คุณยังไม่ชำนาญในการใช้คอมพิวเตอร์มากนัก แต่ในที่ทำงานคุณได้รับมอบหมายให้สร้างงานนำเสนอด้วย PowerPoint. ด้วยความช่วยเหลือของเพื่อนที่มีประสบการณ์มากกว่าคุณเล็กน้อยคุณสามารถทำงานบางอย่างได้ แต่คุณต้องปรับแต่งรายละเอียดบางอย่างที่จะทำให้สไลด์ของคุณมีความเป็นมืออาชีพมากขึ้นนั่นคือการจัดตำแหน่งของข้อความ และรูปภาพซึ่งเป็นเหตุผลที่คุณต้องการทราบ วิธีจัดตำแหน่งใน PowerPoint.
ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณก็ไม่มีเหตุผลที่จะต้องกลัว ในคู่มือที่คุณกำลังอ่านอันที่จริงฉันจะอธิบายรายละเอียดทุกอย่างที่คุณต้องทำเพื่อจัดแนวข้อความรูปภาพและองค์ประกอบอื่น ๆ ที่มีอยู่ในงานนำเสนอของคุณ ในกรณีที่คุณสงสัยฉันจะอธิบายทั้งวิธีดำเนินการจากคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้ PowerPoint เวอร์ชันเดสก์ท็อปและเว็บคู่กันและจากแอปสำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต
ก่อนที่จะเข้าสู่หัวใจหลักของบทช่วยสอนฉันขอแจ้งให้คุณทราบว่าในการสร้างคู่มือนี้ฉันใช้ PowerPoint เวอร์ชันที่รวมอยู่ใน Office 2019 ซึ่งในขณะที่เขียนเป็นชุดโปรแกรม Microsoft รุ่นล่าสุด อย่างไรก็ตามโดยหลักการแล้วข้อมูลที่คุณจะพบในย่อหน้าถัดไปควรใช้ได้กับซอฟต์แวร์เวอร์ชันเก่าด้วย (ตั้งแต่ปี 2550 เป็นต้นไป) ฉันขอให้คุณอ่านหนังสือและทำงานได้ดี!
PowerPoint Online, ซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปเวอร์ชันเว็บที่มีชื่อเดียวกันโปรดทราบว่าคุณสามารถทำได้โดยตรงจากไฟล์ เบราว์เซอร์ตราบเท่าที่คุณมี บัญชี Microsoft (หากคุณไม่มีคุณสามารถสร้างได้โดยทำตามคำแนะนำที่ฉันให้ไว้ในคำแนะนำที่ฉันเชื่อมโยงกับคุณ)
ตั้งแต่ PowerPoint Online“ เอนเอียง” มา OneDriveหากคุณต้องการแก้ไขเอกสารที่มีอยู่แล้วในเอกสารนั้นก่อนอื่นคุณต้องอัปโหลดไปยังบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Microsoft ซึ่งทำได้ง่ายมากเพียงไปที่โฮมเพจของ OneDrive แล้วกดปุ่ม ไปที่ OneDrive ของฉัน (ถ้าจำเป็น) เข้าสู่ระบบบัญชี Microsoft ของคุณแล้วลากไฟล์ที่คุณต้องการแก้ไขลงในหน้าต่างเบราว์เซอร์ เมื่ออัปโหลดไฟล์เสร็จแล้วให้คลิกที่ไฟล์ เอกสาร ที่คุณอัปโหลดไปยัง OneDrive ในตอนนี้เพื่อเปิดโดยอัตโนมัติใน PowerPoint Online
ในทางกลับกันถ้าคุณต้องการสร้างงานนำเสนอใหม่หลังจากเชื่อมต่อกับหน้าเริ่มต้นของ PowerPoint Online คุณต้องคลิกปุ่ม งานนำเสนอเปล่าใหม่. สำหรับการจัดตำแหน่งของวัตถุต่างๆคุณต้องทำตามคำแนะนำเดียวกับที่ฉันให้ไว้ในบทก่อนหน้าเนื่องจากอินเทอร์เฟซของ PowerPoint Online เกือบจะเหมือนกับเดสก์ท็อป
Android และ iOS ซึ่งสามารถใช้งานได้ฟรีบนอุปกรณ์ทั้งหมดที่มีขนาดเท่ากับหรือน้อยกว่า 10.1″ (บนอุปกรณ์ที่มีขนาดใหญ่กว่าคุณต้องสมัครแผนสมัครใช้งาน Office 365 โดยเริ่มจาก 7 ยูโร / เดือน หรือ 69 ยูโร / ปี).
การทำงานของไฟล์ เวอร์ชันแท็บเล็ต ของแอป PowerPoint นั้นแทบจะเหมือนกับของเดสก์ท็อปเนื่องจากมีอินเทอร์เฟซเดียวกัน ด้วยเหตุผลเหล่านี้คุณสามารถใช้มันตามคำแนะนำเดียวกับที่ฉันให้ไว้ในบทเริ่มต้นของบทช่วยสอน
ในส่วนของการใช้งาน รุ่นสมาร์ทโฟน ของแอป PowerPoint ในทางกลับกันคุณต้องจัดการกับอินเทอร์เฟซที่ปรับให้เข้ากับอุปกรณ์ที่มีหน้าจอขนาดเล็ก หลังจากติดตั้งและเริ่มแอปบนสมาร์ทโฟนของคุณและเข้าสู่ระบบของคุณ บัญชีไมโครซอฟท์จากนั้นกดปุ่ม ใหม่ ที่ด้านล่างซ้ายและเลือกรายการ เอกสารเปล่า. ในทางกลับกันหากคุณต้องการเปิดเอกสารที่มีอยู่ให้กดแท็บ คุณเปิด แล้วแตะที่ ชื่อไฟล์ คุณต้องการแก้ไขจากหน่วยความจำของอุปกรณ์หรือจากบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่รองรับ (OneDrive, Google ไดรฟ์, Dropbox ฯลฯ ).
จากนั้นแตะยาว ๆ บนวัตถุที่คุณต้องการจัดแนวและช่วยตัวเองด้วยไฟล์ เส้นไดนามิก ที่ปรากฏบนหน้าจอให้วางตำแหน่งของวัตถุที่ต้องการจัดแนว ในการจัดแนวข้อความในทางกลับกันให้แตะที่ ช่องข้อความ ที่คุณสนใจกดที่สัญลักษณ์ (…) อยู่ทางด้านขวาและในเมนูที่เปิดขึ้นให้แตะที่แท็บ บ้าน และกดเสียง จัดแนวข้อความ เพื่อจัดแนวข้อความ ขึ้น, อยู่กึ่งกลาง หรือ ลง หรือกดบนปุ่มเพื่อจัดแนว ไปทางขวา, ไปทางซ้าย, ตรงกลาง และอื่น ๆ
เมื่อคุณทำงานเสร็จแล้วให้กดที่ไอคอนของ ลูกศร ที่ด้านซ้ายบนให้แตะรายการ บันทึก ... จากเมนูที่เปิดขึ้นและเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกงานนำเสนอ