับการวิเคราะห์ทันทีเพื่อให้คุณดูตัวอย่างในหน้าต่างด้านขวา หากการวิเคราะห์ไม่ได้เริ่มต้นให้คลิกปุ่มOCRในหน้าต่างด้านขวาในการบันทึกข้อความที่ดึงออกมาจากหน้าต่างด้านขวาให้คลิกไฟล์จากนั้นคลิกที่

SaveAsอย่างไรก็ตามฟังก์ชันนี้ไม่สามารถใช้ได้ในเวอร์ชันสาธิตAdobe Acrobat Pro (Windows / MacOS)ในบรรดาโปรแกรมที่คุณสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนข้อความของเอกสารที่สแกนทางเลือกของฉันตรงกับโปรแกรม Adobe Acrobat Pro

ซอฟต์แวร์นี้มี

การชำระเงินแต่มีอยู่ในรุ่นทดลองใช้ฟรีทีจะเป็นประโยชน์ในการดำเนินการต่างๆใน PDF รวมถึง OCR ซึ่งก็คือการรับรู้ข้อความคุณสามารถดาวน์โหลด Adobe Acrobat Pro ได้จากลิงค์นี้ทั้งบนคอมพิวเตอร์ Windows และ MacOS จากนั้นคลิกปุ่มไป and และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Adobe ID ของคุณ จากนั้นดาวน์โหลดโปรแกรมติดตั้งสำหรับระบบปฏิบัติการ Windows หรือ macOS ของคุณ หลังจากดาวน์โหลดไฟล์ให้ดับเบิลคลิกเพื่อดำเนินการตามขั้นตอนการติดตั้งโดยอัตโนมัติเริ่มโปรแกรมโดยใช้ไอคอนและจากแถบเมนูด้านบนคลิกไฟล์> เปิดจากนั้นเลือกไฟล์ PDF ที่สแกนในคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นเลือกรายการ

แก้ไข PDFจากแถบด้านขวาเพื่อเริ่มการวิเคราะห์ OCRรอสักครู่เพื่อให้กระบวนการวิเคราะห์เสร็จสิ้น ตอนนี้ข้อความจะสามารถแก้ไขได้ในทุกด้าน: คุณสามารถลบข้อความหรือเพิ่มอีกครั้งหรือแก้ไขข้อผิดพลาดได้ เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้วคลิกปุ่มด้านบน

บันทึก(สัญลักษณ์ของดิสก์) เพื่อเก็บการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำไว้แอปพลิเคชันแก้ไขข้อความที่สแกนถ้าคุณอยู่ในระหว่างเดินทางและต้องการโซลูชันภายในสมาร์ทโฟนของคุณฉันจะยินดีที่ทราบว่าในอุปกรณ์เคลื่อนที่ Android หรือ iOS ของคุณคุณสามารถดาวน์โหลดแอพพลิเคชันจำนวนหนึ่งที่ทำหน้าที่ได้ OCR ของข้อความที่สแกน อ่านต่อเพื่อหาสิ่งที่ฉันคิดว่าเป็นแอปที่ดีที่สุดในการดำเนินการนี้FineScanner PDF (Android / iOS)

โปรแกรมนี้พัฒนาโดย ABBYY ซึ่งเป็น บริษัท ที่มีชื่อเสียงด้านการสแกนซอฟต์แวร์ คุณสามารถดาวน์โหลดFineScanner PDF ได้ฟรีทั้งบนอุปกรณ์แอนดรอยด์ (ผ่าน Play Store) หรือบน iPhone / iPad (ผ่าน App Store)หลังจากดาวน์โหลดแอพพลิเคชันผ่านลิงก์ที่ฉันได้ระบุแล้วคุณต้องเปิดใช้งานเพื่อดูการทำงานร่วมกัน เมื่อเปิดคุณจะเห็นงานนำเสนอในตอนท้ายของที่คุณจะได้รับเชิญให้ใช้ประโยชน์จากส่วนลดในการซื้อการสมัครรับข้อมูล หากคุณไม่สนใจในขณะนี้ให้ปิดหน้าต่างโดยแตะที่ลูกศร point ชี้ไปทางขวา

จากนั้นแตะที่ไอคอนสีแดงที่มีเครื่องหมาย

ของกล้อง

และยอมรับข้อความที่ขอสิทธิ์การเข้าถึงสิทธิ์ของอุปกรณ์ของคุณ วางหน้าเว็บที่คุณต้องการสแกนแล้วแตะปุ่มชัตเตอร์แตะไอคอนแสดงตัวอย่างเพื่อดูผลลัพธ์ คุณสามารถตั้งค่าประเภทของตัวกรอง

ต้นฉบับ,ขาวดำ

,สีเทาหรือสีหรือตั้งค่าหรือหมุนภาพ เมื่อเสร็จแล้วให้แตะบันทึกหากต้องการตัดทอนข้อความจากภาพตอนนี้ให้แตะไอคอน con ด้วยเครื่องหมาย Tถัดจากการแสดงตัวอย่างเอกสาร หากคุณกำลังใช้เวอร์ชันฟรี, คุณจะเห็นข้อความแสดงจำนวนการสแกน OCR ที่คุณมีอยู่แตะลองเพื่อตั้งค่าภาษาและประเภทของรูปแบบเอาต์พุต จากนั้นแตะรู้จักข้อความและรอจนจบกระบวนการ ถัดจากการแสดงตัวอย่างของเอกสารคุณจะพบไอคอนใหม่ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถดูผลการวิเคราะห์แล้วปรับเปลี่ยนข้อความในเอกสารที่สแกนAdobe Scan และโปรแกรม Adobe Acrobat Reader (Android / iOS)หากคุณกำลังมองหาโซลูชันทางเลือกสำหรับโซลูชันอื่นที่ฉันเสนอมาก่อนหน้านี้ฉันสามารถแนะนำ Adobe Scan ได้ฟรี

ทั้งใน Android Play Store และ App Store ของ iOSเมื่อดาวน์โหลดและติดตั้งแอพพลิเคชันแล้วคุณจะเห็นหน้าล็อกอินเมื่อเปิดขึ้น คุณสามารถใช้บัญชีของคุณFacebookหรือGoogle

หรือAdobe ID. หลังจากเข้าสู่ระบบคุณจะได้รับการขออนุญาตในการเข้าถึงกล้องถ่ายรูปของอุปกรณ์ตามคำขอที่คุณจะต้องยินยอมต่อฟิลด์เอกสารโดยใช้กล้องถ่ายรูปและรอการเริ่มต้นการซื้ออัตโนมัติ พื้นที่สีน้ำเงินจะปรากฏขึ้นซึ่งจะเน้นเอกสารที่จะได้รับ ในขั้นตอนนี้พยายามทำให้อุปกรณ์ของคุณมีความสม่ำเสมอมากที่สุดเพื่อให้สามารถสแกนได้ดีทันทีที่ได้รับภาพแล้วคุณจะเห็นหน้าตัวอย่างซึ่งจะสามารถแก้ไขได้โดยใช้เครื่องมือที่ให้มา จากนั้นแทป

บันทึกไฟล์ PDF

เพื่อยืนยันการสแกนและบันทึกสำเนาลงในอุปกรณ์ของคุณเอกสารจะพร้อมใช้งานในหน้าจอหลักของแอ็พพลิเคชันและหากคุณรอสักครู่คุณจะเห็นการวิเคราะห์ OCR ของเอกสารด้วยจากนั้นแตะที่ปุ่ม

Open in ใน Acrobat เพื่อดูข้อความของเอกสารที่ทำการวิเคราะห์ เมื่อคุณแตะปุ่มนี้เอกสารจะถูกเปิดโดยโปรแกรมอื่นAdobe Acrobat Readerหากคุณยังไม่ได้ดาวน์โหลดคุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีบนอุปกรณ์แอนดรอยด์ของคุณหรือติดตั้งระบบปฏิบัติการ iOS ในกรณีปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอหลังจากเปิดเอกสารในโปรแกรม Adobe Acrobat Reader แล้วให้แตะไอคอน☰ on ทางด้านซ้ายบนและเลือกรายการส่งออก PDF

ระบบจะถามคุณหากคุณไม่มีบัญชีรายเดือนเพื่อใช้ประโยชน์จากการส่งออกไฟล์ PDF ในรูปแบบ Word, Excel หรือ RTF ที่สามารถแก้ไขได้อย่างสมบูรณ์

เครื่องมือออนไลน์เพื่อแก้ไขข้อความที่สแกนหากคุณไม่ต้องการติดตั้งแอปพลิเคชันหรือซอฟต์แวร์สิ่งเดียวที่เหลือก็คือการพึ่งพาเครื่องมือออนไลน์บางอย่างที่จะทำการจดบันทึก OCR ในเอกสารที่สแกน ฉันจะระบุในไม่กี่บรรทัดถัดไปบางบริการเว็บที่อาจเป็นสำหรับคุณOnline OCR

บริการเว็บแรกที่ผมขอแนะนำให้จดจำข้อความของเอกสารที่สแกนคือ

Online OCRบริการฟรีนี้สามารถดูได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการที่ลิงค์นี้หลังจากเปิดลิงก์ที่ฉันมีให้กับเบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบแล้วคุณสามารถเริ่มสแกน OCR ได้ ขั้นแรกให้คลิกที่ปุ่มสีน้ำเงินเลือกไฟล์แล้วเลือกจากเอกสารไฟล์ที่สแกน รูปแบบที่สนับสนุน ได้แก่ PDF, JPG, BMP, TIFF และ GIFหลังจากแนบไฟล์แล้วคุณจะต้องเลือกภาษาของข้อความ จากนั้นเลือกจากรายการแบบเลื่อนลง รองรับหลายภาษาขึ้นอยู่กับคุณเพื่อเลือกภาษาที่ถูกต้อง หากตัวอย่างเช่นเอกสารเป็นภาษาอิตาลีผมขอเชิญคุณเลือกรายการอิตาลี

; ในขณะที่ภาษาเป็นภาษาอังกฤษให้เลือกรายการภาษาอังกฤษผลของการดึงข้อความสามารถดาวน์โหลดลงในไฟล์ได้ จากนั้นคุณจะสามารถเลือกระหว่าง "Microsoft Word docx", "Microsoft Excel xlsx" หรือ "Text Plain txt" หลังจากที่คุณได้เลือกรูปแบบเอาต์พุตแล้วให้คลิกปุ่มที่อยู่ทางขวาแปลง

รอสักครู่เพื่อให้การวิเคราะห์ OCR สามารถรับรู้ข้อความทั้งหมดที่แทรกอยู่ในเอกสารได้ จากนั้นคุณสามารถดูตัวอย่างผลลัพธ์ได้ทันทีโดยใช้ช่องด้านล่างหรือดาวน์โหลดเอกสารข้อความโดยตรงไปยังอุปกรณ์ของคุณโดยคลิกที่ปุ่ม

ดาวน์โหลดไฟล์ที่ส่งออก

การแปลงอีกหนึ่งบริการที่มีประโยชน์สำหรับการวิเคราะห์เอกสารบนเอกสาร OCR คือแปลงบริการเว็บนี้สามารถใช้ได้ฟรีเพียง 10 หน้าเท่านั้น อย่างไรก็ตามคุณสามารถขอสแกนเพิ่มเติมลงทะเบียนบัญชีและชำระเงินจำนวนที่จะขึ้นอยู่กับจำนวนหน้าเว็บที่คุณต้องการวิเคราะห์อย่างไรก็ตามบริการนี้สมบูรณ์กว่าที่ได้กล่าวมาแล้ว ในความเป็นจริงจะช่วยให้สามารถนำเข้าเอกสารได้จากบริการคลาวด์และ URL นอกเหนือจากข้อเท็จจริงที่ว่าคุณสามารถเชื่อมโยงหลายภาษาระหว่างการวิเคราะห์ได้ในกรณีที่เอกสารควรมีอยู่ภายในข้อกำหนดในภาษาต่างๆ

หากบริการออนไลน์นี้รบกวนความอยากรู้ของคุณคุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านทางการลิงก์นี้ หลังจากเปิดเพจแล้วให้หากล่องสีแดงและคลิกที่ไอคอนวิธีนำเข้าเอกสารที่คุณต้องการคุณสามารถเลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์จาก

DropboxจากGoogle ไดรฟ์หรือจากURL

รองรับรูปแบบการป้อนข้อมูลจำนวนมาก ตัวอย่างเช่นคุณจะสามารถใช้ TGA, PGM, PBM และรูปแบบ PDF, JPG หรือ BMP แบบคลาสสิกจากนั้นเลือกภาษาของข้อความจากที่แสดงในรายการแบบหล่นลง คุณมีช่องภาษาสี่ช่อง แต่หากยังไม่เพียงพอให้คลิกปุ่มหลายภาษาเพื่อเพิ่มฟิลด์ภาษาอื่น ๆสุดท้ายเลือกรูปแบบเอาต์พุตของเอกสารระหว่างหลายรายการในรายการและเลือกว่าจะดำเนินการวิเคราะห์ OCR บนหน้าเว็บทั้งหมดหรือเฉพาะบางหมายเลขหน้า แก้ไข CAPTCHA และคลิกปุ่มแปลงหรือGoogle ไดรฟ์หรือ

Dropboxปุ่มถ้าคุณต้องการให้ผลการวิเคราะห์ถูกอัปโหลดโดยอัตโนมัติไปยังระบบคลาวด์ของคุณเมื่อการวิเคราะห์เสร็จสมบูรณ์ (ซึ่งจะใช้เวลาน้อยมาก) ให้คลิกที่ปุ่ม

ดาวน์โหลด pulsante สีเขียวถัดจากเอกสารที่คุณแนบมา หากเอกสารของคุณมีภาพและข้อความเอกสารที่คุณดาวน์โหลดจะแสดงข้อความที่สามารถแก้ไขได้ซึ่งรวมถึงภาพทั้งหมดที่มีอยู่